gemeente Eindhoven Raadsvoorstelbetreft nieuwe huisvesting uan Plaza Futura op Strij p S

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Sector Economie Br Cultuur Raadsnummer 09. R3093. OOI Inboeknummer osbstoo886 Beslisdatum BB<W a8 april 2009 Dossiernummer Br8.ao8 Raadsvoorstelbetreft nieuwe huisvesting uan Plaza Futura op Strij p S Inleiding Na het besluit af te zien van de locatie Viktoria kwartier moest de vraag van uw raad beantwoord worden in hoeverre de huidige locatie aan de Leenderweg een geschikte locatie zou kunnen zijn. Onderzoek naar de mogelijkheden om het programma van eisen aan de Leenderweg te realiseren maakte al snel duidelijk, dat er op die locatie onvoldoende ruimte is. Om die reden is afgezien van deze locatie. In overleg met Plaza Futura wordt de bouw van 2 tijdelijke filmzalen op de huidige locatie nog bezien. De bouw is mede afhankelijk van het tempo van besluitvorming. Ten tijde van dit onderzoek dienen zich door plotselinge omstandigheden onverwacht twee kansen aan als mogelijke nieuwbouwlocaties voor Plaza Futura. De ene kans diende zich aan door het afhaken van bioscoop exploitant in het project "Rondom de Admirant". De andere kans ontstond door het aanbod van Trudo om de planning van voorzieningen op Strijp S dusdanig vorm te geven, dat er ruimte werd gecreeerd voor de realisering van Plaza Futura in en rond de machinekamer. In de onderhandelingen met beide projectontwikkelaars is duidelijk geworden, dat in beide projecten de nieuwbouw Plaza Futura gerealiseerd kan worden binnen de in dit voorstel genoemde kaders. Er bestaat een voorkeur voor de keuze voor realisering van Plaza Futura op Strijp S. Doelstelling Nieuwe huisvesting voor Plaza Futura op Strijp S met behoud van het concept (film, theater en horeca), zodat de A-status kan worden behouden, een beter publieksbereik mogelijk is en een gezonde exploitatie. Voorstel 1 Kennis te nemen van het collegebesluit om af te zien van de nieuwbouw Plaza Futura in het Viktoriakwartier. 2 In te stemmen met de keuze voor Strijp S (machinekamer) als nieuwe locatie voor Plaza Futura.

2 3 In te stemmen met de volgende financiele randvoorwaarden: maximaal E ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van de investering in de nieuwbouw die ten laste worden gebracht van de gemeentelijke begroting; ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van de investering in de nieuwbouw, die beschikbaar zijn gesteld door het Financieringsfonds van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven; het subsidiebudget ten bedrage van maximaal ,ÃćâĆňâĂİ (prijspeil 2009) ten behoeve van de exploitatie van het nieuwe Plaza Futura handhaven. 4 In te stemmen met de principeafspraken met Trudo: a de komende 25 jaar wordt er geen huur in rekening gebracht bij Plaza Futura; b de gemeente Eindhoven investeert maximaal 6 10 miljoen; c de horeca levert een bijdrage aan de culturele programmering van ,-; daarboven wordt door Trudo pas huur in rekening gebracht bij het horecabedrijf; d de gemeente Eindhoven heeft na 25 jaar het eerste recht op koop, onder nader uit te werken voorwaarden; e er komen afspraken over winstdeling (bij een horeca-omzet boven ,-) en over eventuele aanloopverliezen; f over tussentijdse wijzigingen treden beide partijen met elkaar in overleg. 5 Kennis te nemen van de exploitatietoets door Barendse Consultancy over de ingediende exploitatiebegroting van Plaza Futura. 6 In te stemmen met de versoberde uitgangspunten voor het Programma van Eisen. 7 Kennis te nemen van de opdracht aan Plaza Futura een ondernemingsplan met een nieuwe meerjarenbegroting in te dienen met als uitgangspunten het versoberde Programma van Eissen, instandhouding van de huidige theaterprogrammering, een marketing- en communicatieplan en een onderbouwing voor de verhuuractiviteiten. Argumenten tedenbouwkundi gei npassi ng van het programma van eisen i si n het Vi ktori a- kwartier niet mogelijk gebleken. Vanzelfsprekend heeft deze alternatieve oplossing voor Plaza Futura in Strijp 5 ook consequenties voor de voortgang in het Viktoriakwartier. Ten aanzien hiervan hebben wij inmiddels met het Woonbedrijf overeenstemming over het feit dat de renovatie van de Ventosef lat hierdoor geen vertraging oploopt. De renovatie van de Ventosef lat, inclusief aanbouw op de kop van de Ventosef lat, zal voortvarend opgepakt worden. De ontwikkelingen Viktoriakwartier als geheel zal, in overleg met betrokken partijen, herijkt worden. 2.1 Het voorstel 5 trijp 5 past binnen de kaders vastgoed-cultuur, zoals di e bij Cultuur- Totaal zijn vastgesteld.

