Handleiding. Eduscope Leerprogramma

Transcriptie

1 Handleiding Eduscope Leerprogramma

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 1 Introductie 3 2 Eduscope Leerprogramma Voorbereidingen Basisgegevens Schalen Sjablonen Jaarplanning Opleidingen Vakgroepen Overzichten Voorbeeldrapporten Ondersteuning 29 4 Aantekeningen 30 Eduscope Leerprogramma Pagina 2 van 34

3 Hoofdstuk 1 Introductie Eduscope is het leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem van Unilogic. Het wordt gebruikt door medewerkers van diverse onderwijs- en schooltypes, zoals het peuteronderwijs, BAO, SBO en V(S)O, maar ook medewerkers van externe instellingen (bijvoorbeeld GGD). Dit zijn voornamelijk leerkrachten en begeleiders (zowel intern als extern), directie medewerkers en administratief personeel en eventueel ook onderwijs ondersteunend personeel. Doordat al deze mensen kunnen samenwerken in het zelfde systeem is informatie snel beschikbaar en inzichtelijk te maken. Eduscope bestaat uit de volgende, optionele modules: 1. Administratie 2. Leerlingzorg/volg 3. Pravoo Digitaal (Kindvolg- en Hulpsysteem voor de onderbouw) 4. MKVS Digitaal (Montessori Kindvolgsysteem) 5. Bovenschoolse Module Verspreid over deze modules bevat Eduscope een aantal belangrijke onderdelen, waarvoor via deelcursussen instructie kan worden gevolgd. Dat zijn: ApplicatieBeheer Eduscope Administratie (beginners) Eduscope Administratie (gevorderden) Journalen Handelingsgerichte Aanpak Leerprogramma Pravoo MKVS Eduscope Leerprogramma Pagina 3 van 34

4 Leerkracht/Begeleider Indicatoren Dit is de handleiding voor het onderdeel Leerprogramma. Het leerprogramma is naast de onderdelen Journalen en Handelingsgerichte aanpak één van de drie belangrijke onderdelen van het Eduscope leerlingvolgsysteem. Eduscope is methode-onafhankelijk en kan voor iedere school op maat worden ingericht. Desondanks is het, indien men hier gebruik van maakt, toch nog mogelijk om bovenschools generieke Management Informatie uit iedere Eduscope te onttrekken. Bij het inrichten van het leerprogramma in Eduscope wordt meestal uitgegaan van het huidige schoolrapport. Meestal is dit al goed doordacht en is het ingedeeld in leer- en vakgebieden. Deze kunnen worden overgenomen in Eduscope. Ook de beoordelingsschalen kunnen vaak identiek worden overgenomen, zelfs als dit woordwaarderingen zijn. Nadat het leerprogramma is ingevoerd, kan met behulp van vakgroepen het aanbod per groep of zelfs per individuele leerling (eigen leerlijn) worden ingesteld. Hierna kunnen leerkrachten beoordelingen invoeren en kan zelfs het school rapport geheel automatisch en in de huisstijl van de school voor een hele groep met een druk op de knop worden afgedrukt. Indien u op school Cito LOVS gebruikt kunnen de Cito vaardigheids- en niveauscores in Eduscope worden geïmporteerd. In Eduscope heeft u dan een compleet beeld van de leerling, methoderesultaten en objectieve Cito gegevens. Daarnaast uiteraard ook nog alle verslagen, handelingsgerichte aanpakken of handelingsplannen. Desgewenst kunt u de Cito resultaten ook op het schoolrapport afdrukken. Eduscope Leerprogramma Pagina 4 van 34

5 Hoofdstuk 2 Eduscope Leerprogramma In dit hoofdstuk worden de belangrijkste onderdelen die nodig zijn om het leerprogramma van Eduscope in te voeren besproken. Voordat het leerprogramma kan worden ingevoerd, dient eerst ingevoerd te worden welke leergebieden, vakgebieden, niveaus en beoordelingsschalen er zijn. Pas dan kan dit worden samengesteld tot een totaal leerprogramma. Het leerprogramma kan per leerjaar worden ingesteld. Maar het zou ook per bouw kunnen worden ingesteld als u leerjaardoorbrekend werkt. De gewenste structuur kan in Eduscope worden ingesteld, zodat ook dit overeenkomt met de huidige werkwijze. Het samenstellen van het leerprogramma gebeurt als sjabloon. Het sjabloon dient ieder schooljaar opnieuw ingepland te worden. Dit biedt u de mogelijkheid om te allen tijde het sjabloon aan te passen op basis van eerdere ervaringen, zonder dat u wordt beperkt door door leraren ingevulde resultaten in het ingeplande leerprogramma. Nadat het leerprogramma is ingepland, dienen de vakgroepen samengesteld te worden. Vakgroepen kunt u vergelijken met niveaugroepen. Dat kan heel traditioneel, ieder leerjaar een vakgroep, maar ook vernieuwend, waarbij er klassedoorbrekende vakgroepen worden samengesteld, bijvoorbeeld op basis van niveau of op basis van individuele leerlijnen. Leraren worden ook gekoppeld aan de vakgroepen en zijn verantwoordelijk voor het invullen van de beoordelingen. Op basis van de ingevulde beoordelingen wordt het schoolrapport opgesteld. Per leerling worden alle ingevulde beoordelingen verzameld, al dan niet verkregen binnen meerdere vakgroepen. Het schoolrapport past zich hiermee aan, aan het individuele aanbod per leerling. Het is dus altijd een maatwerk schoolrapport. De layout van het schoolrapport kan door Unilogic worden aangepast in de huisstijl van de school, waardoor het direct klaar is om mee te geven aan ouders. De volgende menu onderdelen komen aan bod tijdens deze cursus. Dit zijn niet alle onderdelen, maar wel de belangrijkste om het leerprogramma samen te stellen en te gebruiken. Opleidingen - Basisgegevens - Dossier leergebieden Opleidingen - Basisgegevens - Niveautypes Opleidingen - Basisgegevens - Vaktypes Opleidingen - Basisgegevens - Cito toetsgroepen Eduscope Leerprogramma Pagina 5 van 34

