Releasenotes ESIS webbased versie

Transcriptie

1 Releasenotes ESIS webbased versie In dit document vindt u een beschrijving van alle aanpassingen die zijn doorgevoerd in ESIS versie Versie ( ) Groepsplannen 2 De module Groepsplannen is uitgebreid met 2 overzichten waarmee u de inhoud van het Groepsoverzicht en het Groepsplan kunt inzien en afdrukken. In deze release zijn de volgende meldingen opgelost: - In de tekstvelden kan de Enter toets gebruikt worden om een nieuwe regel te beginnen. - In het scherm Groepsoverzicht wordt nu ook de door u gewijzigde naam van de subgroep getoond. - U kunt weer voor alle groepen waarvoor Groepsplan perioden zijn aangemaakt het scherm Groepsoverzicht openen. Op en in de online Help treft u voor ESIS Groepsplannen 3 instructievideo s aan. Releasenotes versie ( ) Groepsplannen Groepsplannen Op verzoek van veel gebruikers is ESIS uitgebreid met de module Groepsplannen. De functionaliteit van Groepsplannen binnen ESIS is in 3 stappen tot stand gekomen: De basis is de cyclus van Handelingsgericht Werken (Waarnemen Begrijpen Plannen Uitvoeren), zoals beschreven in de uitgave 1-Zorgroute. Samen onderwijs passend maken. (WSNS Plus). Vervolgens heeft de kwaliteitskaart Handelingsgericht en Opbrengstgericht werken. 1-Zorgroute van School Aan Zet richting gegeven aan de verdere uitwerking. De praktijktoets is uitgevoerd door een groep van scholen, waaraan we de conceptschermen voor de functionaliteit hebben voorgelegd. Hun mening is verwerkt in de definitieve versie. Rovict is deze scholen zeer erkentelijk voor hun medewerking. U vindt het onderdeel Groepsplannen in ESIS in de ESIS menustructuur: Voor groepsleerkrachten: Mijn ESIS Mijn ESIS Groepsplannen Voor gebruikers met een andere rol: Modules Groepsplannen Het dossier van een individuele leerling is uitgebreid met een stap Informatie uit Groepsplannen. In deze stap kunnen de Groepsplangegevens van de leerling ingezien worden. U vindt deze stap als leerkracht via: Modules Leerlingdossiers Groepsplannen Informatie uit Groepsoverzichten. En voor alle andere gebruikers via: Mijn ESIS Mijn ESIS Leerlingdossier Groepsplannen Informatie uit Groepsoverzichten. Meer informatie over het werken met Groepsplannen binnen ESIS treft u aan in de bijlage bij deze releasenotes. Werken met de module Groepsplannen Aan alle scholen die een ESIS-B licentie hebben, stelt Rovict de module Groepsplannen in ESIS per uiterlijk 12 september beschikbaar. U betaalt hiervoor geen eenmalige licentiekosten. Vanaf 12 september t/m 12 december 2012 kunt u gratis deze module gebruiken. Wanneer u na deze oefenperiode permanent over de module Groepsplannen in ESIS wilt beschikken, zijn daar kosten aan verbonden. In week 37 ontvangt uw school een brief waarin we u verder informeren over de module Groepsplannen. Hierin leest u onder meer ook over de voorlichtings- en/of scholingsmogelijkheden die Rovict heeft ontwikkeld voor het werken met Groepsplannen. Rovict B.V. pagina 1 Releasenotes ESIS webbased release

2 Documentatie De online Help van ESIS is aangepast voor de module Groepsplannen. Op en in de online Help treft u ook een filmpje aan over deze nieuwe module. Rovict B.V. pagina 2 Releasenotes ESIS webbased release

