Hand out Online Party Planner

Transcriptie

1 Hand out Online Party Planner Wat Wie Doelstelling Online Party Planner Van de consulent(e) voor de gastvrouw De gastvrouw assisteren in het organiseren van een succesvolle home party. Motiveren tot pré bestellingen of extra losse bestellingen. Zorgen voor zoveel mogelijk klanten op de party en een zo hoog mogelijke omzet. Stappen 1. De consulent(e) geeft in de agenda van Emyl11 een nieuwe party in en controleert vooraf de klantenlijst van deze gastvrouw. 2. Vijf weken vooraf aan de party doet de consulent(e) zijn/ haar live gastvrouwvoorbereiding met uitnodigingskaartjes, het magazine en de catalogus. Over de catalogus informeert hij/zij de gastvrouw dat zij door pré bestellingen haar bedrag van gratis uit te zoeken producten kan verhogen. Neem de catalogus mee naar het werk en gebruik de bestelbonnetjes in de catalogus. 3. Vier weken vooraf aan de party gaat er automatische een mail van de consulent(e) naar de gastvrouw met de uitnodiging om de online Party Planner te gebruiken. Er staat een link in de mail waar de gastvrouw op moet klikken om op de online Party Planner te komen. Ook als zij later nog een keer terug wilt op de online Party Planner gaat dit steeds via dezelfde link in de van de consulent(e). Inhoud online Party Planner Bovenaan de Party Planner staat een menubalk, onderstaand per knop de uitleg over wat de gastvrouw hier kan vinden. Via deze knop kan men altijd weer terug naar de beginpagina van de Party Planner. Achter deze knop zit een pagina met tips over wie uit te nodigen, waarom genoeg mensen uit te nodigen en zelfs een lijstje* met de namen van klanten die eerder op een home party van deze gastvrouw aanwezig waren. Let op dat je als consulent(e) dus de klantenlijst per gastvrouw in orde moet hebben. Check bij het ingeven van je afspraak in Emyl11 vooraf dit lijstje met klanten en pas aan indien nodig. *Vanaf januari 2015

2 We geven de gastvrouw hier de mogelijkheid om op twee manieren haar gasten uit te nodigen. Via of via een evenement binnen haar eigen Facebook pagina. Uiteraard verwijzen we ook naar de uitnodigingskaartjes die ze van de consulent(e) ontvangt. Deze papieren uitnodigingen dienen vooral als reminder voor de gasten om bv op de koelkast te prikken thuis. Hier informeren we de gastvrouw over de verschillende soorten geschenken waar ze van kan genieten. Het luxegeschenk én de gratis producten die ze voor percentage x gratis mag uitkiezen bovenop haar eigen bestelling. De Mylène spaaractie voor gastvrouwen heeft op deze pagina ook een duidelijke plek en van hieruit kan de gastvrouw doorklikken naar de website waar we meer uitleg geven over de spaaractie en voorwaarden. Uiteraard vertellen we de gastvrouw ook hoe leuk een Mylène home party is, geven we haar tips over hoe een succesvole party te organiseren en welke handige hulpmiddelen zoals catalogus en magazine we digitaal voor haar beschikbaar hebben. Ook geven we de tip om eens een leuke workshop of themademo te organiseren i.p.v. een reguliere homeparty. Op deze manier krijg je makkelijk opnieuw je vriendinnen weer aan de tafel voor een gezellige avond. Via deze knop kom je uit op de pagina hoe nodig ik uit Via deze knop kom je uit op de pagina jouw geschenken. Via deze knop kom je op de pagina waar we verschillende workshops en themademo s voorstellen. Fijn om eens af te wisselen van reguliere homeparty naar bijvoorbeeld een leuke doe workshop of themademo. Op deze manier is het veel eenvoudiger om weer een leuke groep vriendinnen bij elkaar te krijgen.

