Raadsvoorstelinzake de renovatie van het gebouw van speeltuinvereniging Philipsdorp

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Raadsnummer 04.R945.OOI Inboeknummer o4uooxss8 Beslisdatum BSxW x4 september 2004 Dossiernummer 4sS.sSS Raadsvoorstelinzake de renovatie van het gebouw van speeltuinvereniging Philipsdorp 1 Inleiding Speeltuinvereniging Philipsdorp aan de Antony van Leeuwenhoeklaan in Eindhoven beschikt over een speeltuingebouwtje dat al jaren ingrijpend gerenoveerd dient te worden. In 2001 heeft het bestuur van die vereniging daartoe reeds een subsidieverzoek ingediend. Ons college heeft destijds daarop besloten om een financiele bijdrage in het vooruitzicht te stellen onder meer onder de voorwaarde dat de vereniging actief op zoek zou gaan naar substantiele co-financiers. De vereniging heeft die co-financiers inmiddels gevonden en heeft een hernieuwde subsidieaanvraag ingediend. 2 Probleemstelling Op het terrein van speeltuinvereniging Philipsdorp aan de Antony van Leeuwenhoeklaan te Eindhoven staat een gebouwtje dat nagenoeg op instorten staat. Het gebouwtje wordt gebruikt als schuilplek voor de kinderen bij slecht weer, de sanitaire voorzieningen zijn er in ondergebracht en het wordt gebruikt voor het verrichten van reparatiewerkzaamheden aan de speeltoestellen. Bij meerdere gelegenheden is bestuurlijk onderkend dat het speeltuingebouw in speeltuin Philipsdorp aan renovatie toe is. Het speeltuinbestuur heeft in 2001een subsidieaanvraag ingediend bij de gemeente Eindhoven. Uit deze aanvraag en de bijgevoegde begroting bleek echter onvoldoende wat de aard en functie van het gebouw vormde en wat de eigen bijdrage (bijvoorbeeld door zelfwerkzaamheid), bijdragen uit sponsoring en fondswerving bedroegen. Het speeltuinbestuur heeft destijds aangegeven dat alvorens bijdragen uit fondsen dan wel financiering van derden kan worden verkregen, zij over een toezegging van de gemeente Eindhoven over (de hoogte van) het gemeentelijk subsidie diende te beschikken. Een dergelijke toezegging trekt externe financiers en fondsen over de streep om over te gaan tot sponsoring. Ons college heeft in september 2002 aan de speeltuinvereniging de toezegging gedaan om onder hierna vermelde voorwaarden ten behoeve van de renovatie van het speeltuingebouwtje subsidie te verlenen. Als indicatie van de hoogte van de gemeentelijke bijdrage is daarbij een bedrag genoemd van ,ÃćâĆňâĂİ.

2 1 Raadsnummer 04.R945.OOI De voorwaarden luidden destijds als volgt: 1 het gerenoveerde speeltuingebouwtje blijft beperkt tot een sober gebouwtje dat in uitvoering qua aard en functie vergelijkbaar is met de speeltuingebouwtjes van de andere omheinde speeltuinen in Eindhoven; 2 het bestuur van de speeltuinvereniging gaat op zoek naar substantiele financiele bijdragen van sponsors en uit fondsen; 3 het bestuur van de speeltuinvereniging dient een nieuwe volledig onderbouwde subsidieaanvraag in zodra de bijdragen, zoals bedoeld onder 2 zijn toegezegd. Speeltuinvereniging Philipsdorp is er in geslaagd aan de voorwaarden te voldoen. Co-financiers zijn gevonden en de renovatie is beperkt tot het hoogstnoodzakelijke. In de hernieuwde aanvraag verzoekt de speeltuinvereniging om een financiele bijdrage van ,ÃćâĆňâĂİ. Destijds is door ons college als indicatie voor de hoogte van een eventuele gemeentelijke bijdrage een bedrag genoemd van ,ÃćâĆňâĂİ. Kostenontwikkelingen in de bouw vanaf 2002 rechtvaardigen een bijstelling van dat bedrag tot ,ÃćâĆňâĂİ. 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Door een gerenoveerd speeltuingebouw kunnen kinderen bij slecht weer schuilen en eventueel in de winterperiode deelnemen aan binnenactiviteiten. Hierdoor kan er intensiever gebruik worden gemaakt van de speeltuin. Ook kan door middel van een (gerenoveerd) speeltuingebouw worden bevorderd dat het gebouw een aantrekkelijke plaats wordt waar ouders, waarvan de kinderen gebruik maken van de speeltuin, elkaar ontmoeten. Het draagt daarmee bij aan de sociale cohesie in bepaalde buurten/wijken. 3a Milieutoets Voor de renovatie is door de gemeente Eindhoven een bouwvergunning afgegeven. Op basis darvan mag er vanuit gegaan worden dat aan alle daaraan te stellen eisen terzake milieuwetgeving wordt voldaan. 4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting De totale geraamde kosten van de renovatie zijn door de speeltuinvereniging geraamd op ,45. Aan deze raming liggen offertes ten grondslag. De dekking van deze kosten ziet er als volgt uit: subsidie gemeente Eindhoven zelfwerkzaamheid (Mooi Zo Goed Zo") VSB Fonds Rabobank Eindhoven Stichting ABCD-E Limbeek Mooi Zo Goed Zo is een regionaal bemiddelingsbureau voor sociale sponsoring in en rond Eindhoven.