6 2.1. VOORBEREIDINGEN Opleidingen - Schalen - Schaaltypes Opleidingen - Schalen - Schaalbereiken Opleidingen - Schalen - Schalen Opleidingen - Sjablonen - Opleiding Opleidingen - Sjablonen - Leerprogramma Opleidingen - Planning - Opleidingen Opleidingen - Planning - Vakgroepen Opleidingen - DL - DL Scores Opleidingen - Overzichten - Leerlingvenster, onderdeel Beoordelingen 2.1 Voorbereidingen Met Eduscope kunt u de huidige werkwijze kopiëren en invoeren in Eduscope. Als leraren met Eduscope werken, zal de inhoud direct herkenbaar zijn. Dat is onder meer het geval met het Leerprogramma. Dit kan worden overgenomen van uw schoolrapport. Dat geld voor de leer- en vakgebieden, maar ook voor de wijze waarop u beoordeelt. Een voorbeeld van (een deel van) het leerprogramma, kan er als volgt uitzien: Om tot dit resultaat te komen, moet u eerst de beschikbare leergebieden, vakgebieden en niveaus invoeren. Dat wordt als eerste besproken. Daarna dient u ook aan te geven op welke wijze u beoordeelt. Dat gaat aan de hand van een schaal, die u zelf in Eduscope kunt invoeren. Tenslotte dient u dit alles samen te voegen tot een leerprogramma. Dat kan voor ieder leerjaar of bouw. Ook dit laatste kunt u invoeren naar gelang de manier zoals uw school is georganiseerd Basisgegevens [Opleidingen - Basisgegevens - Dossier leergebieden] Eduscope Leerprogramma Pagina 6 van 34

7 2.1. VOORBEREIDINGEN Het invullen van het leerprogramma gaat via leergebieden. In Eduscope bestaat de mogelijkheid om school-overstijgende leergebieden te definiëren. Hierdoor is het mogelijk om later vergelijkingen en/of analyses te verrichten. De school-overstijgende leergebieden kunt u vergelijken met kerndoelen. In Eduscope worden ze Dossier leergebieden genoemd. Bij het invullen van het leerprogramma is de eerste laag altijd een dossier leergebied. 1. Klik op Dossier leergebieden. 2. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw dossier leergebied toe te voegen. U kunt ook de rechtermuisknop gebruiken. 3. Vul de naam in en klik op Ok. 4. Herhaal deze stappen om nog meer dossier leergebieden toe te voegen of klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Oefening 1: Voer enkele leergebieden in. [Opleidingen - Basisgegevens - Niveautypes] In Eduscope moet ieder vak worden gekoppeld aan een niveau. Vooral als u werkt met verschillende leerlijnen is het handig als u deze leerlijnen kunt benoemen. Dat gaat aan de hand van de hier in te stellen niveaus, bijvoorbeeld: Niveau 1, Niveau 2,..., Niveau 7, Niveau 8 Groep 1, Groep 2,..., Groep 7, Groep 8 Niveau A, Niveau B, Niveau C, boekje 3, boekje 4,..., boekje 7, boekje 8 Een willekeurige andere combinatie. 1. Klik op de naam Basisonderwijs. 2. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw niveautype toe te voegen. U kunt ook de rechtermuisknop gebruiken. 3. Vul de naam van het niveautype in en klik op Ok. De verkorte naam wordt automatisch ingevuld. Deze heeft op dit moment niet veel betekenis. Eduscope Leerprogramma Pagina 7 van 34

8 2.1. VOORBEREIDINGEN 4. Herhaal deze stappen om nog meer niveautypes toe te voegen of klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Oefening 2: Voeg enkele niveaus toe, in ieder geval het niveau standaardniveau. [Opleidingen - Basisgegevens - Vaktypes] Bij Vaktypes vult u de complete lijst met soorten vakken in en daaraan gekoppeld de niveaus waarin ze kunnen worden aangeboden. U dient hier alle vakken van alle leerjaren toe te voegen. Gebruik als brongegevens de indeling van uw rapport. Let op: Aan ieder vaktype dat wordt toegevoegd, moet minimaal één niveautype worden toegevoegd. Een vak wordt immers altijd in een bepaald niveau (of meerdere niveaus) aangeboden. Zorg er dus voor dat er niveaus zijn toegevoegd. 1. Klik op Basisonderwijs en daarna op de knop Toevoegen om een nieuw vaktype toe te voegen. U kunt ook de rechtermuisknop gebruiken. 2. Vul in ieder geval de naam van het vaktype in. 3. Geef aan op welke niveaus het vak wordt gegeven. Tip: De bedoeling is dat u hier al aangeeft op welke niveaus de vakken kunnen worden aangeboden. Veel vakken horen natuurlijk bij een bepaald leerjaar. U kunt dan het beste het niveau met daarin de relatie naar dat schooljaar toevoegen (voeg aan een vak van leerjaar 5 het niveau niveau 5 of iets soortgelijks toe; als een vak bij meerdere leerjaren hoort, voeg dan ook de bijbehorende niveaus toe). 4. Nadat u één of meerdere niveaus heeft geselecteerd, klikt u op de knop Ok. U keert terug in het venster Vaktypes. 5. Herhaal bovenstaande stappen om meerdere vaktypes toe te voegen. Bij het samenstellen van het leerprogramma, dat later aan bod komt, kunt u alleen maar vakken toevoegen, waarvoor hier de vaktypes zijn gedefinieerd. Eduscope Leerprogramma Pagina 8 van 34