3 Bijlage: Groepsplannen In deze bijlage leest u meer gedetailleerde informatie over de nieuwe functionaliteit van Groepsplannen. Voordat u aan de slag gaan met Groepsplannen, bereidt u een aantal zaken in ESIS voor: Voorbereiding: Controleren of de juiste toetsen zijn aangegeven bij Beheer Hulptabellen Dossier Instrumentenselectie Ontwikkelingsprofiel. Op basis van de toetsen die hier zijn aangegeven, worden de vormingsgebieden afgeleid waarmee u werkt binnen Groepsplannen. Het zijn dezelfde vormingsgebieden als die waarmee u werkt binnen het Ontwikkelingsperspectief van ESIS! Groepsplanperioden aanmaken bij Modules Groepsplannen Groepsplanperioden. Aanmaken van Groepsplanperioden: Groepsplanperioden delen het schooljaar op in periodes. In elke Groepsplanperiode wordt de cyclus van Handelingsgericht Werken een keer doorlopen. Op de meeste scholen wordt dit 2 tot 3 keer per schooljaar gedaan, maar u kunt daarvan afwijken. U kunt per groep en per vormingsgebied aangeven met welke Groepsplanperioden u wilt werken. Het is belangrijk dat er op school afspraken worden gemaakt over de vormingsgebieden en het aantal groepsplanperioden waarmee gewerkt gaat worden. Wij adviseren u om de groepsplanperiodes zoveel mogelijk gelijk te laten zijn voor de verschillende vormingsgebieden. Belangrijk: wanneer u met Groepsplannen binnen ESIS wilt werken, heeft u voor een groep en vormingsgebied minimaal één Groepsplanperiode voor een schooljaar nodig. Via Modules - Groepsplannen Groepsplanperioden maakt u Groepsplanperioden aan. In het scherm voor het aanmaken van Groepsplanperioden kunt u de details invullen. Met de + toets kunt u meer perioden toevoegen. Voor iedere periode kunt u aangeven of het gewenst is dat een toetsresultaat voor het vormingsgebied wordt getoond. U kunt aangeven van welke toets u de resultaten wilt zien en wat u van het toetsresultaat wilt zien (vaardigheidsscore, niveau I-V e.d.). ESIS toont altijd het meest recente toetsresultaat dat ligt tussen het begin van vorig schooljaar en de einddatum van de groepsplanperiode. Onderaan het scherm is een optie beschikbaar om collectief groepsplanperioden aan te maken. Met deze optie kunt u voor meerdere groepen tegelijkertijd groepsplanperioden voor hetzelfde vormingsgebied aanmaken. Dit kan u veel tijd schelen. Rovict B.V. pagina 3 Releasenotes ESIS webbased release

4 Werken met Groepsplannen in ESIS 1. Groep selecteren via Mijn ESIS voor de groepsleerkrachten U selecteert de groep en klikt daarna op de knop Groepsplannen. U komt terecht in het Groepsoverzicht. via Modules Groepsplannen voor de Interne begeleider Directeur en overige gebruikers U selecteert de groep waarmee u wilt gaan werken bij Modules Groepsplannen Opstellen groepsplan Groep selecteren. Daarna klikt u op Volgende. U komt dan terecht in het Groepsoverzicht. Rovict B.V. pagina 4 Releasenotes ESIS webbased release

5 2. Groepsoverzicht U bent nu bij Modules Groepsplannen Opstellen Groepsplan Groepsoverzicht. In dit scherm kunt u voor de geselecteerde groep per vormingsgebied relevante informatie over de leerling noteren. U benoemt ook specifieke observatiegegevens en onderwijsbehoeften van leerlingen en u clustert leerlingen in subgroepen. Alle gegevens van de leerlingen worden als alleen lezen weergegeven. Zodra u een leerling aanklikt, zijn de gegevens van deze leerling geschikt om te bewerken. Onderstaande tabel geeft een korte beschrijving van de diverse gegevens die vermeld worden op het Groepsoverzicht: Uitstroombestemming Resultaten <toetsnaam> Informatie over methodetoets Subgroep vorige periode Signaal De uitstroombestemming die voor de leerling in het Ontwikkelingsperspectief is opgegeven. Hier treft u het meest recente toetsresultaat voor de geselecteerde toets aan en een signaal over de leerrendementsverwachting die voor de leerling geldt. ESIS toont altijd het meest recente toetsresultaat dat ligt tussen het begin van vorig schooljaar en de einddatum van de groepsplanperiode. Hier kunt u opvallende zaken uit de laatst bekende afname van de methodetoets noteren. Het meest handig is om hier niet alle informatie te noteren, maar alleen de opvallende zaken. Hier ziet u in welke subgroep voor dit vormingsgebied de leerling zat gedurende de vorige groepsplanperiode. Achter dit veld staat een informatie icoontje. Als u hierop klikt, krijgt u de inhoud te zien van het groepsplan voor de betreffende subgroep. Dit veld kan aangevinkt worden als de leerling deze periode opvalt, bijvoorbeeld omdat hij onvoldoende vaardigheidsgroei boekt, of niet gedijt in zijn subgroep. Afhankelijk van de keuzes die de school maakt, vult u voor alle leerlingen observaties Rovict B.V. pagina 5 Releasenotes ESIS webbased release

