Gratis checklist voor het geven van een webinar

Transcriptie

1

2 Dank je wel voor het downloaden van mijn gratis checklist voor het geven van een webinar In deze handleiding zal ik je in handige stappen vertellen: Hoe je je webinar door middel van een paar stappen kunt vormgeven en voorbereiden Welke voorbereidingen je moet treffen vlak voorafgaand aan je webinar Waar je aan moet denken tijdens het geven van je webinar En aan het eind doe ik je een paar mooie aanbiedingen, dus lees het helemaal door! Anita Faber Pagina 2 van 13

3 Vorm geven en voorbereiding voor het webinar 1. Bepaal de titel van je webinar 2. Bepaal de datum en tijd voor je webinar 3. Schrijf een stukje tekst over de spreker/presentator 4. Zorg voor een goede foto van de spreker/presentator 5. Schrijf een wervend stukje tekst over de inhoud van je webinar 6. Maak een pagina/landingspagina of andere plaats voor promotie en registratie Anita Faber Pagina 3 van 13

4 7. Bepaal wat de naam van je lijst of groep wordt in Mailchimp of Autorespond 8. Bepaal hoeveel mails je gaat sturen en op welk tijdstip Mail 1 Direct na registratie Mail 2 Reminder op de dag van het webinar Mail 3 Reminder 1 uur voor aanvang Mail 4 Bedankmail en evt. opname, linkjes, nadere informatie, etc. 9. Schrijf de teksten voor je mailtjes Mail 1 Mail 2 Anita Faber Pagina 4 van 13

5 Mail 3 Mail Bepaal de titels van je mailtjes Mail 1 Mail 2 Mail 3 Mail 4 Anita Faber Pagina 5 van 13

6 Vlak voor het webinar 1. Zorg dat je een goede internetverbinding hebt op de pc/laptop die je gebruikt. Rond de 40 mb is het minimum voor een ideale verbinding. Wifi is altijd zwakker dan een vaste verbinding, dus gebruik bij voorkeur een verbinding via een kabel. 2. Start voorafgaand aan het webinar je laptop/pc opnieuw op. Dit voorkomt dat er op de achtergrond nog programma s aan het draaien zijn die je verbinding beïnvloeden. 3. Laat Outlook, Skype en Facetime uit. Voorkom dat je laptop/pc of andere apparaten in de buurt geluiden kunnen maken die storend zijn tijdens je webinar. 4. Zorg wel dat je op enig kanaal (bijv. telefoon) nog bereikbaar bent, mocht het onverhoopt gebeuren dat er iets mis gaat tijdens je webinar. 5. Zorg dat er geen storende omgevingsgeluiden zijn. 6. Zorg dat anderen om je heen geen gebruik maken van internet. Dat heeft invloed op je verbinding en het dataverbruik. 7. Bekijk nog even je deelnemerslijst vooraf, zodat je goed weet voor wat voor een groep mensen je aan het spreken bent. 8. Log indien mogelijk in op een andere laptop/pc als deelnemer, zodat je kunt zien wat je deelnemers zien. Anita Faber Pagina 6 van 13

7 Tijdens het webinar 1. Wil je een opname maken van het webinar en deze later nog verspreiden? Denk er dan aan dat niet alle webinaraanbieders dit automatisch bieden. Bij bijv. GoToWebinar moet je dit zélf aan zetten zodra je je webinar start. 2. Praat rustig, probeer in de webcam te kijken. 3. Kies of je alleen aan het begin in beeld wil zijn of dat je gedurende het hele webinar te zien wil zijn. 4. Verwelkom de deelnemers. Neem de tijd om iedereen binnen te laten komen, sommige mensen loggen op het allerlaatste moment pas in. 5. Vraag of je goed te zien en te horen bent en of men dit even via de chat of door bijv. handjes opsteken kan laten weten. 6. Vertel de huishoudelijke regels: hoe gaat je webinar verlopen, laat mensen tot het eind blijven, want heb je nog iets bijzonders te vertellen, sta je vragen tijdens het webinar toe of wil je dat men die tot het eind bewaart zodat je ongestoord je verhaal wil doen of kies je voor meer interactie tijdens je webinar, wordt er een opname beschikbaar gesteld, etc. 7. Begin je verhaal door te vertellen wie je bent en wat je doet. 8. Kijk tussendoor af en toe in de chat. Mogelijk hebben mensen niet alleen vragen maar blijken ze technische problemen te hebben. Als het te snel gaat, zeg dan dat je er op het eind op terug komt of dat je ze per mail kunt beantwoorden. Anita Faber Pagina 7 van 13

8 9. Indien mensen problemen hebben met geluid o.i.d. dan heeft dat bijna altijd te maken met hun internetverbinding, of gebruik van wifi in hun huis door anderen. Ook kun je ze adviseren om het webinar even te verlaten en opnieuw in te loggen. 10. Het komt maar zelden voor, maar mocht je zelf problemen hebben, raak dan niet in paniek. Vertel je deelnemers dat je technische problemen hebt en dat je het webinar opnieuw gaat opstarten. Verzoek hen 5 minuten te wachten voordat zij weer proberen om in te loggen op het webinar. 11. Hou je tijd in de gaten, probeer niet te veel uit te lopen en sluit je webinar tijdig af. 12. Vertel aan het eind nogmaals dat er een opname beschikbaar wordt gesteld die per mail zal worden toegestuurd. In die mail kun je je aanbod nog een keer vertellen en eventuele overgebleven vragen beantwoorden of linkjes nazenden mocht dat nodig zijn. Zo, hopelijk heb ik je hiermee een fijne handleiding gegeven waarmee je zelf je allereerste webinar kunt gaan geven! Mocht je nu het gevoel hebben dat het toch wel heel veel is waar je op moet letten en zou je het toch wel fijn vinden om iemand te hebben die je ondersteunt bij het opzetten en het geven van je webinar, dan kan ik je daarbij helpen! Ik ben namelijk gespecialiseerd in het ondersteunen tijdens webinars. Ik help je dan voorafgaand en tijdens je webinar. Vooraf oefenen we samen met een oefenwebinar hoe zo n webinar geven nou precies werkt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Anita Faber Pagina 8 van 13

