Bouwstenen voor je webinar:

Transcriptie

1 Bouwstenen voor je webinar: VOOR BEGIN van je webinar MIDDEN van je webinar EIND van je webinar AFTER Testen internet van sprekers en Spreker: Kan iedereen mij Onderwerp 1 met een puike Samenvatting ii Nachat met sprekers en gastheer verstaan? Reageer door hand presentatie i deelnemers opsteken. Testen geluid en webcam van sprekers. Welkomswoord en kennismaking 'U of jij'? iii Subonderwerp Poll of mondelinge evaluatie iv Alle microfoons en Webcams open zetten; gesprek met sprekers deelnemers Achtergrond controleren v Regels voor communicatie vi Interactie moment Open vraag ' Wat heb je nodig om verder te komen' met instructie hoe te reageren Netwerken via privé chat Deelnemers welkom heten via de Ice-breaker vii Vraag aan deelnemers. met Bespreking follow-up activiteiten chat instructie hoe ze moeten na het webinar viii reageren Pre-geluidstest met deelnemers als de MP3-speler speelt via chat Huishoudelijke opmerkingen Feiten Hoe kom je uit dit webinar Opname aanzetten Introductie/context van het Praktijkverhaal Content downloaden webinar ix

2 Analogie of metafoor Contact en Sociale Media gegevens Voorbeeld Opname uitzetten Statistieken Visual Inspireren? Motiveren? Animeren? Leren? Laten beleven? Oefenen? x Resonate = Herhaal xi Onderzoek de vraagstelling xii i Een puike presentatie Zorg en aandacht voor je presentatie renderen. Kijk eens naar de presentatieregels van Nancy Duarte. Zij helpt de grootste sprekers van de wereld! ii Samenvatting Geef een samenvatting van het webinar. Wees daarbij trots op wat 'we' bereikt hebben. Zorg dat de deelnemers een positief gevoel hebben aan het eind van je webinar. Benoem eventueel belangrijke conclusies of vragen die zijn geformuleerd. Benoem wat deelnemers aangedragen hebben en waardeer het

3 Bedank iedereen voor zijn en haar inbreng. Wanneer deelnemers de expert-status hebben gekregen in het webinar en deelnemers veel hebben bijgedragen, dan is een gepast bedank-ritueel met eventueel een cadeautje niet overbodig. (download grastis..., korting op...) Geef aan waar de PPT en andere documenten te downloaden zijn. Bestanden en informatieve linken kunnen van grote waarde zijn voor deelnemers. Plaats ze in de Bestanden pod of in de laatste Webkoppelingen pod. In ieder geval meegeven: De Powerpointpresentatie van het webinar Gratis Whitepapers over het onderwerp Link naar de website van de organisator/spreker Downloadable contact informatie en Sociale Media informatie iii U of jij? Gaan we tutoyeren of formeel elkaar aanspreken. Als je dit vraagt aan deelnemers is het ijs al snel gebroken. Samen een afspraak maken vormt een groep. De neuzen gaan sneller één kant op. iv Evaluatie / Feedback / Poll Evalueer wat de deelnemers eraan hebben gehad, maar evalueer ook wat jouw doelstellingen waren als organisator. Wees open en constructief, net zoals in het begin. Geef feedback aan groepen, personen, maak het moment waardevol. Als deelnemers hardop zeggen of schrijven wat ze positief vonden wordt dat onthouden. De bloopers worden vergeten. Geef enkele deelnemers het woord zodat ze kunnen aangeven of ze wat geleerd hebben en hoe ze het geleerde in praktijk gaan brengen Laat iedereen antwoorden in de chat pod (privé naar de leider of assistenten of in de publieke chat) Voer een poll uit met enkele vragen. Vergeet niet de vragen te delen en te reageren. Stel een aantal vragen aan de deelnemers en laat iedereen met handopsteken reageren. Tips voor het geven van feedback ter inspiratie: v Achtergrond controleren: Geen baby mobile omdat je op de kinderkamer zit. Goed licht, ook als het gaat schemeren of donker is op het tijdstip van je webinar! Geen armoedige uitstraling. Let op je privacy! Het rolgordijn aan je plafond monteren veranderd een rommelhok in een perfecte studio!

