Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool

Transcriptie

1 Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Maandag 22 oktober 2012 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20: uur Heleen Bosscher, Ben van den Brande, Dagmar Candido, Marjan Driessen, Mirjam Groeneweg, Rob Heemskerk, Mark Hopman, Ingeborg van der Heijden, Liesbeth Kroon (notulist), Henk Lardee (directeur), Natalie de Leede, Joanne van der Leun, Stephanie du Prie, Cornelis van der Werf, Erwin Zijleman (voorzitter) Ton Middelweer, Chantal Swinkels (allen afgemeld). Agenda: 1. Opening / Mededelingen 2. Verslag van het vorige overleg (13 september), inclusief actiepuntenlijst 3. Mededelingen van de directie 4. Mededelingen vanuit de GMR 5. Stand van zaken a. Verbetering binnenklimaat b. Onderzoek managementstructuur Lorentzschool c. Talentenbank ouders d. Bezetting MR Jaarbundel /Jaarbundel Cultuurbeleid Lorentzschool 8. Demo ouderportal 9. OR-MR: Taken verantwoordelijkheden bevoegdheden 1

2 10. Lopende zaken a. BSO b. TSO c. Verkeersveiligheidsonderzoek 11. Rondvraag/Sluiting 1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en verwelkomt de nieuwe ouderleden Ben van den Brande en Mark Hopman. Een voorstelrondje volgt. Mark vervult ook nog een functie in de OR. Dit kan de communicatie tussen MR en OR versoepelen. 2. Verslag van het vorige overleg (13 september 2012), inclusief actiepuntenlijst Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen van de directie Henk zit in de benoemingsadviescommissie voor de werving en selectie van een nieuwe directeur-bestuurder voor PROO Leiden. De commissie voert binnenkort gesprekken met geselecteerde kandidaten. 4. Mededelingen vanuit de GMR Gezien de volle agenda doet Rob per verslag van het laatste GMR overleg. Er zijn geen hele belangrijke zaken besproken. 2

3 5. Stand van zaken A. Binnenklimaat Chantal is er helaas niet bij om de stand van zaken vanuit het oogpunt van het team toe te lichten maar heeft Erwin voorzien van input. Henk geeft toe dat het niet goed gaat. Er zijn het afgelopen schooljaar vorderingen gemaakt, maar het heeft onvoldoende geholpen. De rookproef die moet aantonen of de uitgeblazen vervuilde lucht meteen weer wordt aangezogen door het systeem is nog altijd niet uitgevoerd. Dit duurt veel te lang. Henk heeft hierover geklaagd bij PROO Leiden. Dit onderzoek is immers essentieel. De lucht die de klas wordt ingeblazen via de roosters boven de deur zorgen nog altijd voor een valwind op het bureau van de leerkracht. Deze is in de zomer te warm en in de winter te koud. De vervuilde lucht moet vervolgens worden afgezogen onder de kasten door de gang in, maar dit werkt niet goed. Het advies voor comfortverbetering is om de lucht in te blazen via zogenaamde sokken die de lucht beter verspreiden en de warme en vervuilde lucht die opstijgt via de plafonds af voert. De kosten voor deze oplossing bedragen ongeveer euro. Voor de kwaliteitsverbetering is het nodig om de plafonds waar veel stof op ligt en de vieze kanalen schoon te maken. Dit kost kost euro Dit kan misschien nog wat goedkoper maar het moet gebeuren. Hier moet PROO Leiden van worden overtuigd. 3

4 Het probleem van de te koude lucht in de winter kan verminderd worden door de verwarming in het weekend aan te laten en in vakantie de vrijdag voor aanvang van de lessen weer aan te zetten. Dit is uit milieu oogpunt niet aantrekkelijk. Ook dit is bovendien een oplossing die veel geld gaat kosten. De warmte in de zomer kan een paar graden worden verminderd door per klas koelinstallaties te laten plaatsen. Ook een dure oplossing. Verder komt er folie op de ramen van de warmste klassen en zal de uitvalbeveiliging mogelijk worden aangepast om in de zomer via de ramen een frisse wind door de klassen te kunnen laten waaien. Henk zal navragen of ten behoeven van warmte/koude isolatie een ecodak (plantjes op het dak) mogelijk is. Dit is een oplossing die tegenwoordig vaker wordt gebruikt. We kunnen ook zoeken naar nieuwe scholen met een goed klimaatsysteem (scholen met een slecht systeem zijn er volop). Het is nu de vraag hoe we het probleem op gaan lossen. Het is duidelijk dat het huidige systeem niet werkt en aanpassingen noodzakelijk zijn. Er zijn een aantal mogelijke oplossingen aangedragen, maar deze bieden geen garanties en bovendien zijn er aanzienlijke kosten aan deze oplossingen verbonden. Wanneer PROO Leiden niet meewerkt aan oplossingen zouden we voor hardere actie kunnen kiezen, maar dit is niet zonder gevaar. Het kan de school een hoop negatieve publiciteit opleveren. Voorlopig is PROO Leiden echter van plan om de problemen op te lossen. Belangrijk is dat er een dossier wordt opgebouwd. Teamleden met gezondheidsklachten moeten deze melden bij de ARBO arts. Met een dossier kan eventueel ook actie worden ondernomen via de arbeidsinspectie en/of de GGD. Mark stelt voor om in klein comité (Henk 2 leerkrachten en 2 ouders) een dossier samen te stellen met alle informatie die we nu hebben en bovendien aangeeft wat er mogelijk is. Dit moet voor 1 december klaar zijn in verband met het vertrek van René Rigter. 4

