COPY DIE DE GEEFMOTOR AANJAAGT SPREKER: SANDRA KRENS MODERATOR: ROB BELTMAN

Transcriptie

1 COPY DIE DE GEEFMOTOR AANJAAGT SPREKER: SANDRA KRENS MODERATOR: ROB BELTMAN

2 HOE VOLG JE DIT WEBINAR? 2 Onze collega s van de service desk helpen je graag: mathias.degraag@ifunds.nl +31 (0)

3 SPELREGELS 3 Duur: uur Vragen: stel ze via de chat-functie Opname: komt na afloop beschikbaar Enquête: ontvang je direct na afloop; vul deze ajb in!

4 WIE ZIJN WIJ? 4 Sandra Krens san@teamcreatio.nl Rob Beltman rob@h3roes.nl De webinars worden mogelijk gemaakt door een team van vrijwilligers van Nederland Filantropieland. Speciale dank gaat uit naar:

5 POLL 5 Als ik een tekst nodig heb om fondsen te werven: A. Wil ik die zelf schrijven B. Laat ik die schrijven door een collega C. Schakel ik een bureau of copywriter in

6 PROGRAMMA 6 In dit webinar komen aan de orde: 1. De analyse 2. De opbouw van een overtuigende tekst 3. De eisen voor de opening 4. Do s & dont's bij het schrijven

7 7 Zo. We gaan schrijven! Tenminste...

8 8 Neem me niet kwalijk dat mijn brief zo lang is, ik had geen tijd om een korte te schrijven. Van wie is deze tekst? a. dichter Horatius (65 tot 8 voor Christus) b. schrijver Godfried Bomans c. copywriter Sandra Krens

9 9 Schrijven van wervende copy bestaat voor:.. % uit analyseren vooraf.. % uit schrijven.. % uit fijnslijpen

10 10 Schrijven bestaat voor: 50% uit analyseren vooraf 20% uit schrijven 30% uit fijnslijpen

11 DEEL 1 DE ANALYSE

12 1. ANALYSE 12 Zet je analyse in een copybriefing

13 1. ANALYSE 13 De basis van de copybriefing: Wie Wat Waarom Waar Wanneer Hoe

14 1. ANALYSE 14 Wie? > Hoe meer je weet over je doelgroep: Hoe beter je de tekst kunt afstemmen op je lezers Hoe beter het resultaat

15 1. ANALYSE 15 Wat? Wat wil je organisatie bereiken, wat beloof je?

16 1. ANALYSE 16 Wat? Wat wil je organisatie bereiken, wat beloof je? We zorgen dat minder moeders en baby s sterven = kernboodschap

17 1. ANALYSE 17 Waarom? Omdat we mensen in nood willen helpen Omdat kennis en middelen daar ontbreken Omdat wij een goede oplossing hebben: lokale vroedvrouwen opleiden

18 1. ANALYSE 18 What s in it for them/me? We helpen door lokale vroedvrouwen op te leiden: Efficiënt: hebben al verloskundige basiskennis Effectief: kennen de weg en genieten vertrouwen Duurzaam: leren op eigen benen te staan

19 1. ANALYSE 19 Geefmotieven/-mechanismen 1. Behoeften 2. Verzoeken 3. Kosten en opbrengsten 4. Altruïsme 5. Reputatie 6. Psychologische voordelen 7. Waarden 8. Effectiviteit bron: Geefmotieven Bekkers Wiepking, 2014

20 1. ANALYSE 20 LET OP: VALKUIL! LESS IS MORE

21 1. ANALYSE 21 Andere W s: Waar: bijvoorbeeld thuis of op de zaak Wanneer: mogelijk thema? Hoe: hoe moet ontvanger reageren?

22 1. ANALYSE 22 Valkuilen bij briefing externe copywriter Te veel vrijheid geven Extra veel informatie geven

23 1. ANALYSE 23 Samenvatting fase 1, analyse Zonder goede voorbereiding geen goede tekst Zet je analyse in een briefing (voor jezelf) Hamvraag: What's in it for them/me?