9 2.1. VOORBEREIDINGEN [Opleidingen - Basisgegevens - Cito Toetsgroepen] U kunt de Cito resultaten importen uit Cito LOVS4. De werkwijze is uitgelegd in de cursus ApplicatieBeheer. De Cito resultaten komen niet bij de overige beoordelingen in Eduscope te staan. Ze zijn alleen te bekijken via het Leerlingvenster. U kunt de Cito toetsen wel afdrukken op het beoordelingsrapport dat de leerlingen per periode mee naar huis kunnen nemen. U kunt zelf bepalen bij welk leergebied de Cito Toetsgroepen moeten worden gerapporteerd. Dit kunt u per toetsgroep instellen. U kunt dit pas instellen nadat u voor het eerst Cito toetsen heeft geïmporteerd. [Opleidingen - DL - DL Scores] Eduscope biedt de mogelijkheid om te werken met de Didactische Leeftijd (Equivalent) van leerlingen. Het invoeren van DLE toetsen kan via het menu Opleidingen - Beoordelingen - Vakgroep, waar ook de gewone toetsresultaten kunnen worden ingevoerd. Via het menu Opleidingen - Overzichten - Leerlingvenster kunt u de resultaten van de ingevoerde DLE toetsen (in grafiekvorm) bekijken. Dit wordt later nog besproken. Ondanks dat de DL van een leerling eigenlijk een vast gegeven is, is het vanwege mogelijke uitzonderingen lastig om de DL automatisch door Eduscope te laten bepalen. U dient in Eduscope dan ook zelf de DL van een leerling (eenmalig) te bepalen. 1. In het overzicht ziet u alle leerlingen waarvoor een aanmelddatum is ingevuld. U kunt deze lijst sorteren Roepnaam, Achternaam of Groep. 2. U kunt aangeven wat de DL van een leerling is op een bepaalde peildatum. Vul een peildatum in en selecteer de bijbehorende DL. U kunt handmatig ook een afwijkende DL invullen. Let op: Bij de peildatum gaat het eigenlijk alleen maar om de maand en het jaartal. Het doet er dus niet toe welke dag u kiest. Voor de duidelijkheid: De DL-telling begint in september van groep 3 en er wordt elke maand 1 DL eenheid opgeteld tot en met juni (10 onderwijsmaanden per schooljaar). Dit kan als volgt worden verduidelijkt: september: -9, 1, 11, 21, etc oktober: -8, 2, 12, 22, etc november: -7, 3, 13, 23, etc december: -6, 4, 14, 24, etc januari: -5, 5, 15, 25, etc februari: -4, 6, 16, 26, etc Eduscope Leerprogramma Pagina 9 van 34

10 2.1. VOORBEREIDINGEN maart: -3, 7, 17, 27, etc april: -2, 8, 18, 28, etc mei: -1, 9, 19, 29, etc juni: 0, 10, 20, 30, etc juli: n.v.t., ofwel 0, 10, 20, 30, etc augustus: n.v.t., ofwel 0, 10, 20, 30, etc Zoals u ziet zit er een vaste regelmaat in het ophogen van de DL. Indien u hiertoe redenen heeft, kunt u echter ook een afwijkende DL invullen. 3. Nadat u de peildatum en de DL (op die peildatum) heeft ingevuld, toont Eduscope ook de Actieve DL. Dat is dus de DL van de leerling op dat moment. Indien de DL afwijkend is ten opzichte van de standaard DL op de gekozen peildatum, dan wordt de actieve DL gemarkeerd met een *. 4. Indien gewenst kunt u ook het performale, verbale en totale IQ van de leerling invullen, evenals de verwachte DLE. Deze vier waardes kunnen ook in de DLE grafiek worden getoond. 5. Als u met de muis boven de naam van een leerling staat, ziet u in een hint extra informatie van die leerling, zoals geboortedatum, leeftijd, aanmeld- en inschrijfdatum. Oefening 3: Stel voor enkele leerlingen de juiste DL in Schalen U kunt zelf de schalen invoeren, zoals u gewend bent deze op school te gebruiken. Voordat u een schaal kunt invoeren, moet u eerst de soort schaal opgeven (schaaltype) en het schaalbereik. Daarna kunt u pas de daadwerkelijke schaal invoeren. Na de installatie zijn al enkele gegevens voor u ingevoerd. Dan hoeft u dat zelf niet meer te doen. [Opleidingen - Schalen - Opleiding schaaltypes] Het schaaltype geeft aan welk soort schaal het is (bijvoorbeeld een ja/nee schaal, een stappenschaal, etc.). Er kunnen meerdere schalen worden aangemaakt van het zelfde schaaltype. Denk bijvoorbeeld aan een 3-puntenschaal, een 4-puntenschaal, een 5-puntenschaal, etc. Bij het beoordelen van leerlingen kunnen schalen van het zelfde schaaltype en -bereik door elkaar gebruikt worden. Schaaltypes toevoegen gaat als volgt: 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw schaaltype te maken. 2. Geef een naam aan dit schaaltype. 3. Kies de juiste eigenschappen voor dit schaaltype: Ja/Nee waarde. Als de uitslag door middel van Ja of Nee (of andere antoniemen) kan worden aangeduid, gebruik dan deze optie. Het is eigenlijk een bijzondere stappenschaal, die uit twee stappen bestaat. Eduscope Leerprogramma Pagina 10 van 34

11 2.1. VOORBEREIDINGEN Te berekenen. Geeft aan of er berekeningen (zoals het berekenen van het gemiddelde) gedaan moeten kunnen worden over de behaalde resultaten. U wordt geadviseerd om deze optie te gebruiken, behalve als de stappen van een schaal met dit schaaltype zich niet lenen om hierover een gemiddelde of een andere berekening op uit te voeren. Alleen numeriek. Als een schaal niet direct uit stappen zal bestaan, maar gewoon numerieke waarden (zoals een decimale schaal). Algoritme aanwezig. Deze optie is nog niet geimplementeerd. Algoritmenaam. Deze optie is nog niet geimplementeerd. 4. In-/uitvoer componenten zijn ook nog niet geimplementeerd. 5. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. [Opleidingen - Schalen - Opleiding schaalbereiken] Het schaalbereik geeft het interval aan waarbinnen de beoordelingen kunnen vallen. Hierdoor kunnen later resultaten met schalen van een zelfde schaalbereik met elkaar vergeleken of geanalyseerd worden. Het meest bekende schaalbereik zal het decimale schaalbereik zijn. Deze loopt van 0,0 tot en met 10,0 en bestaat uit 100 stapjes van 0,1. Maar er zou ook een soort van procenten schaal kunnen zijn, die uit 100 stappen van 1 bestaat en dus van 0 tot en met 100 loopt. Als laatste voorbeeld een DLE-schaalbereik dat van -40 tot 80 loopt. Er zijn natuurlijk nog veel meer schaalbereiken (te verzinnen). Schaalbereiken toevoegen: 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw schaalbereik te maken. 2. Geef een naam aan dit schaalbereik. 3. Vul de begin- en eindwaarde van het schaalbereik in. 4. Geef aan (indien van toepassing) hoeveel decimalen dit schaalbereik heeft. 5. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen te bewaren. [Opleidingen - Schalen - Opleiding schalen] Na de installatie van Eduscope zijn er al diverse schalen aangemaakt. U kunt deze zelf aanpassen of afstemmen op uw schoolsituatie, of u kunt nieuwe schalen toevoegen. 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe schaal toe te voegen. 2. Vul de naam van de nieuwe schaal in. 3. Kies het juiste schaalbereik. Tip: Het schaalbereik zal meestal decimaal zijn (van 0,0 t/m 10,0). Soms is het echter handig om niet decimaal te beoordelen, maar met een heel ander schaalbereik (bijvoorbeeld DLE). Eduscope Leerprogramma Pagina 11 van 34

