SOCIALE MARIBEL PC 331/GID: INFOBROCHURE - RICHTLIJNEN

Transcriptie

1 Fnds Sciale Maribel 331 Vlaamse Welzijns- en Gezndheidssectr Kamer Welzijns- en Gezndheidsinstellingen en diensten (GID) Sainctelettesquare Brussel Tel en Fax SOCIALE MARIBEL PC 331/GID: INFOBROCHURE - RICHTLIJNEN Deze brchure is bedeld vr de werkgevers die vallen nder het tepassingsgebied van het paritair cmité vr de Vlaamse Welzijns- en Gezndheidssectr (PC 331), subsectr Welzijns-en Gezndheidsinstellingen en diensten (GID). Het bevat vlgende srten instellingen en diensten die dr de Vlaamse Gemeenschap f de Vlaamse Gemeenschapscmmissie wrden erkend en/f gesubsidieerd : centra vr gebrteregeling centra vr tele-nthaal sciale vrijwilligersrganisaties diensten vr de strijd tegen txicmanie centra vr huwelijkscntacten centra vr prenatale raadpleging cnsultatiebureaus vr het jnge kind vertruwenscentra kindermishandeling diensten vr adptie centra vr ntwikkelingsstrnissen cnsultatiecentra vr gehandicaptenzrg samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezndheidszrg centra vr geestelijke gezndheidszrg de diensten en de centra vr gezndheidsprmtie en preventie, met uitzndering van de ziekenfndsen. Ze is gebaseerd p - het Kninklijk Besluit ver de bevegdheid van het paritair cmité 331 (KB van 9 maart 2003 Belgisch Staatsblad 8 april 2003 art 2/1 ) - het Kninklijk Besluit hudende maatregelen met het g p de bevrdering van de tewerkstelling in de nn-prfit sectr, meer bepaald ver de Sciale Maribel (KB van 18 juli 2002 Belgisch Staatsblad 22 augustus 2002) - de Cllectieve Arbeidsvereenkmst ver de Sciale Maribel in paritair cmité 331 (CAO van 16 ktber 2007) Deze infrmatie is nder vrbehud van eventuele wijzigingen van de regelgeving en/f beslissingen van de Raad van Beheer van het Sectraal Fnds Sciale Maribel 331. Vr data die nderhevig zijn aan wijzigingen (vb. bedragen en data) adviseren wij u regelmatig nze website ( te raadplegen. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

2 INHOUD Inleiding De tegekende jbs Wijziging van de tekenning Het verleg met de werknemersvertegenwrdigers De aanwervingen... 5 De invulling van de functie... 5 De arbeidsvereenkmst... 5 Vacante functies... 6 De kandidaten De betelaging... 7 De wijze van betelagen... 7 Aard van de in te brengen ksten... 8 Cmbinatie van de tussenkmst sciale maribel met andere middelen Evlutie van de tewerkstelling Dcumenten dr te sturen aan het Fnds... 9 Bij aanwerving... 9 Bij einde arbeidsvereenkmst... 9 Elk kwartaal... 9 Jaarlijks...10 Wanneer het zich vrdet steeds vrafgaandelijk schriftelijk melden...10 Wanneer het zich vrdet nmiddellijk schriftelijk melden Vragen?...10 Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