24 24 Eindelijk, we gaan schrijven! Tenminste...

25 DEEL 2 OPBOUW GOEDE TEKST

26 2. OPBOUW GOEDE TEKST 26 Vraag: Hoeveel wervende boodschappen krijgt je doelgroep per dag?* a. 124 b. 166 c * Bron: mediaspecialist John Faasse

27 2. OPBOUW GOEDE TEKST 27 Je lezers hebben wel iets anders aan hun hoofd Aandacht vangen en vasthouden!

28 2. OPBOUW GOEDE TEKST 28 Een goede formule: AIDA

29 2. OPBOUW GOEDE TEKST 29 Voorbeeld tekst met AIDA-opbouw 2 van de 3 bevallingen lopen slecht af (attention) Slechte hygiëne > oplossing voor (interest) U kunt levens redden! (desire) Help, vul de acceptgiro in (action)

30 30 Eindelijk, we gaan schijven! Eh Hoe begin je?

31 DEEL 3 DE OPENING

32 3. DE OPENING 32 Hoe laat jij je envelop opvallen? HEEEEE!

33 3. DE OPENING 33 Laat je envelop opvallen! Aanknopingspunten: Kernboodschap Doelgroep Premium Geefmotief HEEEEE!

34 3. DE OPENING 34

35 3. DE OPENING 35

36 3. DE OPENING 36 Magneet: kopregel boven de brief Aansluiting op enveloptekst Kernboodschap Triggeren

37 3. DE OPENING 37 D.M. Post Briefstraat AB Copystad Geachte heer Post,

38 3. DE OPENING 38 Opening brief - de eerste alinea Instapverleiders: Vraag Persoonlijke story Citaat of uitdrukking Bezorgdheid oproepen

39 DEEL 4 DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN

40 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 40 Tip 1 Denk als je lezers! Schrijf niet wat je wilt zeggen, Schrijf wat je lezers willen weten. Don t make them think! (vrij naar Steve Krug)

41 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 41 Kleding voor zwerfkatten (Over kledinginzamelingsactie waarvan de opbrengst naar zwerfkattenopvang ging, tekst in Kennemer Dagblad)

42 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 42 Help de uitstervende bij en teken (Tekst op Ikkominactie.nl)

43 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 43 Tip 2 Geen jargon en specialistische woorden Maar ook niet infantiel Foksuk.nl

44 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 44 Tip 3 Formuleer beeldend

45 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 45 Tip 4 Wees concreet Geen vage termen als: nogal, veel, vaak

46 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 46 Tip 5 Bouw magneten in Kopregel brief Tussenkoppen Onderstrepingen PS

47 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 47 Klaar met schrijven! Tenminste

48 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 48 De kunst van het schrijven is steeds zoveel te schrappen dat de kern overblijft en toch duidelijk wordt wat is bedoeld.

49 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 49 De kunst van het schrijven is steeds zoveel te schrappen dat de kern overblijft en toch duidelijk wordt wat is bedoeld. (inderdaad: Godfried Bomans)

50 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 50 Valkuilen voor langdradigheid Passief taalgebruik Overbodige woorden zoals: maar, toch, namelijk, dus

51 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 51 Klaar met schrijven nog 1 ding dan

52 4. DO S & DONT S BIJ HET SCHRIJVEN 52 Tip: laat je tekst een nachtje rijpen

53 53 Copy die de geefmotor aanjaagt: 1. Begin met denken 2. Denk als je lezers 3. Zorg dat je tekst loopt als een trein (AIDA) 4. Hamvraag: What s in it for me / them? 5. Formuleer beeldend en concreet 6. Hou het KORT!

54 BEDANKT VOOR JE AANDACHT EN VEEL SUCCES EN PLEZIER MET SCHRIJVEN! Vul je de enquête in? Dank je! Voor suggesties / vragen, mail onze programmamanager webinars: baukjestam@live.nl