college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 april 2013

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 april 2013 Besluit GOEDGEKEURD B-punten cultuur, sport en jeugd Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen _CBS_03561 Sportevenementen Antwerp 10 Miles & Marathon (lopen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring Beknopte samenvatting Met dit collegebesluit keurt het college de organisatie en de logistieke ondersteuning van de Antwerp 10 Miles & Marathon goed. Motivering Gekoppelde besluiten 2012_CBS_ Sportevenementen Antwerp 10 Miles & Marathon. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring Aanleiding en context De Antwerp 10 Miles vond al 27 maal plaats in Antwerpen en in 2012 was het ook al de zesde editie van de Antwerp Marathon. Beide loopwedstrijden, een organisatie van de vzw Sportinez in samenwerking met evenementenbureau Golazo, maken deel uit van een evenement dat ondertussen is uitgegroeid tot de grootste loopwedstrijd van Vlaanderen en de 2de grootste van België, na de 20 kilometer van Brussel. Op zondag 21 april 2013 wordt de 28 ste Antwerp 10 Miles en 7 de Antwerp Marathon georganiseerd in de stad Antwerpen. De vorige editie kende opnieuw een lichte stijging van deelnemers ten opzichte van Dit had alles te maken met het feit dat het evenement niet meer in de paasvakantie geprogrammeerd stond. Algemeen wordt verwacht dat voor de editie 2013 er lopers zullen deelnemen. Om het groot aantal deelnemers van de 10 Miles na de start op linkeroever op een veilige en comfortabele manier naar rechteroever te loodsen, wordt sinds 2008 de Kennedytunnel ingeschakeld. Na een aantrekkelijk parcours in de binnenstad nemen de lopers de Waaslandtunnel terug naar linkeroever. De marathon start eveneens op linkeroever, de aankomst is voorzien op de Grote Markt. 1 / 12

