Handleiding validatie studiemateriaal.

Transcriptie

1 Handleiding validatie studiemateriaal

2 Inhoud Aanmelden op uw overzicht... 2 Starten met het valideren en/of aanmelden van het studiemateriaal... 3 Studiemateriaal van vorig academiejaar valideren... 5 Nieuw studiemateriaal toevoegen voor een OLA Bestaand materiaal uit onze artikelendatabase kiezen Nieuwe cursus aanmelden Nieuw handboek toevoegen Digitaal lesmateriaal toevoegen aan het OLA Materiaal kopiëren Afronden Vragen of onduidelijkheden

3 Aanmelden op uw overzicht Via de link in de mail komt u terecht op het aanmeldscherm. U kan hier ook naartoe surfen via Bij de eerste aanmelding moet u via de wachtwoord vergeten knop een wachtwoord instellen met uw mailadres voornaam.naam@thomasmore.be of voornaam.naam@kuleuven.be, de alias met uw u nummer werkt niet. U moet hierbij enkel het mailadres invullen en de gebruikersnaam blanco laten in dit scherm. U klikt op aanvragen en u ontvangt een mailtje met de link om uw paswoord in te stellen. Na het instellen van uw wachtwoord meldt u aan met datzelfde adres als gebruikersnaam en het gekozen wachtwoord. U komt dan terecht in onderstaand scherm met een overzicht van alle OLA s waar u titularis van bent en ook de OPO s waar u verantwoordelijk voor bent. 2

4 Starten met het valideren en/of aanmelden van het studiemateriaal U kan nu van start gaan door een lijn te selecteren. Let op als u verantwoordelijk bent voor dezelfde OLA code onder meerdere opleidingen, kan u nadat u 1 lijn helemaal in orde gemaakt hebt, dit kopiëren naar dezelfde OLA codes met het icoontje in de laatste kolom: materiaal kopiëren. U vindt dit terug verder in deze handleiding. U komt dan in het validatiescherm van het geselecteerde OLA. In het eerste deel ziet u de omschrijving en de code van het OLA, samen met het semester. De status OLA gaat u gebruiken om aan te duiden dat het OLA volledig is, of nog in verwerking als u nog niet alle studiemateriaal heeft 3

5 toegevoegd. U kan hier ook al een algemene opmerking over dit OLA meegeven aan Campinia Media, bv dat dit een projectvak is dat enkel in een bepaalde week wordt gegeven. Als u dan verder scrolt in deze weergave, ziet u de docenten die titularis zijn voor dit OLA. U kan een collega toevoegen uit het dropdownlijstje met het knopje voeg toe. 4

6 En nog verder daaronder de studiematerialen die vorig academiejaar gebruikt werden voor dit OLA. Bij nieuwe OLA s ziet u nog geen studiemateriaal staan. Helemaal onderaan vindt u de opslaan knop die u steeds moet gebruiken om elke wijziging in het eerste deel van deze weergave op te slaan. Studiemateriaal van vorig academiejaar valideren Bij studiemateriaal dat al vermeld staat van vorig jaar gaat u van start door te klikken op te valideren. 5

7 U komt dan in de weergave van het studiemateriaal zelf. Bovenaan ziet u de navigatiebalk die u moet gebruiken om terug te navigeren naar het OLA of het overzicht van uw studiemateriaal. Belangrijk om weten, op een andere manier terug navigeren is niet mogelijk. Als eerste ziet u de status van het studiemateriaal, die staat nu op te valideren. 6

8 U heeft hier nu 2 mogelijkheden: bevestigen of schrappen. Blijft u het materiaal onveranderd gebruiken, zet u de status naar bevestigd. Gaat u het materiaal niet meer gebruiken of een nieuwe versie indienen, zet u de status op schrappen. Steeds onderaan opslaan kiezen als u dit gedaan heeft. Dan moet u terug naar het niveau van het OLA gaan door in de navigatiebalk op het bovenstaande OLA te klikken. 7

9 U ziet dan dat de status van het studiemateriaal veranderd is en het indicatiebolletje groen is geworden. Als u studiemateriaal onmiddellijk wenst te schrappen, kan dit ook simpelweg door rechts op de lijn het vuilbakje te gebruiken. Als het OLA volledig is, en er geen ander studiemateriaal meer moet toegevoegd worden, moet u het OLA naar Status OK zetten, zodat het ook zichtbaar is in het overzicht dat u hiermee klaar bent. Dit doet u met de Status OLA, die nu nog op in verwerking staat naar OK te zetten. 8

10 Steeds onderaan opslaan kiezen als u dit gedaan heeft en via de navigatiebalk terug gaan naar uw studiematerialenoverzicht. U ziet daar dan dat het indicatiebolletje van het OLA ook groen geworden is. Dit gebeurt enkel als u de status van het OLA op OK gezet heeft. 9

11 Nieuw studiemateriaal toevoegen voor een OLA Om nieuw studiemateriaal toe te voegen aan een OLA, selecteert u op dezelfde manier als hierboven het OLA. U kiest dan Voeg studiemateriaal toe, bij de studiematerialen. U krijgt dan volgende mogelijkheden: Kiezen uit bestaand materiaal uit onze artikelendatabase, een nieuwe cursus aanmelden, een nieuw handboek toevoegen of aangeven dat er voor dit OLA digitaal lesmateriaal op Toledo volgt. 10