4 vi Regels voor communicatie, bijvoorbeeld: 1. Vragen kun je altijd in het chatvenster plaatsen (of in het Vragen & Antwoorden venster) 2. Wanneer er op je scherm een groot vraagteken verschijnt, dan gaan we de vragen beantwoorden. 3. Als je het woord wilt dan steek je je hand op (iconen) 4. Je kunt een privé-bericht plaats in privé chat van de spreker of assistent 5. Tijdens het webinar graag alleen reageren op de inhoud van het webinar. Netwerken, grappen en grollen liever na het webinar zodat iedereen zich goed kan concentreren. 6. Het is niet toegestaan om negatief over mensen of organisaties te spreken. Opbouwende tips en tops mag wel. 7. U hoeft geen aantekeningen te maken van de sessie, u krijgt een link naar de opname en aan het eind van het webinar kunt u de Powerpoint met de linken downloaden. 8. Vraag om toestemming voor opname van het webinar, want er berusten auteursrechten op de stem van spreker en deelnemers! vii Ice-breaker: Dat is een korte activiteit op 'het ijs te breken'. Bijvoorbeeld. Spreker: 'Vanuit welke plaats loggen jullie in? Of/en 'Wat is favoriete tv-programma?'. Deelnemers reageren actief in het chatvenster. Het is nog niet serieus, eng of moeilijk. De sfeer is gezet! viii Follow- up activiteiten bespreken Laat deelnemers zich inschrijven voor het vervolg op dit webinar via een link in de webkoppelingen-pod Deelnemers ontvangen een link naar de opname daar kan ook een uitnodiging voor het volgende webinar op staan. Deelnemers kunnen een verzoek/verhaal/vraag aan de spreker en Geef een -adres om te reageren Vraag deelnemers hun verzoek/vraag/verhaal via Facebook te plaatsen of andere Social media Benoem duidelijk welke stappen deelnemers kunnen uitvoeren om verder te komen Schrijf uw -adres in de privéchat, dan ontvangt u van ons de gratis Whitepaper Op.. oktober kunt u deelnemen aan een online spreekuur over dit onderwerp. u kunt tijd reserveren via deze link:.. ix Introductie / context van het webinar Als de context duidelijk is wordt de inhoud van het webinar beter begrepen!

5 Geef duidelijk aan wat je webinar-doel is en hoe die informatie in een groter geheel geplaatst kan worden. Is de context de actualiteit? Waarom kiezen we dit? Wat ben je uit je vooronderzoek te weten gekomen? Is er een voortraject of een follow-up? Wat is de bedoeling, wat kunnen deelnemers van het webinar verwachten? x Inspireren? Motiveren? Animeren? Leren? Laten beleven? Oefenen? Maak een keuze van wat het belangrijkste is. Je zit niet voor niets live bij elkaar. Geef bijvoorbeeld speciaal vorm aan een motivatie-talk. Wie kan er iets moois vertellen over dit onderwerp, een resultaat behaald? Iemand in het zonnetje zetten? Met zijn allen een dik vet compliment geven? Een inspiratie-momentje. Laat deelnemers meedenken over hoe het mooier, beter, effectiever kan. Zorg dat er enthousiasme ontstaat! Laat iets zien. Laat iedereen iets pakken en er iets bij vertellen. Laat iedereen de ogen dichtdoen en vertel een verhaal. "Stel je voor..." xi Resonate = Herhaal Formuleer regelmatig wat het einddoel is, waar we naar toe werken en waarom. Als een soort mantra komt die boodschap terug in je webinar. Zo begrijpen deelnemers wat je wilt, kunnen ze beter hun mening vormen en wordt je boodschap beter onthouden. Hou het bij eenduidelige boodschappen. Grote sprekers maken daar ook gebruik van deze techniek. Nancy Duarte is specialist. Zie haar boek "Resonate" waarin ze speeches van Steve Jobs, Martin Luther King, e.a. analyseert. xii Onderzoek de vraagstelling Probeer eens bezig te zijn met het formuleren van de juiste vraag in plaats van met het antwoord. Laat je inspireren door de methode van het Socratisch gesprek. Zie: Een Socratisch gesprek is een filosofisch gesprek waarin de gespreksdeelnemers worden uitgedaagd om hun eigen kennis en ervaring te onderzoeken, aan de hand van een door henzelf gewenste uitgangsvraag. Het is dus een gezamenlijk zelfonderzoek, dat bijdraagt aan zelfontwikkeling. Mail ons wanneer je interesse hebt in professionele begeleiding op dit punt. Wij werken samen met een praktische filosoof. francisca@xwebinar.nl