Huishoudelijk reglement van de vereniging Kras B

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van de vereniging Kras B zoals vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de vereniging Kras B op 14 december 2001 en gewijzigd op 23 maart 2003, 4 oktober Algemeen 1.1 Hierna verstaan we onder: het reglement dit huishoudelijk reglement; de vereniging de vereniging Kras B; de statuten de statuten van de vereniging; het bestuur het bestuur van de vereniging; leden of lid de leden of het lid van de vereniging; aspirant-leden of aspirant-lid de aspirant-leden of het aspirant-lid van de vereniging; de huisvergadering de algemene ledenvergadering van de vereniging; de verhuurder de Amsterdamse Maatschappij tot Stadsherstel NV; Kras B het pand aan de Oudezijds Voorburgwal 230, 1012 GJ, te Amsterdam; een G-eenheid een zogenaamde gemeenschappelijke wooneenheid in Kras B, dus steeds de helft van een respectievelijke eenheid A1 en A2, B1 en B2, C1 en C2; een Z-eenheid een zelfstandige wooneenheid in Kras B, te weten de eenheden A3 t/m A6, B3 t/m B6, C3 t/m C6, D1 t/m D Dit reglement is bedoeld om zaken te regelen waarin de statuten niet voorzien. Het wordt bij gewone meerderheid van stemmen vastgesteld in een huisvergadering van de vereniging.

2 1.3 Toevoegingen aan, of wijzigingen van, dit reglement kunnen te allen tijde in een huisvergadering door leden ter stemming worden voorgesteld. 1.4 Indien de vergadering tot wijziging besluit, dient het bestuur dit aan alle leden schriftelijke mede te delen. Leden kunnen binnen een termijn van een maand na deze mededeling schriftelijk bezwaar aantekenen bij het bestuur. Als er geen bezwaren worden ontvangen, wordt de wijziging na het verstrijken van de termijn van kracht. Indien er wel bezwaren worden ontvangen, is het bestuur verplicht binnen 1 maand na het verstrijken van die termijn een nieuwe vergadering uit te schrijven waarop over de wijziging met gewone meerderheid van stemmen wordt beslist. Deze beslissing is direct van kracht. 2. Het Bestuur 2.1 Het bestuur wordt benoemd in een huisvergadering en bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De leden van het bestuur worden gekozen voor een onbepaalde periode. Een bestuurslid mag aanblijven zolang: a) de algemene vergadering daar geen bezwaar tegen heeft; b) zich (na een periode van tenminste één jaar) geen tegenkandidaat presenteert. 2.2 Het bestuur is verantwoordelijk voor en ziet toe op het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke ruimtes en de gemeenschappelijke apparatuur. Het bestuur doet voorstellen voor vervangingsinvesteringen, bereidt de huisvergaderingen voor en levert een notulist voor deze. Het bestuur houdt de wensen van leden bij voor wat betreft interne verhuizingen en is

3 verantwoordelijk voor alle het gemeenschappelijk belang dienende activiteiten. Bovendien is het bestuur een aanspreekpunt voor de leden en onderhoudt zij alle contacten met de verhuurder. 2.3 Het bestuur vergadert minstens 1 maal per drie maanden, van welke vergaderingen notulen worden bijgehouden die voor elk lid ter inzage liggen. 3. Contributie 3.1 Ten behoeve van beheer en onderhoud van gemeenschappelijke voorzieningen wordt van de leden een maandelijkse contributie gevraagd. Deze contributie is voor alle leden gelijk. De hoogte van de contributie wordt in de huisvergadering vastgesteld. De contributie wordt geïnd door de verhuurder. 3.2 In een huisvergadering kan het besluit genomen worden om een positief saldo zoals vermeld in de jaarrekening, of een gedeelte daarvan, aan de leden uit te keren. Voor deze uitkering komt iedereen in aanmerking die lid van de vereniging is geweest gedurende de periode waarover uitkering zal plaatsvinden. 3.3 De in 3.2 genoemde uitkering wordt als volgt vastgesteld: elk lid of ex-lid dat voor uitkering in aanmerking komt, krijgt 1 punt voor elke maand dat hij/zij woonachtig is geweest in Kras B gedurende de periode waarover uitkering zal plaatsvinden. Het te verdelen saldo word gedeeld door het totaal aantal punten van alle in aanmerking komende personen. De uitkering per persoon is gelijk aan dat deelbedrag vermenigvuldigd met het aantal punten van die persoon. 4. Eenmalige investeringsbijdragen

