ORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT. SPREKER: Ruud van Eck van InDeRunning MODERATOR: Danny Wouters van WarChild

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT. SPREKER: Ruud van Eck van InDeRunning MODERATOR: Danny Wouters van WarChild"

Juliaan van der Woude
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT SPREKER: Ruud van Eck van InDeRunning MODERATOR: Danny Wouters van WarChild

2 WIE ZIJN WIJ? 2 Ruud van Eck ruud@inderunning.nl Danny Wouters Danny.wouters@warchild.nl De webinars worden mogelijk gemaakt door een team van vrijwilligers van Nederland Filantropieland. Speciale dank gaat uit naar:

3 OPBOUW WEBINAR / PROGRAMMA 3 ORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT Voorstellen en doelstelling en focus Welke event past bij jouw goede doel? De voorbereiding van het event De dag van de uitvoering Nagenieten en afhechten Do s and Don ts bij het organiseren

4 VOORSTELLEN, FOCUS en DOELSTELLING en WEBINAR - Focus ligt op fundraising (sport) events (P2P-events) - Doelstelling is kennisoverdracht geen verkoop verhaal - Na event mogelijkheid tot downloaden projectplan

5 OPBOUW WEBINAR / PROGRAMMA 5 Ruud van Eck is sinds 2014 actief in de wereld van de fundraising events. Hij ontwikkelde reeds De SchaatsChallenge en richtte het succesvolle concept StadiumFunRun op. Eigenschappen van Ruud: Hands-on Open Missie: kleine en middelgrote goede doelen organisaties te helpen en inzicht te geven hoe je ook met een klein budget resultaat kunt behalen. #ZetjePASSIEin

6 VOORBEELD: STADIUMFUNRUN 6

7 HET DOEL: DONATIES GENEREREN 7

8 EVENTS zijn meer dan events alleen! 8 P2P-events Kom in Actie Individueel Meeliften op event en een fundraising component eraan hangen (3-4 mnd) Geheel eigen P2Pevent organiseren (8-12 mnd) VANDAAG

9 POLL 1: waarom volg je dit webinar? Geef je antwoord binnen 45 seconden!

10 POLL 1: waarom volg je dit webinar? 10 Antwoorden: A. Ik heb eerder fundraising events georganiseerd en ben op zoek naar manieren om deze te verbeteren B. Ik ga voor het eerst een fundraising event organiseren en ben op zoek naar tips & tricks C. Ik ga een fundraising event organiseren en ben op zoek naar handige tools en documenten D. Ik ga een fundraising event organiseren en ben op zoek naar een event organisator

11 WELK EVENT PAST BESTE BIJ JOUW GOEDE DOEL? Het concept van je P2P-event bepaalt in grote mate de inpact en het succes!

12 CONCEPT VAN JE EVENT 12 CONCEPT hangt af van: Doelstelling van goede doel Cultuur van en binnen goede doel Wensen en passie ambassadeurs Toevalligheden die je aan moet grijpen Doelstelling financieel / engagement Iteratief proces! (wie, wat, waar, waarom, wanneer, hoe)

13 VOORBEELD CONCEPT 13

14 BEELDEN CONCEPT 14

15 POLL 2: Wat is het hoofddoel van jouw P2P-event? Al over nagedacht wat je hoofddoelstelling is van jouw event? Geef je antwoord binnen 45 seconden!

16 POLL 2: Doelstelling fundraising event? 16 Antwoorden: A. Zoveel mogelijk geld ophalen B. Bekendheid van goede doel vergroten C. Engagement van donateurs vergroten D. Alle drie de voorgaande E. Anders..

17 CONCEPT: VERDIENMODEL 17 Welke verdienmodel gebruik je? Inschrijvingen laag en bedrag donatie verplicht? Richt je je op bedrijven? Sponsoren binnen halen? Hoeveel wordt er opgehaald per deelnemer? Welke percentage voor de organisatie? IDEE: Meeliften bij een bestaand event

18 CONCEPT: BEGROTING EVENT ZELF 18 Start en finish boog DJ bij start en finish Tijdregistratie Startnummers

19 CONCEPT: COMMUNICATIE GOED DOEL 19 Specifiek item binnen goed doel! Lokaal of Landelijk? 1 op 4 van de berichten over goede doel Boegbeeld naar voren schuiven

20 DE VOORBEREIDING VAN JE EVENT Concept Projectplan Draaiboek voor de uitvoering!

21 VOORBEREIDING: HELDERE DOCUMENTEN 21 Werk met duidelijke en heldere documenten: Projectplan met als basis het gekozen concept Look and Feel boekwerk Begroting Draaiboek en Planning Materiaallijst Vrijwilligers handboek Tekening van eventlocatie

