Duurzame sociale balans

Transcriptie

1 FOD Personeel en Organisatie Duurzame sociale balans 12/09/2016 versie 0.2

2 Duurzame Sociale Balans De federale overheid in cijfers Hierbij vindt u de tweede duurzame sociale balans (DSB). Dit jaarlijks verslag werd opgesteld door de FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O). Het is een samenvatting en visuele voorstelling van cijfergegevens over de federale overheid (op 01/01/2016) in de volgende domeinen: tewerkstelling inzetbare werkkracht persoonlijke ontwikkeling loopbaanbeheer welzijn, arbeidsorganisatie en omstandigheden; sociaal overleg, participatief beheer en rechten van medewerkers strategische planning en strategisch beleid diversiteit maatschappelijke impact De DSB bevat niet alleen basisgegevens over tewerkstelling, maar ook aspecten over de aansturing van de organisatie, arbeidsrelaties en arbeidsomstandigheden, HR-beleid, tevredenheid van de medewerkers, diversiteit, investeringen in de ontwikkeling van het menselijk potentieel, enz. Hiermee geeft het een beeld van de kwaliteit van de federale overheid als werkgever. Doelstellingen van de DSB Een uniek referentiekader creëren voor alles wat te maken heeft met personeel en organisatie van de federale overheid; Een duurzaam strategisch HR-beleid objectiveren en mogelijk maken; Dit beleid transparant maken voor alle belanghebbende partijen; De benchmarking op het vlak van goed werkgeverschap ondersteunen enerzijds in de tijd en anderzijds tussen organisaties; 12/09/2016 versie 0.2 2

3 Beschikken over voldoende beleidsgegevens om een duurzaam beleid uit te werken, op te volgen en bij te sturen; Informatie aanleveren om de kwalitatieve evaluatie van de werking van de federale overheidsdiensten te ondersteunen. Een federaal referentiekader Bij de gegevensverzameling voor deze DSB hebben we eerst en vooral geput uit bestaande bronnen, dankzij verschillende partnerschappen. Op die manier beperken we de administratieve last voor de federale organisaties. De DSB is een samenvatting van gegevens over de federale overheid, met een specifieke rapportering per federale organisatie. Het is een duidelijk en transparant referentiekader waarmee regelmatig aan alle betrokken partijen kan worden gerapporteerd via een gestandaardiseerde, transversale aanpak. Voor de leidinggevenden en verantwoordelijken van de betrokken federale organisaties is dit rapport een hulpmiddel bij het beheer en het beleid van hun organisatie. Praktisch Dit rapport bestaat uit 2 delen die complementair zijn: Tabellen en statistieken per domein. Verklarende lijst met afkortingen, de maatschalen en de beschrijving van de bronnen. Meer info FOD P&O - DG Organisatie en Personeelsontwikkeling - Wetstraat 51, 1040 Brussel Directeur generaal a.i.: Ben Smeets 02/ Projectleider : Joel Frankson 02/ Alle DSB s (het algemene rapport evenals de verschillende versies van de federale organisaties) vindt u op Fedweb 12/09/2016 versie 0.2 3

4 Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België Ondernemingsnummer: Referentiedatum: De gepubliceerde gegevens gaan over het jaar 2015 (behalve de Quickscan ->2014). 1. Tewerkstelling 1.1 Personeelbestand Volgens leeftijdsgroep Leeftijdscategorie Vrouwen Mannen Totaal Proportie ,21% ,05% ,08% ,50% ,10% ,55% ,53% ,92% ,05% 65 & ,02% 12/09/2016 versie 0.2 4

5 Totaal Per niveau, statuut, handicap Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal ,18% 8,87% 25,00% 43,95% 100% Statutairen Contractuelen Totaal ,23% 71,77% 100% Personeelsleden met een Handicap Evolutie van het personeelsbestand 12/09/2016 versie 0.2 5

6 Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen & Totaal /09/2016 versie 0.2 6