3 In het kader van CultuurTotaal kan nieuwbouw Plaza Futura op Strijp S binnen het ruimtelijke domein worden beschouwd als een wezenlijk onderdeel van de ruimtelijke kwaliteit en uitstraling van Strijp S. In de uitgangspunten voor CultuurTotaal is aangegeven, dat voor gebouwen met specifieke culturele functies de gemeente gedurende langere tijd zeggenschap moet hebben over het gebruik van het gebouw. Dit kan door het gebouw in eigendom te hebben, maar kan ook door een langdurige afspraak over het gebruik met de verhuurder. In het geval van Plaza Futura is met name ook naar de laatste mogelijkheid gekeken. Het in eigendom hebben van een gebouw is geen uitgangspunt in het kader van CultuurTotaal, het in stand houden van de culturele functie wel. In dat licht past deze nieuwe variant binnen deze kaders Het voorstel van Trudo om Plaza Futura in 5 trij p 5 te realiseren verder uitwerken binnen de fi nanci ele randvoorwaarden. Nadat is afgezien van de locatie Viktoriakwartier heeft Trudo de gemeente laten weten dat de investering anders aangewend kan worden. Trudo heeft de mogelijkheid geboden de realisering van Plaza Futura en het Programma van Eisen mogelijk te maken in en rond de Machinekamer op Strijp S. Het voorstel past binnen de financiele randvoorwaarden. Inmiddels zijn met Trudo de volgende principeafspraken gemaakt: de komende 25 jaar wordt er geen huur in rekening gebracht bij Plaza Futura; de gemeente Eindhoven investeert maximaal 6 10 miljoen. De consequenties van een versobering van het Programma van Eisen dienen doorgerekend te worden. Dit uitgangspunt moet meegenomen worden in de afspraken met Truclo; de horeca levert een bijdrage aan de culturele programmering van ,ÃćâĆňâĂİ daarboven wordt door Trudo pas huur in rekening gebracht bij het horecabedrijf; de gemeente Eindhoven heeft na 25 jaar het eerste recht op koop. De voorwaarden moeten nader uitgewerkt worden; er worden afspraken gemaakt over winstdeling (bij een horeca-omzet boven ,-) en over eventuele aanloopverliezen; indien er zich tussentijdse wijzigingen aandienen, treden beide partijen in overleg met elkaar. 5.1 ln opdracht van de gemeente heeft Barendse Consultancy de exploi ta ti ebegroti ng van Plaza Futura getoetst. Plaza Futura heeft op verzoek van de gemeente in maart 2009 een begroting aangeleverd die als basis heeft gediend voor deze toets. Daarin is onder andere meegenomen in hoeverre de door Plaza Futura geraamde bezoekersaantallen realistisch zijn, of het Programma van Eisen daarbij aansluit, de risico s van de exploitatie en de gekozen constructie (gemeente/trudo/plaza Futura), een benchmark met andere filmhuizen en de kwaliteit van het management.

