Stappenplan Voorbereiding voor het werken met ESIS Groepsplannen voor intern begeleiders.

Transcriptie

1 Stappenplan Voorbereiding voor het werken met ESIS Groepsplannen voor intern begeleiders. Dit stappenplan helpt u om de benodigde voorbereidingen in ESIS uit te voeren om met ESIS Groepsplannen te kunnen werken. De voorbereiding voor het werken met ESIS Groepsplannen omvat drie stappen: Stap 1: Controleer of de juiste toetsen zijn aangegeven bij Beheer > Hulptabellen Hulptabellen Dossier Instrumenten selectie Ontwikkelingsperspectief Stap 2: Keuze maken of u een standaardset wil definiëren voor de subgroepnamen en/of groepsplanperioden die u op uw school wilt gebruiken. Stap 3: Het aanmaken van Groepsplan perioden. Stap 3 kan ook worden uitgevoerd door uw groepsleerkrachten voor zijn/haar eigen groep. Hiervoor is een ander stappenplan beschikbaar. Het is dus van belang dat u binnen uw school afstemt wie de Groepsplan perioden aanmaakt (stap 3) in ESIS Groepsplannen. De stappen toegelicht: Stap 1. Controle op de juiste toetsen Voor de controle van de juiste toetsen gaat u naar Beheer > Hulptabellen Hulptabellen dossier Instrumentenselectie Ontwikkelingsprofiel. Hier controleert u of de ingegeven toetsen overeenkomen met de vormingsgebieden waarvoor u groepsplannen wilt maken. Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 1 van 8

2 Het is voldoende om hier één toets per vormingsgebied te selecteren. Selecteer de voor u belangrijkste toets. De andere toetsen worden ook getoond in de Ontwikkelingsperspectief grafieken per vormingsgebied. Vormingsgebieden niet aanwezig: Indien de hier getoonde toetsen niet volledig overeenkomen met de vormingsgebieden die u wilt gebruiken bij het opstellen van de groepsplannen, voegt u hier de toetsen toe die overeenkomen met de gemiste vormingsgebieden. Ben u er van bewust dat deze toets dan ook in het Ontwikkelingsperspectief van de leerlingen getoond wordt. Meer vormingsgebieden aanwezig dan nodig Indien er toetsen bij staan die behoren tot een vormingsgebied waarvoor u of uw groepsleerkrachten geen groepsplannen gaan aanmaken, verwijder deze dan niet zonder overleg. Deze toetsen worden immers ook gebruikt bij het Ontwikkelingsperspectief van de leerlingen. Alle vormingsgebieden zijn aanwezig Indien de hier getoonde toetsen overeen komen met de vormingsgebieden waarvoor u groepsplannen wilt maken, kunt u dit scherm sluiten door op <Vorige> te klikken of door te navigeren naar Modules > Groepsplannen (voor stap 3). Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 2 van 8

3 Stap 2. Aanmaken van standaardset voor subgroepnamen en groepsplanperioden a. Standaardset voor Groepsplanperioden Groepsplan perioden delen het schooljaar op in perioden. In elke Groepsplan periode wordt de cyclus van Handelingsgericht Werken een keer doorlopen. Op de meeste scholen wordt dit 2 tot 3 keer per schooljaar gedaan, maar u kunt daar van afwijken. Het is belangrijk dat er op school afspraken worden gemaakt over de vormingsgebieden en het aantal groepsplan perioden waar mee gewerkt gaat worden. Wij adviseren u om de groepsplan perioden zoveel mogelijk gelijk te laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden. Indien u de groepsplan perioden zoveel mogelijk gelijk wil laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden maakt u in ESIS een standaardset aan. U gaat hiervoor naar Modules > Groepsplannen Groepsplannen beheer. In het rechterdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in: Naam Periode De naam die u als standaard aan de Groepsplan periode wilt geven. Bijvoorbeeld Periode 1 of Najaar. Begindatum De startdatum van de periode in het formaat ddmm Einddatum De einddatum van de periode in het formaat ddmm <+> Door middel van deze knop kunt u een volgende periode toevoegen. U vult de naam van de periode in die als standaard wordt gebruikt voor deze 2 e periode. De begindatum heeft ESIS voor u ingevoerd op basis van de einddatum van de 1 e periode. U hoeft alleen maar de einddatum in te vullen. Indien gewenst kunt u door middel van deze knop nog een periode toevoegen. U bepaalt hiermee dus het aantal perioden die de school als standaard wil gebruiken bij het werken met Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 3 van 8

