Duurzame sociale balans

Transcriptie

1 FOD Persneel en Organisatie Duurzame sciale balans Glssarium versie 0.2

2 Algemeen Referentiedatum: de 1e januari van het jaar vlgend p het jaar waar de gegevens betrekking p hebben Vrbeeld: als de referentiedatum = 01/01/2015 jaar waar de gegevens betrekking p hebben = 01/01/2014 tt 31/12/2014 De evluties zijn gebaseerd p de laatste drie referentiedatums. De ambtenaren die met verlf zijn m een stage te verrichten bij een andere rganisatie wrden niet meegerekend in het persneelsbestand van de rganisatie van herkmst. De indicatren hebben betrekking p een specifieke rganisatie f p de hele federale verheid zals bepaald in de wet van 22 juli De ttalen kunnen verschillend zijn van de sm van de individuele gegevens als de categrie van één f meerdere individuele gegevens niet bepaald is. Indicatren per dmein 1. Tewerkstelling De metingen van dit dmein wrden uitgedrukt in fysieke eenheden. De persneelsleden die met verlf zijn wegens een stage tijdens de meting wrden niet vermeld bij de rganisatie van herkmst, maar bij de ntvangende rganisatie. 1.1 Persneelsbestand Vlgens leeftijdsgrup Uitsplitsing van het persneelsbestand per leeftijdscategrie van 5 jaar. Het niveau A mvat de niveaus A en SW zals hierna gedefinieerd 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 2

3 Surce : Pdata Per niveau, statuut, handicap Niveau A : KB 20/12/2007 Kninklijk besluit hudende de classificatie van de functies van niveau A, bijgewerkt p 26/05/2014. Niveau SW : Kninklijk besluit van 25/02/2008 tt vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk persneel van de federale wetenschappelijke instellingen. Artikel 5. Vr de tepassing van artikelen 3 en 52 van dit besluit wrden de wettenschappelijke persneelsleden die huder zijn van één van de klassen pgesmd in 3 gelijkgesteld met rijksambtenaren van het niveau A vlgens de vlgende rangschikking: Klasse SW1 van dit statuut: klasse A1 van het statuut van het rijkspersneel, Klasse SW2 van dit statuut: klasse A2 van het statuut van het rijkspersneel, Klasse SW3 van dit statuut: klasse A3 van het statuut van het rijkspersneel, Klasse SW4 van dit statuut: klasse A4 van het statuut van het rijkspersneel; Niveau B : KB 02/10/1937 Kninklijk besluit hudende het statuut van het rijkspersneel en KB 05/09/2002 Kninklijk besluit hudende hervrming van de lpbaan van smmige ambtenaren in de Rijksbesturen. Het niveau B stemt vereen met het niveau van het diplma hger nderwijs van het krte type f een kandidatuursdiplma f -getuigschrift. Niveau C : KB 02/10/1937 Kninklijk besluit hudende het statuut van het rijkspersneel en KB 05/09/2002 Kninklijk besluit hudende hervrming van de lpbaan van smmige ambtenaren in de Rijksbesturen. Het niveau C stemt vereen met het niveau van het diplma f het getuigschrift van het hger secundair nderwijs. De ambtenaren van het niveau D kunnen bevrderd wrden naar het niveau C als ze geslaagd zijn vr een vergangsprcedure naar het hgere niveau. Niveau D : KB 02/10/1937 Kninklijk besluit hudende het statuut van het rijkspersneel en KB 05/09/2002 Kninklijk besluit hudende hervrming van de lpbaan van smmige ambtenaren in de Rijksbesturen. Op dit niveau is geen enkel diplma vereist m aangewrven te wrden. Persnen met een handicap Aantal fysieke persnen verbnden aan de rganisatie die een handicap hebben. 1.2 Evlutie van het persneelsbestand Uitsplitsing van het persneelsbestand per leeftijdscategrie van 5 jaar vr de laatste 3 jaar. Surce : Pdata 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 3