2 De organisatie wil de Antwerp Marathon op korte termijn laten uitgroeien tot een internationale stadsmarathon en een volksfeest voor iedereen. Het is een voordeel om beide loopwedstrijden op één dag te organiseren. De medewerkers zijn ter beschikking, de logistiek, de deelnemers en toeschouwers zijn ter plaatse, de samenwerking met stadsdiensten en politie staat op punt en de verkeershinder blijft beperkt tot één dag. Het programma ziet er als volgt uit: 9.30 uur: Antwerp Marathon (tot uur); uur: Kids Run 1 kilometer (4 tot 12 jaar); uur: Antwerp Short Run 5 kilometer; uur: Ladies Run 5 kilometer; uur: Antwerp 10 Miles. In samenwerking met de politie en De Lijn werd het parcours van de marathon en de 10 Miles licht aangepast. Er werd maximaal rekening gehouden met de eisen van De Lijn om een vlotte doorstroming van het openbaar vervoer te kunnen verzekeren. Het parcours van de Kids Run en Ladies Run werd ook een klein beetje gewijzigd in functie van de mobiliteit. Parcours Antwerp Marathon 2013 Start Thonetlaan (ter hoogte zebrapad 1ste building), Abraham Verhoevenlaan, Beatrijslaan, Blancefloerlaan, Halewijnlaan, Charles De Costerlaan, Waaslandtunnel, Tunnelplaats, Ankerrui, Oude Leeuwenrui, Brouwersvliet, Orteliuskaai, Jordaenskaai, Ernest Van Dijckkaai, Plantinkaai, St. Michielskaai, Cockerillkaai, De Gerlachekaai, Jan Van Gentstraat, Bolivarplaats, Brusselstraat, Singel, Kolonel Silvertoplaan, Emiel Vloorstraat, Lage Weg, Hendriklei, Weerstandslaan, Steynstraat, Antwerpse Steenweg, Louisalei, Cockerillplaats, Jozef Leemanslaan, Krijgsbaan, R 11, Valaardreef, Bosheidelaan, Papaverlei, Berkenrijslaan, Dr. Veeckmanlaan, Heistraat, Bist, Doornstraat, Kerkeveldstraat, Alfons Wellenslaan, St. Bavostraat, Vaderlandstraat, Jules Moretuslei, R 11, Groenenborgerlaan, Ringlaan, Fruithoflaan, Berchemboslaan, Rooiplein, Filip Williotstraat, Berchem Stadionstraat, Roderveldlaan, Arbeidersstraat, Edelgesteentestraat, Lode Van Berckenlaan, Vosstraat, Lanteernhofstraat, Boekenberglei, Drakenhoflei, Unitaslaan, Eksterlaar, St. Rochusstraat, Korte St. Rochusstraat, Pastoor Holfhofplein, Gabriël Vervoortstraat, Dr. Romain De Velstraat, Van Havrelei, Te Boelaarlei, Morckhovelei, Kerkendijk, Jagerstraat, Griffier Schrobbelaan, Collegelaan, Wouter Haecklaan, Sterckxhoflei, Rivierenhof, Parkweg, Tunnel fietspad, Turnhoutsebaan, Binnensingel Noord, Slachthuislaan, Ijzerlaan, Maasstraat, Lange Lobroekstraat, Damplein, Viaduct Dam (Park Spoor Noord), Kempenstraat, Binnenvaartstraat, Italiëlei, Zwedenstraat, Oude Leeuwenrui, Orteliuskaai, Jordaenskaai, Ernest van Dijckkaai, Suikerrui, Grote Markt, aankomst. Parcours Antwerp 10 Miles 2013 Start Thonetlaan, Blancefloerlaan, oprit Kennedytunnel, Kennedytunnel, afrit Amman, Ammantunnel, Amerikalei, Singel, Namenstraat, De Gerlachekaai, Cockerillkaai, St. Michielskaai, Plantinkaai, E. Van Dijckkaai, Jordaenskaai, Orteliuskaai, Sint Pietersvliet, Sint Paulusstraat, Minderbroedersrui, Sint Katelijnevest, Meirbrug, Meir, Jesusstraat, Kipdorpbrug, Italiëlei, Paardenmarkt, Hessenbrug, Hessenplein, Oude Leeuwenrui, 180 draaien ter hoogte van het Falconplein, Oude Leeuwenrui, Ankerrui, Waaslandtunnel, Charles de Costerlaan, finish ( m). Parcours Short Run & Ladies Run (5 kilometer) 2013 Thonetlaan, Beatrijslaan, 180 rechtsom keren ter hoogte van de Kennedytunnel, Beatrijslaan, 2 / 12

3 Blancefloerlaan, Gloriantlaan, Charles de Costerlaan. Parcours Kids Run (1 kilometer) Thonetlaan, Frederik van Eedenplein, Gloriantlaan, Charles de Costerlaan. Dit besluit geeft een overzicht van de uitgebreide logistieke ondersteuningsvraag van het organisatiebureau en de inzet van de verschillende stadsdiensten. Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de federale politie, het Vlaams gewest en het Vlaams Verkeerscentrum (voor gebruik Ring en Kennedytunnel), de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, De Lijn en de NMBS. De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om de volgende ondersteuning: gebruik van de Grote Markt van zaterdag 20 april uur tot zondag 21 april uur; gebruik van de Charles de Costerlaan (weg en graszone) van donderdag 18 april uur tot maandag 22 april uur; gratis ter beschikking stellen van herinneringsgeschenken voor de winnaars van de marathon; bekendmaken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen; bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven; aanmaak en plaatsing van elf canvassen voor de bekendmaking van het evenement; aanmaak en plaatsing van 80 abribusaffiches (Decaux) voor de bekendmaking van het evenement; afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van de marathon op zondag 21 april 2013 om uur op de Grote Markt en voor de Antwerp 10 Miles om uur op de Charles de Costerlaan; toelage van ,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad; gratis ter beschikking stellen van de beschikbare sierplanten; het verwijderen van obstakels in samenspraak met de verkeerspolitie; gratis gebruik van twee kleedkamers van sporthal Linkeroever op zondag 21 april 2013 van tot uur; gratis gebruik van twee kleedkamers van sporthal Kiel op zondag 21 april 2013 van uur tot uur. Inzet van de lokale politie/openbare orde/evenementen voor: afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement; visuele aanwezigheid op de start- en aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en aan de voetgangers en fietserstunnel; bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingever) in samenwerking met de organisatie; toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het loopparcours; toelating voor het plaatsen van wegwijzers; mobiliteitsafspraken met de Lijn; medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten; geen toelating verlenen voor terrasuitbreiding rond het parcours; briefing van de seingevers (lokale politie/verkeerspolitie), in samenwerking met de organisatie, kort voor het evenement; afstemming met de federale politie en het Vlaamse Gewest voor het gebruik van de Kennedytunnel en de Ring. 3 / 12

