college van burgemeester en schepenen Zitting van 24 juni 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 24 juni 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_04570 Sport. Leningfonds Antwerpse sportverenigingen - Lening aan AVIA TC - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_GR_ Sport - Vzw Antwerpen Sportstad. Toekennen lening aan Antwerpse sportverenigingen. Reglement - Goedkeuring Aanleiding en context Op 31 maart 2014 (jaarnummer 185) keurde de gemeenteraad het reglement inzake toekennen van een lening aan Antwerpse sportverenigingen goed. Dit reglement stelt dat Antwerpse sportclubs een lening kunnen toegekend krijgen voor de aankoop, oprichting of verbouwing van duurzame sportgerelateerde infrastructuur. Tennisclub AVIA TC (ondernemingsnummer ) diende op 29 april 2015 een aanvraag in voor het verkrijgen van een lening in het kader van bovenvernoemd reglement. De beoordeling van de aanvraag werd op vraag van de club uitgesteld omwille van een wijziging in de geplande werken. De definitieve aanvraag betreft: verbouwing van het sanitair (kleedkamers en douches); aanbouw kantine; verlichting terrein C, D en F; renovatie van de wc's. Er wordt door de club een lening gevraagd ten bedrage van ,39 EUR over een terugbetalingstermijn van tien jaar. Op 2 juni 2016 beoordeelde het leningcomité de aanvraag en kwam hierbij tot volgend advies: de vernoemde werken passen binnen de definitie van het reglement en de aanvraag wordt gunstig geadviseerd; de lening wordt toegekend onder voorwaarde 1 / 9

2 o van het afsluiten van een concessieovereenkomst voor de betrokken grond/infrastructuur en zal bijgevolg ook pas uitbetaald worden als deze voorwaarde voldaan is; o van het finaliseren van de verlenging van de huurovereenkomst tussen de stad en L.O.M. (na 31 december 2017). de uitbetaling van de lening kan pas plaatsvinden indien bovenstaande voorwaarden voldaan zijn; het leningsbedrag wordt bepaald op ,39 EUR; de terugbetalingstermijn wordt vastgelegd op 10 jaar. De indicatieve marktconforme rentevoet voor deze lening werd bepaald op 0,616 %. De definitieve marktconforme rentevoet voor deze lening wordt vastgelegd door de IRS (intrest rate swap) vermeerderd met een marktconforme marge op datum van goedkeuring van de overeenkomst door het college. De definitieve rentevoet wordt toegevoegd aan de leningovereenkomst. De vzw Antwerpen Sportstad zal conform artikel 10 van het reglement een leningovereenkomst afsluiten met AVIA TC. Regelgeving: bevoegdheid Conform artikel 16 van het reglement 'toekennen lening aan Antwerpse sportverenigingen' delegeert de gemeenteraad de beoordeling met betrekking tot de gegrondheid van een leningsaanvraag en het afsluiten van de leningovereenkomst aan het college van burgemeester en schepenen op grond van artikel 43 1 van het Gemeentedecreet. Argumentatie Het advies van het leningcomité betreffende de leningaanvraag past binnen de voorwaarden en mogelijkheden zoals bepaald in het reglement voor het toekennen van een lening aan Antwerpse sportverenigingen (gemeenteraad 31 maart 2014, jaarnummer 185). Aangezien AVIA TC momenteel nog niet over een concessieovereenkomst voor de betrokken grond en infrastructuur beschikt is het raadzaam het afsluiten van deze concessieovereenkomst als extra voorwaarde aan het toekennen van de lening op te nemen. Artikel 4 van het betrokken reglement stelt dat de verschuldigde rente wordt kwijtgescholden als de leningnemer de maatschappelijke doelstellingen zoals bepaald in de leningovereenkomst behaalt. Indien de maatschappelijke doelstellingen niet behaald worden zal de rente zoals bepaald bij de toekenning van de lening op het volledige leningbedrag aangerekend worden. In dit geval zal de leningnemer ook instaan voor de doorstorting van de roerende voorheffing. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen De vzw Antwerpen Sportstad zal de toegekende lening uitbetalen en terugvorderen volgens de voorschriften zoals bepaald in het reglement Algemene informatie: Samenstelling beschikbaar budget leningfonds op datum van 2 juni 2016: 2 / 9