9 En wist je dat er heel veel ondernemers zijn die zich op de achtergrond en onzichtbaar door iemand laten helpen als ze een webinar geven? Tijdens het webinar treed ik op als moderator en zorg ik ervoor dat de techniek soepel verloopt en dat jij je niet druk hoeft te maken of alles wel werkt. Ook kan ik de chat monitoren en antwoord geven op de vragen die in de chat worden gesteld of vragen onder jouw aandacht brengen en deelnemers die onverhoopt technische problemen ondervinden helpen. Jij kunt dan in ieder geval zorgeloos je webinar geven en je volledig concentreren op je presentatie! Indien gewenst kan ik ook vooraf heb webinar voor je aanmaken en de promotie verzorgen en ook voor de nazorg/opvolging achteraf kun je mij inschakelen. Denk hierbij aan het bewerken van de opname van je webinar en/of het verzenden van de opname aan de deelnemers. Je kunt mijn inzet hierbij zo uitgebreid maken als je wilt. Zo'n traject kan er bijvoorbeeld zo uitzien: Voorbereiding Online bijeenkomst 1. Ken je tool: samen de mogelijkheden- en onmogelijkheden van verschillende webinartools verkennen 2. Advies over tijdsduur, indeling van het webinar, en gebruik materialen 3. Testen van techniek, internetverbinding en audio en advies 4. Optioneel advies over uitnodigen, mails, marketing/promotie van het webinar etc. 5. Optioneel aanmaken van de webinars Anita Faber Pagina 9 van 13

10 Oefenen Oefensessie(s) van drie kwartier Live webinar Een half uur van te voren check geluid, eventueel nog voorbereidingen Aanwezig als back up bij het webinar Moderator voor de chat, optioneel vragen beantwoorden of onder de aandacht brengen, mensen helpen als ze onverhoopt technische problemen ondervinden Support Online aanwezig voor support en vragen bij het voorbereiden van het eerste webinar. Additioneel kun je dit uitbreiden met: Advisering over de inhoud van je webinar Advisering over planning en promotie Landingspagina aanmaken (Klik hier voor een voorbeeld) Presentatie maken (Prezi of Powerpoint, excl kosten stockfoto's) Promotie via maillijst Promotie via social media Opname monteren en/of opname verzenden Elke klant is anders en elke vraag is anders. Neem gerust contact met me op voor een offerte op maat. Lees vooral nog even door, er volgen nog 2 pagina s met héél interessante aanbiedingen: Anita Faber Pagina 10 van 13

11 UNIEK CONCEPT GoToWebinar-account leasen Wil je webinars geven maar heb je zelf nog geen webinar-account? En twijfel je of je wel zo'n duur account wil afsluiten omdat je slechts incidenteel webinars geeft? Dan heb ik dé oplossing voor je. Ik bied namelijk de mogelijkheid om mijn GoToWebinar-account te 'leasen'! Hoe dat in zijn werk gaat? Wanneer je mij inzet voor het ondersteunen bij je webinar, bied ik je aan om tegen een kleine vergoeding ook gebruik te maken van mijn GoToWebinar-account, zo vaak als je maar wil. Ik help je dan dus niet alleen bij de technische kant, maar ik bied je ook de techniek zelf om je webinar te geven. Hoe mooi is dat? En dan nog mooier nieuws, namelijk dit: Anita Faber Pagina 11 van 13

12 ONLINE TRAINING 'Webinars zonder zorgen' In de online training "Webinars Zonder Zorgen" neem ik je stap voor stap mee door alle fases die je doorloopt als je een webinar geeft. Zodat je goed voorbereid en zorgeloos je webinar(s) kunt gaan geven. Ik hoop er zo aan bij te dragen dat er nóg meer geweldige webinars kunnen worden gegeven. In deze online training maak je o.a. kennis met de 4 meest gebruikte webinartools. Na de training kun je dan zelf besluiten welke tool voor jou het meest vertrouwd voelt om webinars mee te gaan geven. Stap voor stap bereid je je hele webinar voor, want je leert over planning en promotie van je webinar, hoe je je webinar krachtig inhoud kunt geven, hoe je ervoor kunt zorgen dat je live webinar succesvol verloopt en wat je na je webinar nog kunt doen aan follow up. Starten kan op ieder moment, dus wanneer jij wil! Meer informatie vind je op Anita Faber Pagina 12 van 13

13 Facebook-groep over webinars Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen rondom webinars? Of wil je vragen stellen waar je tegenaan loopt? Word dan lid van mijn Facebook-groep Durf te vragen over webinars Heb je specifiek vragen of opmerkingen voor mij? Anita Faber Pagina 13 van 13