Verslag MR overleg, donderdag 01 september Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool

Transcriptie

1 Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Donderdag 01 september 2016 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20: uur Michiel Abspoel, Leen Veerman (secretaris), Mario van der Mee (vicevoorzitter), Mark Poort, Marianne de Groot, Lida Stuifzand, Henk Lardee (directeur), Marina de Boer, Suzanne Bos, Dirk-Jan Wemmers, Roland Koster, Tamara Yoka-Verhoogt (notulist) Sjoerd Douma (voorzitter), Nathalie van der Most, Eva van Winden (allen afgemeld) Agenda: 1. Opening en mededelingen (incl. korte kennismaking nieuwe leden) 2. Verslag vorige vergadering 3. GMR 4. Mededelingen directie De schriftelijke mededelingen zijn rondgestuurd 5. Aanwending reserve- Talentbeleid 6. Bouwplannen bij de school Mondeling door Henk en Roland, ter info is ook nog één keer persbericht en kaart rondgestuurd 7. Binnenklimaat- Stand van zaken 8. Heisessie MR 3 september Voorstel programma door Sjoerd is rondgezonden 9. Rondvraag en sluiting Pagina 1 van 7

2 1. Opening en mededelingen (incl. korte kennismaking nieuwe leden) De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. Mario is vandaag plaatsvervangend voorzitter in verband met de afwezigheid van Sjoerd. De nieuwe leden Dirk-Jan Wemmers (vader van Tom, groep limoen), Roland Koster (vader van Gijs, 6b, en Tom, 4a), Suzanne Bos (moeder van Emma, groep groen, en Willemijn, andere kleutergroep) en Marina de Boer, leerkracht groep 3a, stellen zich kort voor. Marlijn heeft aan het begin van dit schooljaar aan de voorzitter laten weten dat zij haar lidmaatschap van de MR per direct opzegt. Er is dus weer een vacature vrij gekomen. In verband met het aankomende zwangerschapsverlof van Nathalie zal er binnenkort ook een tijdelijke vacature vrij komen. Omdat Henk later is, vanwege zijn aanwezigheid bij de vergadering van de Commissie Stedelijke Ontwikkeling bij de gemeente, worden de vergaderpunten waar Henks aanwezigheid bij nodig is, naar later tijdens de vergadering verschoven. 2. Verslag vorige vergadering Het verslag is vastgesteld. 3. GMR Mark: Het bestuurs-informatieplan is goed gekeurd. Het professionaliserings-beleid is aan de orde geweest, welke uitgebreid besproken en goedgekeurd is. De MR wil een enquête passend onderwijs uitzetten. Mark geeft aan dat we via de MR kunnen proberen om alvast eerste ervaringen te inventariseren en deze inzichtelijk te maken bij PROOLeiden. Mark: Binnen de GMR is een eventuele samenwerking besproken van PROOLeiden met Stichting Openbare Basisscholen Gemeenschap Leiderdorp (OBSG Leiderdorp). Een samenwerking kan voordelen bieden, omdat functies die PROOLeiden op bestuursniveau heeft geregeld met OBSG Leiderdorp gedeeld kunnen worden. Er zal eerst onderzoek plaatsvinden naar de mogelijkheden en zodra er meer duidelijkheid is, zal Mark dit terugkoppelen aan de MR. Michiel: Vindt het belangrijk dat gymonderwijs een onderwerp van gesprek blijft bij PROOLeiden. Op dit moment nemen leerkrachten met bevoegdheid voor het geven van gymlessen de klassen van leerkrachten die deze bevoegdheid niet hebben over tijdens gymlessen (en andersom). Niet alle leerkrachten vinden deze situatie wenselijk. Een opleiding om deze bevoegdheid te halen duurt twee jaar. Mark: Het is belangrijk om dit onderwerp bespreekbaar te blijven maken met PROOLeiden. Dit signaal komt niet van andere scholen. Een mogelijkheid is om een plan te Pagina 2 van 7

