Inhoudsopgave. Inschrijven als deelnemer 3. Plannen van een fietsrit 6. Afspraak bekijken 9. Smoelenboek 10. Vragen 11

Transcriptie

1 Toelichting voor de deelnemer - mei 2018

2 Inhoudsopgave Met het online planningssysteem van SamenFietsen kunt u eenvoudig een fietstocht plannen. In deze handleiding leest u hoe het programma werkt. als deelnemer 3 Plannen van een fietsrit 6 Afspraak bekijken 9 Smoelenboek 10 Vragen 11

3 als deelnemer Het inschrijven als deelnemer gebeurt in 3 stappen. U heeft hiervoor een adres nodig. Hieronder staat aan de hand van screenshots beschreven hoe u zich kunt inschrijven. Stap 1 Klik op en selecteer dat u als deelnemer wilt fietsen. Ik wil... als deelnemer fietsen als vrijwilliger fietsen een fiets beschikbaar stellen een donateur of sponsor worden 3

4 als deelnemer Stap 2 Vul uw gegevens in en kies een wachtwoord. Bij de toelichting kunt u eventuele vragen of bijzonderheden invullen. - als deelnemer fietsen Naam* Emma Van den Berg adres* emmavandenberg@gmail.com Telefoonnummer* Kies een wachtwoord* Wachtwoord bevestigen* Bijzonderheden Bijzonderheden Voorwaarden Ik verklaar hierbij geheel op eigen risico met de fietsen van SamenFietsen te reizen. Nadat u op heeft geklikt krijgt de coördinator hierover bericht. De coördinator zal contact met u opnemen. Zodra uw verzoek is goedgekeurd kunt u beginnen het systeem te gebruiken. U ontvangt dan een . 4

5 als deelnemer Stap 3 Als uw inschrijving is goedgekeurd kunt u een profiel aanmaken. Onderaan de pagina kunt u aangeven op welke dagen u zou willen fietsen, deze gegevens kunt u altijd aanpassen. Profiel Profiel Profielfoto aanpassen Selecteren Profiel Geslacht* Vrouw Naam* Emma Van den Berg Geboortedatum adres* emmavdberg@gmail.com 5

6 Plannen van een fietsrit Stap 1 Om een fietstocht te plannen is het nodig om ritten te kopen. Dit kan op de pagina Betalen Op deze pagina is het ook mogelijk een factuur te downloaden. Daarnaast kunt u zien hoeveel ritten u nog tegoed heeft. Bestellen Aantal ritten 15 00,00 Betaal Bestel module Bestel overzicht Totaal Ordernr. Datum 60 Ritten 150,00 Bedrag Betaalmethode Download factuur Bestel module ,50 Online ,00 Online ,50 Contant ,50 Bankoverschrijving ,00 Bankoverschrijving ,50 Online 6

7 Plannen van een fietsrit Stap 2 In de Agenda is het mogelijk om afspraken in te plannen. In het blauw kunt u zien wanneer de fietsen bezet zijn. In het groen ziet u welke afspraken u al heeft staan en in het grijs staan de fietsverzoeken die nog bevestigd moeten worden. Door in het menu op Deelnemers of Vrijwilligers te klikken, kunt u aanvinken van wie u de afspraken wilt bekijken. Nieuwe afspraak Mijn verzoeken Mijn afspraken Fietsen Fiets 1 Fiets :00-10:00 Vandaag Dag Week Maand 2-8 apr ma. 2-4 di. 3-4 wo. 4-4 do. 5-4 vr. 6-4 za. 7-4 zo. 8-4 Fiets 1 - Schoolstraat 07:30-10:00 Fiets 1 Deelnemers 11 11:00-13:30 Vrijwilligers :00-16:00 Fiets 1 - Schoolstraat 15:00-18:00 Fiets 2 - Schoolstraat 15:30-18:30 12:30-14:00 14:00-15:30 16 Fiets 3 - Schoolstraat

8 Plannen van een fietsrit Om een nieuwe afspraak te plannen klikt u in de agenda op de gewenste tijd en datum. In een pop-up scherm kiest u de tijden, een vrijwilliger en een fiets die op dat moment beschikbaar is. Klik vervolgens op Versturen om een fietsverzoek naar de geselecteerde vrijwilliger te sturen. Als de vrijwilliger het verzoek heeft geaccepteerd, ontvangt u hierover een melding en is de afspraak definitief. U kunt ook linksboven klikken op de button Nieuwe afspraak. Nieuwe afspraak Vandaag Dag Week Maand 2-8 apr Mijn verzoeken 07 ma. 2-4 di. 3-4 wo. 4-4 do. 5-4 vr. 6-4 za. 7-4 zo. 8-4 Mijn afspraken Fietsen Fiets 1 Fiets :00-10:00 Verzoek (-4 ritten beschikbaar) Fiets 1 - Schoolstraat Datum Begintijd :00 Eindtijd 17:00 07:30-10:00 Fiets 1 Deelnemers 11 Fietsmaatje 11:00-13:30 Vrijwilligers :00-16:00 Fiets 1 - Schoolstraat Kies een vrijwilliger... Fiets Kies een fiets... 15:00-18:00 Fiets 2 - Schoolstraat 15:30-18:30 Fiets 3 - Schoolstraat 12:30-14:00 14:00-15:30 Annuleren Versturen

9 Afspraak bekijken U kunt een verzoek of afspraak bekijken door erop te klikken. Hier kunt u een bericht naar de vrijwilliger sturen of de afspraak annuleren. Als u de tijd van uw afspraak wilt wijzigen moet u eerst de oude afspraak annuleren en vervolgens een nieuwe afspraak maken. Als u een afspraak annuleert kunt u een reden hiervoor aangeven. Bekijk verzoek (13 ritten beschikbaar) Datum Tijd Vrijwilliger Fiets Afspraak :00-13:00 Vrijwilliger SamenFietsen Fiets 1 Bevestigd Annuleren :30 Ik vertrek om 14:00 van de Schoolstraat, ben dan rond 14:10 uur bij je deur? Bericht... Verzenden Sluiten 9

10 Smoelenboek In het smoelenboek kunt u informatie vinden over de deelnemers, vrijwilligers en fietsen. In de balk bovenaan kunt u filteren, sorteren en zoeken. In het smoelenboek staan ook de fietsstatistieken. Toon Fietsen Deelnemers Vrijwilligers Sorteren op Achternaam Uw zoekopdracht.. Zoek Smoelenboek Fiets 7 DuofietsenBennekom Fiets 12 Fietsmaatjes Gelderse Vallei Inke te Wierik Deelnemer Vrijwilliger Smoelenboek Ritten: 25 Kilometers: 311 Ritten: 41 Kilometers: 546 Ritten: 10 Kilometers: 87 Ritten: 22 Kilometers: 268 Info Info Info Info 10

11 Vragen Als u na het lezen van deze toelichting vragen of opmerkingen heeft laat het ons weten, we helpen u graag! info@samenfietsen.nl 11