4 2. De persneelsbeschikbaarheid De werkkracht hudt rekening met de daadwerkelijke arbeidsregeling van elk persneelslid. Surce : Pdata 2.1 Evlutie van de vltijdse equivalenten VTE: vltijds equivalent (de arbeidsduur van een vltijds equivalent is gedefinieerd in het arbeidsreglement van de rganisatie) Surce : Pdata 2.2 Langdurige afwezigheden De metingen van dit nderdeel wrden uitgedrukt in fysieke eenheden. Surce : Pdata en Medex 2.3 Ttaal aantal ziektedagen Aantal kalenderdagen gedekt dr een ziekteattest (de zaterdagen, zndagen en feestdagen van de peride gedekt dr een attest wrden meegerekend). Surce : Medex 3. Persneelsntwikkeling 3.1 Opleiding Evlutie van de pleidingsinspanning Met deze indicatr wrdt de pleidingsinspanning gemeten in termen van prestaties die de rganisatie levert m haar persneelsleden p te leiden. Surce : Fed20 kpi08a Frmule : aantal dagen pleiding/aantal VTE's Aantal dagen pleiding: aantal dagen pleiding gevlgd tijdens het jaar dat het aantal dagen effectief werk vermindert (met impact p de rganisatie dus). 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 4

5 Aantal VTE's: aantal vltijdse equivalenten p 31 december van het jaar waar de gegevens betrekking p hebben 3.2 Taalkennis Aantal persneelsleden in het bezit van een taalcertificaat verwijzend naar het Gemeenschappelijk Eurpees referentiekader (ERK). Grep elementair niveau Naam van de Begrip Vaardigheid test(s) bepaald dr de wetgeving Luisteren Lezen Spreekvaardigheid : Presentatie Spreekvaardigheid : Gesprek Schrijfvaardigheid Artikel 8 B1 B Artikel 9 1 tweede lid B1 - Article 9 2 tweede lid B1 B1 - B1 - Artikel 14 tweede lid (van het elementaire type) B1 B1 - B1 - Artikel 10 B1 - - B1 - Grep niveau vldende Naam van de Begrip Vaardigheid test(s) bepaald dr de wetgeving Luisteren Lezen Spreekvaardigheid : Presentatie Spreekvaardigheid : Gesprek Schrijfvaardigheid 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 5

6 Artikel 9 1 eerste lid C1 - B2 B2 - Artikel 9 2 eerste lid C1 C1 B2 B2 B2 Artikel 12 C1 C1 B2 B2 B2 Artikel 13 C1 C1 B2 B2 B2 Artikel 14 eerste lid (min. 50 %, type "vldende") C1 C1 B2 B2 B2 Artikel 11 - C1 - - B2 Grep ter vervanging van een diplma Naam van de Begrip Vaardigheid test(s) bepaald dr de wetgeving Luistere Leze Spreekvaardighei Spreekvaardigheid Schrijfvaardighei n n d : Presentatie : Gesprek d Artikel 7 niveau 1/A Ter vervanging van een master- /licentiediplma C1 C1 C1 C1 C1 Artikel 7 niveau B/2+ C1 C1 C1 B2 B2 Ter vervanging van een bachelr- /graduaatsdiplm a* C1 C1 C1 B2 B2 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 6

7 Artikel 7 niveau C/2 Ter vervanging van een diplma hger secundair nderwijs B2 B2 B2 B2 B1 Artikel 7 niveau D/3 Ter vervanging van een diplma lager secundair nderwijs/geen enkele diplmavereiste B1 B1 B1 B1 - Artikel 7 niveau 4 Geen enkele diplmavereiste B1 B1 - B1-4. Lpbaanbegeleiding 4.1 Prmtie en evlutie in de lpbaan Aantal bevrderingen, uitgesplitst vlgens gender, niveau en statuut. Met "bevrdering van cntractuelen" wrdt verstaan elke verandering van cntract met inbegrip van het niveau, de klasse f de graad, verschillend ten pzichte van het vrgaande cntract. 4.2 Anciënniteit De anciënniteit van de ambtenaren slaat uitsluitend p de anciënniteit binnen de rganisatie waar ze actief zijn p de referentiedatum. 4.3 De persneelsbewegingen In- en uitstrm 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 7