12 2.1. VOORBEREIDINGEN 4. Kies het juiste schaaltype. Afhankelijk van de eigenschappen van het schaaltype, dienen er vervolgens een aantal opties worden ingesteld. Indien het schaaltype de eigenschap Ja/Nee heeft, verschijnen er automatisch 2 stappen. Dit aantal kunt u niet aanpassen. U kunt wel enkele instellingen van de stappen aanpassen. Uitleg over de instellingen leest u hieronder. Indien er bij het schaaltype geen of alleen de eigenschap Te berekenen is gekozen, dan betekent dit dat de schaal uit een door u zelf te bepalen aantal stappen bestaat. Het is dus een zelfde type schaal als de Ja/Nee-schaal, maar dan met meer stappen. Geef vervolgens aan uit hoeveel stappen de schaal bestaat en vul daarna voor iedere stap de juiste instellingen in. Uitleg over de instellingen leest u hieronder. Als bij het schaaltype de eigenschappen Te berekenen en Alleen numeriek zijn gekozen, dan bestaat de schaal niet uit stappen. Bij het beoordelen kan er alleen maar een numerieke waarde worden ingevuld. Geef nu aan vanaf welke waarde de beoordeling als voldoende moet worden beschouwd (Het blauwe uitroepteken geeft de minimale en maximale waarde aan die u kunt invullen, dit is afgeleid van het schaalbereik). U heeft zojuist gezien dat sommige schalen uit een x aantal stappen kunnen bestaan. Per stap moet een aantal instellingen worden ingevuld. Eduscope probeert deze al zoveel mogelijk automatisch in te vullen, maar u dient dit toch altijd af te maken en de al ingevulde waardes te controleren. Een stap bestaat uit: Nr: Gelijk aan het aantal stappen, heeft iedere stap een nummer. Naam: Dit is de volledige naam van een stap (bijvoorbeeld Matig, Voldoende, Uitstekend, etc). Naam kort: Dit is de invoerwaarde van een stap. Als een leraar een toets beoordeeld, hoeft alleen maar deze verkorte naam te worden ingevoerd. Uiteraard werkt dit sneller. Zorg er wel voor dat u deze verkorte naam logisch kiest (bijvoorbeeld Voldoende wordt v). Geslaagd: geeft aan of deze stap als voldoende (Geslaagd aanvinken) of onvoldoende moet worden beschouwd. Eduscope zal in de beoordelingsoverzichten onvoldoendes met een rode kleur weergeven. Min: Dit is de decimale ondergrens van deze stap. Eduscope Leerprogramma Pagina 12 van 34

13 2.1. VOORBEREIDINGEN Max: Dit is de decimale bovengrens van deze stap. Berekende waarde: Deze waarde is standaard het gemiddelde van de Min- en Maxwaarde. U kunt deze waarde echter zelf aanpassen. Dit getal wordt gebruikt bij het bepalen van het gemiddelde van een vak. Standaard: Geeft aan of de waarde van deze stap automatisch moet worden ingevuld bij het beoordelen. Deze instelling is momenteel uitgeschakeld. Ongeacht of u deze instelling aan of uit zet zal dit dus verder genegeerd worden. Oefening 4: Voeg een schaal toe, zoals deze bij u op school wordt gebruikt Sjablonen [Opleidingen - Sjablonen - Opleiding] Eerder is aangegeven dat eerst de onderwijs structuur moet worden gedefinieerd, voordat een leerprogramma kan worden samengesteld. Dit is eigenlijk de structuur van het onderwijs en heeft te maken met het indelen van de schoolcarrière van een leerling, de leerjaren en de termijnindeling. Ieder type onderwijs definieert uiteraard zijn eigen onderwijs structuur. Voor een gewone basisschool zal het bestaan uit 8 leerjaren (met voor ieder leerjaar een eigen leerprogramma), terwijl een speciaal onderwijs instelling waarschijnlijk niet met 8 leerjaren werkt, maar misschien slechts met twee of drie bouwen (een onderbouw, middenbouw en bovenbouw). Het is van belang dat u goed nadenkt hoe u de opleiding van uw school definieert, alhoewel dit eigenlijk intuïtief wel zal lukken. Op veel onderdelen heeft dit vervolgens zijn weerslag. 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw sjabloon van de opleiding toe te voegen. 2. Vul de naam van het sjabloon is. Kies hier bijvoorbeeld de naam van de school, de naam van het opleidingstype of beiden (dit zou dan kunnen worden: Basisonderwijs of Basisschool de Leerling). 3. Selecteer het opleidingstype van de school waarvoor dit sjabloon wordt gemaakt. In de meeste gevallen zal er maar één keuze zijn. 4. Geef aan uit hoeveel en welke intervallen de opleiding bestaat. Let op: Als hint kunt u hier aanhouden dat het aantal intervallen nagenoeg altijd overeen zal komen met het aantal verschillende soorten leerprogramma s dat u wilt maken. Bij een basisschool zal ieder leerjaar een eigen leerprogramma hebben, dus selecteert u 8 (leer)jaren. Bij een speciale (basis)school instelling, is er meestal één (of een aantal) leerprogramma( s) dat zo uitgebreid is dat het alle leerlingen omvat. De niveau-differentiatie wordt dan binnen een leerprogramma gemaakt, door meerdere niveaus toe te voegen. 5. Geef aan wat het Hoofdinterval is. Het hoofdinterval is de duur van het eerste interval, meestal een leerjaar. Dit kan later worden onderverdeeld in kleinere intervallen, bijvoorbeeld trimesters. 6. Kies tenslotte als presentatie van het leerprogramma de optie Niveaus met eronder vakken. Eduscope Leerprogramma Pagina 13 van 34

