opening ALV Welkomstwoord voorzitter, de heer Eric van Furth; dank aan Novarum voor gastheerschap ALV

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering, Notulen Aanwezig: Bestuur: Eric van Furth (vz), Lukas Heijs, Margriet van Leeuwen, Liesbeth Libbers, Eva Mintjes, Sandra Mulkens, Jesus de la Torre y Rivas, Rena Braams (nt) Patricia Bos, Desiree Dresschers, Jouke Hoeksma, Hans Jansen, Ineke de Jong, David Krol, Mirjam Lammers, Elke van der Pol, Marlies Rekkers, Laura van Riel, Annette Sanders, Judith Tamboer, Leonieke Terpstra, Marjon Voskamp, Marije van Yperen opening ALV Welkomstwoord voorzitter, de heer Eric van Furth; dank aan Novarum voor gastheerschap ALV Presentielijst gaat rond met verzoek in te vullen: naam, instelling, e- mailadres 2. Mededelingen vanuit het bestuur: o Verzekeraars issues: steeds vaker hoort NAE geluiden dat zorgverzekeraars de vergoeding voor behandeling bij eetstoornissen af laten hangen van lidmaatschap NAE of de richtlijnen die gelden bij lidmaatschap NAE (30 nieuwe cliënten op jaarbasis). Dit is niet correct, hieraan heeft NAE geen medewerking verleend en VGZ en CZ zijn hierover reeds gecontacteerd. Verzekeraars willen kwaliteit. Zij zoeken dit bij NAE in informatie/richtlijnen over volumenormen. NAE heeft bij zorgverzekeraars aangegeven op te letten op zelfstandige praktijken die niet aan volumenormen kunnen voldoen en dat dit (dus) ook geen kwaliteitsrichtlijn mag zijn. Verzoek wordt gedaan om issues hieromtrent te melden aan NAE zodat hier actie op kan worden genomen. Via de NAE-website kunt u dit melden bij Lukas Heijs die hiervoor als contactpersoon zal optreden. o Verzoek wordt gedaan om bij iedere ALV een afvaardiging van minimaal 2 behandelaren/contactpersonen per lidinstelling te hebben. Vergadering stemt hiermee in. o Zorgstandaard: Stand van zaken; er is gestage vordering. Doelstelling is dat in sept. 16 ZSES af is. Haalbaarheid hiervan is twijfelachtig (er dienen 42 richtlijnen geproduceerd te worden). Momenteel wordt getracht uitstel te krijgen. Verdere stand van zaken zal middels nieuwsbrieven worden gecommuniceerd. 1

2 o Mededeling wordt gedaan over EDEQ: een artikel hierover wordt binnenkort aangeboden aan tijdschrift Psychiatrie en CURE. o Mededeling wordt gedaan over PCAC: Margriet van Leeuwen heeft positie van Annemarie van Elburg overgenomen. 3. Notulen van ALV dd : Vastgesteld door vergadering. 4. Verkiezing nieuwe bestuursleden Eric van Furth meldt dat er twee bestuursfuncties vacant zijn en dat hiervoor twee leden zich hebben aangemeld. Het bestuur draagt de twee leden voor; o Jesús de la Torre y Rivas, voorzitter WEET, vereniging rond eten, stelt zich voor. o Eva Mintjes, klinisch psycholoog Amarum, stelt zich voor. Eric van Furth vraagt aan vergadering of er vragen of opmerkingen zijn aangaande de voorgedragen leden. Beide bestuursleden worden bij acclamatie gekozen. NAE-bestuur neemt afscheid van Patricia Bos en danken haar hartelijk voor haar inzet in het bestuur. Patricia Bos: kort dankwoord richting bestuur. 5. Financien: Lukas Heijs: LH informeert ALV dat het helaas niet gelukt is om de stukken voor de Jaarrekening 2015 voor de ALV gereed te hebben. Bij de voorbereiding voor de kascontrole bleek dat de in de bestuursvergadering van 15 april j.l. besproken concept jaarrekening toch nog fouten zaten. Om die reden is de kascontrole uitgesteld. Enkele transacties waren vergeten mee te nemen. Tevens waren er vraagstukken rond de aansluiting met de jaarrekening van 2014, aangezien vorige penningmeester geen opheldering kon geven over de waardering van de debiteuren en crediteuren. LH verwacht dat 2015 afgesloten wordt met een negatief resultaat van rond 1200,-. Eric van Furth vraagt om reactie van aanwezige leden. Jouke Hoeksma spreekt uit dat hij dit geen professionele gang van zaken vindt en vraagt of de penningmeester overwogen heeft de voorlopige Jaarrekening 2015 te presenteren. Lukas Heijs geeft aan dat hij in overleg met het bestuur besloten heeft om geen onvolledige stukken te presenteren. Overigens is hij het met Jouke Hoeksma eens dat dit geen professionele gang van zaken is. Het bestuur stelt voor dat de Jaarrekening zo spoedig mogelijk opgemaakt wordt en vervolgens gecontroleerd wordt door de kascommissie, bestaande uit Martin Rietman van Accare. De ALV stemt hiermee in. 2