3 Inleiding De Sciale Maribel is een federale tewerkstellingsmaatregel vr de nn-prfit sectr die ingeverd werd sinds 1 juli Zij dient m via bijkmende tewerkstelling de arbeidsdruk te verminderen de kwaliteit van de dienstverlening te verhgen. In het kader van de bevrdering van de werkgelegenheid in de nn-prfit sectr werd de basisreglementering (KB 5 februari 1997) talrijke malen gewijzigd. Het Kninklijk Besluit van 18 juli 2002, hudende maatregelen met het g p de bevrdering van de tewerkstelling in de nn-prfit sectr, trad in werking vanaf 1 januari Naast een vereenvudiging van de regelgeving was het de bedeling van de bevegde ministers hun plitieke verantwrdelijkheid enerzijds te beperken tt het definiëren van de basisbeginselen, en anderzijds te versterken wat de cntrle p de grei van de tewerkstelling betreft. Aangezien de wetgever ruimte liet aan de fndsen Sciale Maribel m smmige aspecten van de uitvering van de Sciale Maribel zelf te bepalen, heeft k dit fnds zijn eigen criteria en prcedures ntwikkeld. In nderstaande tekst vindt u alle wettelijke en vereengekmen regels die tegepast wrden dr het fnds. Kennisname en pvlging van deze regels is vr de werkgevers nntbeerlijk m znder prblemen van hun tekenning te blijven genieten. Wat het tepassingsgebied vr het Fnds Sciale Maribel van de Vlaamse Welzijns- en Gezndheidssectr / kamer Welzijns- en Gezndheidsinstellingen en - diensten (afgekrt als FSM 331/ GID) betreft, gelden twee vrwaarden: de werkgever met behren tt het paritair cmité Vlaamse Welzijns- en Gezndheidssectr/ subsectr Welzijns- en Gezndheidsinstellingen en - diensten (PC 331) de werknemers meten eveneens hren tt dit paritair cmité en bij de RSZ wrden aangegeven nder de cde Veranderingen in wijziging van paritair cmité meten nmiddellijk aan het fnds wrden meegedeeld. Wij dringen er bij u p aan de RSZ-aangifte crrect te den en het paritair cmité vr elk van uw werknemers crrect aan te duiden. Het is p basis van het ttaal aantal minstens halftijds presterende werknemers behrende tt de sectr dat de dtatie van het fnds wrdt berekend en het fnds bijgevlg ver financiële middelen beschikt m de tegekende tewerkstellingen te financieren. Het Fnds Sciale Maribel vr de Vlaamse Welzijns en Gezndheidssectr wrdt paritair beheerd en ressrteert sinds 2003 nder de verkepelende vzw Vlaamse Scial- Prfitfndsen (VSPF vzw). Vr meer infrmatie ver VSPF verwijzen wij naar nze website Alle dcumenten waarvan sprake in deze infbrchure zijn eveneens te vinden p deze website. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

4 1. De tegekende jbs Het fnds kende vanaf 1997 in verschillende fasen (Sciale Maribel 1, 2, 3, 4 en 5) jbs te aan werkgevers van het paritair cmité sectr Welzijns- en Gezndheidsinstellingen en -diensten die daarvr (alleen f via een grepering Sciale Maribel) een kandidatuur ingediend hadden en aan de tekenningscriteria van het fnds beantwrdden. De greperingen werden sindsdien ntbnden (cfr. ns schrijven van ktber 2002). Sinds 1 januari 2008 werden de Sciale Maribel en de pvlging van de tewerkstellingen, tegekend via het fnds Sciale Maribel Gezndheidsinstellingen en -diensten (FSM ), vergenmen dr het FSM 331. De tekenning bepaalt de functie-inhud en het arbeidsvlume. Tenzij met de vrafgaande instemming van het fnds, mag een werkgever bij de uitvering van de tegekende tewerkstelling, niets éénzijdig wijzigen. De tekenning met dienen m bijkmende tewerkstelling nbepaalde duur te creëren tenzij uitdrukkelijk anders bepaald dr een beslissing van het fnds (vb. bij een tekenning vr bepaalde duur). Het fnds kan een einde maken aan de tekenning.a. wanneer de werkgever zich niet hudt aan de vastgelegde regels (zie alle rubrieken hiernder). De werkgever kan eveneens zijn tekenning geheel f gedeeltelijk stpzetten via een aangetekend schrijven aan het fnds. 2. Wijziging van de tekenning Wanneer een rganisatie m uiteenlpende redenen niemand kan aanwerven cnfrm de tegekende functie, kan de rganisatie een wijziging van de tekenning vragen aan het fnds. Die aanvraag gebeurt p vrhand en schriftelijk en bevat een mtivatie, de nieuw gewenste functie en het akkrd van de werknemersvertegenwrdiging (zie hiernder punt 3 1). U kan hiervr een dcument functiewijziging gebruiken dat dr het fnds beschikbaar kan gesteld wrden en te vinden is p de website. Het fnds deelt het antwrd schriftelijk mee aan de instelling. Pas na het akkrd van het fnds kan de nieuwe functie ingevuld wrden. Wanneer de werkgever het fnds pas achteraf in kennis stelt van een drgeverde wijziging, kan dit de betelaging weigeren vr de nieuwe functie. 3. Het verleg met de werknemersvertegenwrdigers Indien de rganisatie ver een verlegrgaan beschikt (ndernemingsraad, cmité vr preventie en bescherming p het werk, syndicale delegatie) wrdt hier de wijziging van de tekenning besprken en gedgekeurd. Bij afwezigheid van een verlegrgaan, meten minstens 50% + 1 van de werknemers van de betrkken werkgever de aanvraag tekenen vr akkrd. De werkgever dient jaarlijks een jaarrapprt in te vullen. Het mdel wrdt ter beschikking gesteld dr het fnds. Dat verslag met besprken wrden p de ndernemingsraad, het cmité vr preventie en bescherming p het werk, de syndicale delegatie f bij afwezigheid van deze verlegrganen met de werknemers. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