4 Barendse heeft eerder in 2005 de begroting van Plaza Futura getoetst. De conclusies uit het rapport van 2005 waren onder andere dat de prijs van de filmkaartjes aan de hoge kant lijkt, dat de horecaomzet en omzet uit zaalverhuur aan de hoge kant lijken, de personeelsformatie voor dat doel krap oogt en de prognose van een marktaandeel van 20a/o aan de hoge kant is. Deze bevindingen lijken door Plaza Futura verwerkt in de exploitatie-opzet van maart 2009 die onlangs door Barendse is getoetst. De verhoging van de kosten enerzijds en een verlaging van de omzet anderzijds leidt tot een aanzienlijk minder gunstige situatie waarbij de gemeentelijke subsidie onmisbaar is in de aanloopfase om de exploitatie rond te krijgen. Hieronder worden de belangrijkste bevindingen uit het rapport van Barendse uiteenn g ezet. Conclusie. De nieuwe exploitatie is aanmerkelijk voorzichtiger ingeschat dan de begroting uit Desondanks signaleert Barendse twee grote risico s, namelijk het aantal filmbezoekers en de winst uit de horeca. Indien die situatie zich voordoet lijkt zelfs het maximaal beschikbare subsidiebudget ontoereikend. Risico inventarisatie. De belangrijkste randvoorwaarde voor de definitieve besluitvorming over Plaza Futura naar Strijp 5 is gelegen in de afspraken met Trudo. De risico s ten aanzien van de constructie, zoals hier voorgesteld, dienen daarin gedeeld en/of afgedekt te worden. Daarnaast zijn er in z n totaliteit de volgende interne en externe risico s te benoemen. Om met de externe risico s te beginnen: er bestaat het risico s van nieuwe toetreders tot de markt. Barendse geeft in zijn rapport aan dat op korte termijn geen nieuwe toetreders in Eindhoven zijn te verwachten. De lange termijn is onzeker omdat onder andere Pathe zich, in eerste instantie in de randstad, op de artfilm markt begeeft. de economische ontwikkelingen van het moment hebben een remmend effect op de ontwikkelingen op Strijp S. Een bruisend Strijp 5 heeft zijn weerslag op de culturele ondernemingen aldaar. Zoals bijvoorbeeld PopEi die op het moment veel hinder ondervindt van de bouwwerkzaamheden in en rond het Klokgebouw. Dit kan van invloed zijn op de hoogte en duur van de eventuele aanloopverliezen. de bouw en tijdige oplevering van Plaza Futura vormen een risico. Enerzijds capaciteit voor bouwbegeleiding, anderzijds de risico s van verschuiving van oplevering, de ontwikkeling van het terrein rond Plaza Futura voor wat betreft de bereikbaarheid en onvoorziene problemen die nieuwbouw met zich meebrengt. De interne risico s voor Plaza Futura:

5 de kwaliteit van het management om de organisatiegroei die Plaza Futura nu voorstelt in de begroting in een breed gedragen ondernemingsplan te vertalen, om Plaza Futura door de verhuizing te geleiden en beheerst te laten uitgroeien tot een grotere maar vooral gezonde onderneming; de aandacht voor promotie en communicatie is onontbeerlijk om de bezoekers in grote getale naar Strijp 5 te lokken. Een verdubbeling van het huidige bezoekersaantal betekent nogal wat voor de inspanningen die Plaza Futura moet leveren om dat voor elkaar te krijgen. In de huidige exploitatieopzet is slechts rekening gehouden met een beperkt additioneel promotiebudget voor de eerste twee jaren; er bestaat nog een risico ten aanzien van de inrichtingskosten van C 1,5 miljoen die met behulp van sponsorbijdragen en fondsenwerving bij elkaar gebracht moet worden. Gezien de economische crisis is het de vraag of het realistisch is te verwachten dat deze bijdragen worden gerealiseerd. Binnen de exploitatie is geen ruimte een eventuele tegenvallende bijdrage op te vangen; in de meerjaren exploitatiebegroting van Plaza Futura is geen rekening gehouden met indexering van bedragen. Er ontstaat op termijn een discrepantie tussen de gemeentelijke index voor subsidie die een deel van de totale inkomsten bedraagt enerzijds en de prijsindex anderzijds. Dit leidt waarschijnlijk tot een lager geprognosticeerd voordeel; de horeca moet jaarlijks ,ÃćâĆňâĂİ netto opbrengen die ten goede komt aan de exploitatie van Plaza Futura; er is op dit moment geen financiele buffer waardoor de mogelijkheden voor Plaza Futura tot bijsturen vooraf goed in beeld gebracht moeten worden De hierboven geschetste risicos leiden tot een versobering van het programma van eisen. Film. Het bezoek van filmtheaters in Nederland is in de rapportage van Barendse afgezet tegen het marktpotentieel in Eindhoven. Het marktaandeel van Plaza Futura kan groeien van de huidige 6,7a/o naar+15a/o (het plafond ligt op 20 /o dat wil zeggen bezoekers) om een bezoekersaantal van te bereiken in het beginjaar. Dat betekent een verdubbeling van het huidige aantal bezoekers. De zaalcapaciteit in het Programma van Eisen is voldoende om de verwachte aantallen bezoekers te kunnen ontvangen. Bij een bezoekersaantal van en drie voorstellingen per dag komt het overeen met een bezettingsgraad van 28/a en een sluitende exploitatie rekening houdend met een subsidiebedrag van maximaal ,ÃćâĆňâĂİ. Een bezettingsgraad van 40a/o wordt beschouwd als het maximum. De filmmarkt in Eindhoven maakt een voorziening van 510 zitplaatsen acceptabel. Een doorgroei naar bezoekers na vier jaar wordt door Barendse als een reele verwachting ingeschat. Theater.