4 4.1 De algemene vergadering kan van de leden een eenmalige investeringsbijdrage vragen. Deze bijdrage is bedoeld om voor het goed functioneren van de gemeenschappelijke voorzieningen noodzakelijke investeringen te doen, die op geen enkele andere manier kunnen worden gerealiseerd. 4.2 Deze bijdrage wordt geacht te zijn geconsumeerd in één jaar. Derhalve heeft een lid, dat deze bijdrage heeft voldaan, bij beëindiging van het lidmaatschap voor het einde van dat jaar - anders dan door overlijden of uitzetting door het bestuur - recht op restitutie van een gedeelte van deze bijdrage. De hoogte van deze restitutie wordt als volgt bepaald: de restitutie is gelijk aan het bedrag van de bijdrage min een korting. Deze korting is gelijk aan het aantal maanden dat het lid niet in Kras B woonachtig is geweest gedurende het consumptiejaar, vermenigvuldigd met een twaalfde deel van het bedrag van de bijdrage. 5. Geschillencommissie 5.1 Het secretariaat van de geschillencommissie wordt gevoerd door het bestuur. De geschillencommissie wordt gevormd door de klager, één bestuurslid, en een derde partij waar zowel de klager als het bestuur zich in kunnen vinden. 6. Aspirant-leden 6.1 In de huisvergadering kunnen, met gewone meerderheid van stemmen, maximaal drie aspirant-leden aangewezen worden. Het bestuur zal een register bijhouden waarin de aspirant-leden en de datum van ingang van hun aspirantlidmaatschap worden bijgehouden. Zodra er minder dan 2 aspirant-leden in het

5 register voorkomen, zal het bestuur een huisvergadering voorbereiden, teneinde het register aan te vullen met maximaal drie nieuwe aspirant-leden. 6.2 Ieder lid mag maximaal één kandidaat per vergadering voordragen. Wanneer een kandidaat door de huisvergadering als aspirant-lid wordt gekozen, dan dient de voordrager tenminste eenmaal in de 6 maanden contact op te nemen met het aspirant-lid, zodat duidelijk is of deze nog steeds geïnteresseerd is in een woning en nog steeds bereikbaar is op het opgegeven telefoonnummer. Een aspirant-lid mag van de kandidatenlijst worden verwijderd wanneer de voordrager en het bestuur samen beslissen dat het aspirant-lid niet meer in aanmerking komt voor een woning. 6.3 Aspirant-leden hebben geen stemrecht op de huisvergadering en betalen geen contributie. 6.4 Het aspirant-lidmaatschap van een in een huisvergadering daarvoor aangewezen kandidaat gaat slechts in als de kandidaat schriftelijk akkoord gaat met de bepalingen in dit reglement, en met name het bepaalde in Aspirant-leden worden lid van de vereniging als zij bij verhuurder een huurcontract voor één van de woonruimtes in Kras B verkrijgen. 6.5-a Wanneer een aspirant-lid een huurcontract aangeboden krijgt, volgt er een kennismakingsgesprek met het bestuur. Ook degene die het aspirant-lid heeft voorgedragen is bij dit gesprek aanwezig. In het kennismakingsgesprek worden de huisreglementen overhandigd en toegelicht. Wanneer het bestuur naar aanleiding van het kennismakingsgesprek het gevoel heeft dat er problemen

