Checklist Van Activiteiten Voorafgaand Aan Je Webinar Om Zo Goed Mogelijk Te Starten

Transcriptie

1 1

2 Checklist Van Activiteiten Voorafgaand Aan Je Webinar Om Zo Goed Mogelijk Te Starten Neem voldoende voorbereidingstijd. Veel webinars gaan mis door (te) korte voorbereidingstijd, waardoor er niet tijdig bijgestuurd kan worden. Streef ernaar dat alles een week voor de start van je webinar gereed is. Dit lijkt in het begin lang, maar op deze manier heb je nog speling. Plan een testwebinar en doe dit ook met medepresentatoren, indien die meedoen. Laat je niet live verrassen door dingen omdat je vooraf niet geoefend heb. Maak een globale samenvatting van je webinar op papier en houd dit bij de hand als aantekening en reminder voor als je live gaat. Start je pc/laptop voor aanvang van je webinar opnieuw op, zodat je zeker weet dat alle geheugenbuffers leeg zijn en je systeem goed en soepel loopt. Dit werkt het meest prettig, voor zowel jezelf als de deelnemers. Zorg voor een bekabelde internetverbinding i.p.v. draadloos via Wifi tijdens je live webinar uitzending. Dit geeft de meeste stabiliteit en zorgt ervoor dat beeld en geluid met de beste kwaliteit doorgegeven worden aan de deelnemers. 2

3 Gebruik een professioneel ogende aanmeldpagina voor je webinar. Dit zorgt voor meer aanmelding en een professionele indruk. Niet iedere webinar software beschikt echter over visueel mooie aanmeld- en bedankpagina s. Via OptimizePress (wat samenwerkt met Wordpress) maak je in een handomdraai niet alleen professionele aanmeldpagina s voor webinars, maar ook salespagina s, opt-in pagina s, membership sites en nog veel meer. Je hebt al een licentie voor 3 sites voor slechts $97. Meer informatie hierover vind je op deze pagina. Een must voor iedereen die professionele webpagina s wil hebben. Gebruik je muziek in je webinar (bijvoorbeeld als deelnemers wachten of een opdracht maken)? Regel dan toestemming voor gebruik hiervan. Zeker als je webinar software hebt die gebruik maakt van het Google Hangouts platform, waardoor je ook uitzendt op YouTube. Heb je geen licentie voor muziek, dan kan YouTube dit geluid blokkeren. Log zelf op tijd in, bij voorkeur 30 minuten voor aanvang. Dit geeft je de gelegenheid om alle instellingen nog eens rustig te checken, zowel camera, microfoon, enquêtes, etc. Heb je een gastspreker tijdens je webinar? Gebruik dan oortelefoontjes, deze zorgen ervoor dat het geluid van de spreker niet wordt opgepikt door jouw microfoon en andersom, waardoor deelnemers een echo horen in het geluid. 3

4 Zorg voor rust in je werkomgeving. Plak een melding op je (voor)deur dat je niet gestoord kan worden. En kijk of je de enthousiast blaffende hond een uurtje bij de buren kan brengen. Dit zowel voor je eigen concentratie als een opname van je webinar zonder geluiden van buitenaf. Ruim de werkomgeving van je webinar op, dat maakt letterlijk een opgeruimde indruk bij je deelnemers. En het geeft ook een opgeruimd gevoel in je hoofd. Zet programma s uit die actief je internetverbinding gebruiken. Bijvoorbeeld download of kinderen die een verdieping lager of hoger aan het gamen zijn. Je hebt deze bandbreedte nodig voor je webinar. Tijdens het webinar: laat je in het begin zien via camera. Dit zorgt voor een persoonlijk tintje, naast alle PowerPoint- of Keynote slides die de deelnemers zien. Ze kunnen zich dan gemakkelijker met je identificeren en het verkleint de afstand tot je publiek. Ook al is alles nog steeds online, je kunt wel degelijk een goede band opbouwen met je publiek. Het jezelf meerdere malen in beeld brengen helpt daarbij. Begin stipt op tijd met je webinar. Ik zie regelmatig webinar met op het aanvangstijdstip de mededeling: We beginnen over 3 minuten. Dit is respectloos naar de mensen die op tijd aanwezig waren. Je beloont hiermee in feite laatkomers en zegt in feite: Ik vind jullie belangrijker dan de mensen die op tijd waren. Start exact op tijd. 4

5 Geef een indicatie van de tijdsduur van je webinar en ga hier niet (ver) overheen. Als een webinar 10 minuten langer duurt dan gepland, dan is dit meesten geen probleem. Loop je echter een half uur uit, dan worden mensen ongeduldig en haken ze af. Dus noem de tijd van je webinar aan het begin en hou je hier ook aan. Waarbij dit uiteraard ook een kwestie is van een goede voorbereiding. Maak een opname van je webinar. Hierdoor kun je het later nog eens rustig terugkijken en krijg je veel waardevolle feedback, zodat je volgende webinar beter wordt. En je kunt dit later ook nog gebruiken voor diverse marketingdoeleinden. Gebruik veel visuele elementen en afwisseling in je presentatie. Mensen raken snel verveeld en je doet tijdens een webinar een groter beroep op het visuele vermogen. Zorg dus voor veel interactie en afwisseling op beeld, dit houdt de aandacht vast. Kijk of je iemand kunt regelen die fungeert als moderator. Deze persoon kan bijvoorbeeld de chat in de gaten houden en beantwoorden, de slides bedienen, enquêtes lanceren. Eigenlijk alles wat niet te maken heeft met jouw inhoudelijke verhaal, waardoor jij je 100% op de inhoud kunt concentreren. En als laatste misschien wel de meest belangrijke tip: plan je eerstvolgende webinar en bedenk dat dit niet perfect hoeft te zijn. Er komt veel kijken bij het geven van een webinar en veel ondernemers doen dit nog niet, vanaf de angst dat het niet goed genoeg is. Perfectionisme kan verlammend werken. Het hoeft niet perfect te zijn. Bereid het goed voor en geef het beste van jezelf. Hierdoor weet je 2 dingen zeker: je volgende webinar wordt nog beter en je loopt in ieder geval al mijlenver voor op degenen die niet starten hiermee. Ik wens je heel veel succes! 5