Handleiding. Groepsplannen en groepsoverzichten

Transcriptie

1 Handleiding Groepsplannen en groepsoverzichten

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 1 Introductie 3 2 Opstellen Sjablonen Groepsplannen Indeling van het Groepsplan Toevoegen Groepsplan Categorie Toevoegen Groepsplansjablonen Groepsplan Algemeen Subgroepen Blokken Groepsplan Inhoud Werken met Groepsplannen Openen Groepsplannen Groepsplan Toevoegen Groepsplan Wijzigen Groepsplan verwijderen Plaatsen van Leerlingen in Groepsplan Invullen Blokken Groepsplan Werken met Groepsoverzichten 19 5 Leerlingvenster Groepsplan 23 6 Ondersteuning 25 Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 2 van 25

3 Hoofdstuk 1 Introductie Eduscope is het leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem van Unilogic. Het wordt gebruikt door medewerkers van diverse onderwijs- en schooltypes, zoals het peuteronderwijs, BAO, SBO en V(S)O, maar ook medewerkers van externe instellingen (bijvoorbeeld GGD). Dit zijn voornamelijk leerkrachten en begeleiders (zowel intern als extern), directie medewerkers en administratief personeel en eventueel ook onderwijs ondersteunend personeel. Doordat al deze mensen kunnen samenwerken in het zelfde systeem is informatie snel beschikbaar en inzichtelijk te maken. Eduscope bestaat uit de volgende, optionele modules: 1. Administratie 2. Leerlingzorg/volg 3. Pravoo Digitaal (Kindvolg- en Hulpsysteem voor de onderbouw) 4. MKVS Digitaal (Montessori Kindvolgsysteem) 5. Bovenschoolse Module Verspreid over deze modules bevat Eduscope een aantal belangrijke onderdelen, waarvoor via deelcursussen instructie kan worden gevolgd. Dat zijn: ApplicatieBeheer Eduscope Administratie (beginners) Eduscope Administratie (gevorderden) Journalen Handelingsgerichte Aanpak Leerprogramma Pravoo MKVS Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 3 van 25

4 Leerkracht/Begeleider Indicatoren Dit is de handleiding voor het onderdeel Groepsplannen. Bij de cursus Groepsplannen leert u op welke manieren u groepsplannen kunt toevoegen. Tevens wordt behandeld hoe u sjablonen kunt maken. Het inrichten van de groepsplansjabloon structuur zal ook worden behandeld. U leert ook hoe u gebruik kunt maken van groepsplan overzichten. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 4 van 25

5 Hoofdstuk 2 Opstellen Sjablonen Groepsplannen Aangezien uit de voorbeelden blijkt dat groepsplannen doorgaans de zelfde opbouw hebben, doch per school anders van opzet kunnen zijn, is er voor gekozen dat iedere school in Eduscope zelf zijn eigen indeling van het groepsplan kan instellen. Hierdoor is het herkenbaar voor leraren en andere gebruikers. 2.1 Indeling van het Groepsplan Het instellen van een sjabloon voor een groepsplan geschiedt vanuit een nieuw menu Dossier - Basisgegevens - Groepsplantypes. Dit scherm zou er als volgt uit kunnen zien: Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 5 van 25

6 2.2. TOEVOEGEN GROEPSPLAN CATEGORIE In dit scherm kunnen nieuwe groepsplan sjablonen en map structuren worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Verwijderen kan echter alleen als het groepsplan sjabloon nog niet gebruikt is. Doorgaans zal een school slechts n groepsplantype hanteren, maar het is dus mogelijk om meerdere types te definiren en om deze tegelijkertijd door elkaar te gebruiken. 2.2 Toevoegen Groepsplan Categorie Het is mogelijk om een boomstructuur van mappen te creren. 1. Doormiddel van op de knop toevoegen te klikken verschijnt er de optie om een categorie of sjabloon toe te voegen. 2. De mappen kunnen worden gesorteerd doormiddel van het verslepen van de folder naar de juiste plaats of door de folder te selecteren en de pijlen aan de rechterkant van het scherm te gebruiken. 3. De foldernaam kan gewijzigd worden door de folder te selecteren en op de knop wijzigen te klikken. 4. Mappen kunnen verwijderd worden door de gewenste folder te selecteren en op de knop verwijderen te klikken. De folder kan alleen verwijderd worden als het geen Sjablonen bevat. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 6 van 25

