Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool

Transcriptie

1 Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Dinsdag 25 februari 2014 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20: uur Peter Bonné, Heleen Bosscher, Ben van den Brande (voorzitter), Dagmar Candido, Mark Hopman, Liesbeth Kroon (notulist), Henk Lardee (directeur), Joanne van der Leun, Mark Poort, Lida Stuifzand, Cornelis van der Werf, Hendrik Teerink. Ingeborg van der Heijden, Natalie de Leede, Chantal Swinkels, Marjan Driesen, Sharon Groeneveld, Stephanie du Prie. (allen afgemeld) Agenda: 1. Opening en mededelingen 2. Presentatie ICT Hendrik Teerink 3. Afsprakenlijst 23 januari Mededelingen Directie 5. Mededelingen GMR 6. Mededelingen OR 7. Werkgroepen Lange termijn visie Communicatie 8. Gezonde voeding 9. Zwarte Piet 10. Agenda 24 maart Rondvraag en sluiting

2 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent stipt om uur de vergadering. Geen opmerkingen/aanvullingen over de agenda. Mark kondigt een hapje en drankje aan omdat hij vandaag jarig is! Hoezee! De voorzitter heet Hendrik van harte welkom! Om schuift Ingeborg aan en even later Cornelis, Heleen en Dagmar. 2. Presentatie ICT Hendrik Teerink Hendrik stelt zich kort voor en geeft een wervelende presentatie over Chromebooks en tablets. Voor de onderbouw is gekozen voor Ipads en de hogere klassen voor Google Chromebook omdat de aanwezigheid van een toetsenbord voor de hogere klassen handiger is. Digitale leeromgeving: Gedemonstreerd wordt dat je tegelijkertijd met z n allen in één bestand kunt werken. Leerkrachten kunnen zelf content plaatsen voor zelfstandig werken. De weektaak kan daar bijvoorbeeld in gezet worden, wat enorm veel kopieerwerk scheelt. Kinderen kunnen zelf de antwoorden vinden en dus zichzelf controleren. De leerkracht kan in zijn eigen (afgesloten) omgeving controleren wie er klaar is en wat het resultaat is. Veiligheid: Elk schooljaar wordt begonnen met een ICT avond mediawijsheid voor de ouders van groep 5. Er is een internet protocol voor leerlingen van groep 5 (zie website onder Documenten ). Elk jaar worden de leerlingen herinnert aan het protocol waar ze dan weer opnieuw hun handtekening onder moeten zetten. De leerlingen mogen alleen op de pagina lorentz.yurls.net komen. Ze kunnen alleen e- mails naar elkaar sturen, niet naar buiten en ook geen mails ontvangen van buitenaf. Veiligheid: Leerling-gegevens staan op ESIS, schoolbestanden op SKOOL. Het beheer hiervan wordt door onze netwerkbeheerder (SKOOL) gedaan, deze (privacygevoelige) gegevens staan dus niet op Google Apps. De lessen gaan via Cloudsoftware. Dit is het voordeel van Google-Chromebook, geen beheer en altijd de laatste software. Nabije toekomst: meer chromebooks beschikbaar. Draadloos internet. PC s in het documentatiecentrum gaan over op Windows 7. Ten slotte: ouders en leerkrachten moeten vooral in gesprek blijven met kinderen over onder andere whatsapp en facebook. Wordt er bijvoorbeeld gepest via whatsapp dan wordt dit teruggeven aan de ouders. Gezond verstand gebruiken! 3. Afsprakenlijst 23 januari e bladzijde, leerkrachten benaderen om weer in MR te komen. Marian komt volgende keer weer terug. Mark H. oppert om speciaal voor de terughoudenden een map aan te maken waarin documenten geplaatst zijn waaruit duidelijk wordt wat de MR behelst.

3 4. Mededelingen Directie Door Henk: Personeel (ziekteverzuim) Eén van de leerkrachten is volledig hersteld. Andere door ziekte afwezige leerkrachten zijn aan de beterende hand. Rouw De directie is in gesprek met een medewerker van het Haags Centrum Onderwijs over rouwverwerking binnen de school. Hier volgt kort een mondelinge toelichting op. Koningsspelen De Lorentzschool zal op vrijdag 25 april meedoen aan de Koningsspelen. Het programma is nagenoeg rond. Het ontbijt dat beschikbaar is gesteld door de landelijke organisatie wordt ingezet als lunch. Binnenklimaat In alle groepen zijn airsocks geplaatst. De tochtklachten zouden nu voorbij moeten zijn. De ingeblazen luchttemperatuur is nog niet goed genoeg. Dit is de volgende stap binnen het proces. Bouwplannen De directie heeft gesproken met bouwbedrijf Niersman. De bouw ligt stil. De directie van bouwbedrijf Niersman wil hier verder niets over kwijt, behalve dat ze in gesprek zijn met de gemeente. Verkeerssituatie De gemeente Leiden heeft een nieuwe afspraak gemaakt met Mark Hopman en Henk Lardee. Op dinsdag wordt er verder gesproken. Sta op De actie: De Lorentzschool staat op tegen kanker heeft 4000,- opgeleverd. Isa Scholten heeft het de cheque met het bedrag aan Prof. Pieters (afd. kinderoncologie) gegeven. Zonnepanelen De Lorentzschool is benaderd over het plaatsen van zonnepanelen op het dak. Afhankelijk van de opbrengst (hangt samen met het verbruik) onderneemt de directie actie op dit vlak. Alleman In de documentaire Nederland is van Alleman heeft de Lorentzschool een in de eerste aflevering een rol gespeeld De directie van de Lorentzschool bereidt zich voor op het schooljaar De ontwikkeling van een nieuw schoolplan en een nieuw formatieplan staan op dit moment centraal. Pers De directie van de Lorentzschool wordt regelmatig benaderd door de pers. De Lorentzschool is terughoudend bij de benadering van media. Afspraak is dat de directeur als enige eventueel de pers te woord staat. Binnen PROOLeiden zijn hierover afspraken gemaakt. N.a.v. bovenstaande: Rouwverwerking worden individuele trajecten, niet teambreed. Mark en Henk zijn bij gemeente Leiden geweest om te praten over de verkeerssituatie. Nu blijkt dat ze wel de proef gaan doen maar een daarvoor te nemen verkeersbesluit toch niet nodig is. Verder vreest de brandweer dat ze het plein niet meer te kunnen bereiken door parkeerdrempels en betonnen paaltjes. Hier gaat wat aan gedaan worden. Verkeersactie met de gekleurde hesjes is goed verlopen. De reactie van ouders was over het algemeen positief. Actie sta op tegen kanker: het ziekenhuis was blij verrast met de gift. Zonnepanelen: Het is op dit moment niet interessant voor de Lorentzschool ze te plaatsen.

