EDUscope Handleiding. Rapportage>>Administratie>>School. Versie Versie Bergerweg KD Sittard

Transcriptie

1 Rapportage>>Administratie>>School Versie EDUscope Handleiding Versie Bergerweg KD Sittard

2 Inhoudsopgave Inleiding Gezinssamenstelling Aanmeldingen Inschrijvingen Uitschrijvingen Vakanties Etiketten Adressen per postcode Gewicht totalen Zittenblijvers BRON - Indicatiestellingen BRON OPP registraties BRON TLV Registraties BRON - Arrangementen Registraties... 11

3 INLEIDING Binnen EDUscope is een groot aantal rapportages beschikbaar. In deze handleiding bekijken we de rapportages behorende bij het onderdeel School. De volgende rapportages zijn beschikbaar: Naam Rapportage Gezinssamenstelling Aanmeldingen Inschrijvingen Uitschrijvingen Vakanties Etiketten Adressen per postcode Gewicht totalen Zittenblijvers BRON - Indicatiestellingen Korte omschrijving Deze rapportage toont de gezinssamenstelling, adres- en groepsgegevens van alle actieve leerlingen Deze rapportage toont de gegevens aangemelde leerlingen. Dit zijn leerlingen die wel al zijn aangemeld, maar nog niet ingeschreven of waarvan de inschrijfdatum nog in de toekomst ligt. Indien er een inschrijfdatum bekend is wordt deze wel getoond Deze rapportage toont een overzicht van leerlingen die in een bepaalde periode zijn ingeschreven. De groep waarin de leerling is geplaatst en, indien van toepassing, de school waar de leerling van afkomstig is worden ook getoond Deze rapportage toont adresgegevens van uitgeschreven leerlingen en de gegevens van de school waar ze naar toe zijn gegaan Deze rapportage toont de schoolvakanties per schooljaar Met deze rapportage kunt u adres-etiketten van personen of organisaties maken. De etiketten kunnen worden afgedrukt op etiketvellen of bijvoorbeeld via een labelwriter Deze rapportage toont een overzicht van personen per postcode of provincie. Gebruik deze rapportage als het verwijderen van een postcode niet mogelijk is. Het geeft u inzicht aan wie een postcode nog is gekoppeld Deze rapportage toont een overzicht het aantal oude en nieuwe gewichten van te selecteren groepen, onderverdeeld naar groep en gewicht Deze rapportage toont alle zittenblijvers per schooljaar Deze rapportage toont het CVI-nummer, de start- en einddatum van alle LGF indicatiestellingen van alle leerlingen, zoals deze zijn ingevuld bij de BRON gegevens Bij het samenstellen van deze handleiding zijn we zorgvuldig te werk gegaan. Mocht u ondanks dat fouten ontdekken of toch met vragen blijven zitten, hopen wij dat u contact met ons op wilt nemen. Dit kan telefonisch (op werkdagen van 8.30u tot 12.30u en van 13.30u tot 17.00u via , optie 1) en via de mail (eduscope@unilogic.nl)

4 1 GEZINSSAMENSTELLING Deze rapportage toont de gezinssamenstelling, adres- en groepsgegevens van alle actieve leerlingen. Er zijn geen selectiemogelijkheden >>Gezinssamenstelling Klik op Afdrukken Klik op een van de knoppen bovenin om het rapport bijv. af te drukken of op te slaan 2 AANMELDINGEN Deze rapportage toont de gegevens aangemelde leerlingen. Dit zijn leerlingen die wel al zijn aangemeld, maar nog niet ingeschreven of waarvan de inschrijfdatum nog in de toekomst ligt. Indien er een inschrijfdatum bekend is wordt deze wel getoond. Ga naar Rapportage>>Administratie >>Aanmeldingen Geef aan hoe er gesorteerd moet worden. Geef aan of de gegevens van de verzorgers in de rapportage moeten worden opgenomen. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en

5 3 INSCHRIJVINGEN Deze rapportage toont een overzicht van leerlingen die in een bepaalde periode zijn ingeschreven. De groep waarin de leerling is geplaatst en, indien van toepassing, de school waar de leerling van afkomstig is worden ook getoond. Ga naar Rapportage>>Administratie>> School>>Inschrijvingen Geef aan in welke periode de leerlingen moeten zijn ingeschreven. Geef aan hoe er gesorteerd moet worden. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en. 4 UITSCHRIJVINGEN Deze rapportage toont adresgegevens van uitgeschreven leerlingen en de gegevens van de school waar ze naar toe zijn gegaan. Ga naar Rapportage>>Administratie>> School>>Uitschrijvingen Geef aan in welke periode de leerlingen moeten zijn ingeschreven. Geef aan hoe er gesorteerd moet worden. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en.