6 De capaciteit ten aanzien van het theater wordt uitgebreid naar 200 stoelen (nu 120); in het Programma van Eisen is tevens een theatersalon opgenomen. De voorgestelde theaterprogrammering van 200 voorstellingen per jaar is meer dan een verdubbeling van de huidige theaterprogrammering; deze ambitie zet een forse druk op de exploitatie. In het rapport van Barendse is aangegeven, dat spelen met de theaterprogrammering een adequate manier is om de druk op de exploitatie te verminderen. Wanneer het niveau van de theaterprogrammering, zoals die momenteel op de Leenderweg wordt ingevuld ook op de nieuwe locatie gehandhaafd blijft, ontstaat ruimte in de exploitatie waardoor de risico s iets afnemen. Daardoor blijft het concept van Plaza Futura (film/theater/horeca) intact en worden de exploitatierisico s verminderd. De consequenties voor de exploitatie dienen nog door Plaza doorgerekend te worden. In de toekomst kan worden bezien of groei van de theaterprogrammering mogelijk is afhankelijk van de gerealiseerde bezetting van de theaterzaal en de exploitatie. Gelet op bovengenoemd voorstel kan ook de extra theatersalon met 100 plaatsen in het Programma van Eisen worden geschrapt. Mocht in de toekomst een meer ambitieuze theaterprogrammering mogelijk zijn, dan kan ook gebruik gemaakt worden van andere (culturele) locaties in Strijp S. Conclusie. Er wordt een keuze voorgesteld voor versobering van het Programma van Eisen door de theatersalon te schrappen. Deze versobering dient nog te worden doorgerekend voor wat betreft de investeringskosten. 7.1 Plaza Futura zal op basis van het geactualiseerde Programma van Eisen de exploita ti ebegroti ng dienen aan te passen en tevens een plan ontwikkelen voor de overgang naardenieuwesituatie. De consequenties van een aanpassing van het Programma van Eisen en een aanpassing van de ambities voor de theaterprogrammering voor de exploitatie dienen door Plaza Futura doorgerekend te worden. Daarnaast wordt Plaza verzocht een breed gedragen ondernemingsplan te ontwikkeling inclusief aangepaste meerjarenbegroting specifiek gericht op de eerste jaren in Strijp S. Daarin moet de organisatiegroei in goede banen worden geleid en toegewerkt worden naar een gezonde exploitatie die uiterlijk vier jaar na de start gerealiseerd dient te zijn. De huidige structurele subsidie wordt in de eerste vier jaren nog niet bijgesteld waardoor Plaza Futura de ruimte krijgt de organisatie op orde te krijgen, de aanloopverliezen op te vangen en een financiele buffer op te bouwen. De taakstelling die Plaza Futura meekrijgt is een structurele neerwaartse bijstelling van de subsidie na die vier jaar. Dan zal dus bezien worden hoeveel de subsidie naar beneden bijgesteld kan worden.

