Betrokken bij het Onderwijs

Transcriptie

1 Informatiebulletin Leerlingtelling BO/SBO/SO/VSO Betrokken bij het Onderwijs

2 II Informatiebulletin Leerlingtelling

3 Inhoudsopgave Voorwoord 1 1. Controle Leerlinggegevens t.b.v. de leerlingtelling Controle Leerlingtelling BO Velden Leerlingtelling SBO Controle Leerlingtelling SBO Velden Leerlingtelling SO/VSO Controle Leerlingtelling SO/VSO Uitvoeren van de Leerlingtelling Exporteren Leerlingtelling Rapport 18 I Informatiebulletin Leerlingtelling

4 IV Informatiebulletin Leerlingtelling

5 Voorwoord Geachte klant, Hierbij ontvangt u het Informatiebulletin leerlingtelling Dotcomschool waarmee we u informeren over het uitvoeren van een leerlingtelling voor BO, SBO, SO en VSO met onze SchoolOAS Software. In dit informatiebulletin vindt u informatie over het uitvoeren van de leerlingtelling, de controle en exporteren van gegevens. Wanneer u vragen heeft of een vraag over onze dienstverlening, dan kunt u contact opnemen met de Helpdesk op telefoonnummer of via support@dotcomschool.nl. Voor meer informatie omtrent onze producten en diensten kunt u kijken op de website Met vriendelijk groeten, Team Dotcomschool Informatiebulletin Leerlingtelling 1

6 1 Controle leerlinggegevens t.b.v. de leerlingtelling In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de leerlingtelling kunt controleren, voordat u deze gaat uitvoeren. De hoofdstukken zijn onderverdeeld voor leerlingtelling BO, SBO en SO/VSO. 1.1 Controle leerlingtelling BO Bij de leerlingtelling worden leerlingen geteld op basis van ingevoerde gegevens bij het onderdeel leerlingen. Hier kunt u klikken op de knop [Controle] en een controle vraag selecteren of gegevens te controleren. Voordat u de leerlingtelling gaat uitvoeren, kunt u ook controlevragen bij het onderdeel Leerlingtelling uitvoeren. Hieronder volgt een beschrijving per controlevraag: Controlevraag 1a: Hier worden alle leerlingen getoond die geteld worden bij de oude gewichtenregeling. Vanaf 1 oktober 2009 geldt voor alle leerlingen de nieuwe gewichtenregeling. Indien u hier leerlingen ziet die nog geteld worden bij de oude gewichtenregeling worden deze getoond met een uitroepteken. Klik dan op de knop [leerling] om vervolgens bij scherm 2 aan te geven dat voor de leerling de nieuwe gewichtenregeling geldt. Controlevraag 1b: Hier worden alle leerlingen getoond die geteld worden bij de nieuwe gewichtenregeling. Vanaf 1 oktober 2009 geldt voor alle leerlingen de nieuwe gewichtenregeling. Indien u hier leerlingen ziet met een uitroepteken kunt u klikken op de knop [leerling] om vervolgens bij scherm 2 de wijzigingen toe te voegen. 2 Informatiebulletin Leerlingtelling