6 5 VAKANTIES Deze rapportage toont de schoolvakanties per schooljaar (mits ingesteld). >>Vakanties Kies het schooljaar waarvan u de vakanties wilt afdrukken. bekijken en af te drukken. U heeft ook de mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en. 6 ETIKETTEN Met deze rapportage kunt u adres-etiketten van personen of organisaties maken. De etiketten kunnen worden afgedrukt op etiketvellen of bijvoorbeeld via een Dymo labelwriter. >>Etiketten Geef aan of u etiketten van personen of van organisaties wilt afdrukken Selecteer vervolgens ook de 'rol' waarvan u etiketten wilt afdrukken. Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan. Afhankelijk van de keuze die u in stap 1 heeft gemaakt, worden in stap 2 de personen of organisaties getoond die hier aan voldoen. U kunt dan eventueel nog een subselectie maken Selecteer de leerlingen waarvoor u etiketten wilt afdrukken. Maak eerst een voorselectie. Kies hierbij uit: o Gehele school o Groep o Leerling o Gezinsoudste o o Uitgeschreven Niet actief (aangemeld, maar nog niet ingeschreven) o Klik op volgende om naar stap 3 te gaan

7 Geef aan of u op een Etikettenvel wilt afdrukken of via een Label printer. Geef ook de verdere opties aan. o Koptekst. Deze kunt u indien gewenst aanpassen. o Aantal per adres. Geeft aan hoe vaak een adres moet worden afgedrukt. o Start etiket. Hiermee kunt u aangeven bij welk etiket moet worden begonnen met afdrukken. Dit kan gebruikt worden als u een etikettenvel gebruikt, waarvan al een aantal etiketten gebruikt zijn. o Afdruk adres. U kunt aangeven of u het adres van de verzorger of van de leerling wilt gebruiken. o Groep afdrukken. Hiermee geeft u aan of u de naam van de groep op het etiket wilt tonen. Dat is handig als u van meerdere groepen tegelijkertijd de etiketten afdrukt. Klik op Volgende Geef in de laatste stap aan wat de printmarges zijn. Dit dient u eenmalig proefondervindelijk op te meten en in te vullen. Vervolgens zullen de ingevulde waardes door EDUscope worden onthouden. Klik op de knop Genereren om het mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en.

8 7 ADRESSEN PER POSTCODE Deze rapportage toont een overzicht van personen per postcode of provincie. Gebruik deze rapportage als het verwijderen van een postcode niet mogelijk is. Het geeft u inzicht aan wie een postcode nog is gekoppeld. >>Adressen per postcode Geef aan of u op postcode of provincie wilt zoeken. Vul de postcode of provincie in. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en. 8 GEWICHT TOTALEN Deze rapportage toont een overzicht het aantal oude en nieuwe gewichten van te selecteren groepen, onderverdeeld naar groep en gewicht. >>Gewicht totalen Geef aan voor welke teldatum u de rapportage wilt opstellen. Dit kan ook een datum in de toekomst zijn (bijvoorbeeld volgend schooljaar zijn, mits u hiervoor natuurlijk al leerlinggegevens hebt ingevuld). Selecteer de optie Groep of School om deze rapportage voor één of meerdere groepen af te drukken of voor de gehele school. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en

9 9 ZITTENBLIJVERS Deze rapportage toont alle zittenblijvers per schooljaar. Let op: Voor deze rapportage wordt gebruik gemaakt van het leerjaar dat is ingesteld voor de WPO/WEC gegevens ten behoeve van de uitwisseling met BRON Indien een leerling in verschillende schooljaren een zelfde leerjaar heeft (als is het maar voor de duur van één dag), dan wordt dit geteld als een zittenblijver. >>Zittenblijvers Kies het schooljaar waarvan u de vakanties wilt afdrukken. mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en. 10 BRON - INDICATIESTELLINGEN Deze rapportage toont het CVI-nummer, de start- en einddatum van alle LGF indicatiestellingen van alle leerlingen, zoals deze zijn ingevuld bij de BRON gegevens >>BRON>>Indicatiestellingen Geef aan voor welke teldatum u de rapportage wilt opstellen. Dit kan ook een datum in de toekomst zijn (bijvoorbeeld volgend schooljaar zijn, mits u hiervoor natuurlijk al leerlinggegevens hebt ingevuld). Geef aan of u van een leerling alleen de actieve indicatie wilt tonen (of alle). afdrukvoorbeeld van deze rapportage te bekijken en af te drukken. U heeft ook de mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en

10 11 BRON OPP REGISTRATIES >>BRON>>OPP Registraties Geef aan voor welke teldatum u de rapportage wilt opstellen. Dit kan ook een datum in de toekomst zijn (bijvoorbeeld volgend schooljaar zijn, mits u hiervoor natuurlijk al leerlinggegevens hebt ingevuld). Geef aan of u van een leerling alleen de actieve indicatie wilt tonen (of alle). afdrukvoorbeeld van deze rapportage te bekijken en af te drukken. U heeft ook de mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en 12 BRON TLV REGISTRATIES >>BRON>>TLV Registraties Geef aan voor welke teldatum u de rapportage wilt opstellen. Dit kan ook een datum in de toekomst zijn (bijvoorbeeld volgend schooljaar zijn, mits u hiervoor natuurlijk al leerlinggegevens hebt ingevuld). Geef aan of u van een leerling alleen de actieve indicatie wilt tonen (of alle). afdrukvoorbeeld van deze rapportage te bekijken en af te drukken. U heeft ook de mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en

11 13 BRON - ARRANGEMENTEN REGISTRATIES >>BRON>>Arrangementen Registraties Geef aan voor welke teldatum u de rapportage wilt opstellen. Dit kan ook een datum in de toekomst zijn (bijvoorbeeld volgend schooljaar zijn, mits u hiervoor natuurlijk al leerlinggegevens hebt ingevuld). Geef aan of u van een leerling alleen de actieve indicatie wilt tonen (of alle). afdrukvoorbeeld van deze rapportage te bekijken en af te drukken. U heeft ook de mogelijkheid om de rapportage op te slaan als PDF bestand of om het te en