Verslag Vergadering wijkplatform Oldenbarneveld van 21 januari 2015.

Transcriptie

1 Verslag Vergadering wijkplatform Oldenbarneveld van 21 januari Aanwezig: Zie bijlage presentielijst 1. Opening Vergadering geopend door de voorzitter Annalies heeft zich kort voorgesteld, naast het wijkplatform is Annalies vicevoorzitter van de klankbord groep renovaties maisonettes. 2. Verslagen/notulen 2.1. Het verslag van 1 december 2014 is vastgesteld met aanpassing van de datum nieuwjaarsreceptie. 3. Mededelingen/binnengekomen stukken 3.1. Brief veiligheid en inbraakpreventie De voorzitter heeft de uitnodigingsbrief voor de avond over veiligheid en inbraakpreventie voorgelezen. Afgesproken is dat Alphons Koote, Jos Huijskes en Jolanda de Ruiter de brief zullen rondbrengen in de wijk Ingekomen stuk parkeerbeleid Oldenbarnevelderweg Hierin is aangegeven dat er ter hoogte van de Gele Flat geen parkeer verbod geld, dit gedeelte van de weg is openbare weg Uitvoeren 0 meting verkeer De gemeente heeft aangegeven dat deze meting na de koude periode wordt uitgevoerd. 4. Ondersteuners 4.1. Actiepunt 19 is door Els van Beurden afgehandeld 4.2. Informatie door ondersteuners De wijkagent, Bas v/d Hee, heeft informatie verstrekt met betrekking tot het uit de hand gelopen vreugde vuur tijdens oud- en nieuw viering. Voor dit vuur was geen vergunning afgegeven. Zowel politie als brandweer hadden besloten om e.e.a. gecontroleerd te laten verlopen, wel zijn er waarschuwingen uitgedeeld en een aantal verbalen gegeven. In november van dit jaar krijgen de personen met een proces verbaal een brief thuis gestuurd om te waarschuwen dat dit jaar krachtig opgetreden wordt als het weer uit de hand loopt. Afgesproken is dat er op de wijkvergadering van 30 november met de wijkagent een plan opgesteld wordt voor de oud- en nieuw viering 2015/ Hilde Goedegebuure deelde mee dat de houten picknick tafel zoals aangeboden door Veilig Verkeer Nederland geen optie was, de tafel is niet hufter proef en een houten tafel vraagt veel onderhoud van de gemeente. Besloten is nu om een roestvrij stalen picknick tafel neer te zetten, als beste plaats zou het nieuw te maken speeltuintje achter de Rode flat zijn. Het wijkplatform zal met bewoners opnemen of deze plaats geschikt is.

2 5. Informatie over acties en plannen werkgroep veiligheid/leefbaarheid Alphons Koote gaf aan dat Ruurd Blomsma het woord zou doen, Ruurd heeft zich niet afgemeld en is ook niet op de vergadering gekomen. Annalies en Peter zullen binnenkort een afspraak met Ruurd maken om e.e.a. door te spreken Els van Beurden gaf aan dat het verstandig is om goed na te denken over de meerwaarde van een wijkschouw. In de bijeenkomst op 9 februari met betrekking tot veiligheid en inbraakpreventie worden de bewoners al geattendeerd op de mogelijkheden van inbraak. In de rondgang met de verkeersdeskundige zijn de knelpunten met betrekking tot verkeer al meegenomen. Mocht er toch nog behoefte zijn aan een wijkschouw dan zou het beter zijn om de schouw niet in februari te houden maar twee maanden later. Volgens de gemeente is dagelijks onderhoud gerelateerd aan herstellen van beschadigingen van kleine omvang. In het bijzonder ter verbetering van de verkeersveiligheid en ter voorkoming van verloedering van de openbare ruimte. Vragen, klachten en meldingen over het (dagelijks) beheer en onderhoud kunnen elke dag worden gemeld, via het KCC telefoon of via internet (rechtsboven in de hoek onder het knopje meldpunten, via meldpunt openbare ruimte). Petra van Dam heeft zich opgegeven om de werkgroep professioneel te ondersteunen op het gebied van Leefbaarheid. 6. Info over acties en plannen van de werkgroep Verkeer 6.1. Annalies heeft gevraagd of mensen zich willen opgeven voor de cursus evenementen regelaars. Als het wijkplatform zelf de hiervoor opgeleide mensen heeft dan hoeven er bij evenementen geen BOA s meer gevraagd te worden aan de gemeente. Een evenementen regelaar mag dus alleen het verkeer bij het evenement regelen en niet zoals een verkeersregelaar voor het regelen van verkeer op de openbare weg. Opgave via de e- mail van het wijkplatform of rechtstreeks aan duits70@kpnmail.nl graag voor 7 februari. 6.2 Zie voor picknick tafel punt Het plaatsen op het Oldenbarnevelderplein is niet goedgekeurd omdat er al diverse zit gelegenheden staan. Els van Beurden gaat na of er nog een sport/spelkast komt en waar die dan geplaatst wordt (actie 21) 6.3 De werkgroep heeft twee acties op het programma staan te weten 1. Tijdens de buitenspeeldag een Laser gun actie waarbij de kinderen onder begeleiding van de wijkagent de snelheid van auto s meten en de bestuurders een rood of groene kaart geven. 2. In het najaar bij bewoners aanbellen om te vragen of er 30km stickkers op hun kliko geplakt mag worden. 7. Info acties en plannen Nationale Buitenspeeldag 7.1. Het draaiboek voor de Nationale Buitenspeeldag is ingeleverd bij BeActive, het thema voor de dag is Verkeer. Voor deze dag zijn de volgende sponsors gevonden: Gamma, Lidl, van Laar en verhuurbedrijf Boev en de visboer Rick Hopman

