Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool

Transcriptie

1 Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Maandag 18 januari 2016 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20:00 22:00 uur Michiel Abspoel, Leen Veerman (secretaris), Ben van den Brande (voorzitter), Sjoerd Douma, Henk Lardee (directeur), Natalie de Leede, Jacqueline Spaans, Lida Stuifzand, Nathalie van der Most, Tamara Yoka- Verhoogt (notulist) Mark Poort (heeft GMR vergadering), Stephanie du Prie, Eva van Winden, Mario van der Mee, Marlijn Kok (allen afgemeld) Agenda: 1. Ouderraad Mondeling: presentatie door Ton de Ridder, voorzitter OR 2. Opening reguliere MR / Mededelingen 3. Verslag MR 7 december Mededelingen directie De schriftelijke mededelingen zijn rondgezonden 5. GMR De verslagen van 26 oktober en 16 november 2015 zijn rondgezonden 6. Samenstelling MR 2016/2017 Notitie van Ben is rondgezonden 7. Terugblik Finlandreis Mondeling door Michiel 8. Themagroepen (communicatie, talentontwikkeling, financiën/gmr) Ter kennisneming: - Jaarplanning (geactualiseerd n.a.v. bespreking in vorige vergadering) Pagina 1 van 5

2 1 Ouderraad 20:00 20:15 uur: Ton de Ridder, voorzitter OR, vertelt over zijn nieuwe voorzitterschap en doet enkele mededelingen: - De OR is hard op zoek naar een secretaris. Er lopen meerdere acties. Een oproep aan de MR leden of zij iemand kennen die interesse hierin heeft. Tips naar Ben, die dit zal laten weten aan Ton. - Ook is de OR op zoek naar iemand die kan helpen met het actualiseren van de statuten van de OR. Er komt een oproep in de nieuwsbrief. Ook hier weer aan de MR leden de vraag of zij eventueel iemand kennen. - De charitatieve commissie gaat een nieuw goed doel bepalen nu dit het laatste jaar is van Voort in Kenia. - Verder is duurzaamheid een belangrijk thema binnen de OR. 2 Opening reguliere MR / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 20:15 uur. - Stephanie heeft via de mail aan Ben laten weten dat ze de MR helaas met onmiddellijke ingang zal verlaten. 3 Verslag MR 7 december 2015 Met een kleine wijziging is het verslag vastgesteld, met dank aan Geraldine. 4 Mededelingen directie - Henk licht het punt personeel mondeling toe. - Met betrekking tot vervanging bij ziekte/ (zwangerschaps)verlof: Er wordt pas informatie gecommuniceerd naar ouders en anderen als de vervanging helemaal rond is. Henk hoopt dat mensen snappen dat er hard wordt gewerkt om alles goed te regelen. - Invallers en personeel worden zo snel mogelijk ingelicht door het schoolbestuur over de wet Werk en Zekerheid. - Het beleidsplan Functiemix wordt deze week verstuurd aan het personeel. In dit stuk staat het verschil tussen LA en LB functies uitgelegd. De accreditatiecommissie bestaat uit leerkrachten, Henk en iemand van PROOLeiden. - Er worden offertes gemaakt voor nieuwe deuren en een nieuw slotensysteem. Op verschillende plaatsen komen schuifdeuren. Er is een programma van eisen vastgesteld januari 2016 gaat Henk in gesprek met wethouder Robert Strijk, om te kijken wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot parkeren bij school. - Het schoolbestuur van alle rooms-katholieke scholen is gefuseerd met het schoolbestuur van alle protestants-christelijke basisscholen in Leiden. Het nieuwe schoolbestuur heet SCOL. In Zuid-West is geen Rooms-Katholieke basisschool meer. - Het bericht in de schriftelijke mededelingen over een nieuw lid van de Raad van Toezicht was iets te voorbarig. Op 18 januari 2016 is een gesprek in de GMR over de voordracht. Er wordt een advies voorgelegd aan de gemeenteraad die uiteindelijk het nieuwe lid aanstelt. - PROOLeiden heeft een vernieuwde website: Pagina 2 van 5