3 Startbudget ,87 Totaal toegekende leningen (9 sportclubs) ,56 Totaal opgenomen leningen ,63 Totaal terugbetaalde aflossingen ,86 Beschikbaar budget 02/06/2016 (start - opgenomen + terugbetaald) ,10 Terugbetalingen lopen per kwartaal en tot op 2 juni 2016 werden alle aflossingen correct uitgevoerd door de betrokken sportclubs. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd 1SBR Het kwalitatief, toegankelijk en divers sport- en beweegaanbod van de stad, sportverenigingen en partners is op elkaar afgestemd en verruimd 1SBR Door gerichte ondersteuning worden sportverenigingen vitaler Besluit Artikel 1 Het college keurt de toekenning van een lening aan AVIA TC (ondernemingsnummer ) goed volgens volgende bepalingen: gunstig voor: verbouwing sanitair (kleedkamers en douches), aanbouw kantine, verlichting terrein C/D/F en renovatie wc's; de lening wordt toegekend onder voorwaarde o van het afsluiten van een concessieovereenkomst voor de betrokken grond/infrastructuur en zal bijgevolg ook pas uitbetaald worden als deze voorwaarde voldaan is; o van het finaliseren van de verlenging van de huurovereenkomst tussen de stad en L.O.M. (na 31 december 2017). de uitbetaling van de lening kan pas plaatsvinden indien bovenstaande voorwaarden voldaan zijn; het leningsbedrag wordt bepaald op ,39 EUR; de terugbetalingstermijn wordt vastgelegd op 10 jaar; de definitieve marktconforme rentevoet wordt vastgelegd door de IRS vermeerderd met een marktconforme marge op datum van goedkeuring van de overeenkomst door het college. De definitieve rentevoet wordt toegevoegd aan de leningovereenkomst; de verschuldigde rente wordt de leningnemer kwijtgescholden als hij de doelstellingen zoals bepaald in de leningovereenkomst behaalt. Conform het reglement zal indien de maatschappelijke doelstellingen niet behaald worden op het einde van de leningtermijn, de rente zoals bepaald bij de toekenning van de lening aangerekend worden op het volledige 3 / 9

4 leningbedrag. In dat geval zal de leningnemer ook instaan voor de doorstorting van de roerende voorheffing. Artikel 2 Het college neemt kennis van de overeenkomst die wordt afgesloten tussen vzw Antwerpen Sportstad en AVIA TC. Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Overeenkomst lening AVIA TC.pdf 4 / 9

5 Leningovereenkomst TUSSEN Vzw Antwerpen Sportstad, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Dhr. Ludo Van Campenhout, voorzitter en Dhr. Joris Wils, directeur. Hierna genoemd de leninggever. EN AVIA TC, Drakenhoflaan 14, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer , vertegenwoordigd door...(naam),.(functie), en...(naam),..(functie). Hierna genoemd de leningnemer. Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft betrekking op het dossier dat de leningnemer op datum van 29 april 2015 heeft ingediend voor het verkrijgen van een lening in het kader van het reglement inzake leningen aan Antwerpse sportverenigingen (gemeenteraad 31 maart 2014, jaarnummer 185). Er wordt de leningnemer een lening verstrekt voor de uitvoering van de hierna genoemde projecten (college.., jaarnummer..): Verbouwing sanitair (kleedkamer en douches) Aanbouw kantine Verlichting terrein C, D en F Renovatie wc s Artikel 2 - Bedrag van de lening Voor de uitvoering van het project zoals omgeschreven in artikel 1 van de overeenkomst wordt de leningnemer een lening toegekend voor een totaal bedrag van ,39 euro. Artikel 3 - Looptijd en kapitaalaflossingen De lening wordt terugbetaald over een looptijd van maximaal 120 maanden, zijnde 40 kwartalen. De looptijd start uiterlijk zes maanden na ondertekening van onderhavige overeenkomst en verstrijkt uiterlijk op 1 oktober De lening wordt terugbetaald in 40 schijven van 1.920,83 euro per terugbetalingsschijf. De effectieve aflossingstabel is een bijlage bij de overeenkomst en wordt opgemaakt en overgemaakt na de uitbetaling van de laatste schijf van het leningbedrag. Artikel 4 - Terugbetalingsvoorschriften Doorlopende opdracht De leningnemer verbindt zich er toe om de terugbetalingsopdracht via een doorlopende opdracht uit te voeren. Hij zal een bewijs van doorlopende opdracht bezorgen aan vzw Antwerpen Sportstad (afdeling sportverenigingsondersteuning) binnen een termijn van 30 dagen nadat de laatste schijf van de lening werd uitbetaald. 5 / 9