7 2. De personeelsbeschikbaarheid 12/09/2016 versie 0.2 7

8 2.1 Evolutie van de voltijdse equivalenten Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 93,93 98,90 45,10 18,70 46,80 82,23 126,43 66,40 192,83 48,71% 51,29% 23,39% 9,70% 24,27% 42,64% 65,57% 34,43% 100% Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 102,20 110,80 46,50 18,70 48,30 99,50 148,60 64,40 213,00 47,98% 52,02% 21,83% 8,78% 22,68% 46,71% 69,77% 30,23% 100% Geslacht Niveau Statuut V M A B C D Cont. Stat. Totaal 98,80 104,40 45,50 18,70 47,30 91,70 140,80 62,40 203,20 48,62% 51,38% 22,39% 9,20% 23,28% 45,13% 69,29% 30,71% 100% 12/09/2016 versie 0.2 8

9 2.2 Langdurige afwezigheden Afwezigheden categorie Afwezigheden subcategorie Totaal Afwezigheden Afwezigheden gedeeltelijke langdurige persoonlijke of familiale redenen 0 Totaal langlopende afwezigheid in verband met persoonlijke of familliales 0 Verloven Adoptie, vaderschap, moederschap 0 Politiek verlof 0 Verlof voorafgaand op pensioenstelling 0 Syndicaal verlof 0 12/09/2016 versie 0.2 9

10 Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking partieel 17 Loopbaanonderbreking totaal 3 Ziekte Langdurige ziekte 0 Opdrachten Andere detacheringen 1 Verlof voor opleiding 0 Detachement in een kabinet 0 Opdracht en opdracht van algemeen belang 0 Totaal Totaal aantal ziektedagen 4584 dagen Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de dag van de week Maan Dins Woen Dond Vrij Zater Zon Totaal /09/2016 versie

11 Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de maand van de periode Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December /09/2016 versie

12 3. Personeelsontwikkeling 3.1 Opleiding Evolutie van de opleidingsinspanning Periode Aantal dagen vorming per VTE 12/09/2016 versie

13 3.2 Taalkennis Type premie Totaal Totaal 0 12/09/2016 versie

14 4. Loopbaanbegeleiding 4.1 Promotie en evolutie in de loopbaan Aantal promoties uitgesplitst per geslacht, niveau en statuut Contractuelen Statutairen Totaal Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen A B C D Totaal /09/2016 versie

15 4.2 Anciënniteit In de organisatie 4.3 De personeelsbewegingen In- en uitstroom Totaal instroom Totaal uitstroom 3 16 Gemiddelde leeftijd van personeel dat instroomt: 31 jaar Gemiddelde leeftijd van personeel dat uitstroomt: 46 jaar Uitstroom (pensioen) Totaal uitstroom (pensioen) 3 Interne mobiliteit 12/09/2016 versie

16 Percentage van interne mobiliteit binnen organisatie Federale mobiliteit Totaal mobiliteit «in» Gemiddelde leeftijd Totaal mobiliteit Gemiddelde leeftijd van mobiliteit «in» «out» van mobiliteit «out» 0 jaar 0 jaar Overzicht van de federale mobiliteit: Externe mobiliteit Percentage van externe mobiliteit Jobrotatie of vernieuwing van het personeel Ratio jobrotatie 12/09/2016 versie

17 5. Het welzijn, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden 5.1 Tevredenheid Tevredenheidsgraad bij het personeel 5.2 Reizen en gebruik van openbaar vervoer voor het traject tussen woon- en werkplek Kilometerschijf Gebruikers openbaar vervoer Aantal werknemers 0 tot 1 uitgesloten tot 3 uitgesloten tot 5 uitgesloten tot 10 uitgesloten tot 20 uitgesloten tot 30 uitgesloten tot 40 uitgesloten tot 50 uitgesloten tot 60 uitgesloten tot 75 uitgesloten tot 90 uitgesloten tot 110 uitgesloten tot 150 uitgesloten tot 200 uitgesloten 200 & meer /09/2016 versie

18 5.3 Verhouding van telewerk Aantal werknemers Aantal telewerkers Aantal telewerkdagen (per week) Preventie en bescherming op het werk Samenvatting voor de federale overheid : Beschikt uw organisatie over een globaal preventieplan? ( cfr. Een document met een looptijd van 5 jaar, waarin alle activiteiten in het kader van preventie(40 respondenten) Neen % Ja % Heeft uw organisatie in kader van het beheer van de verschillende aspecten van welzijn een risicoanalyse 12/09/2016 versie