14 2.1. VOORBEREIDINGEN 7. Klik op de knop Ok om het nieuwe sjabloon op te slaan. Er verschijnt een wit kader met daarin de naam van het sjabloon. Hieraan moeten nu Intervallen of Categorieën worden toegevoegd. 8. Selecteer het nieuwe sjabloon, door op het gele mapje te klikken. 9. Klik op de knop Toevoegen of gebruik de rechtermuisknop om een interval toe te voegen. (a) Vul de naam van het interval in. (b) Bepaal de duur van het interval (indien dit het eerste interval is (hoofdinterval) is de duur al bepaald). (c) Klik op de knop Ok om dit op te slaan. (d) Herhaal deze stappen totdat u de opleiding juist gedefinieerd heeft. 10. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Oefening 5: Voer de onderwijs structuur in zoals die voor uw school van toepassing is. [Opleidingen - Sjablonen - Leerprogramma] Nadat het sjabloon van de opleiding is gemaakt, kunt u het sjabloon van het leerprogramma maken. Voor ieder opleiding-sjabloon kan er één leerprogramma-sjabloon worden gemaakt. 1. Zorg dat het juiste opleiding-sjabloon is geselecteerd, indien er meerdere sjablonen zijn gemaakt. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de navigatieknoppen. 2. Selecteer het interval waaraan u een leerprogramma wilt toevoegen. Eduscope Leerprogramma Pagina 14 van 34

15 2.1. VOORBEREIDINGEN Let op: U kunt een leerprogramma koppelen aan ieder interval. Het leerprogramma is alleen maar beschikbaar in dat interval. Het wordt aanbevolen om het leerprogramma te koppelen aan het hoogste interval (bijvoorbeeld het leerjaar) en niet aan een lager interval (bijvoorbeeld een trimester). In dit laatste geval is het aanbod dat in dat leerprogramma is opgenomen ook alleen maar in die periode beschikbaar! Er is dan minder bewegingsvrijheid wanneer welke vakken worden gegeven en het is meer werk om dit in te stellen. 3. U ziet rechts het kader Leerprogramma presentaties verschijnen. 4. Klik onder op Toevoegen om een nieuwe presentatie toe te voegen. 5. Selecteer een presentatie en klik op Wijzigen om een presentatie te wijzigen. Het venster Leerprogramma presentaties verschijnt. Pas de wijzigingen toe. 6. Klik op Verwijderen om een presentatie te verwijderen. Het venster Leerprogramma presentaties verschijnt. Klik op de knop Verwijderen om de geselecteerde presentatie te verwijderen. 7. Klik op Kopiëren om het leerprogramma te kopiëren naar een ander interval. U kunt dit alleen maar plakken bij een ander interval, als dit nog helemaal leeg is! Leerprogramma presentaties [Opleidingen - Sjablonen - Leerprogramma, Leerprogramma presentatie] Voor ieder interval (bijvoorbeeld een leerjaar) kan er een leerprogramma worden toegevoegd. Het is mogelijk om het leerprogramma op verschillende manieren te presenteren, alhoewel dit normaal gesproken wordt afgeraden. Het worden daarom ook wel Leerprogramma presentaties genoemd. Eduscope Leerprogramma Pagina 15 van 34

16 2.1. VOORBEREIDINGEN Nieuw sjabloon toevoegen 1. Geef een naam aan de nieuwe Leergebied presentatie (bijvoorbeeld leeraanbod groep 6). 2. Deze naam verschijnt ook in het witte kader. Selecteer het en klik op Toevoegen (rechtermuisknop gebruiken kan ook) om een leergebied toe te voegen. 3. Kies het juiste leergebied. U kunt hier kiezen uit de Dossier leergebieden, die u eerder heeft gedefinieerd. Vervolgens is het mogelijk om dit leergebied onder te verdelen in sub-leergebieden, maar u kunt ook niveaus of vakken toevoegen. 4. Voeg desgewenst een leergebied of vak/niveau toe. 5. Selecteer een niveau dat in dit interval (leerjaar) voorkomt (bijvoorbeeld in het interval leerjaar 5 voegt u het niveau groep 5 toe). Omschrijf dit niveau indien gewenst. 6. Selecteer het niveau en voeg een vak toe door op de knop Toevoegen te klikken of gebruik de rechtermuisknop. Vul de risicofactor en de rapportschaal in. Bij Code hoeft u niets in te vullen. 7. Herhaal bovengenoemde stappen om het leerprogramma te voltooien. Sla de wijzigingen op. Let op: Als u het leerprogramma heeft opgeslagen, dan kunt u bij leergebieden waaronder meer dan één niveau is toegevoegd, bepalen welk niveau het standaard niveau is. Bij leerlingen met met vakken van niet-standaard niveau, kunt u tijdens de rapportage aangeven dat alleen van deze vakken het niveau moet worden weergegeven. Dan is het voor ouders meteen duidelijke dat bepaalde vakken op een ander niveau zijn aangeboden. Als u het venster Leerprogramma presentaties afsluit, keert u terug in het venster Leerprogramma s. 8. Maak op de zelfde manier ook leerprogramma s aan voor alle overige intervallen (leerjaren). Tip: Wat is de beste manier om het leerprogramma in niveaus in te delen? In een leerjaar meerdere niveaus instellen, waardoor er dus een stukje overlap ontstaat, of juist per leerjaar nauwkeurig één niveau in stellen en het daarbij Eduscope Leerprogramma Pagina 16 van 34