7 2.3. TOEVOEGEN GROEPSPLANSJABLONEN 2.3 Toevoegen Groepsplansjablonen Bij het toevoegen van een nieuw groepsplan sjabloon verschijnt een scherm dat er als volgt uit kan zien: Groepsplan Algemeen De volgende stap is het creren van groepsplansjablonen. 1. In het scherm groepsplantypes klik op de knop Toevoegen sjabloon om een nieuw groepsplansjabloon te creren. 2. In het onderdeel Groepsplan - Algemeen worden bij de Algemene gegevens de Naam, Omschrijving en het Dossier Leergebied van dit groepsplan ingevuld. 3. Er kan worden aangegeven of een type Actief is of niet. Gebruikers kunnen alleen maar actieve groepsplantypes kiezen. Hiermee kunnen verouderde varianten buiten gebruik worden gesteld, zonder het te hoeven verwijderen (hetgeen doorgaans ook niet mogelijk is aangezien ze in gebruik zijn geweest). 4. Ook kan er aangegeven worden of het Unieke leerlingen betreft. Als deze optie aangevinkt is dan kan een leerling slechts in een subgroep voorkomen, anders kan de leerling in meerdere subgroepen voorkomen. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 7 van 25

8 2.3. TOEVOEGEN GROEPSPLANSJABLONEN Subgroepen Subgroepen kunnen worden toegevoegd vanuit het menu Dossier - Basisgegevens - Subgroepen of via het inrichtingsveld in het groepsplansjabloon. 1. Door de folder Subgroepen te selecteren en daarna op de knop toevoegen te klikken verschijnt het volgende scherm: 2. Het Toevoegen Subgroep scherm biedt twee mogelijkheden: 1. Nieuwe subgroep Hier kan direct een nieuwe subgroep worden toegevoegd. De Naam en optioneel de Omschrijving en Verwachting van de subgroep kan worden ingesteld. Er zijn 3 verwachtingen: Onder niveau (rood), Op niveau (grijs), Boven niveau (groen). Dit wordt als volgt getoond bij het invullen van het groepsplan zelf: Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 8 van 25

9 2.3. TOEVOEGEN GROEPSPLANSJABLONEN 2. Bestaande subgroep(en) Hier kunnen bestaande subgroepen aan het groepsplansjabloon worden toegevoegd door het aanvinken van de gewenste subgroepen Blokken Blokken kunnen worden toegevoegd vanuit het menu Dossier - Basisgegevens - Blokken of via het inrichtingsveld in het groepsplansjabloon. 1. Door de folder Blokken te selecteren en daarna op de knop toevoegen te klikken verschijnt het volgende scherm: Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 9 van 25

10 2.3. TOEVOEGEN GROEPSPLANSJABLONEN 2. Het Toevoegen Subgroep scherm biedt twee mogelijkheden: 1. Nieuwe Blok Hier kan direct een nieuw Blok worden toegevoegd. De Naam en optioneel de Omschrijving van de kop kan worden ingevuld. Dit wordt als volgt getoond bij het invullen van het groepsplan zelf: 2. Bestaand(e) blok(ken) toevoegen Hier kunnen bestaande Blokken aan het groepsplansjabloon worden toegevoegd door het aanvinken van de gewenste Blokken Groepsplan Inhoud Bij het tweede onderdeel Inhoud kan er direct een voorbeeld worden bekeken van het aangemaakte sjabloon. Dat zou er als volgt uit kunnen zien: Iedere column krijgt automatisch een veld Beknopt en Uitgebreid. Door te dubbel klikken op de tekst opent een tekst veld waarin details kunnen worden weer gegeven. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 10 van 25

11 2.3. TOEVOEGEN GROEPSPLANSJABLONEN Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 11 van 25

12 Hoofdstuk 3 Werken met Groepsplannen Een groepsplan is een middel waarin de verschillende onderwijsbehoeften van kinderen in een groep beschreven worden. Het voordeel van een groepsplan is dat de leerkracht hierbij uitgaat van de hele groep en beter proactief en preventief kan reageren op signalen die kinderen afgeven. Een groepsplan wordt doorgaans aan het begin van het jaar opgesteld en enkele keren per jaar bijgesteld. Voor het bijstellen van een groepsplan is het belangrijk dat de leerkracht reflecteert op zijn handelen: wat is het effect van een bepaald handelen en hoe gaan we daar in de volgende periode mee om? Dit kan worden besproken met de Intern begeleider. Het werken met groepsplannen stimuleert een andere manier van denken. Kijk niet naar wat een kind niet kan, maar naar wat het wel kan en wat het nodig heeft. Aandacht voor positieve kwaliteiten van het kind biedt perspectief waarop verder kan worden uitgebouwd. Er dient niet alleen gekeken te worden naar toets gegevens, maar ook naar welke leerstijl en mogelijkheden bij welk kind passen. Daarmee kan worden bepaald welke kinderen vergelijkbaar zijn en samen in n groepsplan of subgroep worden opgenomen. Dit dient eveneens uitvoerbaar te zijn voor de leerkracht. Hieruit volgen gerichte acties op groepen kinderen. 3.1 Openen Groepsplannen Het invullen van een groepsplan gebeurt vanuit het menu Dossier - Overzichten - Groepsplannen. De opzet van dat scherm is gelijk aan de opzet van het overzicht van de leerling-, groepsjournalen en HGAs. Bij het invullen van het groepsplan door een leraar of andere gebruiker dienen de volgende gegevens ingevuld te worden: De gevraagde Kenmerken van het groepsplan Het plaatsen van leerlingen in subgroepen Het invullen van de blokken in de eenvoudige en/of uitgebreide en/of leerling modus. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 12 van 25