6 met de nieuwe bewoner zouden kunnen ontstaan (bijvoorbeeld omdat zijn/haar situatie is gewijzigd ten opzichte van de situatie die in de kandidatenbrief werd geschetst), dan kan het bestuur dit voorleggen aan de huisvergadering. 6.6 Leden kunnen in een huisvergadering bezwaar maken tegen de procedures met betrekking tot de kandidaatstelling zoals die door het bestuur worden gevolgd. 7. Leden 7.1 Alvorens leden hun huurovereenkomst opzeggen, dienen zij het bestuur daar tenminste één maand van tevoren schriftelijk van op de hoogte te stellen. 7.2 Leden zijn verplicht een bijdrage te leveren aan het schoonmaken en houden van het pand. 8. Voordracht bij de verhuurder 8.1 De vereniging heeft het recht bij de verhuurder een voordracht voor een nieuwe huurder te doen als er wooneenheden ter beschikking komen. Deze voordracht zal geschieden door de secretaris van het bestuur. 8.2 Betreft deze voordracht een helft van een G-eenheid, dan kan de achterblijvende huurder via de secretaris van het bestuur aan de verhuurder een voordracht doen. Acceptatie door de verhuurder van deze kandidaat betekent echter niet dat deze kandidaat automatisch lid wordt van de vereniging. Het lidmaatschap van de vereniging kan in een dergelijk geval alleen worden verkregen met instemming van de huisvergadering. Pas op het

7 moment van zijn/haar verkiezing tot lid krijgt de kandidaat stemrecht en doorschuifrecht. Indien de achterblijvende huurder geen kandidaat kan of wil aanmelden, dan dient hij/zij het bestuur daar tijdig van op de hoogte te stellen. De achterblijvende huurder heeft het recht om over elk voorgesteld aspirant-lid zijn veto uit te spreken, binnen de door de verhuurder gestelde termijn. 8.3 Betreft de voordracht in 8.1 genoemd een voordracht voor een Z-eenheid, dan is het doorschuifrecht van kracht. 8.4 Het doorschuifrecht is het recht van leden van de vereniging om als eerste voor een voordracht door het bestuur voor een vrijkomende Z-eenheid in aanmerking te komen. Het bestuur, dat belast is met de goede uitvoering van het doorschuiven, hanteert daartoe een zgn. doorschuiflijst. Deze doorschuiflijst is in eerste instantie vastgesteld in de huisvergadering op 14 december De doorschuiflijst is samengesteld op basis van anciënniteit, waarbij leden onder aan de lijst worden geplaatst zodra ze doorschuiven naar een andere woning. 8.5 Als er een Z-eenheid vrijkomt voor voordracht door het bestuur, zal het bestuur de doorschuiflijst van boven naar onderen afwerken met de vraag of daarop voorkomende leden in aanmerking willen komen voor voordracht voor die Z-eenheid. Is dat ergens het geval, dan zal deze doorschuiver door het bestuur worden voorgedragen voor de vrijkomende Z-eenheid. Voor de eenheid die de doorschuiver achterlaat, wordt dan mits het geen G-eenheid betreft de hele doorschuifprocedure opnieuw doorlopen, net zolang tot zich geen doorschuivers meer melden. Voor de Z-eenheid die dan overblijft, zal het bestuur het langst ingeschreven aspirant-lid voordragen, die dan, na acceptatie