3 maken en aan PROOLeiden aan te bieden, hier staan we en dit is wat we willen. We nemen dit onderwerp mee tijdens de Heidag. 4. Mededelingen directie OR De nieuwe voorzitter Klaas Jelsma is gestart. Op papier is er wel een bestuur, maar er wordt nog toegewerkt naar een volledig werkend bestuur. Tom de Ridder heeft de functie van penningmeester overgenomen van Gerrie Thomeer en er wordt nog druk gezocht naar een nieuwe secretaris. Zonnepanelen Roland: Er is onderzoek gedaan naar subsidiemogelijkheden. Er is gekozen voor een subsidie aan de school. Henk: Er ligt een goed plan, dankzij Roland. Mark: Dit plan is besproken met Chris Vonk en Karin de Koning (controller van PROOLeiden). Voor 1 oktober moet helder zijn of PROOLeiden wil investeren, want dan kan de subsidie worden aangevraagd. Deuren Henk: Heeft van de uitvoerder en aannemer toegezegd gekregen dat de deuren in de week van 19 september geplaatst worden. Het is voor de leerkrachten goed om te weten dat er een apart alarmsysteem komt, welke betrouwbaarder is en het gemakkelijker maakt om binnen te komen. Marina: Vraag zich af of de deuren plaatsen voor de bouw begint handig is in verband met stof en zand. Henk: De toegang tot en afsluitbaarheid van de school moeten goed geregeld zijn. De bouw kan nog even op zich laten wachten dus afwachten met de deuren is geen optie. Leerlingenaantal Henk: Voor de zomervakantie zijn vijf kinderen die in het nieuwe schooljaar zouden starten afgemeld. Zij zijn gestart op andere scholen. Er is dit schooljaar een extra kleutergroep gestart en de vraag is of er nog gewerkt gaat worden met een regenbooggroep. Hier wordt nog over nagedacht en dit wordt teruggekoppeld aan zowel de PMR als de MR. SchouderCom Henk: SchouderCom vraagt om een automatische koppeling met alle gegevens van de kinderen hierin. Het BSN stond hierbij en dit wil Henk niet, naast dat dit eerder niet door SchouderCom met ouders gecommuniceerd is in de verstuurde brief. Aan het leerlingen-administratiesysteem is gevraagd of er dingen wel en niet aangevinkt kunnen worden. Dit blijkt moeilijk. Er zal handmatig gekoppeld moeten gaan worden. Pagina 3 van 7