7 Controlevraag 1c: Hier worden alle actieve leerlingen getoond die jonger zijn dan 4jaar of ouder dan 14jaar. Deze leerlingen mogen niet geteld worden bij de 1 oktober telling. Wanneer hier een selectie van leerlingen wordt getoond kunt u klikken op de knop [leerling]. De selectie van leerlingen ziet u nu bij het onderdeel Leerlingen en u kunt de leerlinggegevens corrigeren door bijvoorbeeld de geboortedatum te wijzigen of de status van de leerlingen op ingeschreven of oud-leerling te zetten. Controlevraag 1d: Bij controlevraag 1d worden alle leerlingen getoond die de status ingeschreven hebben maar de inschrijfdatum is op of voor vandaag. Deze leerlingen zouden al op school aanwezig moeten zijn. U kunt deze leerlingen aan een klas toevoegen door te klikken op de knop [leerling] en vervolgens bij het tabblad schoolloopbaan de juiste klas te selecteren. Controlevraag 2: Alle leerlingen met een oud gewicht van 0.90 waarbij het veld land herkomst CFI niet is ingevuld worden getoond. Door te klikken op de knop [leerling] kunt u in scherm 2 het juiste land uit de lijst selecteren. Controlevraag 9: Alle ongeoorloofd verzuim wordt getoond in het scherm. Absenties waarbij gegevens onvolledig zijn ingevuld worden getoond met een uitroepteken. Door te klikken op de knop [leerling] komt u in de selectie van leerlingen waar wijzigingen moeten worden doorgevoerd. U kunt de betreffende absentie selecteren en wijzigen Velden leerlingtelling SBO Bij de leerlingtelling worden leerlingen geteld op basis van ingevoerde gegevens bij het onderdeel leerlingen. Hier kunt u klikken op de knop [Controle] en een controle vraag selecteren of gegevens te controleren. Voordat u de leerlingtelling gaat uitvoeren, kunt u ook controlevragen bij het onderdeel Leerlingtelling uitvoeren. Hieronder volgt een beschrijving per vraag welke velden ingevoerd dienen te zijn. Vraag 1a-b: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. Bij deze vraag mogen geen leerlingen worden opgegeven die op residentiële plaatsen onderwijs volgen. Alleen scholen voor Speciaal Basis Onderwijs moeten hier alle leerlingen opgeven die op staan ingeschreven. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum, Schooljaar met een klas die gekoppeld is aan SO/VSO. Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg. Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Géén observatie of Crisis plaatsing. Vraag 1c: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen op residentiële plaatsen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. Bij deze vraag dienen alleen de op de teldatum ingeschreven leerlingen opgegeven te worden die onderwijs volgen op residentiële plaatsen. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum, Schooljaar met een klas die gekoppeld is aan SO/VSO. Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg. Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Residentieel Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Géén observatie of Crisis plaatsing. Informatiebulletin Leerlingtelling 3

8 Vraag 3a: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse nationaliteit uitgesplitst in jongen/meisje en geboortejaar. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Nationaliteit = keuze uit het rolmenu Vraag 3b: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse Culturele achtergrond uitgesplitst in jongen/ meisje. Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg., Land herkomst CFI = keuze uit het rolmenu Vraag 4: Aantal leerlingen dat in dit schooljaar examen heeft gedaan. Leerlingscherm 3: Examenjaar = jaartal huidige schooljaar, Soort diploma = keuze uit het rolmenu Vraag 5a: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een andere SBO of (V)SO school die op de vorige teldatum actief waren op een andere SBO of (V)SO school. Tevens alle huidige actieve leerlingen die op de vorige teldatum ook al actief waren op de eigen school. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0701 en 0817 of Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 7701 en 7817 (= eigen SBO of (V)SO) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 5b: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een basisschool die op de vorige teldatum actief waren op een andere basisschool. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0011 en 0018 (= basisschool groepen) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 5c: Aantal nieuw binnengekomen leerlingen vanuit een overig onderwijs die op de vorige teldatum actief waren op een "overig onderwijs". Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 1310 en Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO 4 Informatiebulletin Leerlingtelling

9 Vraag 5d: Instroom vanuit "geen onderwijs" die op de vorige teldatum niet op een school stonden ingeschreven en die op de huidige teldatum op uw school staan Aantal nieuw binnengekomen leerlingen vanuit "geen onderwijs" die op de vorige teldatum niet actief waren in het onderwijs. Leerlingscherm 1: Geslacht, Schooljaar met een klas die gekoppeld is aan SO/VSO Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 8701 en 8799 (= geen onderwijs) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 6a: Uitstroom naar een basisschool die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 0011 en 0018 Vraag 6b: Uitstroom naar SBO/(V)SO school, die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 7701 en 7817 Vraag 6c: Uitstroom naar Voortgezet onderwijs die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 1310 en 6100 Vraag 6d: Uitstroom naar "geen onderwijs" die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 8701 en 8799 Vraag 7: Uitstroom naar ander Voortgezet Onderwijs naar geboortejaar. Leerlingscherm 1: Geslacht, geboortedatum Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 1310 en 6100 Informatiebulletin Leerlingtelling 5