19 uitgevoerd?(40 respondenten) Neen % Ja % 5.5 Tevredenheidsenquêtes Samenvatting voor de federale overheid : Doet uw organisatie personeelsbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken)?(40 respondenten) Neen % Ja % 6. Sociale dialoog, participatief management en rechten van werknemers 6.1 Interne audit en controlesystemen Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : Beschikt uw organisatie over een dienst interne audit?(40 respondenten) 12/09/2016 versie

20 Neen % Ja % Beschikt uw organisatie over een dienst of een persoon verantwoordelijk voor organisatiebeheersing/interne controle?(40 respondenten) Neen % Ja % 7. De organisatie en het strategisch beleid 7.1 Budgetbeheersing Dit betreft het bestede personeelsbudget ten opzicht van de goedgekeurde personeelsenveloppe: Realisatie personeelsbudget 7.2 Personeelsplan Uitvoering van het personeelsplan Percentage gerealiseerde acties van het personeelsplans Bezetting van de functies van het personeelsplan 12/09/2016 versie

21 Percentage bezetting 7.3 Percentage personeel toegewezen aan HR-activiteiten Percentage HRpersoneel 7.4 Management van strategie, doelstellingen en risico s Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid: Worden operationele risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(40 respondenten) Neen 3 7.5% Ja % Gedeeltelijk % Worden strategische risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(40 respondenten) Neen % Ja % Gedeeltelijk % 12/09/2016 versie

22 7.5 Management en personeelsontwikkeling Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid: Beschikt uw organisatie over een leiderschapsontwikkeltraject?(40 respondenten) Neen % Ja % Beschikt uw organisatie over een opleidingsbeleid (GOP)?(40 respondenten) Neen % Ja % 7.6 Stakeholdermanagement Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : Voert uw organisatie omgevingsanalyses uit?(40 respondenten) Neen % Ja % Voert uw organisatie stakeholderanalyses uit?(40 respondenten) 12/09/2016 versie

23 Neen 3 7.5% Ja % Wanneer werd uw geïntegreerd managementplan/bc/bo voor het laatst geactualiseerd?(29 respondenten) % % % Wanneer werd uw individueel managementplan voor het laatst geactualiseerd?(17 respondenten) % % % Wanneer werd uw operationeel plan voor het laatst geactualiseerd?(38 respondenten) % % % Voor % 7.7 Klantenbeheer 12/09/2016 versie

24 Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : Doet uw organisatie aan klachtenmanagement (cfr. het gestructureerd ontvangen, onderzoeken en afhandelen van klachten)?(40 respondenten) Neen 3 7.5% Ja, voor de gehele organisatie % Ja, voor een deel van de organisatie 2 5.0% Voert uw organisatie klantenbevragingen (cfr. tevredenheidsonderzoeken) uit?(40 respondenten) Neen % Ja, voor al onze klanten % Ja, voor een deel van onze klanten % 8. Diversiteit 8.1 Kadaster van de personen met een handicap (BCAPH)? 0,69 % 8.2 Verhouding man/vrouw in niveau A 12/09/2016 versie

25 8.3 Diversiteitsbeleid Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : Beschikt uw organisatie over een actieplan diversiteit?(40 respondenten) Neen % Ja % Is er in uw organisatie een verantwoordelijke diversiteit aangesteld? (cfr. Iemand die de verschillende acties rond diversiteit binnen de organisatie implementeert en opvolgt)(40 respondenten) Neen % Ja % 12/09/2016 versie

26 9. Maatschappelijke impact 9.1 Milieu-impact: beheer van duurzame ontwikkeling Vraag Antwoord Samenvatting voor de federale overheid : Beschikt uw organisatie over een EMAS-certificatie?(40 respondenten) Procedure voor de certificatie is lopende % Neen % Ja % Beschikt uw organisatie over een plan Duurzame ontwikkeling?(40 respondenten) Neen % Ja % 12/09/2016 versie