5 De MR en de directie proberen om voor het vertrek van René Rigter duidelijke afspraken te maken over de te ondernemen actie met betrekking tot het binnenklimaat, zodat het proces niet onnodig vertraagd wordt. B. Onderzoek managementstructuur Lorentzschool Henk heeft in een teamvergadering de verschillende structuren (2 of 3 adjunctdirecteuren inclusief een duidelijk omschreven takenpakket) besproken. Er wordt nu een enquête onder de leerkrachten en de ouders MR uitgezet. Deze moet meer duidelijkheid geven over de voorkeuren. Aan de hand hiervan wordt een voorstel gemaakt voor PROO Leiden dat ook binnen de MR wordt besproken. Mark adviseert om ter oriëntatie en relativering eens naar deze video te kijken (lezing van de management goeroe Eckart Wintzen): C. Talentenbank ouders Inmiddels hebben zich 15 ouders aangemeld. Dat is niet veel, maar het is een goed aantal om mee te beginnen. Bovendien zijn nog niet alle ouders benaderd via de klassenouder. Natalie denkt dat als de vraag aan de ouders anders geformuleerd wordt, dus als duidelijk wordt gemaakt dat je af en toe een soort maxi-spreekbeurt kunt houden in een klas in plaats van altijd oproepbaar zijn, er meer ouders zullen reageren. Deze volgen waarschijnlijk ook wanneer we van start gaan met het systeem. D. Bezetting MR Met de komst van Ben en Mark is de oudergeleding van de MR weer compleet. Rob is als GMR-lid aan de formatie van de MR toegevoegd. Aan het eind van het jaar ontstaat in ieder geval 1 nieuwe vacature door het vertrek van Erwin. 5

6 6. Jaarbundel / Jaarbundel Gezien de beperkte tijd en het onhandige format van de jaarbundels wordt besloten om tekstuele opmerkingen naar Erwin te mailen. Erwin bundelt deze en stuurt ze door naar Henk. Omdat het lastig is om de jaarbundels in grote lijnen te bespreken, bespreken we de pagina s met gerealiseerde en huidige doelen uit de schoolgids (pagina s 18-21). De doelen voor het schooljaar komen nog eens terug tijdens het volgende MR overleg. Los van de vraag of doelen en middelen niet door elkaar worden gehaald in de schoolgids sluiten vooral de punten 3 (communicatie met ouders), 4 (inzet van ICT), 6 (personeelsbeleid) en 11 (naschoolse activiteiten) goed aan op de huidige MR agenda. De MR vindt het belangrijk om je als school meer te verbinden met wat er na uur gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld door het bevorderen van samenwerking tussen de verschillende bouwen, ouders en leerlingen, bijvoorbeeld door sport of muzieklessen in de school te geven. In de praktijk is dit vaak lastig door regelgeving. De school zal creatief moeten zijn. Bij de communicatie met ouders is een digitale strategie van belang. Mark heeft zich vaak verbaasd over de versnipperde communicatie. Is het niet mogelijk dat ouders éénmalig hun adres op kunnen geven en dat dan voortaan alle verzoeken en nieuwsbrieven via worden toegezonden. Dit sluit aan op een eerder verzoek van Natalie en op de presentatie van het ouderportal die aan het eind van de vergadering zal worden gegeven. De MR zou graag onderzocht zien of het haalbaar is schoolruimtes te verhuren na schooltijd. Henk zegt dat de eventueel opgehaalde huur naar PROO Leiden gaat, waardoor de Lorentzschool er weinig mee op schiet. Natalie geeft met betrekking tot punt 8 (huiswerkbeleid) aan dat onderzoek heeft aangetoond dat de rol van ouders bij het maken van huiswerk enorm belangrijk is. 6

