2

Transcriptie

1 1

2 2

3 Je kan ook bij de gastvrouw thuis online gaan om bv. de parties en producten te synchroniseren of om orders effectief te verzenden naar Mylène. MAAR: bij alle andere stappen werkt de app sowieso OFFLINE (om vertragingen te vermijden). App houdt betaalwijze bij: > Kan later gebruikt worden om terug te koppelen aan de consulenten/gastvrouw > Wie moet er nog betalen? Hoe werd er geleverd? Etc. = vervanging van het samenvattingsblad 3

4 4

5 5

6 Login via - Klantnummer - Paswoord Emyl 6

7 Bij klikken op pop-up krijg je de algemene voorwaarden nog niet direct te zien, je moet naar je downloads gaan. Na de voorwaarden gelezen te hebben moet je terugkeren naar deze pop-up om akkoord te gaan. Deze pop-up krijg je de eerste keer bij het opstarten te zien én wanneer er aanpassingen aan de inhoud van de algemene voorwaarden zijn gebeurd. 7

8 Parties: aanmaak nieuwe party, beheren parties, aanmaak klanten & orders op party, versturen van orders naar Mylène Productinformatie: catalogus die de in verkoop zijnde producten bevat met foto, omschrijving, code, prijs, In de toekomst zullen ook toegevoegd worden: info ingrediënten, gebruikstips, 8

9 Taalwissel (normaal is de taal ingesteld via de taal van je tablet) Uitloggen Versienummer App (handig te vermelden bij het communiceren over mogelijke problemen) 9

10 Overzicht: - Komende parties (oneindig) - Afgelopen parties (laatste 20) - Te verzenden parties (in deze printscreen nog niet zichtbaar) Lijst view versus kalenderview Rechtsonder + -> aanmaak nieuwe party 10

11 11

12 Datum aanduiden in kalender -> OK 12

13 Standaard staat deze op 20u00 Eerst het uur aanduiden Hierna de minuten aanduiden Bevestigen door op OK te klikken 13

14 14

15 Eerst voornaam, dan naam invullen. 15

16 Naam beginnen invullen autocomplete functie Indien verplichte gegevens * nog niet volledig zijn, krijg je ook nog een klantenfiche om aan te vullen/te corrigeren (vb. straat en huisnummer -> 2 aparte velden van maken) 16

17 Nieuwe voornaam + naam wordt ingevuld -> er verschijnt een button om nieuwe gast toe te voegen -> moet je ook doen Je kan verder zonder verplichte velden (*) in te vullen, MAAR dan moet je deze achteraf (vóór afronden bestelling) wel aanvullen. Enkele velden hebben een selectiefunctie -> op tekst klikken en selectieschermpje openen is verplicht, indien geen adres beschikbaar -> onbekend aanvinken 17

18 Scherm enkel zichtbaar bij DUO s 18

19 Type party selecteren (specifieke workshop, reguliere party of andere workshop = vrij tekstveld) Indien je DUO bent, zie je hier enkel de types die van toepassing zijn voor de geselecteerde party. 19

20 In praktijk is de party al eerder aangemaakt en ga je vóór je vertrekt naar de party thuis online nog eerst een party/productsynchronisatie doen zodat je de juiste prijzen/voorraden bij je hebt op de party. 20

21 Je bent toegekomen op je party en opent een komende party: de eerstkomende staat vervolgens in een roze balk (niet zo goed zichtbaar in printscreen). 21

22 + links boven -> gast toevoegen Fiche idem cfr nieuwe gastvrouw Ook hier heb je weer de optie bestaande of nieuwe klanten Je kan op elke moment tijdens de party nog gasten toevoegen. Ook voor prebestellingen (catalogus) -> nieuwe gasten aanmaken 22

23 Gegevens correct/volledig -> Er verschijnt automatisch een roze bolletje wanneer verplichte gegevens volledig zijn. Aanwezig : dit roze bolletje dien je zelf als consulente aan te vinken. 23

24 Om een order aan te maken, klik je 1x op de naam van de klant/gastvrouw. Je krijgt automatisch het numeriek klavier. Neem de bestelcodes over van de bestelbon van de klant en klik op ok. Je ziet het laatste artikel steeds bovenaan verschijnen. 24

25 Bij meerdere stuks van 1 artikel: naast numeriek klavier tikken en met + het aantal stuks verhogen bij het desbetreffende artikel. Je kan een artikel ook altijd verwijderen (vuilbakje rechts achteraan bij artikellijn). Er is ook steeds een weergave van de stock: Groen = voorradig Rood = niet in voorraad maar nog niet uit verkoop (wanneer uit verkoop -> artikel niet zichtbaar in app) Camion = textiel; je kan bestellen maar wordt nageleverd op adres van de klant zoals ingegeven in app (voor Gerda die dit toch zelf wil naleveren dient er contact opgenomen te worden met consulentenservice). 25

26 Wanneer je op het product klikt, krijg je meer productinformatie. Momenteel vind je er een algemene tekst terug; later zal hier ook info over de ingrediënten/gebruikstips/ verschijnen (cfr. Productfiches). 26