10 Vraag 8: Aantal leerlingen naar school van herkomst Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0701 en 0817 Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Vraag 9: Ongeoorloofd relatief verzuim vorig schooljaar.. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Tabblad Absenten: Ongeoorloofde absenties ingevoerd in dagdelen (met start- en einddatum) Controle leerlingtelling SBO Bij het onderdeel leerlingtelling kunt u bij het tabblad controle per vraag de leerlingen bekijken die geteld worden. Daarnaast kunt u klikken op de knop [exporteer naar Excel] om de leerlingenlijst naar Excel te exporteren. Alle relevante leerlinggegevens worden in Excel getoond van alle leerlingen die geteld worden op basis van ingevoerde gegevens. Controlevraag 1a-b: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, schooljaar, RP en klas. Controlevraag 1c: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen op residentiële plaatsen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, Status, Schooljaar, RP residentiële instantie en klas. Controlevraag 1d: Totaal aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen van de vragen 1a-b + 1c naar onderwijssoort en geslacht bij elkaar opgeteld. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, schooljaar, RP en klas. Controlevraag 3a: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse nationaliteit uitgesplitst in jongen meisje en geboorte jaar. volledige naam leerling, geslacht, status, nationaliteitcode, nationaliteit, schooljaar en klas. 6 Informatiebulletin Leerlingtelling

11 Controlevraag 3b: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse Culturele achtergrond uitgesplitst in jongen/ meisje. volledige naam leerling, geslacht, status, geboortelandcode, geboorteland en klas. Controlevraag 4: Aantal leerlingen dat in 2009 examen heeft gedaan. volledige naam leerling, geslacht, status, examenjaar, geslaagd soort diploma, schooljaar en klas. Controlevraag 5a: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een andere sbo of (V)SO school die op de vorige teldatum actief waren op een andere SBO of (V)SO school. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5b: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een basisschool die op de vorige tel datum actief waren op een andere basisschool. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5c: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een overig onderwijs die op de vorige teldatum actief waren op een overig onderwijs. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5d: Instroom vanuit "geen onderwijs" die op 1 oktober 2008 niet op een school stonden ingeschreven en die op 1 oktober 2009 op uw school staan volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5e: De totalen (vragen 5A tot en met 5D). volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 6a: Uitstroom naar een basisschool die op 1 oktober 2008 nog op uw school stonden Informatiebulletin Leerlingtelling 7

12 Controlevraag 6b: Uitstroom naar SBO/(V)SO school, die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6c: Uitstroom naar Voortgezet onderwijs die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6d: Uitstroom naar "geen onderwijs" die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6e: De totalen van de vragen 6a tot en met 6d. Controlevraag 7: Uitstroom naar ander Voortgezet Onderwijs naar geboortejaar. Controlevraag 8: Aantal leerlingen naar school van herkomst. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, brin herkomstschool, code herkomst en klas. Controlevraag 9: Ongeoorloofd relatief verzuim vorig schooljaar. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, dagdelen ongeoorloofde absenties, vorig schooljaar en klas. 8 Informatiebulletin Leerlingtelling