5 Het fnds ziet er p te dat elke werkgever zijn jaarrapprt indient en kan de betaling van de vrschtten pschrten vr de werkgevers die deze verplichting niet crrect nakmen. 4. De aanwervingen De invulling van de functie De werkgever werft aan binnen de dr het fnds bepaalde termijn. Vr werknemers die aangewrven wrden vóór het fnds de tekenning schriftelijk heeft meegedeeld aan de werkgever kan betelaging geweigerd wrden. Het fnds kan k de tekenning intrekken vr de jbs waarvr niet tijdig iemand aangewrven wrdt. De jb dient vlledig vereen te stemmen met de tekenning en tegekend te wrden vr nbepaalde duur. De tegekende uren zijn bijkmend en kunnen verdeeld wrden ver verschillende werknemers. Elke werkgever mag zijn envelppe vlledig gebruiken maar met een minimum aantal uren realiseren (tegekend arbeidsvlume in vte x 1976 uren (in de 38-urenweek, bij een ander urenregime wrden deze 1976 uren herrekend). Dit betekent dat u bijkmende tewerkstelling bepaalde duur kan realiseren vr zver u de tegekende envelppe niet verschrijdt (zie vlgend punt - arbeidsvereenkmst) De ln- en arbeidsvrwaarden van de aangewrven werknemer meten vereenstemmen met de vrwaarden vr een gelijkaardige functie bij dezelfde werkgever en minimum gelijk zijn aan de ln- en arbeidsvrwaarden van het paritair cmité 331. De werkgever met vr de financiering van de lnksten het reglementair betelaagbare persneelskader vraf vlledig benutten. De arbeidsvereenkmst De arbeidsvereenkmst is schriftelijk en van nbepaalde duur tenzij uitdrukkelijk anders bepaald dr het fnds (= een tekenning dr het fnds van bepaalde duur). Arbeidsvereenkmsten van bepaalde duur zijn k mgelijk znder vrafgaande telating van het fnds nder bepaalde vrwaarden: vr vervangingsvereenkmsten Sciale Maribel werknemers vr startbanen vr vakantiejbs vr het pgebruiken van saldi van-niet structurele aard: niet gebruikte uren mdat een werknemer niet tijdig kan wrden vervangen, niet gebruikt bedrag mdat de gemiddelde lnkst van de werknemers nder het lnplafnd zit. Hiervr kunnen naast cntracten van bepaalde duur vr een bijkmende tewerkstelling eveneens vervangingsvereenkmsten vr niet-maribelwerknemers wrden ingediend vr zver er geen sprake is van dubbele financiering. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