4 Inzet van stadsreiniging voor: reiniging van het parcours voor het evenement; reiniging van de organisatiesites (Thonetlaan, Charles de Costerlaan, Grote Markt) voor en na het evenement; reiniging van de bevoorradingsposten na het evenement; gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers (start- en aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en bevoorradingsposten). Inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen, verhuur en materialen voor: het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag (inclusief plaatsen en afbreken); het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening; op- en afbouw van technische aansluitingen op de organisatiesites; ter beschikking stellen van een technieker op de start en aankomstzone Linkeroever op zondag 21 april 2013 van uur tot uur. Toelating voor de uitwerking van animatiezones langs het parcours 10 Miles door organisatiebureau Golazo en het team van Antwerpen Europese Sporthoofdstad: DJ ter hoogte van de start Thonetlaan; murgagroep op de Blancefloerlaan ter hoogte van de Gazet Van Antwerpen gebouwen; handorgel op de Amerikalei vlak achter de Bolivartunnel; op de volledige kaaien zal muziek voorzien worden met aanvullende animatie aan de Gerlachekaai en ter hoogte van de Scheldestraat; muzikale animatie op het Sint Paulusplein, de Minderbroedersrui en de Meir; muzikale animatie elke 5 km (door Golazo). Toelating voor de uitwerking van animatiezones door de sportantennes van de districten langs het parcours van de marathon: district Borgerhout, uur: een animatiezone op het basketbalpleintje aan de Griffier Schobbenslaan, de Unitaslaan en aan de Lodewijk Van Berckenlaan; district Berchem, uur: animatiezone in de Berchemstadionstraat; district Hoboken, uur: animatiezone voor sporthal Kiel, sporthal Sorghvliedt en aan het Atheneum op de Hendriklei; district Wilrijk, uur: animatiezone aan het Rooibospark en de Bist; district Deurne, uur: animatiezone aan de ingang Boekenbergpark en op de Parkweg; district Antwerpen; 9.30 uur uur: een animatiezone aan de Scheldestraat, Park Spoor Noord en de Oude Leeuwenrui. De deelnemers parkeren hun wagen op de Park & Ride Blancefloerlaan of op de Beatrijslaan. Deze plaatsen zijn beperkt en er wordt dan ook aangeraden om het openbaar vervoer te nemen. De inschrijvingen worden georganiseerd in de inschrijvingstent in de Charles de Costerlaan. De bewaakte vestiaire en VIP-tent (10 Miles) is eveneens voorzien op de grasweide aan de Charles de Costerlaan. De kleedkamers van de dames zijn voorzien in het stedelijk lyceum in de 4 / 12

