Innovatie-management

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Innovatie-management"

Lotte de Lange
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De Innovator Stage-Gate Hoe maak je innovatieprocessen beheersbaar? Innovatie-management

2 Stage-Gate De Stage-Gate methode is een onderdeel van het innovatiemanagement; hiermee kunt u het hele innovatieproces managen; van idee tot de introductie van het product of de dienst. De Stage-Gate Methode helpt het innovatieproces beheersbaar te maken en de effectiviteit te verhogen. Stage-Gate maakt innovatie beheersbaar en vergroot de kans op succes. Doel Doel is de kwaliteit van de innovatie te verhogen en je product/dienst zo snel mogelijk in de markt te zetten. Dit lukt door je te richten op het proces - en niet op het product. Door het proces in stukken te knippen hou je overzicht en kun je bijsturen en vermijd je overbodig werk. Stage-Gate is een soort Lean Innoveren De essentie is dat het hele innovatietraject wordt opgedeeld in fasen (Stadia / Stages). Elke fase is pas klaar als alle samenhangende activiteiten zijn afgerond. Daarna volgt er een management beslissing of het traject de volgende fase in mag. De poort (Gate) naar de volgende fase gaat dan open en er kan worden begonnen met de volgende fase.

3 Toepassen van Stage-Gate In de huidige creatieve economie gaat het om twee aspecten: Creativiteit Snelheid van innoveren Hier ligt de kracht van de Stage-Gate. Het geeft ruimte aan creativiteit, maar het proces is beheersbaar en kan daarmee worden versneld. Bij elke Gate worden keuzes gemaakt over mensen en middelen voor de volgende fase. Hiermee kunnen bepaalde projecten worden versneld (uiteraard ten koste van andere). We verschuiven van een industriële economie naar een creatieve economie Stage-Gate is daarmee een onderdeel van het Innovatiemanagement en onmisbaar bij innovatie en productontwikkeling. Door een Stage-Gate methode toe te passen wordt het innovatietraject beheersbaar en vergroot de kans op succes. Stage-Gate op Portfolio en product-niveau Stage-Gate kan op meerdere niveaus worden ingezet. Je kunt portfolio beslissingen nemen welk product wel of niet wordt ontwikkeltd om in de productportfolio te worden opgenomen. Daarnaast kun je op product-niveau kijken wat er wel in het product wordt opgenomen en wat naar een volgende productiteratie wordt doorgeschoven.

Stadia in de Stage-Gate In het Stage-Gate Model zijn meestal 6 stadia benoemd: Ontdekkingsstadium Werkingsgebied Businesscase Ontwikkeling Validatie Lancering Elk bedrijf moet uiteraard zijn stadia

4 Stadia in de Stage-Gate In het Stage-Gate Model zijn meestal 6 stadia benoemd: Ontdekkingsstadium Werkingsgebied Businesscase Ontwikkeling Validatie Lancering Elk bedrijf moet uiteraard zijn stadia zelf inrichten. Essentieel is dat de stadia logisch passen; als er na een bepaald moment een andere afdeling (bijvoorbeeld Marketing) bij moet worden betrokken ligt daar een logische knip. Beperkingen van Stage-Gate Het managen van het innovatieproces en creativiteit liggen elkaar niet. Deze spanning is er altijd, want beiden zijn van belang in het innovatieproces. De echte beperking van Stage-Gate ligt in het soms paralel lopen van verschillende stadia; zo'n mooie waterval van stadia is in de echte wereld niet altijd het geval. Sterke punten van Stage-Gate Het sterkste punt van Stage-Gate is de verhoogde slaagkans van innovatieprojecten; het splitst een complex proces op in hanteerbare stukken en slechte projecten sneuvelen al in één van de eerste stadia. Stage-Gate geeft overzicht en daardoor is het mogelijk prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Daarnaast is het cross-functioneel met betrokkenheid van werknemers uit verschillende disciplines. Het belangrijkste is misschien wel de markt-oriëntatie, die vanaf het begin aanwezig is.

5 Stage-Gate Stadia In het Stage-Gate Model krijgt elk stadium een passende naam: Ontdekkingsstadium Werkingsgebied Businesscase Ontwikkeling Validatie Lancering Ontdekkingstadium Deze fase gaat over de ruwe ideeën. Het gaat er vooral om dat de ideeën worden verzameld en kort omschreven. In de Gate hierna zit vaak de directie - is dit een richting die we op willen of niet? Zo ja verkennen! Scoping of Werkingsgebied bepalen Een korte verkenning van de technische haalbaarheid en de marktkansen. De kosten zijn veelal beperkt, voorwerk voor de keuze gaan we hier werk van maken? De Gate gaat vaak over prioritering: Wat doen we NU? Businesscase Uitwerken Dit is de meest kritische fase; het is ook de laatste papieren fase. Het beslis-document bestaat uit beschrijving van beoogde dienst of product, de redenen waarom we dit willen en het plan voor de ontwikkeling. De Gate is GO of NO GO ; de volgende fase gaat serieus geld kosten. De Ontwikkeling Dit is een dure fase; hier gebeurt het merendeel van het werk. De businesscase wordt nu omgezet naar resultaten: productontwikkeling, operationeel plan, productlancering, marketing en testplannen voor de volgende fase. Testen of Validatie Hier kijken we nog eens naar het geheel: product, productieproces, klantacceptatie, financiën alles OK? Dan gaan we los en lanceren de dienst of het product. Dit is het Point of No Return! Lancering of Launch Hier gaan we de markt op lancering en opstarten van de productie.