27 Gift Cards kunnen ook toegevoegd worden in bestelscherm. 27

28 Vul de code van de Gift Card in (koppeltekens worden automatisch geplaatst). Het bedrag van de Gift Card wordt automatisch in min gebracht bij de bestelling. 28

29 Order volledig: Onderaan zie je ook totaal aantal producten & unieke producten = goede controle cfr. bestelbon klant (= ook voorzien op bestelbonnen januari 2017) Via ok rechtsonder ga je de bestelling afronden. Indien de contactgegevens niet volledig zijn, krijg je hier een melding van en moet je deze eerst aanvullen (de verplichte velden); dit kan door linksonder op gegevens te klikken. 29

30 Selecteer leverwijze -> is enkel van toepassing voor Zoé. In het geval van postpunt krijg je ook nog de mogelijkheid om het leveringsadres aan te passen naar bv. het werk van de klant om een postpunt daar in de buurt te hebben (geen lijst van postpunten zichtbaar, je werkt offline). De gastvrouw krijgt dit scherm niet te zien; dit ziet zij pas op het einde bij het kiezen van de gratis producten & gastvrouwgeschenken. 30

31 31

32 Overzicht te betalen = producten + eventueel verzendkosten (Zoé) 32

33 Betaling zelf is niet in de app geïntegreerd, wel in de flow. 33

34 Vanuit het overzichtscherm gasten kan je meteen een nieuwe party boeken bij één van de klanten. > party toevoegen rechts boven > Doorloop de schermen (cfr. Nieuwe party aanmaken in agenda) > Selecteer de desbetreffende klant die de party wil boeken. 34

35 Als alle klanten besteld hebben, alsook gastvrouw, kies je party afsluiten en ga je over naar afronding van de gastvrouw. Je ziet op dit scherm ook de party-omzet (inclusief transportkosten bij Zoéconsulenten) en de korting van de gastvrouw gratis te kiezen producten. 35

36 Links onder is zichtbaar voor hoeveel de gastvrouw gratis producten mag kiezen, alsook het saldo waarvoor ze nog mag kiezen. Bij te betalen zie je wanneer ze over het bedrag is gegaan en dus moet bijbetalen. Indien ok, kies weer voor Party afsluiten. 36

37 Afhankelijk van de party-omzet wordt het welkomstgeschenk of de luxegeschenken in combinatie met de voordeelset aangeboden. Na de keuze klik je opnieuw op Party afsluiten om een laatste overzicht te krijgen van wat de gastvrouw moet betalen. 37

38 TOTAAL = producten + verzendkosten (= altijd 0 ) + eventueel bij te betalen aan gratis gekozen producten en/of voordeelset 19,95 38

39 Nadat je de party afgesloten hebt, heb je nog altijd de mogelijkheid om deze terug te openen en aan te passen ALVORENS je de party verzendt naar Mylène. 39

40 Ga naar te verzenden parties en klik op wijzigen bij de party die je wilt aanpassen. Open het order van de klant/gastvrouw wiens bestelling je wilt aanpassen. 40

41 Voeg nieuwe artikelen toe. Rond de bestelling af door op ok te klikken. Doorloop de schermen betreft de levering en betaling; bij betaling krijg je het totaal bedrag te zien + wat reeds betaald werd en hoeveel de klant/gastvrouw nog moet bijbetalen. 41

42 Na wijziging order moet je terug de flow gastvrouw doorlopen en dus de party afsluiten Je krijgt een melding dat de gekozen gratis producten gecontroleerd moeten worden mogelijk mag de gastvrouw voor meer of minder kiezen. Je krijgt een melding dat de gekozen gratis producten gecontroleerd moeten worden mogelijk mag de gastvrouw i.p.v. het welkomstgeschenk nu een luxegeschenk kiezen. Ook hier wordt het overzicht getoond van wat reeds betaald werd / wat eventueel moet bijbetaald worden / wat eventueel moet teruggestort worden. 42

43 Wanneer je online bent, kan je naar Te verzenden parties gaan en je order versturen. 43

44 Bij afgelopen parties kan je een party opnieuw openen om bv. na te gaan wat de gastvrouw exact besteld had aan gratis producten, alsook welk geschenk ze besteld had. Je vindt er ook een overzicht van de bestellingen per klant. 44

45 Via productinformatie kan je steeds naar de productcatalogus gaan. 45

46 Je kan opzoeken op 6-cijferige code, op omschrijving of op deel van de omschrijving/deel van de code. 46

47 Bij klikken op het product ga je naar detailpagina. Momenteel bevindt zich daar een algemene tekst; later zal hier ook info over ingrediënten, gebruikstips, etc. (cfr. Productfiches) aan toegevoegd worden. 47

48 Bij het doorgeven van de tablet aan klanten en/of zelf gebruiken is deze knop zeer gevoelig. Soms is deze handig om een stap terug te gaan, soms word je ook uit de party gegooid. Ga in dit geval terug naar de parties, kies komende party -> deze in roze balk 48

49 49

50 2 3 1 Mylene-Sales = zonder accent en zonder spaties 50

51 OS = Operating system 51

52 52