De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen:

Transcriptie

1 VOORWOORD In deze handleiding wordt de module Vacature van OnderneemOnline stap voor stap uitgelegd. In de inhoudsopgave vindt u exact terug hoe u de module Vacature kunt beheren. De stappenhandleiding is in hoofdstappen verdeeld, de volgende stappen zullen aan bod komen: H1 Vacaturelijst H2 Vacature item Meer informatie over de module Vacature vindt u terug op de supportsite:

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD 1 INHOUDSOPGAVE 2 H1 VACATURELIJST AAN DE SLAG! Vacatures voor verschillende afdelingen in het bedrijf EEN VACATURELIJST TOEVOEGEN Vacaturelijst toevoegen EEN VACATURELIJST BEWERKEN Vacaturelijst toevoegen EEN VACATURELIJST VERWIJDEREN Vacaturelijst verwijderen EEN VACATURELIJST (DE)ACTIVEREN Vacaturelijst blokkeren 11 H2 VACATURE ITEM EEN VACATURE ITEM Archiveren van een vacature item (De)activeren van een vacature item Toevoegen van een vacature item HET VERWIJDEREN VAN EEN VACATURE ITEM Vacature item verwijderen AGENDA ITEM BEWERKEN 20 SAMENVATTING 21

3 H1 VACATURELIJST 1.1 AAN DE SLAG! De module agenda valt onder de speciale onderdelen. Er zijn behoorlijk wat wijzigingen aangebracht t.o.v. versie 1.0. In Onderneemonline.nl is het mogelijk om, afhankelijk van uw abonnement, een vacature lijst(en) aan te maken. Binnen deze lijsten plaatst u de Agenda- items VACATURES VOOR VERSCHILLENDE AFDELINGEN IN HET BEDRIJF Wanneer een bedrijf meerdere afdelingen heeft, kan per afdeling een vacaturelijst worden aangemaakt (Afhankelijk van uw abonnement). Per lijst kunnen vacatures worden ingevoerd die van toepassing zijn op die afdeling.

4 1.2 EEN VACATURELIJST TOEVOEGEN Doorgaans is 1 vacaturelijst voldoende om de vacatures binnen het bedrijf op de website te plaatsen. Zijn er echter meerdere lijsten nodig, dan kunt u die ongelimiteerd aanmaken (Afhankelijk van uw abonnement) VACATURELIJST TOEVOEGEN Stap 1: Klik op Vacature in mijn speciale onderdelen:

5 Stap 2: Klik op Vacature lijst toevoegen: Stap 3: Een nieuw scherm (de wizard) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie! Opmerking: In totaal zijn er meer dan 10 wizards. Elke wizard heeft haar eigen HELP- informatie. Zo wordt u altijd op de juiste plaats van de juiste informatie voorzien.

6 1.3 EEN VACATURELIJST BEWERKEN Een vacature lijst heeft o.a. de volgende eigenschappen: Naam van de lijst Aantal items per pagina Positie van de navigatiebalk Activering van de lijst Deze eigenschappen kunnen in de wizard worden gewijzigd VACATURELIJST TOEVOEGEN Stap 1: Klik op een vacature lijst:

7 Stap 2: Klik op Vacature lijst bewerken: Stap 3: Een nieuw scherm (de wizard) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie!

8 Opmerking: Indien het volgende scherm wordt getoond, wordt op dat moment deze lijst bewerkt door een andere gebruiker. Informatie welke door u of door de andere gebruiker wordt geplaatst / gewijzigd, kan worden overschreven en dus niet juist worden opgeslagen:

9 1.4 EEN VACATURELIJST VERWIJDEREN Een vacature lijst en de bijbehorende vacatures kan in een keer worden verwijderd VACATURELIJST VERWIJDEREN Stap 1: Klik op een vacature lijst:

10 Stap 2: Klik op Vacature lijst verwijderen: Stap 3: Een nieuw scherm wordt geopend: Kies voor OK om de vacature lijst en de bijbehorende vacatures voorgoed te verwijderen! Opmerking: Een lijst kan niet worden verwijderd, wanneer deze nog is gekoppeld aan een knop. Verwijder in dat geval eerst de knop en daarna de lijst!