3 Raadsnummer 04.Rgyg.oor Op grond van de overgelegde stukken (bouwtekening, bouwvergunning, offertes, schriftelijke toezeggingen sponsors/co-financiers, inzet zelfwerkzaamheid) kan worden geconcludeerd dat de speeltuinvereniging aan de voorwaarden zoals onder punt 2 genoemd, heeft voldaan. Reden waarom wij uw raad voorstellen om de gevraagde financiele bijdrage toe te kennen. 5 Financiele gevolgen en risico s In het kader van het Beleidsplan heeft uw raad middelen ( ,-) beschikbar gesteld voor het oplossen van actuele knelpunten en het wegwerken van achterstallig onderhoud op het terrein van vrijetijdsaccommodaties. Aanwending van die middelen is een bevoegdheid van uw raad. Van dit bedrag resteert op dit moment nog C ,ÃćâĆňâĂİ. Dit restant is in afwachting van het nieuwe vta-beleid, waarvan de koers door uw raad in augustus 2003 is vastgesteld, geparkeerd met in achtneming van de toezegging van september 2002 van ons college zoals aangegeven onder punt 2 van dit voorstel. Wij stellen u voor om de financiele bijdrage aan speeltuin Philipsdorp ten laste te brengen van de resterende middelen zoals hierboven aangegeven. 5a Bestuurlijke kaders 5b Fiscale gevolgen 6 Overige gevolgen van de aanpak 7 Resultaten van overleg I inspraak 8 Communicatie Het bestuur van Speeltuinvereniging Philipsdorp zal schriftelijk van uw besluit op de hoogte gebracht worden. 9 Ter inzage gelegde stukken Brief van de Speeltuinvereniging Philipsdorp, d.d. 2 augustus 2004.

4 Raadsnummer 04.R I 10 Referendabiliteit Het voorstel is niet referendabel in het kader van de T ijdelijke Referendumwet. Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, C. Langerwerf, secretaris.

5 Raadanummer 04.R945.OOI Raadsbes1uit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 september 2004; besluit: 1 Speeltuinvereniging Philipsdorp een subsidie toe te kennen van ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van de renovatie van haar accommodatie; 2 het onder punt 1 genoemde bedrag ten laste te brengen van de middelen die de raad in het Beleidsplan beschikbaar heeft gesteld voor het oplossen van knelpunten en achterstallig onderhoud (fysieke aanpassingen) binnen welzijnsaccommodaties; 3 de begroting dienovereenkomstig aan te passen; 4 het bijbehorende raadsprogramma dienovereenkomstig aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 15 november 2004, A. Sakkers, voorzitter. J. Verheugt, griffier. wa

6 gemeente Eindhoven ufo Griffie gemeenteraad Commissiesecretariaat Retouradres Postbus goxso, 56oo RB Eindhoven Aan de leden van de raad van de gemeente Eindhoven. Raadsnummer 04.R Behandeld door M. Honing Telefoon (o4o) Ons kenmerk griffie Verzenddatum Commissieadvies Betreft cie Sp: Raadsvoorstel inzake renovatie van het gebouw van speeltuinvereniging Philipsdorp. De commissie Sociale pijler heeft in haar vergadering van 5 oktober 2004 beraadslaagd over het bovengenoemde onderwerp. De commissie heeft als volgt geadviseerd: leefbaar eindhoven : CDA: PvdA: VVD: SP: GroenLinks: D66: OuderenAppel: De Stadspartij: Akkoord. De secretaris van de commissie, M. Honing Bijlage(n): 0. Bezoekadres Stadhuisplein xo Eindhoven Openingstijden ma t/m vr g.oo-x6.oo uur Bereikbaar per openbaar vervoer Postadres Postbus goxso 56oo RB Eindhoven Telefonisch bereikbaar 9.00-I2.30 en I Uuf