6 Stage Gate Invoeren Het invoeren van Stage-Gate in een organisatie is goed te doen. De essentie is Stage-Gate aan te passen aan de eigen organisatie. In veel organisatie wordt bijvoorbeeld de eerste gate vaak weggelaten omdat er maar een beperkt aantal ideeën zijn. Inrichting Stage-Gate Proces Een Stage-Gate proces inrichten gaat vooral over het inrichten van de Gates; de poortjes die genomen moeten worden in het hele ontwikkelproces. Hierbij moet de hoeveelheid papier en voorbereidingswerk tot een minimum worden beperkt. Selectiecriteria opstellen Bij elke Gate horen een aantal selectiecriteria. De makkelijkste vorm is een beslis-document per gate vorm te geven. Deze documenten variëren van een checklist tot een serieuze businesscase. Samenstelling van de Gates Welke mensen nemen het besluit of een project verder mag? Wie er aan tafel zit beïnvloedt de besluitvorming. Een goede samenstelling van de Gate-Board is bepalend voor het succes. Keuze Gate-Keepers Elke Gate heeft iemand die er voor verantwoordelijk is. Er kan één en dezelfde Gatekeeper zijn voor alle fasen of steeds een andere Gatekeeper. Om mee te beginnen is een aantal verschillende Gate-keepers aan te raden; dan zijn er meerdere mensen die hier ervaring mee opbouwen. Stage-gate model, Cooper 1990 de Innovator verstand van veranderen

7 Planning Het Stage-Gate is uiteraard niet in één keer klaar. We gaan hier uit van een eerste invoering. Latere verfijningen laten we even buiten beschouwing. Het loont om eerst een inleiding of opleiding te geven rond het Stage- Gate-Proces. De invoering kan daar meteen op volgen. Invoeringstraject Een invoeringsperiode duurt 3 tot 6 maanden. In deze periode duiken we de diepte in, ontwikkelen we een nieuw Stage-Gate-Model en gaan het invoeren. Een aantal extra onderwerpen nemen we daarin mee: Decision Quality Portfolio Management Idee-generatie Nieuwe Technologieën Roadmap Toelichting De extra onderwerpen worden hieronder verder uitgelegd: We gaan hier dieper in op de Gates. Bij elke gate moet een beslissing worden genomen. Het begeleiden van het besluitvormingsproces door de Gatekeeper moet professioneel en adequaat zijn. We gaan nu uit van de totale productportfolio; kijken waar er een overdaad aan producten is en waar er gaten zijn ontstaan. Portfoliomanagement is een natuurlijke aanvulling op Stage-Gate. Essentieel is het blijven vullen van de Pijplijn met ideeën. Ideegeneratie is vaak een onderbelicht deel van de Stage-Gate. Hoe doe je dit op een efficiënte en effectieve manier? Hoe zorg je voor een continue stroom aan goede ideeën. Technologieprojecten zijn ook vaak risicovolle projecten. Technologieprojecten hebben als doel een nieuwe technologie te ontwikkelen. Zodra ze geschikt blijken te zijn, kunnen ze in meerdere producten en processen worden toegepast. Het te volgen producten technologie-pad. Dit pad wordt door Cooper de Roadmap genoemd. Deze Roadmap bestaat uit de verwachte veranderingen voor de komende jaren en geeft aan waar en welke innovaties nodig zijn de Innovator verstand van veranderen

Je moet er toch 3 tot 6 maanden voor uittrekken - hangt vooral af van hoeveel mensen / afdelingen erbij betrokken zijn.

8 Timeline De Innovator heeft ervaring met het invoeren van Stage-Gate in bedrijven. Het is uiteraard maatwerk voor elk bedrijf. Stage-Gate in uw bedrijf vergroot de slaagkans voor innovatie Zelf aan de gang? Stage-Gate invoeren kost tijd neem die ook! Je moet er toch 3 tot 6 maanden voor uittrekken - hangt vooral af van hoeveel mensen / afdelingen erbij betrokken zijn. Uiteraard ben je er niet full-time me bezig maar een frequentie van één middag in de twee weken is redelijk. Planning Het is belangrijk het traject goed te plannen; hieronder een voorbeeldplanning: Planning Stage Gate Maand (zelf Invullen) Thema Kick-Off Inrichten Stage-Gate Inrichten Gates Gate-Keepers Gate-Boards Decision Quality Portfolio Management Idee-Generatie Roadmap Succes met invoeren!

9 De Innovator de Innovator verstand van veranderen

10 De Innovator De wereld verandert en elke organisatie moet zich aanpassen. De Innovator heeft verstand van veranderen; de Innovator is gespecialiseerd in het begeleiden van organisaties die willen veranderen. De Innovator heeft veel ervaring. Ruim 200 bedrijven hebben we verder op weg geholpen. Als de wereld sneller verandert dan je organisatie; dan heb je een probleem De Innovator biedt verschillende vormen van begeleiding: Trainingen Innovatietrajecten Trainingen Business Model Canvas Toolkit Trainingen Design Thinking Creatief Denken & Innovatie Verdienmodellen Stage-Gate Innovatietrajecten Businessmodel Innovatie Verdienmodel Innovatie Service Design Invoering Design Thinking Innoveren als een Startup Invoeren Stage-Gate de Innovator verstand van veranderen

11 De Innovator adres tel mail Elias Prieshof BA IJhorst The Netherlands evert@de-innovator.nl bank NL54 KNAB KvK BTW nr NL B01 url de Innovator verstand van veranderen

Vergelijkbare documenten

De Innovator. Business Model Innovation. When the game gets tough Change the game. Hoe kom je tot een nieuw Businessmodel?

De Innovator. Business Model Innovation. When the game gets tough Change the game. Hoe kom je tot een nieuw Businessmodel? De Innovator Business Model Innovation When the game gets tough Change the game Hoe kom je tot een nieuw Businessmodel? de Innovator opent de ogen voor nieuwe kansen Business Model Innovation We leven