7 In de subsidieverlening voor Plaza Futura worden verder de volgende verplichtingen opgenomen: 1 het behoud van de A-status als filmhuis; 2 de huidige theaterprogrammering aanhouden zonder de ambitie om van 90 voorstellingen naar 200 te groeien. Daarnaast kan Plaza Futura onverminderd door met de kwaliteitslag op theatergebied en het zoeken van samenwerking met theatergezelschappen binnen Eindhoven om de productietaak vorm te geven. Na de aanloopjaren kan worden bezien of er in de exploitatie ruimte is voor groei van het theaterprogramma. De bezettingsgraad van het theater wordt daarin meegewogen (in 2007 was de bezettingsgraad 53/a wat voor theater laag is). 3 Plaza Futura dient een uitgekiende marketingstrategie te ontwikkelen om van de stabiele situatie na de eerste vier aanloopjaren door te groeien (van 6,7a/o in 2007) richting het plafond van filmbezoek in Eindhoven van 20a/o. Kanttekeningen Een aanstaande di recti ewisseli ng. De huidige directeur treedt terug op het moment dat er een nieuwe directeur is benoemd. Op dit moment is er nog geen duidelijkheid over deze opvolger. De externe toets op de kwaliteit van het management kent een beperkte houdbaarheid. Daarnaast wordt door de gemeente veel belang gehecht aan een breed gedragen ondernemingsplan waarin de inhoudelijke uitgangspunten en visie van Plaza Futura worden meegenomen. Dit plan is er nu nog niet. In dit stadium kan dus onvoldoende beoordeeld worden of de organisatie in staat is de verhuizing van Plaza Futura, de bouwbegeleiding en de exploitatie op de nieuwe locatie in goede banen te leiden. Het bestuur van Plaza Futura dient ervoor zorg te dragen dat er een goede overdracht van gemaakte afspraken plaatsvindt ten aanzien van het ondernemingsplan en meerjaren prognose. In de aanstelling van de nieuwe directeur dient dit meegenomen te worden. Kosten Aan dit voorstel zijn geen kosten verbonden anders dan de financiele randvoorwaarden zoals genoemd. Indien de onderhandelingen met Trudo leiden tot het beoogde resultaat wordt er uitgegaan van een beschikbaarstelling van een bedrag van maximaal ,- -, ineens. Dekking hiervoor is de verleende subsidie van C ,ÃćâĆňâĂİ,ÃćâĆňâĂİ van het SRE; het resterende bedrag van maximaal ,ÃćâĆňâĂİ, kan worden gedekt door afroming van de gemeentelijke reserves. Op basis van de geactualiseerde en gevalideerde exploitatieopzet zal moeten blijken welk deel van het structurele subsidiebudget op termijn voor Plaza Futura benodigd is. Bijstelling van het subsidiebudget wordt gerealiseerd na vier jaar.

8 Communicatie De ontwikkeling van het Viktoriakwartier zal in overleg met betrokken partijen herijkt worden. Met het Woonbedrijf is overeenstemming bereikt over het feit dat de renovatie van de Ventosef lat hierdoor geen vertraging oploopt. Planning en uitvoering Plaza Futura komt voor 1 augustus 2009 met een nieuw ondernemingsplan en meerjarenbegroting waarbij de uitgangspunten worden meegenomen zoals het versoberde Programma van Eisen, de huidige theaterprogrammering, een marketing- en communicatieplan en een onderbouwing voor de verhuuractiviteiten. Dit plan wordt ter informatie aan de raad verzonden. Daarnaast maken wij voor 1 augustus 2009 definitieve afspraken met Trudo. Uw raad zal hierover worden geinformeerd. Evaluatie Met Trudo en Plaza Futura zal een monitoringstraject worden afgesproken voor de duur van de overeenkomst. Bijlage(n) Als bijlagen bij dit voorstel behoren: de exploitatietoets Plaza Futura van Barendse Consultancy d.d. 28 april 2009; de meerjarenbegroting van Plaza Futura d.d. 23 april 2009; het Programma van Eisen d.d. 9 maart De bijlagen liggen ter inzage in de leeskamer. Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, A. Brunninkhuis, secretaris

