Index van de GRI-inhoud

Transcriptie

1 Index van de GRI-inhoud Algemene informatie-elementen G4-32 Algemene informatieelementen Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Externe controle Strategie en Analyse G4-2: Brief aan de aandeelhouders 88: CSR - Inleiding Geen externe controle G4-2 4: Belangrijkste risico's verbonden aan de vastgoedportefeuille 8: Belangrijkste risico's verbonden aan de regelgeving 9: Belangrijkste operationele risico's Geen externe controle 20: Identiteit en strategie Organisatieprofiel G4-3 59: Structuur en organisatie 22: Identificatie G4-4 20: Identiteit en strategie 32: Vastgoedportefeuille G4-5 22: Identificatie G4-6 20: Identiteit en strategie 40: Geconsolideerde portefeuille: België en Luxemburg G4-7 2: Algemene inlichtingen G4-8 20: Identiteit en strategie 35 en 36: Huurders 40: Geconsolideerde portefeuille: België en Luxemburg 42: Gebouwen van de geconsolideerde portefeuille van G4-9 38: Aanschaffingswaarde en verzekerde waarde van de gebouwen van de geconsolideerde portefeuille van, behalve 42: Gebouwen van de geconsolideerde portefeuille van Geconsolideerde balans 5: CSR - Het team - Sociale Externe controle (JFV Verslag van de 64: Geconsolideerde balans Commissaris pagina 80) G4-0 5: CSR - Het team - Sociale 8: CSR - Het team - Ethiek - Sociale G4-5: CSR - Het team - Sociale G4-2 G4-3 24: Belangrijke gebeurtenissen van het boekjaar : CSR - Algemene informatie - Perimeter van de rapportering en wijzigingen sinds januari 204 G4-4 89: CSR - Evolutie van een Milieubeleid naar een beleid Maatschappelijke Verantwoordelijkheid G4-5 32: Corporate-governanceverklaring - Principes 25: CSR - Erkenningen G4-6 MVO Communicatie met de externe en interne betrokken partijen Geïdentificeerde relevante aspecten en perimeters G4-7 28: CSR - Interne organisatie 59: Structuur en organisatie G4-8 89: CSR - Evolutie van een Milieubeleid naar een beleid Maatschappelijke Verantwoordelijkheid G4-9 92: CSR - Prioritaire thema's G : CSR - Prioritaire thema's MVO Analyse van de verwachtingen van de betrokken partijen G4-2 92: CSR - Prioritaire thema's MVO Analyse van de verwachtingen van de betrokken partijen G4-22 2: CSR - Methodologie 29: CSR - Algemene informatie - Perimeter van de rapportering en wijzigingen sinds januari 204 G : CSR - Evolutie van een Milieubeleid naar een beleid Maatschappelijke Verantwoordelijkheid 29: CSR - Algemene informatie - Perimeter van de rapportering en wijzigingen sinds januari 204. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