12 Bestaand materiaal uit onze artikelendatabase kiezen Wenst u voor dit OPO een studiemateriaal toe te voegen dat reeds in onze artikelendatabase staat, kan u dit selecteren met de barcodenummer of ISBN nummer in het autocomplete veld. Ken je de barcode niet kan je ook een stuk van de titel gebruiken. Het artikel selecteren in de lijst en het wordt ingevuld in het veldje. U kan dan nog voor dit studiemateriaal de opmerkingen aanvullen. De verplichte opmerking om aan te geven of het verplicht lesmateriaal is, of een aanbevolen naslagwerk. De opmerking om mee te geven dat dit al kan zijn aangekocht in een vorig jaar of semester. En dan nog de opmerking aan Campinia Media, hier kan u aangeven wat voor Campinia Media belangrijk is, bv bij een bestek voor project van bouw dat dit enkel aangekocht moeten worden door een groepsverantwoordelijke en dus niet voor alle studenten in voorraad gelegd moet worden. Als alles aangevuld is, onderaan opslaan kiezen en via de navigatiebalk teruggaan naar het OLA. 11

13 Nieuwe cursus aanmelden U selecteert cursus en slaat dan op. Er verschijnt dan een knop om nu of later een pdf op te laden voor de nieuwe cursus. In het veld titel onderaan kan je de titel van het nieuwe cursusmateriaal al meegeven. U kan dan nog voor dit studiemateriaal de opmerkingen aanvullen. De verplichte opmerking om aan te geven of het verplicht lesmateriaal is, of een aanbevolen naslagwerk. De opmerking om mee te geven dat dit al kan zijn aangekocht in een vorig jaar of semester. En dan nog de opmerking aan Campinia Media, hier kan u aangeven wat voor Campinia Media belangrijk is, bv bij een bestek voor project van bouw dat dit enkel aangekocht moeten worden door een groepsverantwoordelijke en dus niet voor alle studenten in voorraad gelegd moet worden. Of u kan hier ook meegeven dat dit dezelfde cursus is voor het OLA van 1CH en 1BLT, zodat u de pdf maar 1 keer moet opladen. Weer alles opslaan en als u dan via de navigatiebalk terug gaat naar het OLA, zal u zien dat er een nieuw artikel met de door gekozen titel bij studiemateriaal staat, maar dat er nog geen drukwerk voor is aangevraagd. Het indicatiebolletje van dit artikel staat dan ook op oranje. 12

14 Nieuw handboek toevoegen U kan hier ook kiezen om een nieuw handboek toe te voegen. U wordt dan gevraagd om ISBN en titel in te vullen en eventueel Auteur en Uitgever als extra info. U kan dan nog voor dit studiemateriaal de opmerkingen aanvullen. De verplichte opmerking om aan te geven of het verplicht lesmateriaal is, of een aanbevolen naslagwerk. De opmerking om mee te geven dat dit al kan zijn aangekocht in een vorig jaar of semester. 13

15 En dan nog de opmerking aan Campinia Media, hier kan u aangeven wat voor Campinia Media belangrijk is, bv bij een bestek voor project van bouw dat dit enkel aangekocht moeten worden door een groepsverantwoordelijke en dus niet voor alle studenten in voorraad gelegd moet worden. Of dat er een speciale studentenprijs is voor dit artikel. Als dit allemaal volledig is, moet u het studiemateriaal weer opslaan om dit toe te voegen. Wij gaan dan deze info controleren bij de uitgever en koppelen dan via mail terug aan u. Als alles in orde is, boek is verschenen en leverbaar, zorgen we dat het artikel klaar staat als studiemateriaal dat bevestigd is in uw overzicht. Digitaal lesmateriaal toevoegen aan het OLA De laatste optie bij nieuw materiaal is digitaal lesmateriaal, hierbij dient u enkel de selectie te maken en op te slaan. U keert dan terug naar het OLA via de navigatiebalk en kan de status op OK zetten als alles aangemeld is. Materiaal kopiëren Als u voor dezelfde OLA code onder verschillende opleidingen of afstudeerrichtingen hetzelfde materiaal wil aanmelden, kan dit nu eenvoudiger door 1 lijn in orde te maken en die materialen dan te kopiëren naar de andere lijnen met dezelfde OLA code. In het voorbeeld hieronder maken we de eerste lijn van Z52115 in orde. De status van die lijn staat op OK. U klikt dan op het icoontje onder materiaal kopiëren bij de nieuwe lijn die u in orde wil maken. U krijgt dan volgende pop up. 14

16 Uit het dropdownlijstje selecteert u dan de lijn die u eerst in orde gemaakt heeft. U kan dan ook aanvinken om de status van de nieuwe lijn meteen naar OK te zetten na het kopiëren. Vervolgens klikt u op materiaal kopiëren. U zal zien dat alle materialen van de eerste lijn zijn toegevoegd en de status van het OLA op OK gezet is, indien u dit aangeduid heeft. Materiaal van vorig jaar wordt niet automatisch geschrapt, dus dat moet nog eerst verwijderd worden. 15

17 Afronden Als u dit voor alle OLA s in uw lijst gebeurd is, krijgt u een overzicht met allemaal groene indicatiebolletjes bij de OLA s en is de aanmeldingsprocedure voor u afgerond. Heeft u nieuw cursusmateriaal of een nieuw handboek toegevoegd, wordt er nog verdere actie van u verwacht. Bij een cursus dient u deze nog op te laden voor de 2 de deadline, deze staat vermeld in uw mailtje. Bij een handboek moet u dit nog valideren na onze check bij de uitgever, u ontvangt hierover dan steeds een mail van ons. Vragen of onduidelijkheden Zijn er nog vragen of onduidelijkheden, neem dan contact op met ons op 014/ of kom langs in de campusshop en we overlopen het samen met u. Daar vindt u ook een afgedrukte versie van deze handleiding. 16