9 Raadsbesluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 april en 26 mei 2009; gelet op het aangenomen amendement A1; besluit: 1 kennis te nemen van het collegebesluit om af te zien van de nieuwbouw Plaza Futura in het Viktoriakwartier; 2 in te stemmen met het principe-besluit van een verhuizing van Plaza Futura naar Strijp S, met de machinekamer als beoogde locatie; 3 in te stemmen met de volgende financiele randvoorwaarden: a maximaal E ,ÃćâĆňâĂİ additioneel budget ten behoeve van de nieuwbouw ten laste van de gemeentelijke begroting; b E ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van de investering in de nieuwbouw, die beschikbaar zijn gesteld door het Financieringsfonds van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven; c het subsidiebudget ten bedrage van maximaal ,ÃćâĆňâĂİ (prijspeil 2009) ten behoeve van de exploitatie van het nieuwe Plaza Futura handhaven; 4 het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven een voorstel aan de raad voor te leggen over de huisvesting van Plaza Futura op Strijp S met daarin: a het bedrijfsplan van Plaza Futura; b verschillende alternatieven voor contractvorming met Trudo, betreffende de investerings- en eigendomsverhoudingen alsmede huurconstructie; c een second opinion door een onafhankelijke, terzake deskundige, partijop de exploitatie, de risico s en de door het college voorgestelde versobering van het programma van eisen; d een risicoparagraaf waarin de mogelijkheden voor dekking van eventuele risico s worden aangegeven; 5 kennis te nemen van de exploitatietoets door Barendse Consultancy over de ingediende exploitatiebegroting van Plaza Futura; Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 juni R. van Gijzel, voorzitter.

10 J. Verheugt, griffier. Raadsnummer 09.RQO9Q.OOI BA

11 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Commissiesecretariaat Retouradres Postbus 9oISo, S6oo RB Eindhoven Aan de leden van de raad van de gemeente Eindhoven. Raadsnummer 09.RQO9$.002 Behandeld door M. Honing Telefoon (o4o) Ons kenmerk griffie verzenddatum Is mei 2009 Commissieadvies Betreft cie MMVP/JGOSC: Raadsvoorstel betreft nieuwe huisvesting Plaza Futura op Strijp S De commissies Mobiliteit, Milieu, Vastgoed en Participatie en Jeugd en Gezin, Onderwijs, Sport en Cultuur hebben in een gecombineerde vergadering van 14 mei 2009 beraadslaagd over het bovengenoemde onderwerp. De commissie heeft bij meerdere onderdelen van dit voorstel in eerste termijn kritische kanttekeningen en vraagtekens geplaatst, twijfels geuit en zorgpunten genoemd: ontbreken van bedrijfsplan exploitatietoets sponsoring bezoekersaa nta llen aanlooprisico s en afdekking risico s onduidelijkheid afspraken en contracten samenwerkings-/eigendoms-/huurcuurconstructie. Meerdere fracties hebben gevraagd om een second opinion. Gehoord de eerste termijn van de commissie hebben de wethouders geconcludeerd dat een meerderheid positief is over de locatie, maar dat er enige terughoudendheid wordt betracht bij een definitief go". Het college wil daarom een extra beslismoment inbouwen: De raad zal worden gevraagd om in de eerstvolgende raadsvergadering (juni 2009) een principebesluit te nemen over de verhuizing naar Strijp S. In de raadsvergadering van september 2009 zal de raad worden gevraagd een definitief "go/no go"-besluit te nemen. Toezeggingen wethouders: in de periode tot september 2009 zal een second opinion worden uitgevoerd waarin zal worden meegenomen de exploitatie, de risico s en een onderzoek naar de mogelijkheden tot behoud van de "theatersalon"; de afspraken en contracten tussen betrokken partijen worden nader uitgewerkt; het bedrijfsplan van Plaza Futura zal in september 2009 beschikbaar zijn. Bezoekadres Stadhuisplein Io Eindhoven Openingstijden ma t/m vr 9.oo-r6.oo uur Postadres Postbus 90I50 s6oo RB Eindhoven Telefonisch bereikbaar