6 en onderwijsbehoeften in of alleen voor de leerlingen met een signaal. Subgroep geselecteerde periode Observaties Onderwijsbehoefte Evaluatie vorige periode Evaluatie huidige periode Knop subgroep indelen In dit veld kan de leerling voor de periode in een subgroep geplaatst worden. De keuzelijst bevat standaard de subgroepen 1 t/m 9 en de optie Individueel. U kunt leerlingen clusteren in groepjes leerlingen met gelijke onderwijsbehoeften. Als schoolorganisatie maakt u zelf de keuze op basis waarvan u dit precies gaat doen (toetsresultaten, leerlingkenmerken, leerstijlen..). De subgroepen 1 t/m 9 kunt u later naar eigen wens een eigen naam geven (in het Groepsplan). Naar alle waarschijnlijkheid werkt u uiteindelijk met minder dan 9 subgroepen, maar bij het indelen in subgroepen kan het handig zijn om wat extra subgroepen te kunnen maken. De optie Individueel gebruikt u voor leerlingen die op basis van hun onderwijsbehoeften niet zijn in te delen in een van de andere subgroepen. Onderaan het scherm bevindt zich de knop Subgroep indelen. Hiermee kunt u de leerlingen sneller in subgroepen indelen. Op het tabblad Observaties kunnen bevorderende en belemmerende observaties voor de leerling ingevoerd worden. Deze worden voor het hele schooljaar ingevoerd, maar kunnen natuurlijk in iedere periode aangepast worden. Door te dubbelklikken wordt het tekstveld geopend voor bewerken. Op het tabblad Onderwijsbehoefte kunnen onderwijsbehoeften van de leerling voor het vormingsgebied ingevoerd worden. Deze worden voor het hele schooljaar ingevoerd, maar kunnen natuurlijk in iedere periode aangepast worden. Naast de geselecteerde vormingsgebieden is er altijd een vormingsgebied Algemeen aanwezig. Dit kan gebruikt worden om algemene zaken te noteren die niet specifiek over een bepaald vormingsgebied gaan. Op het tabblad Evaluatie wordt de evaluatie van de vorige periode getoond. Op het tabblad Evaluatie vult u aan het einde van de periode per leerling in of de doelen van deze periode voor de leerling zijn behaald. Ook vermeldt u hier eventuele bijzonderheden uit de evaluatie. Deze evaluatie is weer zichtbaar bij de volgende periode en dan begint de cyclus van Handelingsgericht Werken weer opnieuw. U kunt leerlingen snel in subgroepen indelen met behulp van de knop subgroep indelen. Door te klikken in het juiste hokje achter een leerling, plaatst u de leerling in de betreffende subgroep. Een leerling zit altijd maar in 1 subgroep tegelijkertijd. Door te klikken op de kolomkoppen, kunt u de leerlingen sorteren. U kunt dus sorteren op: (Achter)naam leerling Subgroep vorige periode Toetsresultaat (sortering is op vaardigheidsscore) Ingedeelde subgroep. Door nog een keer op dezelfde kolomkop te klikken, blijft de sortering op deze kolom, maar wordt deze omgedraaid. Het is van belang dat er uiteindelijk bij geen enkele leerling de kolom Geen subgroep is gevuld. Rovict B.V. pagina 6 Releasenotes ESIS webbased release

