NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN EIGENAARS MAASPARK BOSCHMOLENPLAS

Transcriptie

1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN EIGENAARS MAASPARK BOSCHMOLENPLAS Datum : 19 november 2011 Tijdstip : tot uur Locatie : CC Don Bosco te Heel Voorzitter : De heer Piet Jacobs Notulist : De heer Sebastiaan Corstjens (Parkmanager) Aanwezig aantal stemmen : Opening en welkom VvE voorzitter de heer Piet Jacobs opent de algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen welkom. 18 april 2009, een gedenkwaardige vergadering, waarbij de vergadering werd geleid door een externe voorzitter. De heer Timmermans opende de vergadering en gaf het woord aan de heer Breeman van Notariskantoor Loyens en Loeff. De heer Breeman kwam met een memorandum inzake een complete wijziging in de structuur van onze VvE. Er werd een commissie van wijze mannen in het leven geroepen en deze wijze mannen hadden onder andere als taak ervoor te zorgen dat er een nieuw bestuur moest worden gevormd. Dit bestuur moest op basis van het memorandum zijn bestuurstaken gaan uitoefenen. 5 personen wilden deze zware taak op zich nemen en hebben de toegeworpen handschoen opgeraapt. Helaas heeft een aspirant bestuurslid bedankt en de andere 4 personen zitten nu nog steeds voor u. 19 november 2011 ruim 2,5 jaar later zitten we nu eindelijk in de eindfase. De laatste puzzelstukjes kunnen vandaag op de plaats gelegd worden. Zoals u al in de uitnodiging hebt kunnen lezen, zijn vandaag twee zaken die uw toestemming nodig hebben. In het memorandum werd vermeld dat de verhuur een zelfstandige entiteit zou worden en met de overeenkomst (indien met jullie goedkeuring) kan dit vandaag officieel worden afgehandeld. Het tweede stuk sluit daar heel nauw op aan. In het parkreglement moesten, door de overname van verhuur VvE naar de Stichting, enkele veranderingen plaatsvinden en omdat er nu toch sprake was van aanpassingen hebben we het reglement in een moderner jasje gestoken en zijn enkele opmerkingen en vragen die in het verleden door de ALV zijn gesteld verwerkt, aangepast en bijgevoegd. Wij, het bestuur, hopen dat wij vandaag een definitief punt kunnen zetten achter deze hele reorganisatie en wensen iedereen veel wijsheid toe met het nemen van de juiste beslissingen. - Vaststellen aanwezige stemmen 130 van de 238 stemmen zijn persoonlijk of via volmacht vertegenwoordigd. In deze vergadering kunnen over alle zaken rechtsgeldige besluiten worden genomen. 1

2 2. Mededelingen bestuur/ingekomen stukken Ingekomen stuk van mevrouw J. Rimmelzwaan (51) Punten wijzigingen parkreglement. Vragen uitbreiding park. Afstand parkeerplaats tot woningen, maken van reclame, wie bepaald wat, persoonlijke incidenten, sancties. Antwoord VvE bestuur: De zaken die mevrouw J. Rimmelzwaan aandraagt worden in een volgend overleg tussen het VvE bestuur en mevrouw J. Rimmelzwaan nader met elkaar besproken. Ingekomen stuk van de heer Klein Gunnewiek ( ) Vragen opmerkingen t.a.v. het concept parkregelment Antwoord VvE bestuur: Dit ingekomen stuk wordt nader besproken bij agendapunt Notulen Algemene ledenvergadering 14 mei 2011 a. Vraag verkeersborden, vraag is gesteld door dhr. van Baaren (238). Het park handhaaft de regels van het wegenverkeersreglement, de borden zijn eigenlijk niet goedgekeurd, maar aangezien het een privéterrein is, zijn deze borden wel toegestaan. b. De AED cursus wordt herhaald en er zijn ook twee nieuwe AED kasten gemonteerd. c. Opmerking richtlijnen en/of reglement i.v.m. zwemmen, van de heer Timmermans: Wij hebben nog geen richtlijnen of reglementen ontvangen en vragen aan de heer Bemelmans om toch op korte termijn hierna te kijken. d. Vraag verkort parkreglement en hoe het zit met aanwezigheid beheer op het park, vraag gesteld door dhr. Timmermans (331) Wordt nog aan gewerkt en zal in het Nederlands, Duist en Engels worden uitgevoerd. Het tweede punt is voldaan, groencommissie en beheer krijgen meer bevoegdheden op te treden tegen overlast veroorzakende bewoners en huurders. Deze aanpassingen staan ook in het nieuwe parkreglement. De heer Van Baaren (283) is van mening dat een aantal vragen tijdens de vorige vergadering gesteld nog niet zijn beantwoord. Onder andere de post gezamenlijke aanbesteding onderhoud woningen. Het bestuur heeft een intekenlijst samengesteld waarop eigenaren kunnen aangeven voor welke onderhoudszaken zij collectief willen meedoen. De heer van Baaren pleit voor reconstructie op wegen, bekijken eenrichtingsverkeer op Maaspark Boschmolenplas. De voorzitter vraagt de aanwezigen of er verder nog vragen zijn over de notulen van de algemene ledenvergadering van 14 mei De notulen worden met bovengenoemde opmerkingen en aanvullingen vastgesteld. 2