7 Laat kinderen vertellen over wat ze hebben geleerd, stel open vragen zodat ze leren samenvatten. Besteed er aandacht aan. Cornelis vraagt zich af of we wel of niet willen groeien als school. Henk zegt dat de huidige geboortecijfers een flinke afname laten zien. De verwachting is dat er over 10 jaar 700 tot 900 schoolgaande kinderen minder zijn, waardoor er geen ruimte meer is voor twee hele grote scholen in de wijk. Per 1 augustus 2014 heeft iedere school een zorgplicht, waardoor het aantal zorgleerlingen flink kan stijgen. Henk maakt een kort memo met een aantal verschillende groeiscenario s. Dit memo wordt tijdens het volgende overleg besproken. Verzoek: opmerkingen over de jaarbundel naar Erwin sturen. Erwin verzamelt en stuurt door naar Henk. 7. Cultuurbeleid Lorentzschool Alle cultuursubsidies van de gemeente Leiden zijn komen te vervallen. Twee LIO stagiaires hebben in een document het cultuurbeleid van de Lorentzschool beschreven. Dit document, een inventarisatie/opsomming van activiteiten, wordt besproken in de teamvergadering. De MR mist nog een duidelijke visie in dit document. Het gaat niet verder dan het opsommen van activiteiten, waarvan er een aantal niet goed onder cultuur passen. Op dit moment is er per kind 10,90 euro beschikbaar voor cultuur. Dat is onvoldoende. De ouderraad is gevraagd dit eenmalig aan te vullen, maar de OR wil hier eerst goed naar kijken. De komende jaren moet er worden gezocht naar andere fondsen ter financiering van het cultuurbeleid van de school. Een goede visie op cultuur past hierbij. Gezien de tijd vervallen de agendapunten 9 en 10. Na de rondvraag zal Henk voor belangstellenden het ouderportal demonstreren. 7

8 8. Rondvraag Erwin is benieuwd wat er met de vinger van Henk is gebeurd. Deze is gebroken door de ongelukkige constructie van de trapleuningen. Dit punt is in het verleden al eens als zorgpunt genoteerd. Inmiddels wordt de constructie aangepast. Erwin sluit de vergadering rond Demonstratie ouderportal Henk demonstreert een ouderportal. Dit ziet er mooi uit en biedt flink wat mogelijkheden ter verbetering van de communicatie (door de school maar ook door de klassenouders en de OR en MR). Het systeem sluit aan op de andere systemen van de school en kan ook worden gebruikt voor de talentenbank van ouders. Nadeel is dat het systeem 3 euro per kind per jaar kost, wat neerkomt op een kostenpost van 2700 euro per jaar. Is dit het waard? Kunnen we zelf een systeem laten bouwen of het huidige systeem uitbreiden? Dit wordt onderzocht. Het onderwerp keert terug op de agenda. 8

9 Actielijst Medezeggenschapsraad, Schooljaar Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 1. Allen Nadenken over rol gemeente m.b.t. hoogbegaafdenonderwijs Open 2. Natalie Zicht houden op nieuwe ontwikkelingen op onderwijsgebied Loopt 3. Allen/OR Nadenken over inzet expertise ouders Loopt 4. Allen Nadenken over mogelijke leerdoelen MR Open 5. Erwin Agenderen communicatie met ouders Loopt 6. Chantal/Erwin Toezien op uitvoer en follow-up onderzoek binnenklimaat Loopt 7. Allen Zicht houden op bezuinigingen en de consequenties voor de school Loopt 8. Erwin Agenderen lange termijn visie ICT Open 9. Erwin Agenderen digitalisering informatieaanbod Loopt 10. Erwin Openstellen vacature nieuw ouderlid Afgerond 11. Erwin Toezien op actie ten behoeve van het binnenklimaat Loopt 12. Erwin Agenderen nieuwe thema s MR Loopt 13. Erwin/Henk Samenstellen werkgroepje begroting Loopt 14. Erwin Maken jaarverslag Afgerond 9

10 Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 15. Henk Oprichting werkgroep dossiervorming en planning klimaat Loopt 16. Henk Rondsturen enquête managementstructuur MR ouders Loopt 17. Erwin Agenderen bespreking doelen Open 18. Allen Opmerkingen m.b.t. jaarbundels mailen naar Erwin Open 19. Erwin Agenderen ouderportal Open 10