2 Algemene informatieelementen Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Externe controle Betrokkenheid van de betrokken partijen G MVO Communicatie met de externe en interne betrokken partijen G4-25 G MVO Communicatie met de externe en interne betrokken partijen 25: CSR - Governance - Dialoog G MVO Analyse van de verwachtingen van de betrokken partijen MVO MVO-Programma Profiel van het verslag G : CSR - Algemene informatie - Rapporteringsperiode G : CSR - Algemene informatie - Rapporteringsperiode G : CSR - Algemene informatie - Rapporteringsperiode G4-3 29: CSR - Algemene informatie - Contactpersoon en bijkomende informatie 255: Contact G MVO Index van de GRI-inhoud 25: CSR - Governance - Transparante communicatie 29: CSR - Algemene informatie G : CSR - Algemene informatie - Externe controle Governance G : Beheerstructuur 28: CSR - Interne organisatie G : CSR - Interne organisatie 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema's: Milieu, Team, Huurders en Governance 4: Activiteit van de Raad van Bestuur tijdens het boekjaar 204 G : CSR - Interne organisatie G Hiërarchisering van de thema's G : Corporate-governanceverklaring G : Corporate-governanceverklaring 40: Verkiezing en rol van de Voorzitter van de Raad van Bestuur G : Procedure voor de benoeming en de hernieuwing van de Bestuurders G4-4 54: Regels ter preventie van belangenconflicten 54: Aanvullende regels bepaald in het corporate governance charter van G : CSR - Interne organisatie 4: Activiteit van de Raad van Bestuur tijdens het boekjaar 204 G MVO Communicatie met de externe en interne betrokken partijen - Raad van Bestuur en Management G : Zelfevaluatie 28: CSR - Interne organisatie G : Auditcomité - Werking en activiteit tijdens het boekjaar 204 5: Verslag over de interne controle en de risicobeheersystemen G : Auditcomité - Werking en activiteit tijdens het boekjaar 204 5: Verslag over de interne controle en de risicobeheersystemen 24: CSR - Governance - Inleiding G4-47 5: Verslag over de interne controle en de risicobeheersystemen G : CSR - Interne organisatie G : CSR - Interne organisatie G MVO MVO-Programma G4-5 44: Benoemings- en Remuneratiecomité 47: Remuneratieverslag G : Benoemings- en Remuneratiecomité 47: Remuneratieverslag G : Benoemings- en Remuneratiecomité Ethiek en integriteit G4-56 2: Onze waarden 52: Ethiek 26: CSR - Governance - Ethiek 6: CSR - Team - Welzijn G : CSR - Governance - Inleiding 26: CSR - Governance - Ethiek 54: Regels ter preventie van belangenconflicten 57: Rol van de Compliance Officer G4-58 9: Operationeel risico 54: Regels ter preventie van belangenconflicten 57: Rol van de Compliance Officer Beschrijving van de managerbenadering 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: Milieu, Team, Huurders en Governance: Benadering, verwachtingen Externe controle (pagina 30). Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

3 Specifieke informatie-elementen Relevante aspecten (idem G4-9) CATEGORIE ECONOMIE Performance économique Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: Waardecreatie G4 - EC 60: Financiële resultaten Externe controle (JFV : Geconsolideerd overzicht van het volledige resultaat Verslag van de Commissaris - pagina 80) Waardecreatie G4 - EC2 96: Personeelsbeloningen Externe controle (JFV Verslag van de Commissaris - pagina 80) Team G4 - EC3 96: Personeelsbeloningen Externe controle (JFV Verslag van de Commissaris - pagina 80) CATEGORIE MILIEU Energie Milieu Energie Milieu Vervuiling G4 - EN3 97: Energieverbruik corporate (kwh/vte) 99: Onrechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 00: Rechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 02: Totaal energieverbruik (GWh) 04: Zelfproductie van hernieuwbare energie (kwh/m²) Milieu Energie G4 - EN4 99: Onrechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 00: Rechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 02: Totaal energieverbruik (GWh) Milieu Energie G4 - EN5 97: Energieverbruik corporate (kwh/vte) 99: Onrechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 00: Rechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 02: Totaal energieverbruik (GWh) Milieu Energie G4 - EN6 99: Onrechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) 02: Financiële besparingen door de energiebesparingen Milieu Energie G4 - EN7 99: Onrechtstreeks energieverbruik (GWh en kwh/m²) Water Milieu Energie G4 - EN8 03: Waterverbruik (m³ en m³/m²) Milieu Energie G4 - EN0 03: Waterverbruik (m³ en m³/m²) Uitstoot Milieu Vervuiling Milieu Mobiliteit G4 - EN5 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie 09: CO e-uitstoot verbonden aan het vervoer van corporate 2 Milieu Vervuiling G4 - EN6 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie Milieu Vervuiling G4 - EN7 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie 08: CO e-uitstoot verbonden aan het gebruik van papier 2 corporate Milieu Vervuiling G4 - EN8 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie Milieu Vervuiling G4 - EN9 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