4 Lida: Vraag zich af hoe andere scholen die werken met SchouderCom het doen. Henk: Geeft aan dat hij dit niet weet. Wel heeft hij gehoord dat SchouderCom bij de St. Joseph school wat problemen geeft. Henk gaat volgende week met Hendrik kijken naar het mailsysteem, omdat het huidige mailsysteem veel meldingen geeft van adressen die fout zijn en/of niet meer bestaan. 5. Aanwending reserve- Talentbeleid Mario: De MR is gevraagd om een positief of negatief advies te geven met betrekking tot het ingediende plan van Dagmar, een drie-jarig uitgebreid beleidsplan om hoogbegaafde kinderen extra ondersteuning te bieden. Daarnaast heeft Hendrik een plan ingediend met betrekking tot ICT. Leen: De stukken met betrekking tot het plan van Dagmar zien er op zich goed uit, maar zonder overzicht van beschikbare middelen en andere plannen is advies geven op dit moment lastig. Mario: De PMR is bij elkaar geweest en heeft zich een mening gevormd over de ingediende plannen. Met betrekking tot het ICT-plan van Hendrik is de vraag van de PMR wat hiermee precies wordt gedaan. Lida: Geeft aan het budget voor hoogbegaafde kinderen al hoog te vinden en wil ook pleiten voor kinderen die wat extra s nodig hebben, omdat ze minder goed meekomen. Elk kind zou van het budget mogen profiteren. In de onderbouw leeft het onderwerp aanwending van de reserve echter niet echt. Mark: Het budget komt vanuit PROOLeiden. Tot medio 2018 kunnen er plannen worden ingediend, geld wat niet wordt besteedt, gaat terug naar PROOLeiden. PROOLeiden zet in op meer autonomie voor scholen en de Lorentzschool mag dan ook zelf bepalen waar de reserve aan wordt uitgegeven. Het uitgangspunt hierbij is geen structurele uitgaves. Van belang is dat we elke keer dezelfde toetsingscriteria gebruiken. Om die reden is een format met vragen met betrekking tot uitgave van het aangevraagde budget handig. Dit maakt de afhandeling van aanvragen makkelijker en sneller. 6. Bouwplannen bij de school Bij het eerste gedeelte van dit onderwerp is Henk afwezig. Mario: Binnen de personeelsgeleding maakt men zich zorgen over het stof, de metaaldeeltjes en het lawaai waar tijdens de verbouwing sprake van zal zijn. Roland: Het veiligheidsplan moet nog komen en deze gaat school tegen die tijd beoordelen. De zorgen van de leerkrachten komen dan aan bod en krijgen dus de aandacht. Er wordt even gesproken over eventueel de ARBO inschakelen. De MR-leden zijn het erover eens dat dit een eventuele volgende stap is. Pagina 4 van 7

5 Mark: Geeft aan dat de onderwijsinspectie inschakelen ook een mogelijkheid zou zijn, wanneer het de kwaliteit van het onderwijs raakt. Bij het tweede gedeelte van dit onderwerp is Henk aanwezig. Henk: Bij het bouwplan ontbraken stukken, waaronder het veiligheidsplan. De werkgroep nieuwbouw is voor de zomervakantie aangesteld, bestaande uit MR-leden (zowel leerkrachten als ouders) en Klaas Jelsma (voorzitter van de OR). Op 15 augustus waren een aantal stappen afgesproken, welke aan alle ouders gecommuniceerd zijn per brief. Henk heeft de burgemeester en wethouders vorige week een brief gestuurd, na overleg met PROOLeiden, vanwege een kapvergunning die anders bleek te zijn dan op het oorspronkelijke bouwplan. Op 07 september zal er een gesprek plaatsvinden met burgemeester en wethouders, waar Henk, Sjoerd en Klaas Jelsma bij aanwezig zijn. Henk: Er is een persbericht geweest en morgen komt er nog een persbericht in het Leidsche Dagblad. Vandaag is er actie gevoerd op het schoolplein. Het onderwerp krijgt aandacht in de media. Vandaag is Henk naar de Commissie Stedelijke Ontwikkeling geweest en er komt nog een informatiebijeenkomst medio oktober, zodat er participatie kan plaatsvinden. PROOLeiden staat in alle mailwisselingen met betrekking tot de bouw en Henk is afgelopen woensdag bij PROOLeiden langs geweest om hierover te praten. PROOLeiden heeft een extern deskundige naar het stuk dat morgen in het Leidsch Dagblad geplaatst zal worden laten kijken. Mark: In de nieuwe bouwplannen staan balkons aan de kant van het schoolplein. Bestaat dan de kans op klagende mensen en hieruit voortkomend dat er mogelijk vergunningen moeten worden aangevraagd voor schoolfeesten buiten? Henk: Het is belangrijk dat de kinderen kunnen blijven spelen en dat nieuwe bewoners dus ook wel eens geconfronteerd zullen gaan worden met geluiden en bijvoorbeeld een verdwaalde bal. Henk is er nu nog niet mee bezig, maar een mogelijkheid is om een clausule op te stellen voor wonen aan het schoolplein, alleen weet Henk niet of dit juridisch gezien kan. Er is aandacht voor de verkeerssituatie die gaat veranderen. Er zullen meer auto s komen en de parkeergarage heeft een in- en uitgang vlakbij het schoolplein. Roland en Mark: De belangen van PROOLeiden moeten duidelijk zijn. Transparantie is nodig, omdat steun van PROOLeiden belangrijk hierbij is. Marton de Pinth zal zich erop moeten voorbereiden dat PROOLeiden op een gegeven moment wel een rol gaat krijgen hierin, benadrukt Mark. 7. Binnenklimaat- Stand van zaken Begin schooljaar zou er een stappenplan zijn ter verbetering van het binnenklimaat, welke stappen per februari 2017 zullen worden doorgevoerd. Het stappenplan is er nog niet. De Pagina 5 van 7