3 4. Overeenkomst i.v.m. verzelfstandiging verhuur Peter van Zon geeft een korte toelichting de overeenkomst tussen de VvE en de stichting verhuur. De intentie van de overeenkomst is dat de VvE alle verhuur activiteiten overdraagt aan de stichting verhuur. De stichting zal autonoom alle belangen inzake verhuur behartigen. De statuten en het parkreglement van de VvE blijven onverminderd van toepassing. In kettingbeding is bepaald dat verhuur uitsluitend via de stichting mag lopen. De heer van den Boorn (259) vraagt of proefwonen ook via de stichting moet lopen. Hij geeft als voorbeeld dat bij verkoop van de woning de potentiële koper 6 maanden op het park wil wonen om een gevoel te krijgen bij de woning en het park. Antwoord VvE bestuur: Alle verhuur valt onder de stichting. De heer Geritz (145) vraagt welke invloed de VvE nog heeft op het soort huurders. Hij heeft uitsluitend vreemdelingen en werknemers van diverse bedrijven om hem wonen. Antwoord VvE bestuur: Binnen de verhuur wordt er onderscheid gemaakt in recreatieve- en langhuur. Bij het aangaan van de een huurovereenkomst is het niet mogelijk gasten voorafgaand te screenen op basis van nationaliteit en uiterlijkheden, wat discriminerend zou zijn. Zowel langhuur als recreatieve gasten dienen tijdens hun verblijf het parkreglement na te leven en te respecteren en op wangedrag staan sancties. De heer Klop (294) stelt voor om de afspraken in een addendum vast te leggen. Zaken als kostenverdeling en controlemogelijkheden. Antwoord VvE bestuur: De afspraken liggen al vast. De kostenverdeling wordt verantwoord in de jaarlijkse begroting. De heer Klein Gunnewiek ( ): Heton mag niet in het document worden genoemd. Heton was op dat moment nog niet in beeld. Antwoord VvE bestuur: Akkoord met deze wijziging De heer Klein Gunnewiek vraagt hoe het kettingbeding achteraf gewijzigd kan worden. Volgens de heer Klein Gunnewiek is dit niet mogelijk en moet er een andere oplossing gezocht worden. Antwoord VvE bestuur: De intentie is om het bestuur volmacht te verlenen om de verzelfstandiging mogelijk te maken. Er is gekozen om de algemene ledenvergadering, als hoogste orgaan, toestemming te vragen om de overeenkomst tussen de VvE en de Stichting Verhuur aan te gaan. 3

4 De heer Sonnemans (195)vraagt of deze zaak gecheckt is bij de notaris. Antwoord VvE bestuur: VvE bestuurslid Peter van Zon verklaart aanvankelijk dat de notaris geen mening hoeft te hebben in de uitvoering van het kettingbeding, maar herstelt zich daarna en bevestigt dat er wel degelijk raadpleging is geweest bij de notaris. 5. Wijziging Parkreglement De heer Klein Gunnewiek( ) merk op dat indien de wegenverkeerswet van toepassing wordt verklaart dit bij de ingang van het park moet worden aangegeven. Artikel 2.2c De heer van den Boorn (159) vraagt waarom in het nieuwe parkreglement commerciële verhuur tussen haakjes staat. Antwoord VvE bestuur: woordje commercieel kan weg. Vraag de heer van Baaren (283): Gebruik mandelige zaken. Sloepen eruit halen. Mechanische aandrijving vervangen door motoren op fossiele brandstoffen. Antwoord VvE bestuur: Aanbrengen veranderingen De heer Witteman (263) vraagt naar het aanlijnen van huisdieren artikel 2c, buiten de eigen tuin of buiten in het algemeen Antwoord VvE bestuur: Het aanlijnen van huisdieren is buiten het eigen terrein (receratiewoning met tuin) van toepassing. artikel 2.2.B, aanvullen parkeren op Privé parkeerterrein Antwoord VvE bestuur: De opmerking zal worden aangepast in het parkreglement 6. Speeltoestellen De voorzitter geeft een presentatie over de speeltoestellen en trimtoestellen. De investering voor de VvE bedraagt (excl. BTW) Aqua Terra zal 50% van de kosten voor haar rekening nemen. De speeltoestellen worden verdeeld over het park geplaatst. Vraag de heer van Baaren (283) Hoe het zit met de veiligheid van de toestellen. Antwoord VvE bestuur: De toestellen voldoen aan alle geldende veiligheidsnormen. Vraag de heer van Baaren: Wordt er nog geïnvesteerd in extra speelvelden/ een basketbalveld. Antwoord VvE bestuur: Er is gekozen voor de investering in speeltoestellen en er komen geen extra speelvelden. Mevrouw Braamse (324) vraagt of de toestellen niet beter bij het restaurant geplaatst kunnen worden. Antwoord VvE bestuur: Er is gekozen om de toestellen te verdelen over het park 4