4 5. Mededelingen GMR Mark Poort ligt het door hem ingediende verslag toe. RVT staat voor Raad van Toezicht en bestaat uit vijf mensen. Het strategisch beleidsplan 2015 ligt nadrukkelijk bij de directeuren van de scholen. De Arcade heeft het Hoorns model ingevoerd. Het blijkt lastig om onderwijs in 940 uur te stoppen, ze zijn dus nog niet enthousiast. Scholen krijgen wel gewoon betaald naar 940 uur. Elk uur extra moet de school zelf betalen. Er zijn twee nieuwe commissies: communicatie en juridische zaken. Het functioneren van de GMR zelf wordt ook onder de loep genomen. 6. Mededelingen OR Van de vergadering van 10 februari is nog geen verslag. Zodra het er is stuurt Ben het rond. Hoofdzakelijk zijn communicatie en maatschappelijke oriëntatie aan de orde geweest. Ben heeft Dirk Jan verwezen naar Ingeborg voor wat betreft communicatie. 7. Werkgroepen Lange termijn visie Joanne: de visie die is rondgestuurd loopt tot Op moet er een nieuw plan liggen. Ze willen een avond waar iedereen kan meedenken. Dagmar ronselt mensen die willen meedenken. Zo hebben ouder Nicole (van 2knowhow) en ouder Marieke (van Schateiland.com) al interesse getoond. De OR moet een datum prikken en dan moet er een concreet voorstel komen. Cornelis geeft mee dat er een visie is. Er is dus een kader wat zouden we meer willen/kunnen. We moeten een startpunt bepalen waarvandaan je naar een resultaat toe kunt werken. Ook moeten we bij de meedenkers de verwachtingen goed managen. Niet alles wat die avond wordt geroepen komt in de visie. Joanne zal het plan hier en daar tekstueel aanpassen. Verder is het een prima plan Communicatie Ingeborg ligt toe. Het stuk is helder. We zijn tevreden. 8. Gezonde voeding Lida zegt de ze bij de kleuters toevallig bezig zijn over gezonde voeding. Een pilot om kinderen verplicht fruit te laten eten als pauzehap sluit dus heel goed aan. Peter heeft problemen met het verplicht stellen. Ten eerste omdat het nergens in het beleid staat en ten tweede vindt hij het de verantwoordelijkheid van de ouders. Waar ligt de grens! De anderen denken dat een pilot prima is, het is interessant om te kijken of er bezwaren komen en of er draagvlak voor is. De kleuters die in de pilot zitten en er dan al aan gewend zijn kunnen zo doorgaan in groep 3 met verplicht fruit en zo verder. De suggestie wordt gedaan om bij de info avond aan het begin van het schooljaar alle leerkrachten hetzelfde te laten vertellen over de pauzehap. Dus: we gaan de pilot opstarten en verkennen zo het draagvlak. Dit onderwerp komt terug op de volgende vergadering aangevuld met o.a. wat de mogelijkheid voor sponsoring is en wat het draagvlak bij de leerkrachten is.

5 9. Zwarte Piet Henk leest mail voor van de ouder die ook een krantenartikel heeft ingebracht over de Zwarte Piet -discussie van afgelopen jaar. De MR vindt het goed dat we dit bespreken, racisme is verwerpelijk, maar we vinden niet dat we de Sinterklaasviering zoals die nu is vormgegeven, hoeven aan te passen. Wel zullen we de landelijke trend nauwlettend blijven volgen en daar zo nodig op aansluiten. Mark Poort geeft nog mee dat we er wel aandacht aan moeten besteden bij de niet gelovers, de bovenbouw. 10. Agenda 24 maart 2014 Voorstel onderwerpen: Gezonde voeding Kwaliteit tussenschoolse opvang en media in de klas (youtube filmpjes die door tussenschoolse opvang getoond wordt). Henk bereidt het voor. Formatie en financiën. Wachtlijst problematiek. Uitkomsten OR enquete als die er is 11. Rondvraag en sluiting 22:39 wordt vergadering gesloten