3 - Het schoolbestuur gaat samen met het schoolbestuur van OBSG in Leiderdorp samenwerken op het gebied van ICT. Er vindt een migratie naar Office 365 plaats. Ook de Lorentzschool zal hier op enig moment naar overstappen. Het loopt niet erg uiteen met Google Drive. Er zal gewerkt gaan worden met Word, Powerpoint en Excel. - Michiel vraagt naar het artikel in de krant: Henk was door het Leidsch Dagblad gevraagd om mee te werken aan een artikel over werkdruk, naar aanleiding van het programma Monitor. Hij heeft veel reacties hierop gekregen, over het algemeen positief. Michiel scant het artikel in voor wie interesse heeft. Henk is bij de vergadering t/m punt 4. 5 GMR Mark is niet aanwezig, maar eventuele vragen n.a.v. de rondgestuurde GMRverslagen kunnen gesteld worden. - Natalie de Leede heeft een vraag over de ambitiegesprekken die vermeld staan in het verslag van 16 november 2015; hoe worden ouders en leerlingen uitgenodigd? Ben mailt deze vraag naar Mark. Michiel heeft aangekondigd in het team dat Marton in januari 2016 aanschuift bij de lunch en heeft aangegeven dat voorbereiding/ van tevoren aandacht besteden aan het schoolplan belangrijk is. Op andere scholen zijn al gesprekken geweest. - N.a.v. het verslag van 16 november punt 3 e ( investering in/inzet op frisse scholen): Michiel meldt dat door het team nog steeds veel klachten worden gemeld over het binnenklimaat; volgende keer op de agenda. Michiel gaat nog meer input vragen. De indruk is dat het meer bij de bovenbouw (bovenste verdieping) speelt. 6 Samenstelling MR 2016/ Bij aanvang van dit schooljaar staan 2 vacatures open; 1 voor een ouder en 1 voor een leerkracht. Met het vertrek van Stephanie zijn er nu twee vacatures voor de leerkrachten. Er is een leerkracht met belangstelling. De vacatures worden nog (officieel) onder de leerkrachten verspreid om te kijken of er nog meer belangstellenden zijn. Michiel zou graag de middenbouw sterker vertegenwoordigd willen zien. Hij gaat als MR lid wat meer aandacht vragen voor de vacature en hierbij benadrukken wat de afgelopen jaren is bereikt door leerkrachten en wat er nog op stapel staat waar beslissingen over genomen moeten gaan worden. De leerkrachten zullen in de PMR bepalen wat voor een procedure ze gaan hanteren om de twee vacatures te vervullen. - Zittingstermijn MR is 3 jaar met eventueel een herverkiezing van 3 jaar. Lida geeft aan dat dit haar 3 e jaar is. Leen inventariseert hoe lang iedereen in de MR zit. - Notitie Samenstelling MR Lorentz , voorstel op blz. 1: is geaccordeerd in de vergadering. Michiel pakt het op. - Lida vraagt naar de MR cursus; Leen informeert naar de mogelijkheden. - Ben stelt voor om een draaiboek op te stellen met praktische zaken rond de MR, bijvoorbeeld de verkiezingsprocedure. Er ligt al wel een reglement. Pagina 3 van 5

4 Natalie de Leede verlaat de vergadering. - Verkiezingscommissie ouderleden: het ligt niet voor de hand dat Ben en Natalie de Leede daar zitting in nemen aangezien zij volgend schooljaar geen zitting meer in de MR hebben, omdat hun kinderen dan de Lorentzschool hebben verlaten. Voor Mark geldt dat hij zijn handen al meer dan vol heeft aan het voorzitterschap van de GMR. Per saldo blijven vier ouders voor de oudercommissie over; Jacqueline, Sjoerd, Leen en Marlijn. Voorstel is een verkiezingscommissie van minimaal drie ouders. Sjoerd neemt het voortouw en neemt hierover contact op met Marlijn. Oproep voor nieuwe ouders in de MR komt in de nieuwsbrief. - Vice-voorzitterschap MR: Mario wordt hiervoor door de leerkrachten voorgedragen. De MR feliciteert Mario met zijn nieuwe functie. Volgend schooljaar zal Ben als voorzitter moeten worden opgevolgd waarbij de voorkeur is dat iemand die nu al in de MR zit dat doet. Aan allen de vraag, ook aan wie er nu niet zijn, om hierover na te denken. In maart-april wordt hierop terug gekomen. 7 Terugblik Finlandreis Michiel vertelt over zijn bevindingen in Finland, enkele punten: Michiel was met een delegatie van PROOLeiden, 25 personen waaronder Christine Weisfelt (ook leerkracht op de Lorentzschool). Verschillende scholen zijn bezocht en binnen de delegatie geëvalueerd. Enkele punten: mooie schoolpleinen, schone scholen, lokalen zijn ruimer en compleet ingericht, veel faciliteiten, veel rust in de school, klassen anders georganiseerd (klassendoorbrekend werken) en weinig ouders op school (alleen zo nodig, alle kinderen komen zelf/ samen naar school). Meer aandacht voor het leerproces en minder resultaatgericht. Soepele roosters en veel ondersteunende functies. Er wordt gebruik gemaakt van elkaars talenten. Vooral de rust viel op. Alle leerkrachten voelen zich verantwoordelijk voor alle kinderen en letten op alle kinderen. De inspectie kennen ze niet zoals in Nederland, zij verantwoorden in het team. Keuzes hoeven later gemaakt te worden voor/ door kinderen dan in Nederland. Kinderen eten op school in kantines. Zorg wordt in principe niet buiten het klaslokaal geregeld, maar special needs teachers lopen in de klas rond vanaf het begin van de schoolgang van de kinderen. Buiten het klaslokaal is ook mogelijk. Michiel geeft aan dat er ook in Finland bezuinigingen zijn in het onderwijs. Er zijn nog bijeenkomsten met nabesprekingen. Uiteindelijk zal een presentatie volgen. 8 Themagroepen (communicatie, talentontwikkeling, financiën/gmr) In verband met weinig aanwezigen en tijdgebrek wordt dit punt doorgeschoven naar de volgende keer. Rondvraag en afsluiting Gym: Michiel licht toe dat in het verleden samen is gewerkt met het ROC voor stagiairs. Michiel wil contact met het ROC zoeken om te kijken wat de mogelijkheden zijn om stagiaires in te zetten bij gym op de externe locaties zodat leerkrachten daar (letterlijk) er niet alleen voor staan.. Hij gaat hierover in overleg Pagina 4 van 5

5 met Henk. Daarnaast gaat Michiel met zijn klas op 10 februari 2016 naar Eneco in het kader van duurzaamheid; oplossingen out of the box. Hier komt een terugkoppeling van. Rondvraag en afsluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:10 uur. Volgende vergadering: dinsdag 16 februari 2016, Start 20:00 uur, einde 22:00 uur. Pagina 5 van 5