Ziekte dagen en uren viewer

Transcriptie

1 Ziekte dagen en uren viewer

2 I Ziekte dagen en uren viewer Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Ziekte dagen en uren viewer Installatie Gebruik Gegevens en berekening

3 Ziekte dagen en uren viewer 2 1 Ziekte dagen en uren viewer De "Ziekte dagen en uren viewer" is speciaal voor People Inc. ontwikkeld. De module maakt het mogelijk om het werkelijk aantal dagen/uren van verzuim te tonen, rekening houdend met de functie(s) van de werknemer. 1.1 Installatie Voer voor de installatie van de module de volgende stappen uit: Sluit het pakket People Inc. af. Plaats het bestand RedPeopleIncZiekteDagenUren.dll in de map Plugins. Deze map is na een standaard installatie van People Inc. te vinden via het volgende pad. Op elke computer waarop de Ziekte dagen en uren viewer gebruikt gaat worden moet het dllbestand geplaatst worden. De module is nu klaar voor gebruik. 1.2 Gebruik Het gebruik van de viewer zal uitgelegd worden aan de hand van een voorbeeld. Start het pakket People Inc. op. Selecteer in de Management Console de optie Plugins.

4 3 Ziekte dagen en uren viewer Het volgende scherm wordt geopend: Selecteer de module "Ziekte dagen en uren viewer". Kies voor OK om door te gaan.

5 Ziekte dagen en uren viewer 4 De viewer wordt opgestart. In het gedeelte Selectie moeten de voorwaarden ingevoerd worden. Met voorwaarden worden de periode en de categorie bedoeld. Van Tot Absentie categorie startdatum van de periode einddatum van de periode soort verzuim, maak een keuze uit de lijst Voor het voorbeeld kiezen we voor het ziekteverzuim in de periode september en oktober van De functie van de iconen in het middengedeelte wordt in het onderstaande overzicht uitgelegd. Icoon Beschrijving Toont in het onderste gedeelte van het scherm een overzicht van alle werknemers met aantal ziektedagen en uren in de periode. Voor het exporteren van de resultaten in csv of xml formaat. Toont de gegevens in een rapport.

6 5 Ziekte dagen en uren viewer Tonen van gegevens behorende bij de selectie: Klik na het invoeren van de selectievoorwaarden op het "vergrootglas" icoon. In het overzicht worden de werknemers getoond waarvoor in de geselecteerde periode verzuimrecords van de categorie ziekte zijn geboekt. De gegevens achternaam(postnaam), datum in en uit dienst worden uit de werknemerstabel opgehaald. De start- en einddatum van het verzuimrecord wordt vanzelfsprekend opgehaald uit de tabel VerlofenVerzuim. Voor de berekening van het aantal dagen en uren wordt per dag gekeken naar de te werken uren volgens het functierecord. Let op er wordt gebruik gemaakt van het functierecord dat op de dag van het verzuim geldig is. Er wordt dus niet gekeken naar het huidige functierecord. Stel bijvoorbeeld dat een werknemer 3 verschillende functies met verschillende aantal werkuren en - dagen in de meetperiode heeft dan wordt bij de berekening rekening gehouden met de functie die bij het verzuim hoort. Een geboekte verzuimdag op een dag waarop niet gewerkt wordt resulteert in 0 dagen en 0 uren. In het onderdeel "Gegevens en berekening" wordt in een voorbeeld uitgelegd hoe de aantallen berekend worden. Ook het effect van verandering van het aantal werkuren komt aan de orde. Opslaan in CSV of XML formaat Kies voor het tweede icoon in de balk.

7 Ziekte dagen en uren viewer 6 Geef het export bestand een naam, kies een formaat en een opslagplaats. Het rapport Kies nu voor het derde icoon in de balk.

8 7 Ziekte dagen en uren viewer Kies voor het print icoon om het rapport af te drukken of op te slaan in bijvoorbeeld tekst- of pdf formaat.

9 Ziekte dagen en uren viewer 8 Kies een type uit de lijst. Nieuwe selectie Voor het bekijken van de gegevens uit een andere periode of categorie is het niet nodig de module opnieuw op te starten. Verander heel eenvoudig de selectie voorwaarden en klik op het gewenste icoon om de nieuwe gegevens te zien. 1.3 Gegevens en berekening Voor de meetperiode worden alle verzuimreocrds van de ingegeven categorie gebruikt. Uit de tabel Werknemers worden de postnaam en de datum in en uitdienst van de desbetreffende werknemer opgehaald. Vervolgens wordt per verlofdag de informatie uit het bijbehorende functierecord gebruikt. Er wordt gekeken of de dag een werkdag van de werknemer is en vervolgens wordt het standaard aantal werkuren meegenomen. Per werknemer wordt voor elke verzuimdag het aantal dagen/uren berekend. Het totaal wordt per werknemer in het overzicht geplaatst. Toelichting: Het voorbeeld uit het vorige onderdeel wordt gebruikt om de berekening toe te lichten. Voor de eerste werknemer,wn42, worden de volgende gegevens opgehaald: Uit de werknemerstabel wordt de postnaam en de datum in en uit dienst opgehaald

10 9 Ziekte dagen en uren viewer Postnaam Dhr A. Adriaanse Datum in dienst 7 juni 1998 datum uit dienst leeg In het Verlof en Verzuim scherm zijn 2 records te vinden. Alleen de eerste voldoet aan de gestelde eisen. Het is een open ziekterecord, met als start datum 22 september Dhr Adriaanse heeft één functierecord Hij werkt 4 dagen per week.

11 Ziekte dagen en uren viewer 10 Hij werkt van maandag t/m donderdag 8 uur per dag. Voor de meetperiode betekent dit dat hij de eerste week 2 dagen absent is en de overige 5 weken 4 dagen. Totaal komt dit voor de heer Adriaanse op 22 dagen oftewel 176 uur. Veranderen van functie voorwaarden tijdens absentie Voor het voorbeeld geven we werknemer Adriaanse tijdens de meetperiode een nieuw functierecord. Tot en met 30 september werkt hij 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

12 11 Ziekte dagen en uren viewer Vanaf 1 oktober gaat hij 35 uur per week werken, verdeeld over 5 dagen. In het overzicht verandert het aantal dagen en het aantal uren voor de heer Adriaanse.

13 Ziekte dagen en uren viewer 12 In de maand september vallen er 6 ziektedagen. In oktober 21 dagen. Totaal 27 dagen en ((6 x 8) + (21 X 7)) = 195 uur.