12 Ons kenmerk griffie Toezeggingen voor de langere termijn: het pand is per 1 december 2009 vrij/leeg; het Klokgebouw is in 2012 klaar; de parkeerplaatsen zijn aangelegd in Het bovenstaande zal met een nadere toelichting en een herzien ontwerpraadsbesluit voor de raadsvergadering in juni 2009 worden aangereikt, waarbij dan ook met name gekeken zal zijn naar het huidige beslispunt 4 (investeren/huurrelatie). De commissie heeft rekeninghoudend met de toezeggingen van de wethouders als volgt geadviseerd: PvdA: akkoord; CDA: stemvoorbehoud; SP: stemvoorbehoud, met negatieve grondhouding; niet akkoord met locatie, wil alternatieven; er wordt teveel bij Trudo gelegd; VVD: stemvoorbehoud, wel akkoord t.a.v. van de locatie Strijp S; beslispunten 3 en 4 niet akkoord; exploitatietoets moet realistisch zijn; GroenLinks: akkoord, leefbaar eindhoven : niet akkoord, niet akkoord met voorgestelde eigendomssituatie; de rol van de gemeente is in deze constructie niet zuiver; OuderenAppel: stemvoorbehoud, beslispunt 1 wel akkoord; niet akkoord met locatie Strijp 5; wil onderzoek naar alternatieven; huidige locatie (Leenderweg) behouden, eventueel een tweede locatie erbij; D66: stemvoorbehoud, De Stadspartij: stemvoorbehoud, beslispunt 3c wel akkoord; niet overtuigd door antwoorden van het college; Lijst Pim Fortuyn: niet akkoord, wenst een compleet nieuw voorstel; ChristenUnie: stemvoorbehoud, ontbindende voorwaarden bij contract van 25 jaar; Eindhoven Nu: niet aanwezig. De secretaris van de commissie, M. Honing

13 gemeente Eindhoven Sector Economie ttr Cultuur Raadsnummer 0 9. R/09/. 00$ Inboeknummer Beslisdatum Btkw a6 mei 2009 Dossiernummer 922 Isr Nadere toelichting bij raadsvoorstel Betreft Plaza Futura naar Strijp S De gemengde commissie van mobiliteit, milieu, vastgoed en participatie en jeugd en gezin, onderwijs, sport en cultuur van 15 mei 2009 kan instemmen met een principe besluit van huisvesting Plaza Futura op Strijp S. Echter is gebleken dat er meer informatie nodig is om een definitief besluit te kunnen nemen. De constructie zoals voorgesteld (Trudo/gemeente Eindhoven/Plaza Futura) is vrij uniek en kent nog veel onduidelijkheden. De commissie adviseert het college de volgende punten nader uit te werken in een nieuw raadsvoorstel: ontbreken bedrijfsplan Plaza Futura; second opinion ÃćâĆňâĂİ exploitatietoets; aanlooprisico s en afdekking risico s; Samenwerkings-/eigendoms-/huurconstructie. Aangegeven is dat afhankelijk van de afspraken met Trudo pas definitief voor het plan gekozen kan worden. Andere scenario s worden opnieuw bekeken indien geen overeenstemming met Trudo bereikt kan worden. Er is door de commissie dus meer onderzoek gewenst om een afweging te kunnen maken. Daarom heeft de commissie ons college opdracht gegeven het ontwerp raadsbesluit Plaza Futura naar Strijp S aan te passen. Op advies van de commissies is er een nieuw beslispunt toegevoegd over het te nemen principe-besluit. Ons college krijgt opdracht om voor oktober een nieuw dossier voor te bereiden waarna het principe-besluit om naar Strijp S te gaan, definitief kan worden gemaakt. In dat dossier worden ondermeer meegenomen: een second opinion op de exploitatie en de risico s; Plaza Futura onderzoekt wat de theatersalon betekent voor de programmering en exploitatie; op basis daarvan wordt het PvE heroverwogen; de definitieve afspraken met woningcorporatie Trudo; 1 Volgens de huidige planning is er in september geen raadsvergadering, vandaar dat oktober staat genoemd.

14 Raadsnummer 09.R309$.00$ het bedrijfsplan van Plaza Futura. Een herzien ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, A. Brunninkhuis, secretaris SD