11 1.5 EEN VACATURELIJST (DE)ACTIVEREN Een vacature lijst en de bijbehorende vacatures, kunt u tijdelijk aan, of uitzetten (activeren, de-activeren). Hierdoor wordt het mogelijk vooraf een vacature lijst en vacatures op de website te plaatsen en pas over 3 maanden te tonen. Geheel automatisch! In Onderneemonline.nl wordt dat houdbaarheidsdatum genoemd. Snel een vacature lijst tijdelijk (niet) tonen, makkelijk! VACATURELIJST BLOKKEREN Stap 1: Klik op een vacature lijst:

12 Stap 2: Klik op Vacature lijst (de)activeren: Stap 3: Een nieuw scherm wordt geopend: Er zijn 2 mogelijkheden: De vacature lijst per direct (de)activeren Een houdbaarheidsdatum opgeven

13 Een houdbaarheidsdatum opgeven werkt als volgt: Klik op houdbaarheid gedetailleerd opgeven: Geef een datum op door op het kalender teken te klikken. Het volgende datum-selectie scherm wordt aan u getoond; Klik op een datum om deze te plaatsen, kies voor OK om de wijzigingen op te slaan. De vacature lijst wordt vanaf de door u opgegeven datum wel of niet getoond. Opmerking: Door ook een einddatum op te geven, wordt de vacature lijst in de tussenliggende periode wel / niet getoond.

14 H2 VACATURE ITEM Wanneer een vacaturelijst is aangemaakt, kunnen de vacature items worden toegevoegd. 2.1 EEN VACATURE ITEM In iedere lijst die is aangemaakt, kan een oneindig aantal vacatures worden geplaatst. Deze vacatures worden op datum gesorteerd ARCHIVEREN VAN EEN VACATURE ITEM Het is mogelijk geplaatste vacatures na een bepaalde datum te archiveren. Handig, wanneer u een stageplaats heeft voor een bepaalde periode. Na die periode wordt de vacature automatisch gearchiveerd. Bezoekers kunnen deze vacature nog wel bekijken en zo eventueel een open sollicitatie sturen (DE)ACTIVEREN VAN EEN VACATURE ITEM Een vacature kunt u tijdelijk aan, of uitzetten (activeren, de-activeren). Hierdoor wordt het mogelijk vooraf al vacatures in te voeren op de website en pas over 3 maanden te tonen. Geheel automatisch! In Onderneemonline.nl wordt dat houdbaarheidsdatum genoemd. Bij het invoeren van een vacature kunt u deze in de wizard (de)activeren. Er zijn 2 mogelijkheden: Een vacature per direct (de)activeren Een houdbaarheidsdatum opgeven Door ook een einddatum op te geven, wordt de vacature in de tussenliggende periode wel / niet getoond.

15 2.1.3 TOEVOEGEN VAN EEN VACATURE ITEM Stap 1: Klik op een vacature lijst:

16 Stap 2: Klik op Vacature item toevoegen: Stap 3: Een nieuw scherm (de wizard) wordt geopend. Volg de stappen die hier worden aangegeven en klik op de knop Help voor meer informatie!

17 2.2 HET VERWIJDEREN VAN EEN VACATURE ITEM Het verwijderen van vacatures kan erg eenvoudig. Er kan worden gekozen om de gehele lijst te verwijderen, echter is het ook mogelijk vacatures aan te vinken die kunnen worden verwijderd. Erg handig bij veel vacatures in een lijst! VACATURE ITEM VERWIJDEREN Stap 1: Klik op een vacature lijst:

18 Stap 2: Klik op Vacature item(s) verwijderen:

19 Stap 3: Een nieuw scherm wordt geopend: Selecteer hier de vacatures die moeten worden verwijderd. Kies vervolgens voor Verwijderen. Opmerkingen: Vacatures kunnen ook tijdelijk worden gedeactiveerd. Zo zijn ze niet zichtbaar voor de bezoeker, maar niet definitief uit de database verwijdert. Door vacatures in het archief te plaatsen, worden deze niet prominent op de website in de vacaturelijst getoond. Bezoekers kunnen echter wel het archief bekijken en eventueel een open sollicitatie sturen.

20 2.3 VACATURE ITEM BEWERKEN Een vacature kan worden gewijzigd door de vacature lijst aan te klikken waarin deze vacature zicht bevindt: Rechts in het scherm wordt de lijst met vacatures weergegeven. Klik op te kunnen wijzigen: bewerken om de tekst van de vacature De wizard wordt geopend. Hier kunt u wijzigingen aanbrengen die van toepassing zijn op deze vacature.

21 SAMENVATTING Deze handleiding beschrijft de basis functionaliteiten van de Vacature, voor meer informatie en uitleg verwijzen wij u naar de handleiding van de Vacature of naar: Wij wensen u vooral veel gemak en plezier met het beheren van uw Vacatures. Team Onderneemonline.nl