Nedap healthcare Cliënten op groep(en) in groepszorg inplannen

Transcriptie

1 De planning maken houdt in dat de cliënten op een groep worden ingepland. De cliënten kunnen vanuit twee perspectieven worden ingepland: ofwel vanuit de cliënt ofwel vanuit een groep. Vanuit het cliëntoverzicht een cliënt inplannen op een groep Ga naar Planning en zoek de cliënt die je wilt toevoegen aan de groep via het veld 'Client zoeken' (1). De pagina met het cliëntoverzicht opent. Overzicht van de cliënt Met de knop Cliënt inplannen (rechts bovenin) is een cliënt op de groep in te plannen. Verder zijn de volgende onderdelen beschikbaar: 1. De basisinformatie van de cliënt is zichtbaar. Ook is een link aanwezig om naar het cliëntdossier (Rapportages) en naar het Zorgplan te gaan. 2. Via 'Planning' is de wekelijkse planning zichtbaar. 3. Ook kan een overzicht getoond worden met het groepsoverzicht (alle groepen waar de cliënt aan deelneemt) 4. Ook is het arrangement van de cliënt te bekijken. Nedap healthcare Pagina 1 / 6

2 5. Ook zijn hier afwezigheden van de cliënt in te stellen (deze zijn momenteel alleen nog toe te voegen via Groepszorg). Deze afwezigheden van de cliënt zijn later inzichtelijk op het dag/ week-overzicht van de groep. Afwezigheden kunnen per groep ingesteld worden. Zo kan een client voor de ene groep wel op 'Beschikbaar' staan, terwijl de client bij een specifieke groep wel op 'Afwezig' ingegeven staat gedurende een ingestelde periode. 6. Ook zijn hier de reeds aangemaakte registraties op de client te vinden. 7. De weergave kan ingesteld worden op weergave per 'Dag', 'Week,' of 'Maand'. Het overzicht toont vervolgens de afspraken van de cliënt op de groep die aangepast of verwijderd kunnen worden. 8. De planning is via de knop 'Printen' als pdf op te halen. Daarbij kan net als in de interface gekozen worden voor een weergave ver dag, week of maand. Inzicht in het arrangement van de cliënt Het arrangement toont in de eerste plaats alleen groepszorg uursoorten (blauwe cirkels) en - indien aanwezig - stuks-uursoorten, zoals vervoer (oranje). Indien het wenselijk is om het gehele arragement (en dus ook andere uursoorten) te zien, kan op de knop 'Toon gehele arrangement' geklikt worden. De reguliere uursoorten worden in dat geval middels een grijze cirkel getoond. Nedap healthcare Pagina 2 / 6

3 1. Selecteer allereerst of het een periodieke of eenmalige toevoeging aan een groep is. 2. Selecteer de groep. Op basis van de bij de groep ingestelde waardes (uursoorten, toeslagen, vervoerstypen, tijden) worden aanvullende velden gevuld. Hiervan kan afgeweken worden, door handmatig in het betreffende veld een andere optie te kiezen. 3. Selecteer de uursoorten en (optioneel) toeslagen en vervoer. 4. Selecteer de (start)datum waarop de cliënt op de groep ingepland moet worden. 5. Selecteer (bij een periodieke planning) de dagen en interval waarop de afspraak geldt, en aanvullend de start-en eindtijd. Bij een eenmalige afspraak kan alleen de datum en beginen eindtijd ingevuld worden. Klik tot slot op de knop 'Opslaan' om de afspraak in te plannen. Nedap healthcare Pagina 3 / 6

4 Vanuit het groepoverzicht een cliënt inplannen op een groep Anders dan hierboven beschreven is het ook mogelijk om meerdere cliënten tegelijkertijd op een groep in te plannen. Ga hiervoor naar Planning en klik op een groep. Klik vervolgens op de knop Cliënten inplannen. Nedap healthcare Pagina 4 / 6

5 Voer de cliënten in het veld in (1). De overige velden zijn op dezelfde wijze in te voeren als het inplannen van groepszorg voor één cliënt. De lijst is vooraf ingevuld met de standaard uursoorten en ingestelde tijden van de groep. Er wordt bij het inplannen van clienten op deze manier niet naar het zorgarrangement per cliënt gekeken. Wanneer je een afspraak voor meerdere clienten maakt geldt dus voor al deze clienten dezelfde voorwaarden (uursoorten, toeslagen, vervoer, frequentie en tijden). Planning van cliënt wijzigen of (tijdelijk) uitplannen van de cliënt Door naar een cliënt te gaan (bijvoorbeeld vanuit de planning) is een overzicht met afspraken te zien. Door op het potloodje (aanpassen) of op het prullenbakje (verwijderen) te klikken is de cliënt uit de groep te plannen, of is een aanpassing door te voeren. Alle afspraken zijn te wijzigen, tenzij deze in het verleden plaatsvindt. Nedap healthcare Pagina 5 / 6

6 Afspraak (eenmalig) verwijderen Na het klikken op de knop 'Verwijderen', verschijnen (indien de afspraak een herhalende afspraak is) opties om alleen toekomstige afspraken, of alleen de huidige afspraak te verwijderen. Aanpassen van de afspraak Bij het aanpassen van afspraken wordt de keuze getoond om de afspraak eenmalig te wijzigen, of dat je de hele reeks met afspraken wilt wijzigen (1). Verder zijn de in te geven variabelen herkenbaar uit het scherm waar de afspraak aangemaakt wordt. Nedap healthcare Pagina 6 / 6