4 (idem G4-9) Afvalwater en afval Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 Milieu Vervuiling G4 - EN23 05: Totaal afval per type (ton) 06: Afvalverwerking (ton en %) Milieu Vervuiling G4 - EN26 Het afvoerwater wordt in de openbare riolen geloosd. Producten en diensten Huurders Dialoog Ethiek G4 - EN27 2: Terbeschikkingstelling van een overeenkomst milieusamenwerking 22: Terbeschikkingstelling van een Building User Guide (BUG) 22: Terbeschikkingstelling van een FMIS 22: Aanmaak en terbeschikkingstelling van een communicatieplatform 26: Governance - Sensibilisering van de maintenancebedrijven Conformiteit Conformiteit G4 - EN29 26: Energieprestatiecertificaten (EPB) Vervoer Milieu Mobiliteit G4 - EN30 09: CO 2 e-uistoot verbonden aan het vervoer van corporate (a) Ontbrekende informatie: aanzienlijke milieu-impact door productentransport, transport van andere goederen en stoffen die gebruikt worden door de organisatie in het kader van haar activiteit. Niettemin werd beslist om in 205 een haalbaarheidsstudie uit te voeren naar de realisatie van een koolstofbalans voor een deel van of de volledige portefeuille en de conclusies ervan te publiceren in het Jaarlijks Financieel Verslag 205. Algemeen Milieu Energie G4 - EN3 96: Meerjarig investeringsplan Milieu-evaluatie van de leveranciers G4 - EN32 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: percentage van nieuwe leveranciers, gecontroleerd met behulp van milieucriteria. een algemene denkoefening verder te zetten. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

5 (idem G4-9) Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 G4 - EN33 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: aanzienlijke, reële en potentiële negatieve impact op het milieu in de bevoorradingsketen en de genomen maatregelen. een algemene denkoefening verder te zetten CATEGORIE SOCIAAL Subcategorie: werkwijzen inzake tewerkstelling en waardig werk Tewerkstelling Team G4 - LA 5: Het team - Sociale (a) Ontbrekende informatie: rotatiegraad van het personeel. publiceert haar ziekteverzuim evenals het jaarlijks aantal vertrekken uit en aankomsten in de Vennootschap. Niettemin heeft beslist de rotatiegraad te berekenen en deze te publiceren in het Jaarlijks Financieel Verslag 205. Team G4 - LA2 5: Het team - Sociale Gezondheid en veiligheid op het werk Team Welzijn G4 - LA6 5: Het team - Sociale Opleiding Team Evaluatie en G4 - LA9 7: Het team - Evaluatie en opleiding opleiding Team Evaluatie en G4 - LA0 7: Het team - Evaluatie en opleiding opleiding Team Evaluatie en G4 - LA 7: Het team - Evaluatie en opleiding opleiding Diversiteit en gelijkheid van kansen Team Ethiek G4 - LA2 8: Samenstelling van de bestuursorganen en verdeling van de werknemers per geslacht en per leeftijd (op 3 december 204) Evaluatie van de werkwijzen inzake tewerkstelling bij de leveranciers. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

6 (idem G4-9) Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 G4 - LA4 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: percentage van nieuwe leveranciers, gecontroleerd met behulp van tewerkstellingscriteria. een algemene denkoefening verder te zetten G4 - LA5 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: aanzienlijke, reële en potentiële negatieve impact op de tewerkstelling in de bevoorradingsketen en de genomen maatregelen. een algemene denkoefening verder te zetten Mechanismen voor de behandeling van bezwaren in verband met de werkwijzen inzake tewerkstelling Team Ethiek G4 - LA6 8: Het team Ethiek Subcategorie: rechten van de mens Non-discriminatie Ethiek G4 - HR3 Er was geen enkel geval van discriminatie tijdens het voorbije boekjaar. Evaluatie van de naleving van de mensenrechten bij de leveranciers G4 - HR0 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: percentage van nieuwe leveranciers, gecontroleerd met behulp van criteria verbonden met mensenrechten. een algemene denkoefening verder te zetten. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