6 Vb. - vervangingsvereenkmsten vr werknemers binnen de peride van gewaarbrgd ln (dit geldt k vr Sciale Maribelwerknemers) - vervangingsvereenkmsten vr werknemers buiten de peride van gewaarbrgd ln waarvr de arbeidsplaats niet p een andere wijze gesubsidieerd wrdt (vlgens het principe dat geen dubbele financiering tegelaten is). In het geval het hierbij gaat m een nieuwe f gewijzigde functie is het akkrd van het verlegrgaan f van minstens 50% +1 van het persneel ndzakelijk. Vr alle andere vereenkmsten bepaalde duur met uitdrukkelijk telating wrden gevraagd aan het fnds. Arbeidsvereenkmsten afgeslten tussen de werknemer en een PWA- f interimkantr kunnen niet wrden gefinancierd. De juiste functie, het arbeidsvlume en de naam van de werkgever en werknemer meten uit de arbeidsvereenkmst blijken. De vereenkmst met aan alle wettelijke vrwaarden vlden met nder meer de vermelding van het barema, de ingangsdatum en de uurregeling bij deeltijds werkenden. Meteen na het afsluiten van de vereenkmst, dient het fnds een ndertekende kpie van de arbeidsvereenkmst te ntvangen, samen met het aangiftefrmulier Aanwerving Sciale Maribelwerknemer. Vacante functies Bij het beëindigen van de arbeidsvereenkmst, dient de werkgever het fnds eveneens nmiddellijk schriftelijk in te lichten met vermelding van de laatst betaalde werkdag van de werknemer. Als bewijs stuurt hij een kpie van de ntslagbrief f het frmulier C4 van de Rijksdienst Vr Arbeidsvrziening, de beëindiging in nderlinge vereenkmst f een bewijs dat de werknemer na het stpzetten van de Sciale Maribeljb verder in dienst blijft bij de werkgever (vb. een lnfiche van de vlgende maand f een bijlage bij de arbeidsvereenkmst). De werkgever heeft vervlgens maximaal 6 maanden de tijd m de werknemer die uit dienst is, te vervangen. Overschrijdt hij die peride, dan zal het fnds de tekenning van de jb intrekken. De kandidaten Er zijn geen werklsheidsvrwaarden vr de aan te werven werknemers. Vanaf 2003 zijn alle statuten mgelijk p vrwaarde dat er een geschreven arbeidsvereenkmst bestaat tussen de rganisatie en de werknemer (dus geen PWA- f interimcntract) en p vrwaarde dat alleen de effectieve lnkst wrdt aangerekend aan het fnds. Er is dus een verbd p dubbele financiering vr het urenpakket van de Sciale Maribel dr middel van andere subsidies, verminderingen van bijdragen Sciale Zekerheid f andere tussenkmsten in de lnksten. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

7 Vanaf 2003 mgen werknemers van wie de reële lnksten p het einde van de lpbaan ,04 vertreffen (aan de index 2014 dit bedrag is inclusief teslagen), niet meer in dienst genmen wrden (= geen universitair gekwalificeerden). Dit plafnd is dus niet de grens vr het huidige barema en de anciënniteit van de werknemer maar p het einde van zijn lpbaan (bij maximale anciënniteit). Werknemers die al in dienst waren vóór 1 januari 2003 en van wie de reële lnksten p het einde van de lpbaan méér zullen bedragen dan ,04 (aan de index van inclusief teslagen) mgen evenwel in dienst blijven. Gaat één van deze werknemers uit dienst, dan kan hij niet vervangen wrden dr een werknemer met dergelijk hge lnkst p het einde van de lpbaan. Het is mgelijk dat de werkgever dan een nieuwe functie met aanvragen die vldet aan de nieuwe vrwaarde van de lngrens. Wat betreft de aanwerving van de kandidaten zijn er drie mgelijkheden: a. De werknemer wrdt nieuw aangewrven in de rganisatie b. De werknemer werkte reeds deeltijds in de rganisatie en krijgt via de telage Sciale Maribel meer werkuren c. De werknemer was reeds in dienst bij de werkgever (al dan niet vltijds) en schuift dr naar de Sciale Maribel. Dat kan alleen p vrwaarde dat er een nieuwe aanwerving gebeurt vr minstens evenveel uren als het arbeidsvlume van de Sciale Maribelfunctie waarnaar de werknemer verstapt. Indien de vervanging niet nmiddellijk gerealiseerd wrdt f uitblijft, schrt het fnds de subsidie p ttdat er een bewijs geleverd wrdt van de vervanging van de werknemer in zijn vregere functie (zie k punt 6). Arbeidsvereenkmsten die niet aan de pgesmde vrwaarden vlden, f tewerkstellingen die niet vereenstemmen met de tekenning, kunnen dr het fnds vr subsidiëring geweigerd wrden. 5. De betelaging De wijze van betelagen Het fnds betaalt driemaandelijkse vrschtten en eenmaal per jaar een sald. De vrschtten wrden in principe gestrt in de lp van de eerste maand van het kwartaal waarp het vrscht betrekking heeft en p vrwaarde dat de werkgever in rde is met zijn administratieve verplichtingen. Het sald wrdt dr het fnds berekend aan de hand van de reële prestaties in functie van de tegekende tewerkstelling en de trimestriële prestatiestaten. Het wrdt betaald in april van het kalenderjaar vlgend p het jaar waarvr de tewerkstelling gerealiseerd werd. De ttale betelaging wrdt berekend aan de hand van de werkelijke lnksten die de werkgever per werknemer pgeeft in de prestatiestaat (mdel van het fnds). De financiële tussenkmst van het fnds is ten hgste gelijk aan de werkelijke lnkst vr de tegekende arbeidsprestaties en is vastgelegd p een maximaal jaarlijks bedrag van ,00 (lnplafnd 2015) per bijkmend vltijds arbeidsvlume f de tepasbare pr rata daarvan. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