3 Op de Party Planner staat een foto van de consulent(e) met de door haar opgegeven contactgegevens. Ook ziet de gastvrouw meteen of de consulent(e) beschikt over een Xengo en alle aanwezigen dus met bankkaart kunnen betalen. Voor de consulenten die beschikken over een persoonlijke webshop zijn het dezelfde gegevens en foto als we tonen op de webshop. Voor de consulenten die nog niet beschikken over een persoonlijke webshop, zij kunnen de gewenste gegevens invullen op Emyl11 op de pagina Persoonlijke gegevens op uitnodiging. Heeft u nog geen foto van uzelf op uw persoonlijke webshop en dus ook niet op de Party Planner? Deze kan je mailen aan photo@mylene.eu Richtlijnen voor de foto: Zorg dat uw gezicht goed zichtbaar is en u in de camera kijkt; De achtergrond van de foto is wit; Verticaal genomen foto; En natuurlijk een grote glimlach zou leuk zijn voor uw klanten. Voorbeeld:

4 De gastvrouw kan op 2 manieren een digitale uitnodiging versturen voor de Mylène home party. Ze kan er ook voor kiezen om beide opties te gebruiken. Per de gastvrouw ziet de uitnodiging en kan deze nog personaliseren. Daarna stuurt ze de uitnodiging naar haar eigen mailbox. Op deze manier kan ze zelf zien hoe haar vriendinnen de uitnodiging ontvangen en kan ze makkelijk vanuit haar eigen account adressen ingeven om de uitnodiging te versturen. Gegevens die we overnemen vanuit de ingevulde afspraak in Emyl11 door de consulent(e) Datum party Titel party Tijdstip party Het lijstje namen van klanten die eerder op de party van deze gastvrouw waren (vanaf januari 2015). De gegevens die de gastvrouw zelf kan invullen/wijzigen zijn: Naam Adres. Extra info Via Facebook: Via dit icoontje komt de gastvrouw op de hoofdpagina van Facebook terecht, waar ze dan een evenement kan aanmaken en vrienden kan uitnodigen. Wat Wie Doelstelling FB uitleg, hoe nodig ik uit via FB, op party planner Voor de gastvrouw De gastvrouw assisteren in het organiseren van een succesvolle homeparty. Zorgen voor zoveel mogelijk klanten op de party en een zo hoog mogelijke omzet. a. Indien iedereen welkom is, kan je op je eigen FB tijdlijn een uitnodiging plaatsen. Gebruik hiervoor deze afbeelding en plaats je eigen tekst om uit te nodigen. Voorbeeldtekst. Beste vrienden, op woensdag 3 november van uur tot uur organiseer ik een gezellige Mylène party bij mij thuis. Vind je het leuk om te komen? Stuur me dan even een berichtje. of

5 Beste vrienden, op woensdag 3 november om uur staan de bubbels al klaar. Gezellige en leerzame Mylène workshop make-up bij mij thuis. Vind je het leuk om te komen? Stuur me dan even een berichtje. b. Indien je gericht vrienden wilt uitnodigen doe je dit het best door een FB evenement aan te maken. Een FB evenement is ook een handige tool om te kijken wie zich heeft aangemeld en je kunt eenvoudig extra info plaatsen tussendoor. Op de party planner kan de gastvrouw een filmpje bekijken waar we stap voor stap uitleggen hoe ze op FB een evenement aanmaakt. Het werkt altijd om af en toe nog een reminder te plaatsen of gewoon een gezellige boodschap. Indien er te weinig aanwezigen zijn, kan de gastvrouw ook extra aanwezige uitnodigen. Doe dit zeker minimaal een week voor event. De gastvrouw kan ook nog via menuknoppen op de homepage van de Party Planner toegang krijgen tot de digitale catalogus, het digitale magazine of de website. Indien de consulent(e) over een webshop beschikt, staat er Webshop in plaats van Website. Bovendien vind je achter het icoontje met het vraagteken een handleiding met instructies om online na te bestellen.