3 6. Registratiecommissie: Eva Mintjes/Rena Braams: overzicht in PPT slides geeft aan; o een groei aan lidinstellingen, waarmee eveneens een groei aan inhoudelijk behandelaren. o steeds meer registraties van leden op de NAE-website o afname van individuele leden (reden wordt nog achterhaald, maar mogelijk onder andere door Transitie Jeugdwet) Jouke Hoeksma (Human Concern) vraagt: hoeveel instellingen zijn er? Eric van Furth: ter kennisgeving; 65 instellingen zijn bij CZ gemeld in het zorgaanbod als gespecialiseerde instelling voor behandeling van eetstoornissen. Daarnaast geeft Eric van Furth aan dat de internationale AED 1400 leden heeft, waaruit geconcludeerd mag worden dat een nationale vereniging als NAE met 700 leden niet gering is. NAE heeft momenteel 23 lidinstellingen. Daarnaast verschillende aanvragen van instellingen in diverse stadia van de procedure. 7. SIGs: Op dit moment zijn er drie actieve SIGs, te weten SIG PMT, SIG CGT en SIG Voeding, en is SIG LES tijdelijk in de ijskast. Oproep wordt gedaan voor geïnteresseerden voor SIG LES; zij kunnen zich melden bij Laura Moerland. Dit in de hoop deze SIG weer nieuw leven in te blazen. In oprichting is SIG Trauma en Eetstoornissen: opmerkingen vanuit vergadering worden gemaakt over de nauwe doelstelling die geformuleerd is voor deze SIG, voornamelijk gericht op EMDR. Vergadering geeft aan een verbreding van de doelstelling te prefereren. Dit wordt beaamt door Sandra Mulkens, wiens aandachtsgebied de SIGs zijn. Vraag vanuit de vergadering: Hoe faciliteert NAE de SIGs? De NAE biedt voorafgaand aan ALV s ondersteuning bij het faciliteren van vergaderingen van de verschillende SIGs. David Krol (Human Concern) plaatst opmerking mbt. SIG: In welke mate mengt de NAE zich met het onderwerp/de doelstelling/het kader van SIGs? Eric van Furth geeft antwoord: het is de eigen verantwoordelijkheid van de oprichter (en volgers) van de SIG, echter NAE houdt hierbij een vinger aan de pols. 8. Bijscholing: Sandra Mulkens geeft aan dat zij een werkgroep heeft gevormd teneinde de inhoud van de bijscholing onder de loep te nemen. Deze werkgroep is medio 15 gestart. Sandra heeft een concept voor nieuwe bijscholing opgesteld, 3