6 MR-leden vragen aan Henk waar dit stappenplan blijft en of er actie ondernomen kan worden richting Chris Vonk. Henk: Geeft aan dat hij het stappenplan half september verwacht. 8. Heisessie MR 3 september De Heisessie is van 09:00 tot 12:00 in de personeelsruimte van de Lorentzschool. 9. Rondvraag en sluiting Dirk-Jan: Heeft aan Leen de vraag om de bijlagen de volgende keer eerder rond te sturen. Leen: Dat is wel het streven, maar ook moeilijk in verband met stukken die laat aangeleverd worden en het pas rondzenden van de stukken wanneer deze compleet zijn (in een eerdere MR-vergadering is dit zo afgesproken). Gezocht wordt naar een manier waarbij MR-leden stukken op het web kunnen plaatsen en MR-leden alle stukken zelf kunnen gaan inzien door in te loggen. Mario: Brengt een vraag van Nathalie in, die vandaag afwezig is. Zij vraagt of er gesproken kan worden over taakuren. Henk: Aanstaande maandag is een eerste bijeenkomst over het overlegmodel en taakbeleid georganiseerd en in totaal zal het om vijf bijeenkomsten gaan, waarvan de data al zijn gepland. De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur. Actiepunten: Michiel: - Gaat het onderwerp gymonderwijs binnen de personeelsgeleding nogmaals aanhangig maken en inventariseren wat er speelt. Henk: - Mailt Karin de Koning en Chris Vonk (met Marton de Pinth in de cc) met de vraag wat de huidige status is van de aanvraag voor zonnepanelen. - Laat de ouders van de afgemelde kinderen nabellen en legt hen de vraag voor wat maakt dat ze niet naar de Lorentzschool zijn gekomen. Henk koppelt dit terug in een MR-vergadering. - Bij de St. Joseph school vragen welke problemen zij ervaren met SchouderCom om te voorkomen dat de Lorentzschool met dezelfde problemen te maken krijgt. - Schriftelijke toelichting opstellen waaruit blijkt: hoeveel geld als reserve maximaal beschikbaar is, voor welke doelen en welke deadlines PROO hanteert voor indiening. Pagina 6 van 7

7 - Contact met Marton de Pinth opnemen om de belangen van PROOLeiden met betrekking tot de bouwplannen duidelijk te krijgen. - Chris Vonk herinneren aan het tijdig indienen van het stappenplan ter verbetering van het binnenklimaat. Mario: - De plannen van Dagmar en Hendrik worden voorlopig nog even teruggegeven aan Henk. Dagmar en Hendrik worden uitgenodigd om hun plannen mondeling toe te lichten in de volgende MR vergaderingen. - Stuurt een mailtje naar de personeelsgeleding om dit onderwerp levend te houden en leerkrachten te motiveren voor het indienen van plannen om de reserve te benutten. Roland, Mario en Mark: - Een format opstellen wat betreft ingediende voorstellen met betrekking tot het aanwenden van de reserve en dit aan de MR voorleggen. Volgende MR overleg: dinsdag 11 oktober 2016 Start 20:00 uur, einde 22:00 uur Graag 19:45 uur aanwezig zijn Pagina 7 van 7