8 Instrm en uitstrm van de persneelsleden, afgetrkken van het verschil in persneelsbestand in vergelijking met het jaar daarvr. Uitstrm (pensien) Aantal effectieve pensineringen uitgedrukt in fysieke eenheden. Surce : Capell Interne mbiliteit Percentage persnen die in interne mbiliteit f mutatie zijn (verplaatsing naar een andere dienst van dezelfde rganisatie). Berekening : aantal persneelsleden in interne mbiliteit/ttaal aantal persneelsleden. Aantal persneelsleden in interne mbiliteit: aantal persneelsleden die interne mbiliteit hebben gekregen binnen de rganisatie (bevrdering, mutatie, reaffectatie, verandering van dienst f van functie,...) tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben Aantal persneelsleden = aantal persneelsleden p 31 december van het jaar waar de gegevens betrekking p hebben, uitgedrukt in fysieke eenheden. Federale mbiliteit Mbiliteit in de zin van het kninklijk besluit van 15/01/2007 betreffende de mbiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief pen baar ambt: Art. 1 Definitie: Federale mbiliteit: de beneming van een federaal statutair ambtenaar in een vacante betrekking in een andere federale dienst dr de bevegde verheid, nadat de ambtenaar zich daarvr kandidaat had gesteld: Ttaal mbiliteit "in" Indicatr van het aantal indiensttredingen in een rganisatie van de federale verheid, uitgedrukt in fysieke eenheden. Deze indicatr heeft enkel betrekking p de statutaire persneelsleden vr wie er een verandering van rganisatie werd vastgesteld tussen de twee laatste referentiedatums. Vrbeeld 1: met een cntractueel f een extern die statutair gewrden is, wrdt dus geen rekening gehuden in deze indicatr. 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 8

9 Vrbeeld 2: met een statutair die van rganisatie veranderd is en die terugkeert naar zijn rganisatie van herkmst tijdens hetzelfde jaar zal geen rekening wrden gehuden in de indicatr. De gegevensbrn Pdata bevat actuele situaties, geen vlledige histriek van alle bewegingen. Ttal mbilite «ut» Indicatr van het aantal vertrekken in een rganisatie van de federale verheid, uitgedrukt in fysieke eenheden. Deze indicatr heeft enkel betrekking p de statutaire persneelsleden vr wie er een verandering van rganisatie werd vastgesteld tussen de twee laatste referentiedatums. Externe mbiliteit Art. 1 4 Federale mbiliteit: de beneming van een federaal statutair ambtenaar in een vacante betrekking in een andere federale dienst dr de bevegde verheid, nadat de ambtenaar zich daarvr kandidaat had gesteld, Art. 1 7: Interfederale mbiliteit: de beneming van een statutaire ambtenaar van een gefedereerde entiteit in een vacante betrekking in een federale dienst dr de bevegde verheid, nadat de ambtenaar zich daarvr kandidaat had gesteld. Cumulatie van de federale en interfederale mbiliteit zals gedefinieerd in het kninklijk besluit van 15/01/2007 betreffende de mbiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief pen baar ambt. Surce : Fed20 kpi09b Percentage van externe mbiliteit Surce : Fed20 kpi09b Berekening : Aantal nieuwe persneelsleden via externe mbiliteit/aantal in dienst getreden statutairen. In dienst getreden statutairen: nieuwe persneelsleden aangewrven en in dienst getreden via een externe selectie f via externe mbiliteit tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. Jbrtatie f vernieuwing van het persneel Indicatr van de jbrtatie (f persneelsverlp f turn-ver) die het temp van de vernieuwing van het persneelbestand in een rganisatie beschrijft Berekening : (Persneelsleden "IN" + persneelsleden "OUT")/(2 x ttaal aantal persneelsleden). Persneelsleden "IN": aantal persneelsleden (fysieke eenheden) 29/06/2016 Glssarium versin 0.2 9