4 echter wegens vertrek bureaumanager (Annekoos van Plateringen) zijn de veranderingen tot op heden niet erg rigoureuze. 1 e cyclus: gering aantal aanmeldingen wegens verlate organisatie (vertrek bureaumanager) Veranderingen die reeds of tijdens de volgende bijscholingscyclus doorgevoerd zijn/gaan worden: o Verminderen van het aantal onderwerpen (11 naar 8) o Meer verschillende docenten die eenzelfde onderdeel kunnen geven o Met een syllabus werken, teneinde huiswerkopdrachten te geven o Alle eetstoornissen behandelen(an, BN, BED) o Motivatie niet als een los onderdeel in de bijscholing maar bij alle onderdelen terug laten komen o Accreditatie: is overwogen, maar erg kost- en tijdsintensief. Jouke Hoeksma (Human Concern) geeft aan: evidence based bijscholing (zo wetenschappelijk mogelijk), maar practise based (bijvoorbeeld motivatie) meenemen in de bijscholing. Sandra Mulkens reageert hierop door te zeggen dat motivatie inderdaad in alle onderdelen een rol speelt en niet als een geïsoleerd onderdeel aandacht dient te krijgen. Evidence-based scholing is inderdaad een van de doelstellingen die staan beschreven voor de bijscholing. Bijscholing zal voortdurend bijgesteld worden. Deze kan diverse vormen aannemen (onderwerpen, accreditatie, etc.). Dit is afhankelijk van input van docenten/leden vanuit NAE. Bestuur van NAE geeft aan dat tijd een belemmerende factor is mbt. verdere ontwikkeling van (onder andere) de bijscholing. NAE-bestuursleden zijn allen vrijwillig, naast reguliere baan. Doelstelling is om in het najaar van 2016 een 2 e cyclus bijscholing te organiseren en hierin bovengenoemde zaken verwerkt te hebben. Dit wordt via Nieuwsbrieven en website gecommuniceerd. Sandra Mulkens zal actief docenten benaderen binnen de diverse lidinstellingen om bijdragen te leveren aan de bijscholing. Zo kan elk onderdeel van de bijscholing gewaarborgd worden door een poule van gelijkwaardige docenten. In de toekomst zal wellicht naast een basis bijscholing mogelijkheid zijn om een verdiepende of additionele bijscholing aan te bieden. Om zoiets te organiseren zijn echter ook meer financiële middelen nodig. Annette Sanders (Novarum) merkt op: bied verdieping/verbreding aan voor bepaalde subgroepen. Bijvoorbeeld: Instellingen die melden welke opleidingen zij bieden, dit kan gecommuniceerd worden via NAE. In 4

5 samenwerking met NAE en lidinstellingen kan dit eventueel naast of additioneel aan bijscholing aangeboden worden. 9. Congres: o Programma is inmiddels vastgesteld. o Abstracts: bijna 40 abstracts ontvangen voor workshops o Abstracts voor indienen posters kan nog tot september 16. De genomineerden mogen die dag hun onderzoek kort presenteren. Komende maanden zal communicatie en werving voor inschrijving congres prioriteit hebben. 10. Website: Communicatie: o Oproep wordt gedaan vanuit Registratiecommissie om te registreren op de NAE-website: proactief vanuit instellingen, actief vanuit NAE (via link van bureaumanager), Voordelen van registreren op website: wederkerigheid van communicatie. o Verzoek aan instellingen: wijs een contactpersoon/redacteur aan voor het aanleveren van input vanuit de instelling. Content die interessant is voor de overige leden, voor patiënten als ook voor verwijzers: deze oproep wordt tevens herhaald in nieuwsbrief/nieuwsflits. Dankwoord wordt uitgesproken aan: Desiree Dressers en Gerien Beekman: zij leveren regelmatig input voor website/nieuwsbrieven. 11. Rondvraag: o Patricia Bos (Buro PUUR): data AED congres: 8-10 juni 17 Reactie NAE: idee wordt geopperd om een NAE-Holland House 17 te organiseren. Abstracts tzt. indienen via NAEweb uur sluiting vergadering 5