13 1.3.1 Velden leerlingtelling SO/VSO Bij de leerlingtelling worden leerlingen geteld op basis van ingevoerde gegevens bij het onderdeel leerlingen. Hier kunt u klikken op de knop [Controle] en een controle vraag selecteren of gegevens te controleren. Voordat u de leerlingtelling gaat uitvoeren, kunt u ook controlevragen bij het onderdeel Leerlingtelling uitvoeren. Hieronder volgt een beschrijving per vraag welke velden ingevoerd dienen te zijn. Vraag 1ab: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. Bij deze vraag mogen geen leerlingen worden opgegeven die op residentiële plaatsen onderwijs volgen. Alleen scholen voor Speciaal Basis Onderwijs moeten hier alle leerlingen opgeven die op staan ingeschreven. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Géén observatie of Crisis plaatsing Vraag 1c: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen op residentiële plaatsen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. Bij deze vraag dienen alleen de op de teldatum ingeschreven leerlingen opgegeven te worden die onderwijs volgen op residentiële plaatsen. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Residentieel Leerlingscherm 9: Soort plaatsing = Géén observatie of Crisis plaatsing Vraag 2a: Aantal leerlingen ambulant begeleid per onderwijssoort. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Leerlingscherm 6: (Tabblad AB) Soort = GAB/TAB, Vanuit = BO/SBO/VO Vraag 2b: Aantal leerlingen ambulant begeleid, op voorgezet onderwijs per soort opleiding. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Leerlingscherm 6: (Tabblad AB) Soort = GAB/TAB Vanuit = VO Vanuit VO soort = keuze uit rolmenu Vraag 3a: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse nationaliteit uitgesplitst in jongen meisje en geboortejaar. Leerlingscherm 1: Geslacht, Geboortedatum Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Nationaliteit = keuze uit het rolmenu Informatiebulletin Leerlingtelling 9

14 Vraag 3b: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse Culturele achtergrond uitgesplitst in jongen/ meisje. Leerlingscherm 2: Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Land herkomst CFI = keuze uit het rolmenu Vraag 4: Aantal leerlingen dat in dit schooljaar examen heeft gedaan. Leerlingscherm 3: Examenjaar = jaartal huidige schooljaar, Soort diploma = keuze uit het rolmenu Vraag 5a: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een andere SBO of (V)SO school die op de vorige teldatum actief waren op een andere SBO of (V)SO school. Tevens alle huidige actieve leerlingen die op de vorige teldatum ook al actief waren op de eigen school. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0701 en 0817 of Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 7701 en 7817 (= eigen SBO of (V)SO) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 5b: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een basisschool die op de vorige teldatum actief waren op een andere basisschool. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0011 en 0018 (= basisschool groepen) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 5c: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een onderwijs die op de vorige teldatum actief waren op een overig onderwijs. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 1310 en 6100 Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO 10 Informatiebulletin Leerlingtelling

15 Vraag 5d: Instroom vanuit geen onderwijs die op de vorige teldatum niet op een school stonden ingeschreven en die op de huidige teldatum op uw school staan Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit "geen onderwijs" die op de vorige teldatum niet actief waren in het onderwijs. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 8701 en 8799 (= geen onderwijs) Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO Vraag 6a: Uitstroom naar een basisschool die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 0011 en 0018 Vraag 6b: Uitstroom naar SBO/(V)SO school, die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 7701 en 7817 Vraag 6c: Uitstroom naar Voortgezet onderwijs die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 1310 en 6100 Vraag 6d: Uitstroom naar "geen onderwijs" die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Leerlingscherm 1: Geslacht. Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 8701 en 8799 Vraag 7: Uitstroom naar ander Voortgezet Onderwijs naar geboortejaar. Leerlingscherm 1: Geslacht, geboortedatum Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum voor de vorige teldatum, Status = Oud leerling, Uitschrijfdatum tussen de vorige teldatum en de huidige teldatum, Code bestemming = tussen 1310 en 6100 Informatiebulletin Leerlingtelling 11