7 (idem G4-9) Subcategorie: maatschappij Strijd tegen corruptie Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 G4 - HR 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: (a) Ontbrekende informatie: aanzienlijke, reële en potentiële negatieve impact op de mensenrechten in de bevoorradingsketen en de genomen maatregelen. een algemene denkoefening verder te zetten Ethiek G4 - SO4 26: Ethische code, dealing code en governancecharter (a) Ontbrekende informatie: opleiding over de beleiden en procedures met betrekking tot de strijd tegen corruptie. (b) De informatie in op heden onbeschikbaar: beleiden en procedures worden gepubliceerd op het de internet website en het intranet van de Vennootschap. Niettemin zullen de informatiesessies eind december 205 uitgevoerd worden door de General Counsel. Ethiek G4 - SO5 Er was tijdens het voorbije boekjaar geen enkel incident van corruptie. Anticoncurrerend gedrag 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: Ethiek G4 - SO7 Er waren in het voorbije boekjaar geen rechtsvorderingen wegens anticoncurrerend gedrag, inbreuken op de antitrustwetten en monopolistische werkwijzen. Conformiteit Conformiteit G4 - SO8 Er waren geen boetes tijdens het voorbije boekjaar. Evaluatie van de impact van de leveranciers op de maatschappij G4 - SO0 27: Beleid van duurzame aankopen en analyse van de leveranciers (a) Ontbrekende informatie: aanzienlijke, reële en potentiële negatieve impact op de maatschappij in de bevoorradingsketen en de genomen maatregelen. een algemene denkoefening verder te zetten. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud

8 (idem G4-9) Jaarlijks Financieel Verslag 204 Pagina( s) Geen bekendmaking van informatie Externe controle 2 Mechanismen voor de behandeling van bezwaren inzake de impact op de maatschappij Ethiek G4 - SO Er was in het voorbije boekjaar geen enkele rechtsvordering verbonden met de maatschappelijke impact. Subcategorie: productverantwoordelijkheid Gezondheid en veiligheid van de consumenten Huurders Veiligheid & G4 - PR2 23: Veiligheid & Gezondheid - Incidenten Gezondheid Etikettering van producten en diensten Milieu Certificatie G4 - PR3 0: MilieuManagementSysteem, ISO 400 gecertificeerd 0: BREEAM Design en Post Construction : BREEAM In-Use Huurders Dialoog G4 - PR5 MVO Communicatie met Dialoog en de interne en externe betrokken partijen communicatie MVO Analyse van de verwachtingen van de betrokken partijen Marketingcommunicatie Dialoog en communicatie Milieu Certificatie Conformiteit Huurders Veiligheid en gezondheid G4 - PR7 G4 - PR9 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: 25: Transparante communicatie Er waren in het voorbije boekjaar geen incidenten van niet-overeenstemming met de regelgeving betreffende marketingcommunicatie. 94, 4, 20, 24: CSR - Invoering van de 4 grote thema s: 23: Veiligheid & Gezondheid - Incidenten (a) Ontbrekende informatie: resultaat van de tevredenheidsenquête van de klanten. De one-to-one gesprekken met een beperkt aantal huurders zullen elk jaar uitgevoerd worden. De tevredenheidsenquêtes zullen op hun beurt uitgevoerd worden van zodra het Extranet afgerond wordt (206). Sectorspecifiek Construction & Real Estate Sector Supplement (CRESS) Milieu Energie CRE 02: Totaal energieverbruik (GWh) Milieu Energie CRE2 03: Waterverbruik (m³ en m³/m²) Milieu Vervuiling CRE3 07: Uitstoot van broeikasgassen (BKG) verbonden aan de energie Milieu Certificatie CRE8 0: BREEAM Design en Post Construction : BREEAM In-Use. Bijkomende details over de GRI- zijn te vinden op de officiële website van het GRI: 2. Externe controle: In het kader van de GRI-rapportering van haar voor duurzame ontwikkeling, doet om het jaar een beroep op een externe consultant om een opdracht van beperkt nazicht van de niet-financiële gegevens uit te voeren. Het verslag bevindt zich op pagina 30 van het Jaarlijks Financieel Verslag Online bijlagen van het Jaarlijks Financieel Verslag Index van de GRI-inhoud