Ga naar Beheer > Instellingen en zoek bij Module naar Inschrijving. Selecteer bij Standaard Eindtoets Code in de keuzelijst de gewenste eindtoets.

Transcriptie

1 3 ESIS 3.1 Importeren van de toetsresultaten van de verplichte eindtoets in ESIS Scholen kunnen op enig moment de toetsuitslagen van de leerlingen via de portal van de toetsleverancier digitaal (o.a. een XML-file in een ZIP-bestand) downloaden. De school krijgt het advies om Eindtoetsgegevens te importeren. Deze melding wordt getoond als een gebruiker zelf eindtoetsresultaten wil gaan invoeren: 8

2 Voor het importeren volgt men de volgende stappen: a) Ga naar het portal van de toetsleverancier en log in met uw inlognaam en wachtwoord dat van de toetsleverancier is ontvangen. b) Download het bestand en sla het bestand EDEXML_CentraleEindtoets_<Brinnummer>.zip op in een map op pc of netwerk. c) Standaard is Centrale Eindtoets van CITO klaargezet omdat deze geldt voor meer dan 85% van de scholen. Wijzig deze instelling indiennodig door: Ga naar Beheer > Instellingen en zoek bij Module naar Inschrijving. Selecteer bij Standaard Eindtoets Code in de keuzelijst de gewenste eindtoets. d) Importeer het bestand EDEXML_CentraleEindtoets_<Brinnummer>.zip in ESIS Start ESIS en ga naar Beheer > Import Eindtoetsgegevens. Klik op Bladeren en selecteer het ZIP-bestand, dat is gedownload in de vorige stap. Klik rechtsonder op de pagina op Volgende. 3.2 Matchen van gegevens van ESIS met BRON ESIS laat vervolgens zien van welke leerlingen eindtoetsresultaten aanwezig zijn en of deze leerlingen gevonden kunnen worden in de LAS gegevens. Het is mogelijk dat ESIS niet alle leerlingen heeft kunnen matchen. In dat geval ziet men in het scherm in het rechterdeel geen gegevens staan. De leerling kan dan zelf met de knop +Match in ESIS worden opgezocht. 9

3 Alleen van de leerlingen, die ESIS gematcht heeft of die zelf zijn geselecteerd, kunnen de toetsresultaten worden ingelezen. Wanneer klaar met matchen, klik dan op Volgende. Hiermee start het inlezen van de eindtoetsgegevens in ESIS. e) Verslag van het inlezen Vervolgens wordt een verslag van het importeren getoond en van welke leerlingen de resultaten wel of niet zijn ingelezen. Dit proces kan herhaald worden. Bijvoorbeeld in het geval dat leerlingen de eindtoets later gemaakt hebben. Bij het importeren van gegevens van een leerling, worden altijd reeds aanwezige gegevens verwijderd en vervangen door de nieuwe gegevens Het resultaat van het importeren wordt getoond bij Modules > Leerlingadministratie > Leerlingen. Selecteer Groep 8 en open de Inschrijving > Extra. Met behulp van de Bladerknop (rechtsboven in de lichtblauwe balk) kunnen de resultaten van andere leerlingen van groep 8 bekeken worden. Als een leerling ontheffing heeft, dan dient bij deze leerling nog de Reden ontheffing ingevuld te worden. 10

4 3.3 Handmatige registratie van de toetsresultaten in ESIS De pagina met het advies en de eindtoets (Inschrijving > Extra) is onderdeel van de ESISleerlingadministratie en kan dus alleen worden ingevuld door ESIS-gebruikers die een volledige toegang tot de Leerlingadministratie hebben (supervisor, administrateur). De leerkracht van groep 8 of de interne begeleider dienen dus afspraken te maken met de medewerker, die de leerlingadministratie op school doet. Ga naar ESIS menu > Modules > Leerlingen > Leerlingadministratie Selecteer groep 8 in de leerlingzoeker Selecteer de eerste leerling bij wie gegevens ingevoerd moeten worden Ga naar de Inschrijving, Inschrijving wijzigen en naar pagina Extra. Klik op het plusje rechts van Eindtoetsgroep 8. Nu kan men vervolgens de gegevens van de Eindtoets invoeren, wijzigen, verwijderen of inzien. Toelichting: Bladeren Selecteer groep 8 in de leerlingzoeker en blader door naar de volgende leerling van groep 8. Afnamedatum De afnamedatum wordt bij de volgende leerling automatisch meegenomen. Onderdelen Bij de onderdelen kunnen de gegevens ingevoerd worden. Het is voldoende om de referentieniveaus van de verplichte onderdelen en domeinen Lezen en Taalverzorging en Rekenen in te voeren. Deze zijn gemarkeerd met een *. 11

5 Een herziend advies Het is mogelijk dat het eindtoetsresultaat van een leerling afwijkt van het advies. Als het eindtoetsresultaat hoger is dan het advies van de school, moet u overwegen om een herzien advies vast te stellen. U kunt alleen een herzien advies invoeren dat hoger is dan het advies. Aangeven ontheffing Ga naar Modules > Leerlingadministratie > Leerlingen. Selecteer de eerste leerling van groep 8 en ga naar Inschrijving > Extra. Als de leerling niet deelneemt omdat er een ontheffing is, dan dient u ook de reden Ontheffing in te vullen. Het overzicht Advies en Eindtoets Met dit overzicht kunt u: een of meer groepen selecteren bepalen welk overzicht u wilt hebben o een beknopt overzicht met advies en eindscore o een Excelbestand om alle gegevens in beeld te brengen de Inspectiebeoordeling laten zien leerlingen uitsluiten op ontheffing of zij-instromers. Ga naar Informatie > Uitvoer > Leerlingen - Overzicht advies en eindtoets en maak uw selecties. 12

6 3.4 Synchroniseren met BRON eindtoets in ESIS De school krijgt de melding dat zij verplicht zijn om de Eindtoetsgegevens en een eventueel aanwezig Herzien advies binnen twee weken aan BRON aan te leveren. De resultaten van de toetsonderdelen en -domeinen zijn na de import aanwezig in ESIS. De referentieniveaus van Lezen, Taalverzorging en Rekenen worden in het BRON-bericht meegenomen. Als u bij de BRON-uitwisseling kiest bij Verzenden voor ESIS selecteert dan worden ook de leerlingen geselecteerd bij wie eindtoetsgegevens zijn geïmporteerd of ingevoerd. 13