8 Aard van de in te brengen ksten In de tegemetkming zijn in ieder geval begrepen: het brutln verhgd met de werkgeversbijdragen sciale zekerheid. Het brutln mvat het ln alsk alle vergedingen en vrdelen die aan de werknemer verschuldigd zijn dr f krachtens de wettelijke en reglementaire bepalingen alsk deze verschuldigd krachtens ca s geslten binnen het paritair rgaan waarnder de werkgever ressrteert. De ksten vr arbeidsngevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst, sciaal secretariaat en arbeidskledij wrden dus niet betelaagd. De lnkstpgave wrdt p eer van de werkgever f zijn sciaal secretariaat aanvaard. Het fnds kan de pgegeven lnksten achteraf cntrleren aan de hand van lijsten van de Rijksdienst vr Sciale Zekerheid. Werkgevers die een deel van de lnksten kunnen recupereren via een andere weg, bijvrbeeld betaald educatief verlf, tussenkmst arbeidsngevallenverzekering, meten dat aangeven p de prestatiestaten. Het bedrag dat de werkgever kan recupereren met afgetrkken wrden van de pgegeven lnksten zdat er geen dubbele betelaging is. Cmbinatie van de tussenkmst Sciale Maribel met andere middelen In principe mag de lnkst van de Sciale Maribelwerknemers alleen gedragen wrden dr de middelen Sciale Maribel. Dat geldt zwel vr werknemers die vóór 2003 aangewrven zijn als vr wie later in dienst gekmen is. Het is mgelijk dat de Sciale Maribel slechts vr een gedeelte van de lnksten tussenkmt bv. bij de werknemer die méér kst dan ,00 eur per jaar (pr rata vr een deeltijdse), de werknemer die naast zijn Sciale Maribeluren bijkmende uren presteert, 6. Evlutie van de tewerkstelling Wie geniet van de Sciale Maribel, nderschrijft het principe dat de middelen van de Sciale Maribel wrden aangewend vr bijkmende tewerkstelling, tegevegd aan het bestaande persneelsbestand. De werkgever engageert zich dan k tt een evenredige aangrei van arbeidsvlume in vltijds equivalenten. De grei van de tewerkstelling wrdt gemeten ten pzichte van het gemiddelde arbeidsvlume in het refertejaar. Mmenteel is het refertejaar vr alle werkgevers Het fnds verkrijgt de gegevens ver de tewerkstelling in principe via de Kruispuntbank vr Sciale Zekerheid. Indien smmige gegevens niet beschikbaar zijn, kan het fnds deze f bijkmende gegevens pvragen aan de werkgever. Werkgevers die hun persneelsbestand afslanken, handelen in strijd met de Sciale Maribel. Het is evenmin tegestaan dat een werknemer die reeds tewerkgesteld was bij de werkgever, vr dezelfde uren verged wrdt met middelen van het fnds. Als er geen andere bijkmende aanwerving gebeurt, gaat het hier niet m extra tewerkstelling en kan het fnds deze lnksten niet ten laste nemen. Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