6 De terugbetaling gebeurt driemaandelijks (op de 1 ste dag van het kwartaal) op het rekeningnummer BE , op naam van vzw Antwerpen Sportstad, met mededeling lening AVIA TC. Aanvang terugbetaling De eerste terugbetaling start na de uitbetaling van de laatste door de leningnemer bezorgde factuur en uiterlijk zes maanden na ondertekening van onderhavige overeenkomst. Vervroegde terugbetaling De leningnemer kan, mits een voorafgaande melding aan vzw Antwerpen Sportstad, een vervroegde terugbetaling doen zonder verbrekings- en wederbeleggingsvergoeding verschuldigd te zijn. Artikel 5 - Uitbetaling en opname Uitbetaling De uitbetaling van de lening gebeurt op basis van facturen die voldoende gegevens bevatten over de uitgevoerde werken en na een plaatscontrole van de uitgevoerde werken. Facturen voor uitbetaling moeten aangeleverd worden bij vzw Antwerpen Sportstad. De uitbetaling van de lening: gebeurt aan de leningnemer zelf; kan pas plaatsvinden indien een concessieovereenkomst afgesloten is tussen de stad en AVIA TC voor de betrokken infrastructuur en grond; kan pas plaatsvinden indien de verlenging van de huurovereenkomst tussen de stad en L.O.M (na 31/12/2017) gefinaliseerd is. Facturen De facturen moeten gericht zijn aan de leningnemer en moet minstens onderstaande gegevens bevatten: naam, adres en btw-nummer van de leverancier; naam en adres van de leningnemer; datum; factuurnummer; adres van de uitgevoerde werken; gedetailleerde omschrijving van de uitgevoerde werken; kostprijs en btw indien van toepassing Opname De opname moet plaatsvinden binnen de zes maanden vanaf de datum van de ondertekening van onderhavige overeenkomst. Wanneer de leningnemer deze termijn laat verstrijken is de lening of het niet opgenomen saldo verlopen. Artikel 6 - Rente en roerende voorheffing De marktconforme rentevoet wordt vastgesteld op.%. Deze rentevoet is bepaald door de IRS (Intrest Rate Swap, basistarief voor leningen) volgens de looptijd van de lening, vermeerderd met een marktconforme marge op datum van goedkeuring van de overeenkomst door het college van burgemeester en schepenen. De verschuldigde rente wordt de leningnemer kwijtgescholden als hij de maatschappelijke doelstellingen, zoals bepaald in artikel 7 van onderhavige overeenkomst, behaalt. Indien de maatschappelijke doelstellingen niet behaald worden zal de rente op het volledige leningbedrag aangerekend worden. In dit geval moet er roerende voorheffing betaald worden 6 / 9

7 bovenop de betaalde interest. De roerende voorheffing wordt gedragen door de leningnemer ter ontlasting van de leninggever. De leningnemer staat in voor de berekening, aangifte en betaling van de roerende voorheffing binnen de wettelijk gestelde termijnen en bezorgt de leninggever uiterlijk binnen één maand hiervan een afschrift. Voor het berekenen van het bedrag van de roerende voorheffing wordt de volgende formule toegepast: Interestbedrag x x RV% (100 RV) Verdere praktische informatie is terug te vinden op de website van de FOD Financiën. Artikel 7 - Maatschappelijke doelstellingen De leningnemer verbindt zich er toe om strategische doelstellingen van de stad maximaal te realiseren. De beoogde strategische doelstelling luidt Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaar wordt bevorderd. Te behalen maatschappelijke doelstellingen en indicatoren Zie bijlage overeenkomst Evaluatie Het behalen van de vooropgestelde maatschappelijke doelstellingen met de bijhorende resultaatsindicatoren wordt jaarlijks geëvalueerd door de verenigingsadviseurs van vzw Antwerpen Sportstad. Elke evaluatie wordt gerapporteerd en voorgelegd aan het leningcomité. Het leningcomité maakt haar bevindingen over aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 8 - Achterstallige terugbetaling Indien de leningnemer de terugbetalingstermijnen niet respecteert zal hij éénmalig aangeschreven worden met de uitdrukkelijke vraag om de achterstallige terugbetalingen onmiddellijk uit te voeren. Achterstallige betalingen worden beschouwd als openstaande schuld aan de stad Antwerpen. Vervolgens kunnen volgende sancties genomen worden: onmiddellijke opeisbaarheid van de volledig openstaande schuld; aanrekening van een verbrekingsvergoeding van 10% op het nog openstaande bedrag; intrekking van de erkenning als Antwerpse sportvereniging; er worden geen nieuwe subsidies toegekend en de uitbetaling van openstaande saldo s van reeds toegekende subsidies wordt opgeschort; indien de leningnemer een concessieovereenkomst (of andere overeenkomst) heeft met de stad Antwerpen zal deze verbroken worden of zal het voorkeurrecht op verlenging van de concessie geschrapt worden. Artikel 9 - Gebruik stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad De leningnemer bevestigt door indiening en ondertekening van de leningovereenkomst dat de stad Antwerpen of de vzw Antwerpen Sportstad jaarlijks vijf dagen kosteloos gebruik mag maken van al het betrokken materiaal of infrastructuur, wanneer de betrokken lening werd 7 / 9