4 groepsplannen. Bij het aanmaken van de groepsplan perioden in ESIS (stap 3) controleert ESIS bij het opslaan of het aantal perioden overeenkomt met het aantal dat gedefinieerd is in de standaardset. <-> Indien u een aangemaakte periode wilt verwijderen kan dat via deze knop. b. Standaardset voor subgroepnamen Bij het werken met groepsplannen worden de leerlingen per vormingsgebied in een subgroep geplaatst bijvoorbeeld op basis van hun onderwijsbehoefte. Het is mogelijk dat er op school afspraken zijn gemaakt over de benaming van deze subgroepen, zoals Basis, Extra en Plus. ESIS biedt u de mogelijkheid om via Modules > Groepsplannen Groepsplannen beheer de subgroepnamen voor uw school als een standaardset in te vullen. Deze benamingen zien uw medewerkers dan terug in het scherm Groepsoverzicht bij de keuzelijsten Subgroep huidige periode en Subgroep vorige periode. En in de schermen Subgroep indelen (via de knop <Subgroep indelen>) en Groepsplan. Op deze manier hoeven uw medewerkers zelf niet de naamgeving die default door ESIS wordt aangeboden te wijzigen en wordt eenduidig gebruik van de benamingen vergemakkelijkt. Als u de gegevens heeft ingevuld/aangepast slaat u deze op via de knop <Gereed>. Het scherm Groepsplan perioden wordt dan geopend. Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 4 van 8

5 Stap 3. Aanmaken van Groepsplan perioden U kunt per groep en per vormingsgebied aangeven met hoeveel Groepsplan perioden u wilt werken. Voor het aanmaken van de Groepsplanperioden gaat u naar Modules > Groepsplannen Groepsplan perioden. U kunt hier via <Toevoegen> Groepsplan perioden toevoegen: U kunt voor zowel basisgroepen, instructiegroepen als overige groepen Groepsplan perioden aanmaken. Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 5 van 8

6 1. U klikt op <Toevoegen>. U maakt een keuze voor het schooljaar, vormingsgebied en groepstype. ESIS biedt u de mogelijkheid om de groepsplan perioden voor één of meer groepen van het gekozen groepstype te definiëren. 2. In het linkerdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in: Schooljaar: standaard staat het huidig schooljaar in dit veld. Vormingsgebied Selecteer uit de keuzelijst het vormingsgebied waarvoor u Groepsplan perioden wilt aanmaken. Groepstype Selecteer uit de keuzelijst het groepstype waarvoor u Groepsplan perioden wilt aanmaken. Groep Selecteer de groep of groepen waarvoor u de Groepsplan perioden wilt aanmaken. U kunt ook kiezen voor Alle. U maakt de Groepsplan perioden dan voor dit vormingsgebied voor alle groepen tegelijkertijd aan. 3. In het rechterdeel van het scherm vult u de volgende gegevens in: Geen standaardset Naam Periode De naam die u aan de Groepsplan periode wilt geven. Bijvoorbeeld Periode 1 of Najaar. Met Standaardset Hier wordt de naam getoond die bij Groepsplannen beheer is ingevuld. Begindatum Hier vult u de startdatum van de periode binnen het gekozen schooljaar in. Indien gewenst kan de naam hier aangepast worden. Hier wordt de begindatum getoond zoals die bij Groepsplannen beheer is ingevuld aangevuld met het huidige jaartal. Indien gewenst kan deze datum aangepast worden. Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 6 van 8