10 aangewrven (via een externe selectie f via interfederale mbiliteit, in dienst getreden tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben), Persneelsleden "OUT": aantal persneelsleden (fysieke eenheden) die de rganisatie verlaten hebben tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben, Ttaal aantal persneelsleden: aantal persneelsleden (fysieke eenheden) p 31 december van het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. 5. Het welzijn, de rganisatie en de arbeidsvrwaarden 5.1 Tevredenheid Meting van de glbale tevredenheid van de persneelsleden ver de werkinhud en -mgeving, hun mgelijkheden vr persnlijke ntwikkeling, de rganisatiecultuur, de werkrelatie met de hiërarchische verantwrdelijke, de cmmunicatie, enz... Surce : Fed20 kpi09b Tevredenheidsgraad Resultaat van de meest recente (twee- f driejaarlijkse) enquête, geëvalueerd p een schaal van 0 tt 100. Vr de enquêtes gerealiseerd p basis van de standaardvragenlijst van de FOD P&O kmt het resultaat vereen met de sm van de percentages van de antwrden "vlledig mee akkrd" en "eerder akkrd" p de bewering "In het algemeen ben ik tevreden ver mijn werk". 5.2 Reizen en gebruik van penbaar verver vr het traject tussen wn- en werkplek De kilmeterschijf geeft de in kilmeters uitgedrukte afstand aan tussen de wnplaats en de werkplaats, van centrum tt centrum van plaatsen. Het aantal werknemers is uitgedrukt in fysieke eenheden.. Surce : API Ggle Met "de gebruikers van het penbaar verver" wrdt het aantal persnen bedeld die een abnnement p het penbaar verver hebben dat ze hebben gekregen van hun rganisatie. 5.3 Verhuding van telewerk 29/06/2016 Glssarium versin

11 Kninklijk besluit van 22 nvember 2006 betreffende het telewerk in het federaal administratief penbaar ambt Weergave van het aantal persnen die testemming hebben gekregen van de werkgever m telewerk te den en van het ttaal aantal dagen telewerk per week. 5.4 Preventie en bescherming p het werk Samenvatting van de resultaten van de enquête van de administratie, vergeleken met de hele federale verheid.. Surce : Quickscan 5.5 Tevredenheidsenquêtes Samenvatting van de resultaten van de enquête van de administratie, vergeleken met de hele federale verheid. Surce : Quickscan 6. Sciale dialg, participatief management en rechten van werknemers 6.1 Interne audit en cntrlesystemen Kwalitatieve gegevens verkregen dr middel van de enquête van het DG OPO, vergeleken met alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 7. De rganisatie en het strategisch beleid 7.1 Budgetbeheersing Uitgegeven percentage van het budget dat werd tegekend vr de uitvering van het persneelsplan. 29/06/2016 Glssarium versin

12 Berekening : Uitgegeven persneelsbudget/beschikbaar persneelsbudget. Uitgegeven persneelsbudget: persneelsbudget uitgegeven tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. Beschikbaar persneelsbudget: persneelskredieten gedgekeurd vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. Dit bedrag mvat alle fndsen waarvr er een afznderlijke envelppe bestaat en de eventuele extra kredieten uit de interdepartementale prvisie.. Surce : Fed20 kpi Persneelsplan Uitvering van het persneelsplan Percentage uitgeverde acties van het persneelsplan vergeleken met de rsprnkelijke delstelling. Deze indicatr geeft de selectie- en aanwervingsprestaties niet weer, want er wrdt geen rekening gehuden met de vervangingen en de niet vrziene vertrekken. Kninklijk besluit van 7 nvember 2000 hudende prichting en samenstelling van de rganen die gemeenschappelijk zijn aan iedere federale verheidsdienst Omzendbrief nr. 622 van 11 januari 2013: Infrmatie ver de methdlgie vr de pmaak en pvlging van de uitvering van een persneelsplan p basis van de persneelsenvelppe Kninklijk besluit van 15 januari 2007 betreffende de mbiliteit van de statutaire ambtenaren in het federaal administratief penbaar ambt. Berekening : Aantal uitgeverde acties/aantal vrziene acties Aantal uitgeverde acties: aantal acties uitgeverd tijdens het jaar waar de gegevens uit het persneelsplan betrekking p hebben; Aantal vrziene acties: aantal acties vrzien tijdens het jaar waar de gegevens betrekking p hebben; Lijst van de mgelijke acties uit het persneelsplan: IN: aanwervingen, OUT: pensineringen en andere vertrekken, BEVORDERINGEN: bevrderingen in een hgere klasse f graad verbnden aan een vacante betrekking, WIJZIGINGEN: verhgingen binnen dezelfde schaal, vergangen naar een hger niveau, veranderingen van graad,... 29/06/2016 Glssarium versin