8 toegekend op basis van onderhavig reglement en wanneer het bedrag van de lening gelijk of hoger is dan euro. Een dergelijk kosteloos gebruik gebeurt enkel mits voorafgaand overleg en met in acht name van de agenda en competitie van de leningaanvrager. Artikel 10 - Verkoop van de infrastructuur De leningnemer verbindt zich er toe om het betrokken materiaal of de betrokken infrastructuur zoals omschreven in artikel 1, vanaf de formele toekenning van de lening door het college van burgemeester en schepenen, gedurende de eerst volgende tien jaar niet te verkopen of vervreemden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de stad Antwerpen. Artikel 11 - Controle De leningaanvrager aanvaardt elke controle van de stad Antwerpen of vzw Antwerpen Sportstad noodzakelijk voor de toepassing en naleving van deze overeenkomst. Artikel 12 - Geschillen Enkel de rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd bij geschillen inzake dit contract. Enkel het Belgisch recht is van toepassing. Opgemaakt te Antwerpen op. in 2 exemplaren, waarbij elk van de partijen erkent één exemplaar ontvangen te hebben. Voor de leninggever, Voorzitter Directeur Ludo Van Campenhout Joris Wils Voor de leningnemer,.(functie)..(functie) (naam+handtekening)....(naam+handtekening) 8 / 9

9 Bijlage aan de overeenkomst T.C. Avia - Maatschappelijke resultaten. Om in aanmerking te komen voor een renteloze lening engageert T.C. Avia zich om onderstaande maatschappelijke doelstellingen te behalen. De doelstellingen lopen over de volledige periode dat de lening loopt (10 jaar). De onderliggende acties en indicatoren worden jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast na jaar. 1. T.C. Avia vzw kent een stabiele of positieve evolutie van de criteria sportparticipatie in het subsidiedossier. Indicator: aantal punten sportparticipatie is gelijk aan of groter dan 162 (nulmeting 2015). 2. T.C. Avia en Groenenhoek Sport zetten samen een structurele samenwerking op. Indicator: minstens 2 maal per jaar een overleg organiseren. Dit om de algemene werking op de site en de gemeenschappelijke infrastructuurdelen te bespreken. De verslagen worden doorg d naar sportclubadvies@stad.antwerpen.be 3. T.C. Avia werkt actief mee bij activiteiten georganiseerd door de sportdienst of het district. Indicator: maximum 2 maal per jaar en altijd op vraag van de organisator. 4. T.C. Avia verbreedt zijn maatschappelijke activiteiten. Indicator: vanaf winterseizoen is er tijdens het winterseizoen wekelijks gebruik van het clublokaal door andere organisaties dan Groenenhoek Sport. Een overzicht van de andere gebruikers en hun activiteiten wordt jaarlijks doorg d naar sportclubadvies@stad.antwerpen.be 5. T.C. Avia neemt initiatieven om een doelgroepenwerking (jeugd, senioren, G-sport, ) op te starten en/of uit te breiden. Indicator: minimaal 2 initiatieven per tennisseizoen. Een overzicht van de initiatieven wordt jaarlijks doorg d naar sportclubadvies@stad.antwerpen.be 9 / 9