16 Vraag 8: Aantal leerlingen naar school van herkomst Leerlingscherm 2: Inschrijfdatum na vorige teldatum, Status = Actief, inschrijfdatum = voor teldatum, uitschrijfdatum = na teldatum of leeg, Code Herkomst = tussen 0701 en 0817 Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Vraag 9: Ongeoorloofd relatief verzuim vorig schooljaar.. Leerlingscherm 3: Startdatum SO en/of startdatum VSO. Tabblad Absenten: Ongeoorloofde absenties ingevoerd in dagdelen (met start- en einddatum) Controle leerlingtelling SO/VSO Bij het onderdeel leerlingtelling kunt u bij het tabblad controle per vraag de leerlingen bekijken die geteld worden. Daarnaast kunt u klikken op de knop [exporteer naar Excel] om de leerlingenlijst naar Excel te exporteren. Alle relevante leerlinggegevens worden in Excel getoond van alle leerlingen die geteld worden op basis van ingevoerde gegevens. Controlevraag 1ab: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, schooljaar, RP en klas. Controlevraag 1c: Aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen op residentiële plaatsen uitgesplitst naar geboortejaar, onderwijssoort en geslacht. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, Status, Schooljaar, RP residentiële instantie en klas. Controlevraag 1d: Totaal aantal voor bekostiging in aanmerking komende leerlingen van de vragen 1a-b + 1c naar onderwijssoort en geslacht bij elkaar opgeteld. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, schooljaar, RP en klas. Controlevraag 2a: Aantal leerlingen ambulant begeleid per onderwijssoort volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, ambulant begeleid, vanuit, soort AB, Instantie (brin), Code herkomst, code bestemming en klas. 12 Informatiebulletin Leerlingtelling

17 Controlevraag 2b: Aantal leerlingen ambulant begeleid, op voorgezet onderwijs per soort opleiding volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, indicatiedatum, status, ambulant begeleid, vanuit, soort AB, Instantie (brin), Code herkomst, code bestemming, VO soort en klas. Controlevraag 3a: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse nationaliteit uitgesplitst in jongen meisje en geboortejaar. volledige naam leerling, geslacht, status, nationaliteitcode, nationaliteit, schooljaar en klas. Controlevraag 3b: Aantal leerlingen met een niet Nederlandse Culturele achtergrond uitgesplitst in jongen/ meisje volledige naam leerling, geslacht, status, geboortelandcode, geboorteland en klas. Controlevraag 4: Aantal leerlingen dat in 2009 examen heeft gedaan. volledige naam leerling, geslacht, status, examenjaar, geslaagd soort diploma, schooljaar en klas. Controlevraag 5a: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een andere sbo of (V)SO school die op de vorige teldatum actief waren op een andere SBO of (V)SO school. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5b: Aantal nieuw binnengekomen leerlingen vanuit een basisschool die op de vorige teldatum actief waren op een andere basisschool. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5c: Aantal nieuw binnen gekomen leerlingen vanuit een overig onderwijs die op de vorige tel datum actief waren op een overig onderwijs. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 5d: Instroom vanuit "geen onderwijs" die op 1 oktober 2008 niet op een school stonden ingeschreven en die op 1 oktober 2009 op uw school staan volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Informatiebulletin Leerlingtelling 13

18 Controlevraag 5e: De totalen (vragen 5A tot en met 5D) volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, code herkomst en klas. Controlevraag 6a: Uitstroom naar een basisschool die op 1 oktober 2008 nog op uw school stonden Controlevraag 6b: Uitstroom naar SBO/(V)SO school, die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6c: Uitstroom naar Voortgezet onderwijs die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6d: Uitstroom naar "geen onderwijs" die op de vorige teldatum nog op uw school stonden Controlevraag 6e: De totalen van de vragen 6a tot en met 6d Controlevraag 7: Uitstroom naar ander Voortgezet Onderwijs naar geboortejaar. Controlevraag 8: Aantal leerlingen naar school van herkomst volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, brin herkomstschool, code herkomst en klas. 14 Informatiebulletin Leerlingtelling

19 Controlevraag 9: Ongeoorloofd relatief verzuim vorig schooljaar. volledige naam leerling, geslacht, SO/VSO, inschrijfdatum, status, dagdelen ongeoorloofde absenties, vorig schooljaar en klas. Informatiebulletin Leerlingtelling 15

