college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 november 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 november 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_09793 Sport. Sportevenementen Veldrijden. Scheldecross. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Het evenementenbureau Golazo vraagt voor de editie 2015 van de Scheldecross de toelating van de stad Antwerpen om op zaterdag 19 december 2015 deze veldrit te mogen organiseren en vraagt tevens logistieke en financiële ondersteuning. De Scheldecross ontvangt van de vzw Antwerpen Sportstad een toelage van ,00 EUR. Dit bedrag ligt hoger dan de voorbije jaren maar de wedstrijd maakt voor het eerst deel uit van een regelmatigheidscriterium (Bpost Banktrofee) zodat alle toppers aan de start worden verwacht met een grotere uitstraling als gevolg. Het parcours van ongeveer drie kilometer start op de Gloriantlaan richting Kastanjedreef, over de ligweide, vervolgens richting wandeldijk naar het Sint-Annastrand om tenslotte opnieuw aan de Gloriantlaan te arriveren. Het programma op zaterdag 19 december 2015 ziet er als volgt uit: uur: Nieuwelingen; uur: Juniores; uur: Beloften; uur: Elite Dames; uur: Elite mannen en Beloften mannen. Zowel de wedstrijd van uur als de wedstrijd van uur worden live uitgezonden op televisiezender Sporza. De jeugdinitiatie vindt dit jaar op woensdag 16 december 2015 tussen uur en uur plaats. Er worden een aantal (VIP-)parkeerzones gecreëerd in de onmiddellijke omgeving van het parcours zodat de verkeersdruk op de buurt tot een minimum beperkt blijft. 1 / 7

2 Met rederij Flandria werd geregeld dat er een gratis pendeldienst wordt voorzien tussen de aanlegsteiger aan het ponton op rechteroever en de aanlegsteiger aan het Sint-Annastrand op linkeroever. De organisatie voorziet tevens voldoende signalisatie op de belangrijkste invalswegen, niet alleen voor de toeschouwers maar ook voor de renners, officials en de pers. De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen: goedkeuring van het parcours; gratis gebruik van de ligweide (deel van het parcours) van zwembad De Molen en gratis gebruik van de parking; verwijderen van de nodige afsluitingshekken van zwembad De Molen (zodat de renners over de ligweide kunnen fietsen); logistieke ondersteuning van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal: inzet van de lokale politie voor de noodzakelijke straatafsluitingen, politiebewaking en politiebegeleiding, het ter beschikking stellen van de gevraagde parkings zoals opgenomen in het advies van de politie; inzet van de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging voor het reinigen van de organisatiesite voor het evenement (Wandeldijk, start- en aankomstzone Gloriantlaan), controle van het terrein (en mogelijke opkuis) na het evenement (eigenlijke opkuis is voor de organisator), het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers; en de mogelijke inzet van een strooidienst; afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreikingen op zaterdag 19 december De plaatselijke horeca wordt door de organisator ingelicht over het evenement. Bij het opmaken van dit collegebesluit was er nog geen advies van de brandweer en de groendienst beschikbaar omdat beide diensten nog wachten op aanvullende informatie. Van zodra hun adviezen bekend zijn, zal de organisator hiervan op de hoogte gebracht worden. Juridische grond De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739). Argumentatie De Scheldecross is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return: opname van het logo van de stad Antwerpen in alle publicaties en communicatie; opname van het logo en link op de officiële website; gratis vip- en publiektickets; 2 / 7

3 visibiliteit in VIP; de nodige zichtbaarheid op het terrein (publiboog, spandoeken, vlaggen, beachflags,...). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs. De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing: afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator; tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, ) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking van deze constructies en materialen. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen; er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd 1SBR Iedereen is geprikkeld om te sporten en te bewegen door middel van doeltreffende en laagdrempelige campagnes en activiteiten, diverse sportevenementen en topsport 1SBR Er zijn jaarlijks voldoende, kwalitatieve en diverse sportevenementen die de uitstraling van de stad verhogen en aanzetten tot sportparticipatie Adviezen LP/OO/EV SB/BOF OS/VA/E SB/SR/BIT AN/DL/DS Besluit 3 / 7

4 Artikel 1 Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Scheldecross die plaatsvindt op zaterdag 19 december Artikel 2 Het college verleent de organisator de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met: de voorwaarden voor manifestaties op de openbare weg; de veiligheidsvoorwaarden van de politie en de brandweer; de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit. Artikel 3 Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Scheldecross, met de organisator het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten. Artikel 4 Het college beslist om de schepen van sport af te vaardigen voor de prijsuitreiking bij de dames elite en de heren elite. Artikel 5 Het college geeft opdracht aan: Dienst CS/SR LP/OO/EV SB/BOF SB/SR/BIT Taak gratis ter beschikking stellen van de ligweide van zwembad De Molen; voorzien van de noodzakelijke straatafsluitingen, politiebewaking en politiebegeleiding nemen van de nodige verkeersmaatregelen (parkeer- en verkeersvrij maken van bepaalde straten); leveren van de gevraagde materialen op basis van bonnummer B505755; leveren van de gevraagde vuilniscontainers; reinigen van de organisatiesite voor aanvang van het evenement; controle van het terrein (en mogelijke opkuis) na het evenement. Artikel 6 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Sportcharter Scheldecross.pdf 4 / 7

5 5 / 7

6 Het college besluit om, voorafgaand aan de Scheldecross 2015, volgend charter sportevenementen met de organisatie, Golazo Sports, af te sluiten: Enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en anderzijds Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, hier vertegenwoordigd door Rein Leten, hierna genoemd de organisatie komen het volgende overeen: 1 de organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke; 2 de organisatie zal het project met de grootste professionele zorg organiseren met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. Hierbij wordt de stad als één van de Institutionele Partners vermeld in de communicatie en mediacampagne en verkrijgt de stad voldoende zichtbaarheid tijdens het evenement (in verhouding met de geleverde ondersteuningsinzet). De gedetailleerde return wordt opgenomen in het publiciteitsplan dat uiterlijk 14 dagen voor aanvang van het evenement ter beschikking wordt gesteld aan de stad Antwerpen. Hiernaast wordt een beperkt aantal Vip-tickets ter beschikking gesteld, onderling overeen te komen in verhouding met de geleverde ondersteuningsinzet; 3 de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad voorzien een uitgebreide financiële, logistieke en promotionele ondersteuning maar de organisatorische en financiële eindverantwoordelijkheid ligt bij de organisatie. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad kunnen zich financieel niet garant stellen indien het evenement verlieslatend is of geannuleerd wordt; 4 de organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg (indien van toepassing), de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie; 5 de organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad; 6 de organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard; 7 de organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van; 8 de organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad; 9 de organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden; 10 de organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en 6 / 7

7 opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter; 11 de organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen; 12 de organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen; 13 de organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten; 14 de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding; 15 de organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer van de financieel beheerder; 16 de stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen; 17 ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad. Opgemaakt te Antwerpen op.. Namens het college van burgemeester en schepenen de stadssecretaris voor de burgemeester de afgevaardigde schepen bij machtiging van 8 januari 2013 (jaarnummer 1) Roel Verhaert Ludo Van Campenhout Namens Golazo Sports, Rein Leten Golazo Sports 7 / 7