17 2.2. JAARPLANNING laten? Het antwoord hangt eigenlijk af van de manier waarop er bij u op school les wordt gegeven. Indien een leerling die uitvalt (op een bepaald leergebied) in de eigen groep wordt opgevangen en op een aangepast niveau onderwijs wordt aangeboden, dan kiest u het beste voor de eerste situatie. Als u echter leerlingen op basis van niveau bij elkaar in een groep plaatst, dan is de tweede situatie een mogelijke indeling. U geeft dan dus aan wat per leerjaar het niveau moet zijn en als er leerlingen zijn in groep 6 die al kunnen rekenen op het niveau van groep 7 dan worden die leerlingen alleen voor rekenen in die groep erbij geplaatst. 2.2 Jaarplanning U hebt tot nu toe alle voorbereidingen getroffen om het leerprogramma samen te stellen. Het sjabloon van het leerprogramma wel te verstaan. U dient het sjabloon ieder jaar opnieuw in te plannen Opleidingen [Opleidingen - Planning - Opleidingen] U hebt eerder een sjabloon gemaakt van uw opleiding en leerprogramma. sjabloon wordt ingepland, is het door leraren en begeleiders te gebruiken. Pas als een 1. Selecteer het schooljaar waarvoor u gegevens wilt inplannen 2. Klik op Toevoegen om de opleiding en het bijbehorende leerprogramma daadwerkelijk aan dat schooljaar toe te voegen. 3. Er verschijnt een nieuw venster, Opleiding inplannen. Lees verder bij hoe dit werkt. Als er opleidingen zijn ingepland dan ziet u deze terug in het huidige venster. De instellingen van de intervallen, ofwel de data van de periodes kunt u aanpassen door de ingeplande opleiding te selecteren en op de knop Wijzigen te klikken, het venster Opleiding inplannen verschijnt weer. Het is altijd nog mogelijk om het leerprogramma van een ingeplande opleiding aan te passen. Dit doet u dan niet meer via het aanpassen van het sjabloon, zoals eerder is uitgelegd. Is een opleiding eenmaal ingepland, dan is er een kopie van het sjabloon gemaakt. Alle wijzigingen die u hierna in het sjabloon maakt, worden dus niet meer bij de reeds ingeplande opleiding bijgewerkt. Dit betekent niet dat het leerprogramma vanaf dat tijdstip niet meer bijgewerkt kan worden. U kunt wijzigingen in het leerprogramma sjabloon maken, maar die worden pas actief als u dit sjabloon opnieuw inplant. Per school en per opleidingstype kan maar één keer een sjabloon worden ingepland. Dit wordt dus afgeraden. Eduscope Leerprogramma Pagina 17 van 34

18 2.2. JAARPLANNING U brengt wijzigingen aan in het ingeplande leerprogramma. Klik hiervoor op de knop Leerprogramma. Het venster Leerprogramma s verschijnt. Dit is nagenoeg gelijk aan het venster dat u ziet via het aanpassen van het leerprogramma sjabloon, behalve dat u nu het reeds ingeplande leerprogramma direct gaat aanpassen. Let op: Wijzigingen in het sjabloon worden pas actief als u het hierna inplant (per opleiding kan er tegelijkertijd maar één sjabloon worden ingepland). Wijzigingen die u aanbrengt in het ingeplande leerprogramma worden echter ook niet teruggevoerd naar het oorspronkelijke sjabloon. Wij raden u aan om het sjabloon van het leerprogramma pas in te plannen als dit zo volledig mogelijk is Opleidingen inplannen [Opleidingen - Planning - Opleidingen, Opleidingen inplannen] Als u een nieuwe opleiding inplant, wordt het sjabloon dat u eerder gemaakt heeft gekopieerd naar het geselecteerde schooljaar. 1. Vul de naam van de in te plannen opleiding in. Kies bijvoorbeeld de naam van de school + het schooljaar als naam. 2. Kies het juiste opleidingtype. Normaal kunt u hier niets kiezen, tenzij u schoolinstelling meerdere opleidingtypes heeft. 3. Kies het juiste opleiding sjabloon. Indien u meerdere sjablonen heeft gemaakt, kunt u slechts één sjabloon daadwerkelijk inplannen (per opleidingtype). Houd hier rekening mee. Nadat u het opleiding sjabloon heeft gekozen, verschijnt de structuur hiervan. Eduscope heeft al een grove indeling van alle intervallen gemaakt (leerjaren, trimesters, etc.). Eduscope Leerprogramma Pagina 18 van 34

19 2.2. JAARPLANNING Let op: Deze indeling wordt automatisch bepaald door Eduscope, is gebaseerd op de duur van de intervallen en zal vrijwel nooit exact overeenkomen met de werkelijke duur van de periodes. Als een trimester bijvoorbeeld 3 maanden duurt en een schooljaar duurt 10 maanden, dan zullen nu de eerste 9 maanden bezet zijn en is er nog één maand over. U zult dit handmatig moeten aanpassen voor alle intervallen, overeenkomstig met de werkelijke begin- en einddata van de periodes waaruit het schooljaar bestaat. Het wijzigen van de intervallen dient te gebeuren voordat u vakgroepen gaat aanmaken. Hierna is dit niet meer mogelijk! Als u een interval selecteert, ziet u dat hier een groen vinkje bij staat. Dit betekent dat het interval is ingepland. Rechts ziet u uitgebreidere informatie over het interval. 4. Als de begin- en einddatum niet kloppen, dan klikt u beneden op de knop Inplannen Interval... om dit aan te passen. Er verschijnt een nieuw venster, met daarin een overzicht van de intervallen. U kunt op een aantal manieren de begin- en einddatum aanpassen. 5. Selecteer eerst de balk van het interval waarvan u de data wilt aanpassen. 6. Wijzig de begin- en einddatum aan door bovenaan de waardes hiervan aan te passen. Versleep de gehele balk, het begin van de balk of het eind van de balk. U ziet dat de muiscursor verandert als u hier in de buurt komt. Tijdens het verslepen, ziet u dat de gewijzigde datum. Tip: Als u de tijdsduur wilt aanpassen zodat deze vanaf het begin van het schooljaar of tot en met het eind van het schooljaar loopt, dan kan dit nog sneller met een truc. Gebruik de eerste optie die juist genoemd is, maar pas het jaartal aan in een jaartal dat of veel eerder of veel later is. Omdat Eduscope dat niet toestaat, kiest Eduscope automatisch de eerst of laatst mogelijke datum. Negeer de melding die aangeeft dat u eigenlijk een ongeldige datum heeft ingevuld. Merk op dat de datum wel is veranderd. 7. Klik op Ok om dit venster te verlaten. 8. Pas indien nodig nog de begin- en/of einddatum van andere intervallen aan of klik op de knop Opslaan om alles te bewaren Vakgroepen [Opleidingen - Planning - Vakgroepen] Eduscope Leerprogramma Pagina 19 van 34