8 door de verhuurder, lid is van de vereniging, zonder dat daar de toestemming van de huisvergadering voor nodig is. 8.6 Omdat de verhuurder eisen stelt aan de termijn waarbinnen de voordracht voor een nieuwe bestuurder moet zijn gedaan, kan de uitvoering van deze procedure in een kort tijdsbestek plaatsvinden. Het bestuur zal haar uiterste best doen om iedere potentiële doorschuiver te raadplegen. Leden die voor het bestuur niet bereikbaar zijn binnen de termijn kunnen in dat geval gepasseerd worden. 8.7 In het geval dat er twee bij elkaar horende G-eenheden tegelijkertijd voor verhuur in aanmerking komen, geldt dezelfde procedure als wanneer het twee Z-eenheden zou betreffen. 9. Samenwonen 9.1 Alleen zij die in een huisvergadering als aspirant-lid zijn gekozen en vervolgens door aanvang van het huurcontract lid van de vereniging zijn geworden hebben stemrecht en contributieplicht. 9.2 Om zelfstandige woonruimte te verkrijgen kan een persoon die samenwoont met een lid meedoen aan de procedure zoals die voor aspirant-leden bestaat. Artikel 9.3 Iemand wordt pas lid van de bewonersvereniging als hij of zij een huurcontract krijgt. Twee mensen die een gezamenlijk huurcontract hebben, zijn dus beiden lid van de bewonersvereniging. Er is echter per huurcontract slechts één plek op de doorschuiflijst. Als de tweede huurder in aanmerking wil komen voor een aparte woning, kan hij of zij dit op ieder

9 moment bij het bestuur melden. Hij of zij wordt dan (zonder te hoeven worden ingestemd door de vergadering) onderaan de wachtlijst geplaatst. Iedereen die op de wachtlijst staat is kandidaat-lid van de bewonersvereniging. Mensen die in het pand wonen zonder een huurcontract (zoals partners of kinderen van huurders) en aanspraak willen maken op een aparte woning moeten dat net als alle andere kandidaten via een brief aangeven. Zij worden pas op de wachtlijst geplaatst als zij door de vergadering worden ingestemd als kandidaat-lid. Kinderen kunnen zich pas kandidaat stellen zodra zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. 10. Onderverhuur en leegstand 10.1 Onderverhuur is slechts toegestaan indien daarvoor toestemming is verleend door het bestuur. Toestemming kan uitsluitend schriftelijk worden aangevraagd, met vermelding van het nieuwe adres en telefoonnummer van de officiële huurder (het lid). De toestemming van het bestuur geldt voor een periode van zes maanden, waarna de onderverhuur moet worden beëindigd. Indien er een geldige reden is om de onderverhuur op dat moment te laten voortgaan, dan kan er schriftelijk een verlenging van de toestemming worden aangevraagd bij het bestuur voor opnieuw een periode van zes maanden. Bij onderverhuur (of langdurige gebruik door logees) zonder toestemming van het bestuur zullen stappen worden ondernomen om de onderverhuur te beëindigen. Het doorgeven van informatie over de onderverhuur door het bestuur aan de verhuurder mag plaatsvinden na goedkeuring in een huisvergadering Een onderhuurder is niet automatisch kandidaat of aspirant-lid voor de betreffende of een andere woning. 10.3

10 Een huurder mag gedurende maximaal 6 maanden (en in uitzonderlijke gevallen 1 jaar) met toestemming van het bestuur een woning bezet houden, terwijl hij/zij daar niet daadwerkelijk (meer) woont. Daarna zal de huurder door het bestuur worden verzocht om het huurcontract te beëindigen. Het doorgeven van informatie over de leegstand door het bestuur aan de verhuurder mag plaatsvinden na goedkeuring in een huisvergadering. 11. Huisvergaderingen 11.1 Op de huisvergaderingen genomen besluiten zijn slechts rechtsgeldig als, afhankelijk van de aard van het besluit, aan de navolgende voorwaarden is voldaan: - bij aanname van aspirant-leden: aanwezigheid van minstens de helft van het aantal leden die met gewone meerderheid van stemmen beslissen; - bij uitsluiting van leden: aanwezigheid van alle leden die met minstens driekwart meerderheid van stemmen beslissen Als aan de voorwaarden genoemd in 11.1 niet is voldaan, zal het bestuur binnen een maand een nieuwe vergadering uitschrijven waarop opnieuw gestemd moet worden. Op deze vergadering beslist een gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden Leden die niet in staat zijn een huisvergadering bij te wonen mogen hun stemmen schriftelijk bij het bestuur indienen voorafgaande aan de vergadering.