5 Gloriantlaan. De kleedkamers van de heren in de Schippersschool. Het secretariaat van de organisatie is voorzien in de hal van de Royal Yachting Club België in de Thonetlaan. De Operationale Commandopost (CP-OPS) is voorzien in het Imalsogebouw. In samenwerking met de organisatie, politie, De Lijn, het Vlaams Verkeerscentrum, Slimweg, de dienst mobiliteit en studiebureau Traject werd een mobiliteitsplan opgesteld. Net zoals vorig jaar is er cateringexclusiviteit voor de organisatie op de organisatiezone op linkeroever (Charles de Costerlaan, zone tussen Gloriantlaan, Charles de Costerlaan en Thonetlaan en Frederik Van Eedenplein). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden. Om de beschikbare ruimte van de graszone Charles de Costerlaan optimaal te benutten, wordt in samenspraak met district Antwerpen en de groendienst, de omheining van de hondenwei (ter hoogte van de Reinaartlaan) tijdelijk verwijderd van woensdag 17 april 2013 tot en met maandag 22 april Ook dit jaar kunnen leerlingen van het lager- en secundair onderwijs van Antwerpse scholen voor het symbolisch bedrag van 1 EUR/per leerling deelnemen aan de Kids Run en 5 kilometer (T-shirt niet inbegrepen). De inschrijvingen verlopen via de Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS). Voor elke leerling van het lager of secundair onderwijs die deelneemt aan Kids Run of 5 kilometer, en wordt ingeschreven via SVS betaalt vzw Antwerpen Sportstad 1 EUR (aan de Stichting Vlaamse Schoolsport). Dit om hen te sensibiliseren om zoveel als mogelijk kinderen te laten meelopen. Deelname aan de Antwerp 10 Miles kan aan 50% van de oorspronkelijke prijs. Studenten van het hoger onderwijs kunnen eveneens voor 50% van het oorspronkelijke inschrijvingsgeld deelnemen aan de 5 kilometer of 10 Miles. Nieuw dit jaar is het gunstige tarief voor mensen met een Omnio-statuut. Deze mensen die ook moeten beschikken over een A-Kaart kunnen dan inschrijven via Buurtsport tegen volgende gunstige tarieven: 5,00 EUR voor de Antwerp 10 Miles, de Antwerp Short Run 5 km en de Ladies Run 5 km; 20,00 EUR voor de Antwerp Marathon; 1,00 EUR voor de Kids Run 1 km (voor 6- tot 12-jarigen). Juridische grond De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. Overeenkomstig artikel 57 3, 1 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er: volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden; volgens artikel 4 van het 'Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden. Nieuwe beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, 5 / 12

6 goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504). Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606). Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement. Argumentatie De Antwerp 10 Miles & Marathon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie en mediawaarde. De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality ). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing: afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator; tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, ) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen; er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden. De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 15 april, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen: kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad; actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden; identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag; 6 / 12

7 het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag; opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut; een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden; financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend; schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven; andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel; maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Voor dit evenement geeft vzw Antwerpen Sportstad een subsidie van ,00 EUR. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - SDCS02 - Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen ND - SDCS In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod OD - SDCS Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar Adviezen Lokale politie/openbare orde/evenementen mits voorwaarden Motivering: Voorwaarden als bijlage opgenomen in de AGEV applicatie Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van het order B Motivering: Marathon en Ten Miles van 20 maart Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie Marketing en communicatie 7 / 12

8 Stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/serre district Antwerpen district Berchem district Borgerhout district Deurne district Hoboken district Wilrijk Stadsontwikkeling/zuid/wegen1 Stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen/antwerpen 3 Brandweer Motivering: mits voorwaarden Zie geschreven advies brandweer E A als bijlagen in de AGEV (Adviesgroep Evenementen) applicatie. Besluit Artikel 1 Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Antwerp Marathon en Antwerp 10 Miles die plaatsvinden op zondag 21 april Artikel 2 Het college verleent de organisator, de vzw Sportinez, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met: de voorwaarden voor manifestaties op de openbare weg; de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit. Artikel 3 Het college besluit om, voorafgaand aan de Antwerp Marathon en de Antwerp 10 Miles, het 'charter sportevenementen' met de vzw Sportinez af te sluiten. 8 / 12