13 3.1. OPENEN GROEPSPLANNEN Het Overzicht Groepsplannen ziet er als volgt uit: In dit overzicht kan worden gefilterd en gesorteerd zoals gangbaar in Eduscope bijvoorbeeld op Datum, Omschrijving of Medewerker. Door op de pijl te klikken wordt er een overzicht van het groepsplan getoond Groepsplan Toevoegen Groepsplannen kunnen worden toegevoegd vanuit het menu Dossier - Overzichten - Groepsplannen. 1. Om een nieuw groepsplan te creren selecteer toevoegen in Groepsplannen. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 13 van 25

14 3.1. OPENEN GROEPSPLANNEN 2. Er dient een type geselecteerd te worden. Na het selecteren van een type wordt de omschrijving en leergebied automatisch van het sjabloon ingevuld. 3. Dan wordt de periode en opgesteld op datum ingevoerd. 4. Bij het veld uitvoerders kunnen gebruikers worden toegevoegd die naast de opsteller het groepsplan mogen wijzigen Groepsplan Wijzigen Een groepsplan kan gewijzigd worden mist dit in je gebruikersrechten is toegestaan. Door het groepsplan te selecteren en de knop wijzigen te klikken opent het groepsplan. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 14 van 25

15 3.2. PLAATSEN VAN LEERLINGEN IN GROEPSPLAN Het is mogelijk om de groepsplan columns in te vouwen door aan de rechterkant van de column op de vouw pijltjes te klikken Groepsplan verwijderen Het is alleen mogelijk om een groepsplan te verwijderen als er nog geen leerlingen aan gekoppeld zijn. Om een groepsplan te verwijderen dient het betreffende groepsplan geselecteerd te worden en op de knop wijzigen te klikken. 3.2 Plaatsen van Leerlingen in Groepsplan Selecteer vanuit menu Dossier - Overzichten - Groepsplannen het gewenste groepsplan. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 15 van 25

16 3.2. PLAATSEN VAN LEERLINGEN IN GROEPSPLAN 1. Een leerling kan worden toegevoegd door op de subgroep te klikken zodat het venster blauw wordt omcirkeld. 2. Klik op het leerling icoontje links boven in de hoek om het toevoegen leerling venster te openen. Er is voor gekozen om standaard de reeds toegevoegde leerlingen te verbergen. Door de tik box Alleen eigen leerlingen tonen te klikken kan er gefilterd worden om alleen eigen leerlingen te tonen. Mocht een leerling in de verkeerde subgroep zijn geplaatst kan deze verwijderd of verplaatst worden. Klik met de rechtermuis op de betreffende leerling. Dit geeft de volgende opties: Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 16 van 25

17 3.3. INVULLEN BLOKKEN GROEPSPLAN 1. Verwijderen 2. Verplaatsen naar - gevolgd door de mogelijke subgroepen. 3.3 Invullen Blokken Groepsplan Selecteer vanuit menu Dossier - Overzichten - Groepsplannen het gewenste groepsplan. Select aan de rechterkant de Inhoud om het groepsplan weer te geven. Klik op Beknopte of Uitgebreide om de blokken in een groepsplan te kunnen aanpassen. Dit opent een tekst venster waar informatie kan worden toegevoegd. Behalve Beknopte of Uitgebreide tekst kan er ook een individuele tekst per leerling of een groep leerlingen worden toegevoegd. Deze tekst zal in bijvoorbeeld in het leerling venster alleen voor de geselecteerde leerling zichtbaar zijn. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 17 van 25

18 3.3. INVULLEN BLOKKEN GROEPSPLAN 1. Om een individuele tekst toe te voegen moet men rechts in het block op het icoontje Toevoegen individuele tekst klikken. Dit toont een menu met alle leerlingen in de betreffende subgroep. 2. Door de leerling te selecteren wordt een tekst venter geopend om individuele notities te maken. Het is ook mogelijk om meerder leerlingen aan deze notitie te koppelen. Door op de rechtermuisknop te klikken verschijnt er een lijst met de volgende opties: Verwijderen tekst Toevoegen leerling Verwijderen leerling Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 18 van 25