20 2.2. JAARPLANNING Vakgroepen zijn de groepen waaraan beoordelingen (van toetsen of observaties) kunnen worden toegekend. Afhankelijk van het type onderwijs en hoe het onderwijs wordt gegeven kunnen groepen en vakgroepen praktisch gelijk aan elkaar zijn of juist helemaal niet. Uiteindelijk zullen alle leerlingen in vakgroepen moet worden geplaatst. Anders is het dus niet mogelijk om ze te kunnen beoordelen. Tip: U kunt een vakgroep aan een leerjaar koppelen, maar ook aan een trimester van dat leerjaar. Indien u een trimester nog zou hebben opgedeeld in kleinere blokken, dan kunt u een vakgroep zelfs aan die blokken koppelen. Het gevolg is dat leerlingen alleen maar beoordeeld kunnen worden in de periode waaraan de vakgroep is gekoppeld. Het is verstandig om de vakgroep te koppelen aan het grootste interval, bijvoorbeeld aan een leerjaar. U hoeft dan namelijk niet, in tegenstelling tot als u de vakgroep koppelt aan bijvoorbeeld trimesters, voor ieder interval een nieuwe vakgroep te maken. Dit spaart veel werk uit. Slechts als een vakgroep daadwerkelijk maar voor een bepaalde periode nodig is, wellicht om een aantal kinderen tijdelijk bijles te geven, is het handig om hiervoor een aparte vakgroep te maken en deze maar voor een kortere periode actief te laten zijn. Dit kan door deze vakgroep dan te koppelen aan een bepaald trimester. Afhankelijk van de manier waarop onderwijs wordt gegeven maakt u voor ieder leerjaar een eigen vakgroep (traditioneel) of voor ieder vakniveau een aparte vakgroep (individuele leerlijn). Het is raadzaam om bij de eerste gebruikname van Eduscope uw huidige manier van onderwijs zo nauwkeurig mogelijk over te brengen in Eduscope, misschien met enkele vernieuwingen. U dient te weten dat Eduscope u wel de mogelijkheid biedt om het onderwijs ook op heel vernieuwende manieren aan te bieden. Per jaar kunt u uiteraard uw keuze heroverwegen en aanpassingen maken, zodat u stap voor stap onderwijs op maat aan leerlingen kunt aanbieden. Leerlingen kunnen voor een bepaalde periode in een vakgroep worden geplaatst. Vaak zal dat voor de duur van een geheel schooljaar zijn. Indien de vakgroepen overeenkomen met niveaus, dan kan het voorkomen dat leerlingen tussendoor in een andere vakgroep geplaatst moeten worden. Eduscope verhindert dat leerlingen tegelijkertijd een vak op verschillende niveaus kunnen volgen. Het is nodig om dan voor de betreffende leerling de periode waar het is gekoppeld aan de ene vakgroep aan te passen, zodat het vervolgens in een andere vakgroep geplaatst kan worden. 1. Kies het schooljaar en de opleiding waaraan u een vakgroep wilt toekennen. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe vakgroep te maken. Selecteer een vakgroep en klik op de knop Wijzigen om aan een bestaande vakgroep leerlingen of docenten toe te voegen of te verwijderen. Selecteer een vakgroep en klik op de knop Verwijderen om een bestaande vakgroep te verwijderen. 2. In alle gevallen verschijnt er een nieuw venster, genaamd Vakgroep. Lees verder bij: Eduscope Leerprogramma Pagina 20 van 34

21 2.3. OVERZICHTEN Vakgroep [Opleidingen - Planning - Vakgroepen, Vakgroepen] In het venster Vakgroep kunt u navigeren door alle groepen van een opleiding binnen geselecteerde schooljaar. Als u had gekozen om een nieuwe vakgroep toe te voegen, zijn alle invoervelden gewist en kunt u de naam van de nieuwe vakgroep invullen. 1. Vul de naam van de nieuwe vakgroep in. 2. Selecteer het interval waaraan deze groep moet worden gekoppeld (meestal het leerjaar). 3. Klik op de knop Opslaan om deze groep op te slaan. Er verschijnt extra informatie op het venster. U kunt nu de leerlingen en de docenten aan deze vakgroep toevoegen. Tevens moet de samenstelling van het vakkenpakket van de vakgroep worden ingevuld. Dit gaat via de tabbladen Leerlingen, Beoordelaars en Vakkenpakket 2.3 Overzichten Leerkrachten kunnen beoordelingen invoeren via het menu Opleidingen - Beoordelingen - Vakgroep. Nadat dit is gedaan, kunnen overzichten van de beoordelingen worden opgevraagd via het Leerlingvenster. [Leerlingvenster - Onderdeel Opleidingen - Leerling, beoordelingen] Via dit onderdeel kunt u alle ingevoerde beoordelingen van leerlingen opvragen en bekijken, van het huidige en vorige schooljaren. Dit geldt ook voor de eventueel geïmporteerde Cito resultaten. U kunt er tevens voor iedere rapportperiode of leergebied opmerkingen toevoegen, die zullen worden geplaatst op het beoordelingsrapport. Eduscope Leerprogramma Pagina 21 van 34