20 2 Uitvoeren van de leerlingtelling Om een leerlingtelling uit te voeren navigeert u in het hoofdmenu naar het onderdeel leerlingtelling. Klik hier op de knop [leerlingtelling], standaard staat hier de datum ingevuld op de eerste van de huidige maand. Nadat u alle controles heeft uitgevoerd kunt u klikken op de knop [uitvoeren]. In het scherm voor BO wordt het aantal leerlingen getoond uitgesplitst op leeftijd en gewichtscategorie. Tevens wordt het ongeoorloofd relatief verzuim in dagdelen uitgesplitst naar jongens en meisjes getoond. Vervolgens kunt u de leerlingtelling exporteren, zie hiervoor hoofdstuk Informatiebulletin Leerlingtelling

21 In het scherm voor SBO, SO en VSO wordt het totaal aantal leerlingen getoond en het aantal actieve leerlingen uitgesplitst naar geboortejaar en geslacht getoond. Tevens wordt het ongeoorloofd relatief verzuim in dagdelen uitgesplitst naar jongens en meisjes getoond. Vervolgens kunt u de leerlingtelling exporteren, zie hiervoor hoofdstuk 3. Informatiebulletin Leerlingtelling 17

22 3 Exporteren leerlingtelling Om de leerlingtelling in te lezen in het EFS programma dient u eerst het EFS programma te installeren, zie hiervoor de handleiding van het CFI. Nadat u de leerlingtelling heeft uitgevoerd (zie hoofdstuk 2) kunt u bij het tabblad leerlingtelling op de knop [export]. Vervolgens verschijnt er een dialoog venster waarin u het tellingsbestand kunt opslaan. Klik op de knop [opslaan] en navigeer naar de map waarin u het EFS programma heeft geïnstaleerd. Klik vervolgens op de knop [opslaan] en sluit het dialoogvenster. Nadat u het exportbestand heeft opgeslagen kunt u het EFS programma opstarten. Bij het opstarten ziet het EFS programma automatisch het opgeslagen bestand. U kunt er voor kiezen om deze in te lezen. Nadat het EFS programma gestart is kunt u alle aantallen bij de verschillende vragen controleren. Vanuit het EFS programma dient u alle telvragen af te drukken voordat deze gegevens verzonden worden naar het CFI. Zie voor werkwijze de handleiding van het CFI. 4 Rapport U kunt voor bijvoorbeeld de accountants controle een lijst exporteren met alle leerlingen naar Excel. Dit doet u door in het onderdeel leerlingtelling te klikken op de knop [rapport] nadat u de telling heeft uitgevoerd. Klik in het dialoogvenster op de knop [opslaan] om het rapport op een door u aan te geven locatie op te slaan. Op deze lijst worden de volgende velden getoond: Achternaam, Voorvoegsel, Voornamen, Roepnaam, Status, Postcode, Geslacht, Gewicht (PO), Burgerservicenummer, Geboortedatum, Leeftijd, Geboorteplaats, Inschrijfdatum, Klas, Groep, Locatie, Nationaliteit, Nationaliteit verzorger1, Nationaliteit verzorger2, Land herkomst CFI, Gewichtscategorie verzorger1 (PO), Gewichtscategorie verzorger2 (PO), Startdatum SO en Startdatum VSO. Wanneer u het rapport niet alleen wilt opslaan maar ook wilt afdrukken kunt u het Excel bestand als volgt instellen zodat per regel één leerling geprint wordt: - Ga in Excel naar bestand en klik op de optie [pagina-instelling]. - Selecteer bij het tabblad pagina de optie liggend. - Vul bij het tabblad pagina achter "aanpassen aan" 1 bij 100 pagina's in. - Selecteer bij het tabblad blad rasterlijnen. - Klik op de knop [OK] om de instellingen op te slaan. 18 Informatiebulletin Leerlingtelling

23 Informatiebulletin Leerlingtelling 19