19 Hoofdstuk 4 Werken met Groepsoverzichten De onderwijsbehoeften van de leerlingen worden in een groepsoverzicht genoteerd door de leerkracht. Dit kan worden aangevuld met diverse toets gegevens zoals van Cito, DLE of uit de methode. Op basis van het groepsoverzicht kan een groepsplan worden opgesteld. Evaluatie van het groepsplan kan leiden tot verdere aanvullingen van het groepsoverzicht. Het Groepsoverzicht bestaat uit 3 stappen: Voorselectie, Groepen Voorselectie, Inhoud Uitvoer, Voorbeeld In de voor selectie groepen kan de hele groep of individuele leerlingen worden geselecteerd. Het is ook mogelijk om beneden in het venster Alleen eigen leerlingen te selecteren zodat alleen de eigen leerlingen in het voorselectie venster worden getoond. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 19 van 25

20 1. Selecteer de gewenste leerlingen. Onder de Inhoud kan bepaald worden wat er getoond wordt in het voorbeeld. De volgende opties zijn er in het voorselectie scherm. 2. Sjabloon Hier kunnen opgeslagen sjablonen worden geselecteerd. Als je een opgesteld sjabloon wilt opslaan voor algemeen gebruik kan dit onder de knop Beheren. 3. Groepsplantype Een groepsplantype moet geselecteerd worden. 4. Kolom Hier moeten de gewenste filters worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Je voegt als volgt een filter toe: Wanneer er voor toevoegen wordt gekozen krijgt men het volgende Toevoegen kolom scherm: Het Toevoegen kolom scherm bestaat uit twee secties: Gegevens Hier kan bepaald worden welke type gegeven opgeroepen moeten worden Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 20 van 25

21 en welke velden moeten worden weer gegeven. De volgende type gegevens zijn te selecteren: Dossier Bijzonderheid Dossier Groepsplan Opleiding CITO Opleiding DLE Opleiding Gemiddelde Opleiding Toets MKVS Signalering Onder velden kunnen de gewenste velden worden geselecteerd. Het bolletje geeft aan dat zwart de verticale velden zijn en grijs de horizontale velden. Naast de bolletjes kan worden aangegeven wat de sorteer richting binnen een veld moet zijn. Het beste is om met deze opties te spelen om een gevoel te krijgen hoe de gegevens worden uitgelezen. Filters Hier kan een periode worden aangegeven. Als de periode niet wordt ingevuld worden alle gegevens van het geselecteerde type geraadpleegd. Verder kan van het type worden geselecteerd welke gegevens gebruikt moeten worden. 5. Nadat de kolommen zijn geselecteerd kan voorbeeld geselecteerd worden om de gegevens te bekijken. 6. Vanuit het voorbeeld kunnen leerlingen op basis van de gegevens worden toegewezen aan een subgroep doormiddel van links boven aan de leerling de cursor te houden en klikken op het icoontje. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 21 van 25

22 7. Nadat de leerlingen zijn toegevoegd aan de subgroepen kan er rechts onder door middel van op de knop Groepsplan opstellen. Dit creert een groepsplan voor de geselecteerde leerlingen. En er wordt een waarschuwing getoond als niet alle leerlingen in een subgroep zijn geplaatst. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 22 van 25

23 Hoofdstuk 5 Leerlingvenster Groepsplan In het Leerling venster is voor iedere leerling zichtbaar in welke groepsplannen hij deelneemt. Belangrijk hierbij is dat bij het openklappen van het groepsplan niet het hele groepsplan wordt getoond, maar alleen de inhoud van alleen de subgroep waarin de leerling is geplaatst. Bovendien worden de namen van de andere leerlingen niet getoond, waarmee de privacy gewaarborgd kan blijven als het dossier wordt opgevraagd. Behalve de gegevens van de subgroep, worden indien van toepassing ook de individuele gegevens van de betreffende leerling getoond. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 23 van 25

24 Bij ieder groepsplan kan een kleur worden getoond als dit is ingesteld door de beheerder. Rood voor Onder niveau, Grijs voor Op niveau en Groen voor Boven Niveau. Door op het pijltje te klikken wordt er een kleine weergaven van het groepsplan getoond. Om een wijziging aan te brengen vanuit het leerling venster dient het gewenste groepsplan te worden geselecteerd en kan er op de knop wijzigen worden gedrukt. Dit opent het groepsplan en kan men mits bevoegd wijzigingen aanbrengen zoals beschreven in het hoofdstuk Werken met groepsplannen. Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 24 van 25

25 Hoofdstuk 6 Ondersteuning Voor technische of programma gerelateerde vragen kunt u contact opnemen met Unilogic. U kunt ons iedere werkdag tot uur telefonisch bereiken via (optie 1). U kunt ook een sturen naar: eduscope@unilogic.nl Of bezoek onze website: Groepsplannen en groepsoverzichten Pagina 25 van 25