5 Vraag de heer Jan Adams(o.a.162) Heeft het bestuur rekening gehouden met de aantrekkingskracht van de toestellen op mensen van buiten het park, niet zijnde eigenaren of huurders. Is het een idee op bordjes bij de toestellen te plaatsen uitsluitend bestemd voor bewonerspark. Antwoord VvE bestuur: Het bestuur heeft hier wel degelijk rekening mee gehouden en wijst op de sociale controle taak voor eigenaren. Vraag de heer Simons (149) Is toezicht op de toestellen geen taak voor milieuwachten. Antwoord VvE bestuur: Dit is geen taak voor milieuwachten, aangezien het privé terrein betreft. 7. Begroting 2012 De penningmeester, de heer Alex van Bienen, geeft een toelichting op de begroting De begroting is gebaseerd op de werkelijke uitgaven in 2011 en de lopende contracten. Daar waar nodig zijn de kosten geïndexeerd. De gemeenschappelijke kosten worden op basis van de eerder gemaakte afspraken verdeeld op basis van de verdeelsleutel 65/35 Het betreft hier met name de telefoonkosten. De huisvestingskosten van het receptiegebouw komen geheel voor rekening van de VvE. De parkbijdrage worden per 1 januari 2012 vastgesteld op 1.380,00. 8/9 Stemming: Uitslag: onderwerp voor tegen onthouding 4. overeenkomst verhuurverzelfstandiging Vaststellen parkreglement Investering speeltoestellen vaststellen begroting en voorschotbedrag Over alle onderwerpen is met ruime meerderheid van stemmen besloten. Het bestuur heeft hiermede mandaat om alle zaken in uitvoering te nemen. 10. Groencommissie De voorzitter licht toe dat de firma Seegers behoorlijk werk heeft verricht en op planning loopt conform de groenvisie. 5

6 Vraag woning eigenaar: Waarom niet meer bomen op het park. Als er meer bomen komen, zijn er minder struiken nodig. Antwoord VvE bestuur: Er is gekozen voor de huidige groenvisie waarmee de algemene ledenvergadering eerder heeft ingestemd. 11. Ontwikkelingen Aqua Terra De heer Bemelmans van Aqua Terra is uitgenodigd voor deze algemene ledenvergadering maar is derhalve niet aanwezig. De voorzitter licht toe dat Aqua Terra bezig is met de verkoop van de haven, het restaurant en grond op Maaspark Boschmolenplas. Hij vervolgt dat de VvE gezamenlijk moet vechten voor het belang van de 238 woningen. 12. Bestuursverkiezing voorjaarsvergadering In mei 2012 zal voorzitter de heer Piet Jacobs aftreden en niet meer verkiesbaar zijn. Bestuurslid de heer Alex van Bienen is eveneens aftreden maar zal vanaf mei 2012 wel herkiesbaar zijn. Het VvE bestuur is op zoek naar (1 of 2) nieuwe bestuursleden. Voorkeur heeft een verhurende eigenaar. In het najaar zijn aftredend en mogelijk herkiesbaar: Peter van Zon en Gilles Sanderse. 13. Rondvraag De heer van Vliet (164) meldt dat op zijn woningen enkele dakpannen stuk zijn. Antwoord Vve bestuur:onderhoud aan de woningen dient door de eigenaren zelf te worden uitgevoerd. Op het park zijn nog reserve dakpannen aanwezig. Hiervoor melden bij de beheerder. Verzoek aan Heton om weer met het logo en briefpapier van de VvE te werken. De heer van den Boorn (159) vraagt waarom er geen accountantsverklaring meer bij de jaarstukken zit. Antwoord VvE bestuur: Boekhouding uitgevoerd door Heton en genoeg financiële expertise in bestuur VvE aanwezig. Vraag de heer Blankesteijn (356) Hij heeft geen digitale ontvangst, wel heeft hij alle benodige zaken aangeschaft om digitaal te kunnen ontvangen. Antwoord VvE bestuur: Parkmanager neemt contact op met Ziggo 14. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Met dank aan ieders inbreng wenst hij iedereen een goede thuisreis. 6