Instructie voor extractie gegevens vanuit Pharmacom Nieuw

Transcriptie

1 Onderstaande instructie beschrijft hoe u vanuit Pharmacom Nieuw een extractie kunt maken om patiënten te selecteren die in een bepaalde periode een recept voorgeschreven hebben gekregen én bij wie een ( )adres is vastgelegd. Let op! Hiervoor moet u wel op de Lokale ehealth cliënt ingelogd zijn. Stap 1: Selectie actieve/niet-actieve patiënten 1) Ga naar de Q-module met of druk op CTRL+F6. Een nieuw venster wordt geopend met daarin (op het tabblad Queries, de beschikbare queries). 2) Klik op de extractie Selecteer actieve/niet-actieve patiënten. 3) Zorg dat de betreffende regel geselecteerd is en druk op of CTRL+U. U krijgt nu een onderstaand venster te zien waarin u enkele gegevens dient vast te leggen. 4) Maak bij Planningsinformatie de keuze tussen Direct uitvoeren en Specifieke datum en tijd of kies voor Met frequentie wanneer je het bijvoorbeeld maandelijks wilt uitvoeren. 5) Kies bij selectiecriteria voor ondergrens -1 en bovengrens 0 met de status Actief. Zo krijg je een extractie van de afgelopen en lopende maand. 6) Wanneer u nu OK klikt (Enter) zal de uitvoer van de query worden gestart. Pagina 1 van 5

2 Stap 2: Extractie patiëntenbestand 1) Klik in de Q-module nu op extractie patiëntenbestand. Zorg dat de betreffende regel geselecteerd is en druk op of CTRL+U. U krijgt nu onderstaand venster te zien waarin u enkele gegevens dient vast te leggen. 2) Kies nu bij Baseren op voor de extractie Selecteer actieve/niet-actieve patiënten. 3) Maak bij Planningsinformatie weer de keuze tussen Direct uitvoeren, Specifieke datum en tijd of Met frequentie. 4) Klik onderin op de knop Resultaat definiëren. Een nieuw venster Extractie wordt geopend. Pagina 2 van 5

3 5) Selecteer uit het linker lijstje de rubrieken die je in de extractie wilt opnemen. Kies minimaal voor de volgende: A c h t e r n aam G e s l a c h t adres Toestemming_ Geboortedatum Code_Verzekeraar Mobiel_Nr Klik ter bevestiging op OK. 6) Jekeert terug naar het venster Query uitvoeren. Wanneer je hier op OK klikt (Enter) zal de uitvoer van de query worden gestart. Stap 3: Download resultaat 1) Klik op het tabblad Resultaten. 2) Klik op de regel van het resultaat dat u wilt downloaden. 3) Klik op de knop. Het scherm Download resultaat verschijnt waarin u enkele export/downloadgegevens dient vast te leggen. Pagina 3 van 5

4 4) Geef hier het bestandstype (kies: Door karakter gescheiden), de scheidingstekens (kies: Eigen scheidingsteken) Eigen scheidingsteken (kies: ; ) 5) Kies bij Opslaan in voor PPCOM op de C-schijf. 6) Klik op OK om het downloaden / exporteren te starten. Het bestand wordt op de door je opgegeven locatie opgeslagen. 7) De extractie is nu terug te vinden in PPCOM op C-schijf. 8) Open Excel, zoek het bestand op en open deze. Let op dat je bij Bestandtypes kiest voor Alle bestanden zodat je het CSV bestand ook te zien krijgt. Bewerk hierna de tabel. LET OP!: Zorg er vervolgens voor dat de kolomtitels en de spelling van de titels exact overeenkomen met de tabel getoond in onderstaande afbeelding, zodat u deze kunt uploaden naar Qualiview. De oranje velden zijn niet verplicht om in te vullen. Het Excel bestand! De kolomtitels (schrijfwijze) in uw Excel bestand dienen exact overeen te komen met het bovenstaande voorbeeld. De volgende patiëntgegevens zijn tenminste verplicht in het Excel bestand: - Kolom A Vul hier de achternaam in - Kolom B Optioneel (dus niet verplicht) kunt u hier de voornaam invullen - Kolom C Vul hier het geslacht in (m (man), v (vrouw) of n (neutraal) - Kolom D Vul hier het adres in - Kolom E Vul hier in of de cliënt toestemming heeft gegeven (j (ja) of n (nee) - Kolom F Vul hier de geboortedatum in (dd-mm-jjjj, bijvoorbeeld ) - Kolom G Vul hier de code verzekeraar in (4 cijfers). Indien u deze niet heeft of niet wil invullen gebruik dan Kolom H Optioneel (dus niet verplicht). Kan gebruikt worden voor te ontwikkelen diensten - Kolom I Vul hier in of de cliënt toestemming heeft gegeven voor gebruik van het mobiele nummer. Heeft u kolom H leeggelaten vul dan n (nee) in. Pagina 4 van 5

5 Uploaden Excel-bestand met gegevens naar Qualiview Lees in de handleiding van Qualiview hoe u het Excel-bestand met de gegevens vervolgens naar Qualiview kunt uploaden, zodat uw patiënten automatisch worden uitgenodigd voor het onderzoek. Klik hier om de gebruikershandleiding uploaden gegevens te downloaden > Neem bij vragen over Pharmacom Nieuw contact op met het servicecenter van Pharmapartners via + 31 (0) Pagina 5 van 5