7 Einddatum Hier vult u de einddatum van de periode binnen het gekozen schooljaar in. Hier wordt de einddatum getoond zoals die bij Groepsplannen beheer is ingevuld aangevuld met het huidige jaartal. Toets Dit is geen verplicht in te vullen veld. Als u niets invult zal bij het werken met de Groepsplannen geen toetsresultaat in het scherm getoond worden. In de keuzelijst worden de toetsen getoond die horen bij het gekozen vormingsgebied. U selecteert hier de toets waarvan u het toetsresultaat als basis wilt gebruiken bij het indelen van de leerlingen in de subgroepen bij het werken met Groepsplannen. o Deze toets en de andere, hier te kiezen, toetsen worden getoond in de Ontwikkelingsperspectief grafiek in ESIS groepsplannen. Voor iedere periode kunt u aangeven of het gewenst is dat een toetsresultaat voor het vormingsgebied wordt getoond. Scoringsmethoden Als u een toets geselecteerd heeft, is dit een verplicht in te vullen veld. In de keuzelijst worden de scoringsmethoden getoond die horen bij de gekozen toets. Indien gewenst kan deze datum aangepast worden. Zie informatie in kolom Geen Standaard. Zie informatie in kolom Geen Standaard ESIS toont in Groepsplannen altijd het meest recente (in ESIS ingevoerde) toetsresultaat dat ligt tussen het begin van vorig schooljaar en de einddatum van de groepsplanperiode. Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 7 van 8

8 Perioden toevoegen 4. Als u een 2 e periode wilt toevoegen dan gebruikt u <+>. Geen Standaardset Groepsplanperioden U vult de naam van de periode in. De begindatum heeft ESIS voor u ingevoerd op basis van de einddatum van de 1 e periode. U hoeft allen maar de einddatum in te vullen. Want ook de toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de 1 e periode (als deze hier is ingevuld). Met Standaardset Groepsplanperioden De naam van de 2 e periode wordt getoond conform de benaming zoals die is gedefinieerd bij Groepsplannen - beheer. Ook de einddatum wordt conform deze standaard direct in het scherm getoond. De toets en scoringsmethode heeft ESIS overgenomen van de 1 e periode (als deze hier is ingevuld). 5. Indien gewenst kunt u door middel van <+> nog een periode toevoegen. 6. U slaat de gegevens op. ESIS controleert of in hetzelfde schooljaar niet al voor dezelfde groep en vormingsgebied een groepsplan periode bestaat. Als dit wel het geval is, wordt de betreffende combinatie overgeslagen bij het aanmaken. In het scherm Groepsplanperioden - overzicht is voor deze combinatie zichtbaar dat de eerder aangemaakte periode bewaard is gebleven. In het scherm ziet u dat alle andere zojuist aangemaakte groepsplan perioden zijn toegevoegd. 7. Dit proces herhaalt u voor alle vormingsgebieden en groepen waarvoor een groepsplan zal worden opgesteld. Klaar om te starten met het opstellen van een groepsplan U of uw groepsleerkrachten kunnen nu starten met het opstellen van een groepsplan. Dit is afhankelijk van de keuze die bij u op school gemaakt is. Voor meer informatie over het opstellen van een groepsplan zie de ESIS Help en de instructievideo ESIS Aanmaken Groepsplannen in de ESIS Help (onder kopje Instructies). Voor meer informatie over het aanmaken van de groepsplanperioden zie de ESIS Help en de instructievideo ESIS Groepsplannen Voorbereiding Intern Begeleider in de ESIS Help (onder kopje Instructies). Stappenplan ESIS Groepsplannen voorbereiding Intern begeleider, september 2012 pagina 8 van 8