13 Surce : Fed20 kpi01 Bezetting van de functies van het persneelsplan Aantal bezette functies vergeleken met de vrziene functies. Berekening: Aantal reële VTE's vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben/aantal vrziene VTE's vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. Aantal reële VTE's vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben: aantal vltijdse equivalenten p 31 december van het jaar waar de gegevens betrekking p hebben, Aantal vrziene VTE's vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben: aantal vltijdse equivalenten vrzien in het persneelsplan vr het jaar waar de gegevens betrekking p hebben. Surce : Fed20 kpi Percentage persneel tegewezen aan HR activiteiten Percentage vltijdse equivalenten actief in P&O-prcessen in de stafdienst P&O f in andere diensten. Berekening: Aantal VTE's die instaan vr de P&Oprcessen/aantal persneelsleden in fysieke eenheden. Aantal vltijdse equivalenten die instaan vr de P&O-prcessen (p 31 december van het bestreken jaar): lnadministratie (wedden, telagen, vergedingen, ) persneelsadministratie (signaletiek, afwezigheden en verlven, besluiten, ) lpbaangebeurtenissen (indiensttreding, mbiliteit, mutatie, uitdiensttreding, ) pleiding, training, nthaal, ntwikkelcirkels welzijn, sciaal verleg, persneelstevredenheid, cultuur en arbeidsvrwaarden) juridische zaken (persneelsgeschil) strategie (change management, screcards, prcedures, business partners, ) leadership (ntwikkeling van het management, ) 29/06/2016 Glssarium versin

14 gedecentraliseerde HR-cördinatren. Aantal persneelsleden in fysieke eenheden (p 31 december van het jaar waar de gegevens betrekking p hebben) Ntes Er wrdt geen rekening gehuden met de lijnmanagers; De crrespndenten wrden meegeteld evenredig aan de tijd die ze aan de bepaalde prcessen besteden hiernder: Lnadministratie (uitbetaling lnen, vergedingen, kinderbijslag ) Persneelsadministratie (verlven, afwezigheden, cntracten, besluiten, signalitiek, ) Juridische zaken (cntentieux persneelszaken) Persneelsbewegingen (instrm, drstrm, uitstrm) Human capital Develper (vrming, training, nthaal, evaluatiecycli, gecertificeerde pleidingen) Emplyee Advcate (welzijn, sciaal verleg, arbeidsreglement, tevredenheid ) Strategische partner (change management, Screcards, Plicy Making, business partnership, ) Leiderschap (management ntwikkeling, leiderschapsntwikkeling, ) Decentrale strategic partners (HR Crdinatren) Surce : Fed20 kpi Management van strategie, delstellingen en risic's Kwalitatieve gegevens verkregen dr middel van de enquête van het DG OPO, vergeleken met alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 7.5 Management en persneelsntwikkeling Kwalitatieve gegevens verkregen dr middel van de enquête van het DG OPO, vergeleken met alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 7.6 Stakehldermanagement Kwalitatieve gegevens verkregen dr middel van de enquête van het DG OPO, vergeleken met alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 29/06/2016 Glssarium versin

15 7.7 Klantenbeheer Kwalitatieve gegevens verkregen dr middel van de enquête van het DG OPO, vergeleken met alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 8. Diversiteit 8.1 Kadaster van de persnen met een handicap (BCAPH) Kninklijk besluit van 6 ktber 2005 (B.S. van ) hudende diverse maatregelen met betrekking tt de vergelijkende aanwervingsselectie en met betrekking tt de stage. Berekening: VTE's persneel met een handicap/vte's van het vltallige persneel van de rganisatie. Surce : Pdata 8.2 Verhuding man/vruw in niveau A Percentage mannen en vruwen in het persneelsbestand van het niveau A. Surce : Pdata 8.3 Diversiteitsbeleid Vergelijkende enquêtes in verhuding tt alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 9. Maatschappelijke impact 9.1 Milieu-impact: beheer van duurzame ntwikkeling 29/06/2016 Glssarium versin

16 Vergelijkende enquêtes in verhuding tt alle rganisaties die geantwrd hebben. Surce : Quickscan 29/06/2016 Glssarium versin