9 Werkgevers die hun arbeidsvlume, vermeerderd met de eventuele bijkmende tekenningen Sciale Maribel, niet (kunnen) handhaven, dienen het fnds hiervan vraf p de hgte te stellen per aangetekende brief (via het dcument arbeidsvlumedaling ) met vermelding van de vermindering in vltijdse equivalenten en de reden van de daling van het arbeidsvlume. Het fnds stelt hiervr een dcument ter beschikking dat kan gedwnlad wrden via nze website. Het fnds zal vervlgens - aan de hand van bjectieve criteria - beslissen ver het behud van de tekenning. Indien de werkgever deze prcedure niet vlgt, kan dat leiden tt een zware financiële sanctie van verheidswege ten aanzien van het fnds. Het fnds kan, bvenp het schrappen van de tegekende jb, de reeds genten financiële tussenkmst terugvrderen. 7. Dcumenten te bezrgen aan het fnds Bij aanwerving kpie van de arbeidsvereenkmst (eigen dcument van de werkgever) aangiftefrmulier aanwerving Sciale Maribelwerknemer (mdel van het fnds) Bij het einde van de arbeidsvereenkmst schriftelijk bericht met vermelding van effectieve einddatum kpie van de ntslagbrief f de C4 f de beëindiging in nderlinge vereenkmst f bewijs van niet-maribeltewerkstelling bij de werkgever Elk kwartaal De trimestriële prestatiestaat (mdel van het fnds). Deze trimestriële prestatiestaat dient te wrden ingediend vlgens vlgende kalender: 1. uiterlijk 15 februari vr het 4 de kwartaal van het jaar vrdien 2. uiterlijk 15 mei vr het 1 ste kwartaal van het lpende jaar 3. uiterlijk 15 augustus vr het 2 de kwartaal van het lpende jaar 4. uiterlijk 15 nvember vr het 3 de kwartaal van het lpende jaar Deze data gelden vr de werkgevers die rechtstreeks indienen bij het fnds. Vr wie de prestatiestaten laat pmaken dr een sciaal secretariaat, gelden vlgende data: 1. uiterlijk 28 februari vr het 4 de kwartaal van het jaar vrdien 2. uiterlijk 15 juni vr het 1 ste kwartaal van het lpende jaar 3. uiterlijk 15 september vr het 2 de kwartaal van het lpende jaar 4. uiterlijk 15 december vr het 3 de kwartaal van het lpende jaar Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari

10 Jaarlijks Het jaarrapprt (het mdel wrdt samen met de afrekening dr het fnds bezrgd aan de rganisatie); de indieningsdatum wrdt duidelijk vermeld in het rapprt. Wanneer het zich vrdet steeds vrafgaandelijk schriftelijk melden: een wijziging van functie (dient vraf te wrden aangevraagd - zie k hierbven) daling van het arbeidsvlume met vermelding van het aantal geschrapte vltijds equivalenten (via aangetekende brief) Wanneer het zich vrdet nmiddellijk schriftelijk melden: elke wijziging van paritair cmité elke adreswijziging, wijziging van het bankrekeningnummer (z mgelijk vraf melden) eventuele futen in het gegevensbeheer f in de betalingen dr het fnds verricht, zdat de ndige crrecties nmiddellijk aangebracht kunnen wrden wijzigingen van de arbeidsvrwaarden van het betelaagde persneelslid, belangrijke perides van nbezldigde afwezigheid (arbeidsngeschiktheid, lpbaannderbreking, nbetaald verlf ) (z mgelijk vraf melden) 8. Vragen? Vr alle infrmatie neemt u best cntact p met het secretariaat van de kamer: Verantwrdelijke: Fabienne Schuppe ( ) - fabienne.schuppe@vspf.rg Medewerker KO: Setkine Verplaetse ( ) - setkine.verplaetse@vspf.rg Medewerker GID: Liesbeth Herremans ( ) - liesbeth.herremans@vspf.rg Faxnummer Brussel, 13 januari 2015 Ann Mens Vrzitter Jacinta Van De Wal Ondervrzitter Sectraal Fnds Sciale Maribel 331 januari