3 Jos Huijskes denkt 3 spandoeken te kunnen krijgen bij van Laar en stelt voor om deze op de volgende punten op te hangen: begin Lobeliastraat, bij de Gamma en op de pergola bij de Spar. Voor de speldag gelden twee locaties te weten: Oldenbarnevelderplein en in en rond Bronveld. Er is een voorstel geopperd om in de basis school een briefje op te hangen voor vrijwilligers voor het begeleiden van de activiteiten. 7.2 Marije van den Brink van Athletes in Action heeft kort toegelicht wat deze club doet. Athletes in Action organiseert op woensdagavond een sport avond van ca 1 ½ uur in de wijk voor leeftijden van 12 tot 30 jaar, voorlopig alleen voetbal. Voor de buitenspeeldag wil Athletes in Action ook voetbal activiteiten organiseren. 8. Voorstel samenvoegen werkgroepen Annalies en Peter zullen in eerste instantie met Ruurd Blomsma praten en afhankelijk van de uitkomst van dat gesprek bepalen of en hoe de werkgroepen samengevoegd moeten worden. 9. Afhandeling actiepunten - Ten aanzien van actiepunt 12 is er een rondgang gemaakt met de verkeersdeskundige, de door het wijkplatform gevraagde 0 meeting van verkeer zal na de koude periode plaats vinden. - Actiepunt 14, werven nieuwe leden heeft nog steeds de aandacht van voorzitter en secretaris. - Actiepunt 18 met betrekking tot het actieplan 2015 van het wijkplatform is inmiddels doorgestuurd naar Els van Beurden die voor verdere distributie in de gemeente zal zorg dragen. - Het actiepunt 19 met betrekking tot afhandeling klachten vuilcontainers is afgehandeld, Manfred Weygold is op de hoogte gesteld. - Actiepunt 20, planning en budget actieplannen werkgroepen moet nog gebeuren. 10. Huidig ledenbestand Door de mensen van wijkplatform de Lors werd aangegeven dat bij hun een intake gesprek gehouden wordt met nieuwe leden. Annalies en Peter denken dat dit een goede methode is en zullen bij nieuwe aanmeldingen zeker een intake gesprek houden zodat nieuwe leden weten wat er van hun verwacht wordt. Binnenkort zullen Annalies en Peter met vertegenwoordigers van de Marokkaanse en Turkse gemeenschap een gesprek hebben om meer Allochtone wijkbewoners te betrekken bij het wijkplatform. 11. Sluiten vergadering Door de verlate binnenkomst van Willeke Heijkoop is de vergadering licht uitgelopen, Willeke gaf een korte toelichting op het onderzoek dat zij in de oude bloemen buurt gedaan heeft (zie bijlage onderzoek) Vergadering gesloten om uur.

4 Bijlagen: 1.Actiepuntenlijst 2.Presentielijst 3. Verslag buurtonderzoek Oude Bloemenbuurt van Willeke Heijkoop (zit als bijlage bij e- mail) Bijlage 1 Actiepuntenlijst nr. datum actie wie wanneer Maken rondgang met werkgroep afgehandeld verkeersdeskundige Nieuwe leden werven wijkplatform Annalies/Peter Loopt Actieplan 2015 allen afgehandeld Afhandeling klachten vuilcontainers Els van afgehandeld Beurden Planning en budget voor actieplannen werkgroepen opnemen in jaarplan Annalies/Peter en loopt werkgroepen Sport en spelkast Els van Beurden

5 Bijlage 2