Handleiding gebruik Verlof en Verzuim Viewer voor People Inc.

Transcriptie

1 Handleiding gebruik Verlof en Verzuim Viewer voor People Inc.

2 I Verlof en Verzuim viewer voor People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Verlof en Verzuim viewer Installeren Opstarten... Verlof en Verzuim Viewer Werking... van de Verlof en Verzuim Viewer 2

3 Verlof en Verzuim viewer 2 1 Verlof en Verzuim viewer De Verlof en Verzuim viewer is een aparte plugin voor People Inc.. De plugin maakt het mogelijk om de verlof en verzuim records over een bepaalde periode in een overzicht te tonen. 1.1 Installeren Sluit het pakket People Inc. af. Open in Windows Verkenner de map Program Files\ Red Snapper\ People Inc\ Plugins. Plaats het bestand REDPeopleIncVerlofVerzuim_Default.dll in deze map. Start het pakket People Inc. opnieuw op. In de menubalk is nu een extra optie aanwezig. 1.2 Opstarten Verlof en Verzuim Viewer Klik in de Management Console op het Plugin icoon. Kies de optie Verlof en Verzuim Viewer uit de lijst. Klik op OK. De Verlof en Verzuim Viewer start nu op. 1.3 Werking van de Verlof en Verzuim Viewer Het onderstaand scherm wordt getoond nadat op de Verlof en Verzuim Viewer is opgestart.

4 3 Verlof en Verzuim viewer voor People Inc. Aan de hand van een voorbeeld zal het gebruik van de Verlof en Verzuim Viewer uitgelegd worden. De informatie uit de demonstratie database behorende bij het pakket People Inc. wordt gebruikt. In deze database bevinden zich een aantal werknemers, deze hebben verschillende verlofregelingen voor het jaar Tegen deze regelingen zijn een aantal verlof en verzuim records geboekt. Voorbeeld Voor het bedrijf "Bloemkwekerij" willen we de verlof en verzuim periodes zien voor de periode september Vul linksboven in het scherm de start- en de einddatum in. Gebruik daarvoor de kalender of voer de data handmatig in.

5 Verlof en Verzuim viewer 4 Kies het bedrijf waarvoor het overzicht gemaakt moet worden uit de lijst. We kiezen voor bedrijf "Bloemkwekerij", het eerste bedrijf uit de lijst. Kies eventueel een afdeling en/of een vestiging. In ons voorbeeld willen we de verlof en verzuim informatie van alle afdelingen en vestigingen van de Bloemkwekerij zien. Vervolgens kan de zoekopdracht via het Vergrootglas icoon uitgevoerd worden. Het onderste deel van het scherm verandert nu. Voor de maand september worden nu de gegevens van de Bloemkwekerij getoond. In de kop wordt de zoekopdracht getoond. Daaronder is het verlof en verzuim overzicht te zien. De kleurtjes geven de verschillende soorten verzuim aan. Groen is bijvoorbeeld studie en geel vakantie. Klik in het groene verzuim blokje in het overzicht de informatie behorende bij dit verzuim wordt nu getoond.

6 5 Verlof en Verzuim viewer voor People Inc. De heer Akira heeft 2 dagen studie verlof opgenomen voor het bijwonen van examens. Het verlof is geboekt tegen de studie regeling van de werknemer. Zo kan elke verlofboeking in het overzicht bekeken worden. De knoppenbalk Knop Werking Voor het uitvoeren van de zoekopdracht. Voor het opslaan van het rapport in htm formaat. Gebruik deze optie om het rapport te printen. De legenda Verlof geboekt tegen één van de onderstaande regelingen wordt in het overzicht weergegeven in de kleur van de regeling. Alle studiedagen worden in het groen getoond en de vakantieperiodes in het geel. Opslaan Het overzicht kan opgeslagen worden in htm formaat. Kies hiervoor het icoon met de wereldbol. Selecteer vervolgens de map waarin het resultaat van de zoektactie opgeslagen moet worden. Geef het bestand een naam en klik op Save/Opslaan.

7 Verlof en Verzuim viewer 6 De resultaten in het overzicht kunnen nu heel gemakkelijk beschikbaar gemaakt worden voor andere collega's. Printen Het overzicht kan uitgeprint worden via de print optie. Nieuw overzicht Na het bekijken en eventueel printen of opslaan van het resultaat kan een nieuwe zoekopdracht uitgevoerd worden. Selecteer hiervoor een nieuwe periode en/of kies een ander bedrijf uit. Gebruik wederom het Vergrootglas icoon. De nieuwe resultaten zullen getoond worden in het overzicht.