9 Artikel 4 Het college besluit om de burgemeester en/of de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel af te vaardigen voor: de prijsuitreiking van de marathon op 21 april 2013 om uur op de Grote Markt; de prijsuitreiking van de Antwerp 10 Miles op 21 april 2013 om uur op de Charles de Costerlaan. Artikel 5 Het college geeft opdracht aan Dienst PO/L/BOF LP/OO/EV MC SB/SR/BIT SB/GB/SER SW/Zuid/W1 Taak het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag (inclusief plaatsen en afbreken); het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening; op- en afbouw van technische aansluitingen op de organisatiesites; ter beschikking stellen van een technieker op de start en aankomstzone Linkeroever op zondag 21 april 2013 van 8.00 uur tot uur. afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement; visuele aanwezigheid op de start/aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en aan de voetgangers en fietserstunnel; bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingever) in samenwerking met de organisatie; toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het loopparcours; toelating voor het plaatsen van wegwijzers; mobiliteitsafspraken met De Lijn; medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten; geen toelating verlenen voor terrasuitbreiding rond het parcours; briefing van de seingevers (lokale politie/verkeerspolitie), in samenwerking met de organisatie, kort voor het evenement; afstemming met de federale politie en het Vlaams gewest voor het gebruik van de Kennedytunnel en de Ring. de bekendmaking van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen; de aanmaak van 11 canvassen voor de bekendmaking van het evenement; de inzet van 80 abribusaffiches voor de bekendmaking van het evenement. reiniging van het parcours voor het evenement; reiniging van de organisatiesites (Thonetlaan, Charles de Costerlaan, Grote Markt) voor en na het evenement; reiniging van de bevoorradingsposten na het evenement; gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers (start en aankomstzone Linkeroever, Grote Markt en bevoorradingsposten). gratis gebruik van de beschikbare sierplanten. verwijderen van de obstakels op het parcours in samenspraak met de verkeerspolitie. 9 / 12

10 CS/SR vzw AS gratis gebruik van twee kleedkamers van sporthal Linkeroever op zondag 21 april 2013 van tot uur; gratis gebruik van twee kleedkamers van sporthal Kiel op zondag 21 april 2013 van uur tot uur. ter beschikking stellen van trofeeën voor de winnaars. Artikel 6 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: Sportcharter 10 Miles Marathon.pdf 10 / 12

11 Sportcharter 10 Miles Marathon.pdf Het college besluit om, voorafgaand aan het de Antwerp 10 Miles & Marathon, volgend charter sportevenementen met de organisatie, vzw Sportinez, af te sluiten: Enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds de vzw Sportinez, gevestigd te Hoornblaas 132, 3271 Zichem, hier vertegenwoordigd door Greg Broekmans, account manager, hierna genoemd de organisatie komen het volgende overeen: 1 de organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke; 2 de organisatie zal het project met de grootste professionele zorg organiseren met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. Hierbij wordt de stad als één van de Institutionele Partners vermeld in de communicatie en mediacampagne en verkrijgt de stad voldoende zichtbaarheid tijdens het evenement (in verhouding met de geleverde ondersteuningsinzet). De gedetailleerde return wordt opgenomen in het publiciteitsplan dat uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement ter beschikking wordt gesteld aan de stad Antwerpen. Hiernaast wordt een beperkt aantal Vip-tickets ter beschikking gesteld, onderling overeen te komen in verhouding met de geleverde ondersteuningsinzet; 3 de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad voorzien een uitgebreide financiële, logistieke en promotionele ondersteuning maar de organisatorische en financiële eindverantwoordelijkheid ligt bij de organisatie. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad kunnen zich financieel niet garant stellen indien het evenement verlieslatend is of geannuleerd wordt; 4 de organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg (indien van toepassing), de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie; 5 de organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad; 6 de organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard; 7 de organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van; 8 de organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad; 9 de organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden; 11 / 12

12 10 de organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter; 11 de organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen; 12 de organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen; 13 de organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten; 14 de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding; 15 de organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer van de stadsontvanger; 16 de stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen; 17 ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad. Opgemaakt te Antwerpen op.. Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris voor de burgemeester de afgevaardigde schepen bij machtiging van 8 januari 2013 (jaarnummer 1) Roel Verhaert Ludo Van Campenhout Namens vzw Sportinez, Greg Broekmans Account Manager 12 / 12