22 VOORBEREIDING: HELDERE DOCUMENTEN 22 Look and Feel Concept:

23 VOORBEREIDING: HELDERE DOCUMENTEN 23 Werk met duidelijke en heldere documenten: Projectplan met als basis het gekozen concept Look and Feel boekwerk Begroting Draaiboek en Planning Materiaallijst Vrijwilligers handboek Tekening van eventlocatie

24 DE VOORBEREIDING: Projectplan 24 Van Concept naar Projectplan: Fundraising doelstelling in Hoeveel deelnemers? Wat zijn de prijzen om deel te nemen? Waar ga je het event houden? Communicatie strategie? Wie doet wat? Organisatie. Vrijwilligers Tools voor fundraising en inschrijven vermelden. Na event mogelijkheid tot downloaden projectplan met tips!

25 VOORBEREIDING: TIPS 25 Stick to the plan qua begroting Vergader regelmatig en vlak voor het event wekelijks Bezoek de locatie meerdere keren Draag kennis over van kernteam naar Super vrijwilligers Begin op tijd met aanvraag vergunning Vrijwilligers avond Gebruik een passend donatiesysteem en inschrijfmodule (bijvoorbeeld

26 Voorbeeld Event 26 ten/basic-fit-stadium-funrun-den-haag

27 DE DAG VAN JE EVENT Volg je draaiboek en zorg voor voldoende handjes!

28 DAG VAN JE EVENT 28 Check verkeersmeldingen Zorg dat je op tijd bent Houd een startoverleg Kom 2 uur voor event nog even samen voor laatste check Gebruik portofoons indien mogelijk Geef je team vertrouwen

29 NAZORG NA EVENT Je event nog extra duwtje in de rug geven

30 NAZORG EVENT 30 Foto s event snel op je site staan Bedenk dat je zeker nog 2 weken bezig bent met het terugbrengen van spullen Bedank-mail aan de deelnemers en vrijwilligers Evalueren met de organisatie Bepaal GO-NOGO voor volgend jaar Plan eerste afspraak volgend event weer in

31 POLL 3: Wat is het grootste risico van een event! Wat denk jij dat jouw grootste risico zou zijn voor een fundraising event? Geef je antwoord binnen 45 seconden!

32 POLL 3: risico s 32 Mogelijke antwoorden: A. Overschatten donaties B. Overschatten inkomsten en sponsorbijdrages C. Vrijwilligers organiseren en krijgen D. Te snel live gaan en open gaan met je event E. Geen specifiek fundraising doel aanbieden

33 DO s and DON ts bij organiseren fundraising event! Nu opletten

34 DO s and DON ts fundraising events 34 Begin niet met een te groot event!

35 DO s and DON ts fundraising events 35 Zorg voor een helder goed doel! Liefst een persoon of groepje die je voor, tijdens en na het event fysiek kan volgen.

36 DO s and DON ts fundraising events 36 Gebruik passende tools (doantieplatform / inschrijfmodule) Is een must have, maar niet tegen elke prijs!

37 DO s and DON ts fundraising events 37 Op tijd je vergunning indienen!

38 DO s and DON ts fundraising events 38 Goede briefing vrijwilligers! Voldoende vrijwilligers!

39 DO s and DON ts fundraising events 39 Zorg voor passende prijzen voor de Charity Award!

40 DO s and DON ts fundraising events 40 Communiceer per doelgroep verschillend en helder en consistent en via juiste medium! - Deelnemers - Business Deelnemers - Vrijwilligers - Donatiepagina s stimuleren - Achterban goede doel

41 DO s and DON ts fundraising events 41 Zorg altijd voor een plan B

42 DO s and DON ts fundraising events 42 Houd je aan je Must haves and Nice to haves qua

43 DOWNLOAD een PROJECTPLAN met TIPS! Jij als toeschouwer kan via een projectplan downloaden waarmee je gelijk aan de slag kunt. De praktisch invulling en tips geven je handvatten voor jouw fundraising event!

44 BEDANKT VOOR JE AANDACHT Vul je de enquête in? Dank je! Voor suggesties / vragen, mail onze programmamanager webinars: baukjestam@live.nl

Vergelijkbare documenten

SUCCESVOL DONATEURGERICHT ONDERNEMEN, EEN KWESTIE VAN GEDRAG. SPREKER: Rob Beltman (H3ROES) MODERATOR: Fernando van der Brug (DTVF)

SUCCESVOL DONATEURGERICHT ONDERNEMEN, EEN KWESTIE VAN GEDRAG SPREKER: Rob Beltman (H3ROES) MODERATOR: Fernando van der Brug (DTVF) HOE VOLG JE DIT WEBINAR? 2 Onze collega s van de service desk helpen je