22 2.3. OVERZICHTEN 1. Selecteer het juiste schooljaar en kies de optie Cito. Bekijk de Cito resultaten. 2. Selecteer het juiste schooljaar en kies de optie Beoordelingen om alle eindbeoordelingen van de leerling van het geselecteerde schooljaar te bekijken. U kunt er tevens opmerkingen toevoegen. Deze opmerkingen worden automatisch geplaatst op het beoordelingsrapport. Eduscope Leerprogramma Pagina 22 van 34

23 2.3. OVERZICHTEN 3. Klik op het plusteken voor een vak om de toetsresultaten van dat vak te bekijken. Maximaliseer het leerlingvenster voor een beter overzicht. 4. Klik op het icoontje voor de opmerkingen om een opmerking toe te voegen. 5. Als u klikt op het icoontje direct onder de rapportperiodes (1), dan gaat u een algemene opmerking toevoegen die onderaan op het rapport wordt geplaatst. Klikt u daarentegen op het icoontje dat achter een leergebied (2), dan voegt u een opmerking toe die op het rapport bij het betreffende leergebied komt te staan. 6. Het venster Rapport opmerking verschijnt. Eduscope Leerprogramma Pagina 23 van 34

24 2.3. OVERZICHTEN 7. Vul uw opmerking in en sla de gegevens op. Als er een opmerking is toegevoegd, herkent u dit aan de kleur van het icoontje. Het is geel geworden. [Leerlingvenster - Onderdeel Opleidingen - Leerling, DL/DLE] Eduscope biedt de mogelijkheid om te werken met de Didactische Leeftijd (Equivalent) van leerlingen. Het invoeren van DLE toetsen kan via het menu Opleidingen - Beoordelingen - Vakgroep, waar ook de gewone toetsresultaten kunnen worden ingevoerd. Via het menu Opleidingen - DL - DL Scores kunt u de DL van een leerling invoeren. Eduscope Leerprogramma Pagina 24 van 34

25 2.3. OVERZICHTEN Zoals u in de afbeelding ziet, wordt er een grafisch overzicht getoond van de DLE-toetsen. Iedere DLE toets hoort bij een bepaalde toetsgroep. Zo is er bijvoorbeeld de toetsgroep Rekenen-Wiskunde Schaal Rekenen Algemeen, bestaande uit de toetsen M5, E5, M6, E6, M7, E7 en M8. Bovenaan ziet u een rode balk, die de actuele DL van de leerling toont. Onder de rode balk zie u ook de DL van de leerling op het moment dat een bepaalde DLE toets is afgenomen. U heeft de volgende mogelijkheden: Selecteer een toetsgroep om deze zichtbaar te maken in de grafiek. Met de Ctrl-toets kunt u meerdere toetsgroepen selecteren die dan allen in de grafiek zullen worden getoond. Vink de opties IQ Performaal, IQ totaal, IQ Verbaal en/of Verwachte DLE aan als u deze waardes in de grafiek wilt weergeven. Let op: U kunt deze opties alleen maar aanvinken, als hiervoor waardes zijn ingevuld. Dat kan via een apart menu, dat alleen toegankelijk is voor personen met de rol Directie of Interne Begeleider of iemand met volledige rechten. Onderaan het scherm ziet u tabbladen DLE, Leerrendement en Ruwe waarde. Selecteer één van deze tabbladen om de respectievelijke gegevens te zien. U kunt de gegevens afdrukken of in een bestand opslaan. 1. Klik op de knop Afdrukken. Eduscope Leerprogramma Pagina 25 van 34

26 2.4. VOORBEELDRAPPORTEN 2. Er verschijnt een keuzevenster waarin u kunt aangeven welke gegevens u in de rapportage wilt opnemen. Klik op de knop Afdrukken om het rapport in beeld te krijgen. Hierna kunt u kiezen om dit rapport daadwerkelijk af te drukken of om het in een bestand op te slaan. Let op: De afdrukfunctie is dynamisch. Dat betekent dat alleen maar toetsgegevens worden afgedrukt die u heeft geselecteerd. Indien u zowel een toetsgroep als ook de bijbehorende toetsnamen selecteert, wordt de legenda ok correct afgedrukt. U kunt ook een groepsoverzicht van de DLE s bekijken of afdrukken. Dat gaat via het menu Opleidingen - Overzichten - DLE. 2.4 Voorbeeldrapporten Eduscope berekent continu het gemiddelde van ieder vak. Nadat een periode of trimester is afgelopen, kan een leraar met een eenvoudige wizard het schoolrapport afdrukken. Dat gaat via het menu Opleidingen - Rapporten - Beoordelingen - Groep. De inhoud van het rapport bepaald u helemaal zelf, aan de hand van het door u gehanteerde leerprogramma en de bijbehorende rapportageschaal. De opmaak ofwel de layout van het rapport kunt u ook zelf bepalen, maar dat dient wel door Unilogic apart voor u gemaakt te worden. Enkele voorbeelden van een opmaak ziet u hier: Eduscope Leerprogramma Pagina 26 van 34

27 2.4. VOORBEELDRAPPORTEN Eduscope Leerprogramma Pagina 27 van 34

28 2.4. VOORBEELDRAPPORTEN Eduscope Leerprogramma Pagina 28 van 34

29 Hoofdstuk 3 Ondersteuning Voor vragen kunt u contact opnemen met Unilogic. U kunt ons iedere werkdag tot uur telefonisch bereiken via (optie 1). U kunt ook een sturen naar: eduscope@unilogic.nl pravoo@unilogic.nl mkvs@unilogic.nl Raadpleeg voor veel gestelde vragen ook de Eduscope Wiki: Of bezoek onze website: Eduscope Leerprogramma Pagina 29 van 34

30 Hoofdstuk 4 Aantekeningen Eduscope Leerprogramma Pagina 30 van 34

31 Eduscope Leerprogramma Pagina 31 van 34

32 Eduscope Leerprogramma Pagina 32 van 34

33 Eduscope Leerprogramma Pagina 33 van 34

34 Eduscope Leerprogramma Pagina 34 van 34