Klaarzetten leerlinggegevens vanuit je LAS

Transcriptie

1 Klaarzetten leerlinggegevens vanuit je LAS T.b.v. het maken van de eindtoets PO 2017 Hieronder volgt een overzicht van de stappen en scherm afdrukken die je kunt volgen om de leerlinggegevens vanuit de diverse leerling administratie systemen (LAS) klaar te zetten zodat deze gebruikt kunnen worden voor het maken van de eindtoets. Je LAS en de toets applicatie communiceren met elkaar middels een EDXML bestand, versie 2.0. Er moet dus één bestand gemaakt worden van de gegevens van de leerlingen die de eindtoets maken en deze wordt vervolgens overgezonden naar de toets leverancier. Veel leerling administratie systemen hebben daarom een menu opdracht: maak een EDXML bestand. Dat hoef jij niet te doen, dat doet de LAS voor jou. Jij moet wel, grofweg: A. de opdracht geven om zo een bestand te gaan maken; B. aangeven om welke leerlingen het gaat; C. het aangemaakte bestand klaarzetten zodat de toetsleverancier het kan ophalen of eventueel zelf naar hen versturen, dat verschilt per toets) Inhoud 1. ESIS... 2 A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen... 2 B. Geef aan om welke leerlingen het gaat... 2 C. Zet het bestand klaar EDUSCOPE... 4 A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen... 4 B. Geef aan om welke leerlingen het gaat... 5 C. Zet het bestand klaar Dotcomschool... 6 A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen... 6 B. Geef aan om welke leerlingen het gaat... 6 C. Zet het bestand klaar ParnasSys... 7 A. Opdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen... 7 B. Geef aan om welke leerlingen het gaat... 7 C. Zet het bestand klaar

2 1. ESIS A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen 1. Ga naar Mijn Menu > Overzichten en Exporten > Exporteren: 2. Kies voor EDEXML-export: 3. Selecteer als uitvoerformaat EDEXML 2.0 en kies bij Burgerservicenummer voor BSN-4: B. Geef aan om welke leerlingen het gaat 4. Klik op de knop <Volgende> en selecteer de groep(en) die u wilt opnemen in de EDEXMLexport. Kies alleen de groepen die de eindtoets gaan maken, dus niet alle groepen van de school. 2

3 C. Zet het bestand klaar 5. Download het EDEXML-bestand en verstuur het naar de eindtoets aanbieder: 3

4 2. EDUSCOPE A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen 1. Ga naar het menu en kies administratie 2. Kies exporteren 3. Klik op EDEX 4. Kies op het tabblad Opties een teldatum en locatie, waar het bestand opgeslagen dient te worden: 4

5 B. Geef aan om welke leerlingen het gaat 5. Kies op het tabblad Groepsselectie de juiste groep(en), en C. Zet het bestand klaar 6. klik uiteindelijk onder aan het scherm voor Exporteren: 5

6 3. Dotcomschool A. 0pdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen Beschikbaar voor de rollen: Alle rollen Alle rollen zonder OASbeheer BRON administratie Intern begeleider OAS Beheerder 1. Klik in het startscherm op het onderdeel Import/Export 2. Klik op het tabblad Export B. Geef aan om welke leerlingen het gaat 3. Selecteer het betreffende schooljaar,de groep(en)*, Indien u geen groepen selecteert worden automatisch alle actieve leerlingen meegenomen in het EdeXML-bestand. 4. Selecteer EdeXML en versie 2.0 C. Zet het bestand klaar 5. Klik op de knop [Genereer EdeXML] 6

7 4. ParnasSys A. Opdracht geven om het bestand te maken met de gegevens van de leerlingen die de eindtoets af zullen nemen 1. Ga naar School > Export > EDEX 2. De exportfunctie staat standaard op EdexML 2.0 met de juiste privacy-opties. Kies eventueel een andere peildatum. B. Geef aan om welke leerlingen het gaat 3. Klik onderaan op selecteer leerlingen voor export 4. Zet het leerjaren-filter op 8 en klik op Zoeken. Selecteer alle leerlingen (en vink eventueel individuele leerlingen uit die niet deelnemen aan de eindtoets). 7

8 C. Zet het bestand klaar 5. Klik vervolgens op Genereer EDEX-bestand (geselecteerde leerlingen). 8