7 Knop Afdrukken Maakt een afdruk van alle gegevens op het Groepsoverzicht. Het invullen van de gegevens op het Groepsoverzicht hoort bij de fasen van Waarnemen en Begrijpen uit de cyclus van Handelingsgericht Werken. Na het invullen van het Groepsoverzicht gaat u met de Volgende knop door naar het Groepsplan. 3. Groepsplan U bent nu bij Modules Groepsplannen Opstellen Groepsplan Groepsplan. In het scherm Groepsplan kunt u per subgroep een plan maken. U ziet het resultaat van de indeling van de leerlingen in subgroepen. U ziet in welke subgroepen leerlingen zijn geplaatst. Links staan de leerlingen, die nog niet in een subgroep zijn ingedeeld. Als u hier nog wijzigingen in aan wilt brengen, klikt u op de knop Subgroep indelen. Het is van belang dat alle leerlingen in een subgroep zijn geplaatst, voordat u begint met het opstellen van het Groepsplan. Door een subgroep aan te klikken, heeft de onderste helft van het scherm betrekking op die subgroep. In de onderste helft van het scherm kunt u de naam van de subgroep ook naar eigen wens aanpassen. Rovict B.V. pagina 7 Releasenotes ESIS webbased release

8 Voor de leerlingen in de subgroep Individueel geldt dat u niet de subgroep als geheel aanklikt. Ieder van deze leerlingen kunt u afzonderlijk aanklikken. De onderste helft van het scherm heeft dan betrekking op de geselecteerde leerling. Voor iedere subgroep en voor iedere leerling met een individueel plan kunt u het plan invoeren op de tabbladen Doel Aanpak Inhoud Organisatie Evaluatiewijze. Verschil tussen het tabblad Evaluatie in het Groepsoverzicht en het tabblad Evaluatiewijze in het Groepsplan: Het tabblad Evaluatiewijze in het Groepsplan gebruikt u om te beschrijven op welke wijze aan het eind van de periode voor de subgroep wordt geëvalueerd of de gestelde doelen zijn behaald. Dit is een algemene beschrijving die voor alle leerlingen in de betreffende subgroep geldt. Op het Groepsoverzicht voert u per leerling de resultaten in van deze evaluatie (Tabblad Evaluatie, huidige periode). In het leerlingdossier wordt de algemene inhoud van het Groepsplan bij alle leerlingen getoond. De evaluatiegegevens die op het Groepsoverzicht zijn ingevoerd voor een leerling worden alleen bij die leerling in het leerlingdossier getoond. Wanneer u voor een bepaalde groep of leerling gebruik wilt maken van een reeds bestaand groepsplan, dan klikt u op de knop Groepsplaninhoud overnemen. U kunt dan selecteren van welk groepsplan u de inhoud wilt overnemen. Voorbeelden: U gebruikt voor groep 3 van nu het groepsplan van groep 3 van vorig jaar. De leerkracht van groep 3B neemt het groepsplan van de subgroep Basisgroep van groep 3A over voor zijn eigen subgroep Basisgroep. Het individuele plan voor een leerling is een verdieping van het groepsplan voor de subgroep Extra ondersteuning. Het samenstellen van een Groepsplan voor ieder van de subgroepen hoort bij de fase van het Plannen bij het Handelingsgericht werken. 4. Uitbreiding op het Leerlingdossier Het leerlingdossier is uitgebreid met een extra stap Informatie uit Groepsplannen. Deze is onderaan het stappenplan van het leerlingdossier toegevoegd. Op deze pagina ziet u de groepsplangegevens van de geselecteerde leerling. U ziet alle periodes waarin deze leerling in een groepsplan is ingedeeld, met daarbij informatie over de relevante gegevens in die periode. Rovict B.V. pagina 8 Releasenotes ESIS webbased release

9 Onderaan het scherm bevinden zich tabbladen voor Observaties, Onderwijsbehoefte en Evaluatie. Deze gegevens kunt u voor het huidige schooljaar voor deze leerling ook in het leerlingdossier wijzigen. ESIS toont in het leerlingdossier alleen gegevens van de leerling zelf en niet van andere leerlingen. Hierdoor is dit scherm ook geschikt om bijvoorbeeld aan ouders te tonen. Een belangrijke spelregel hierbij is dat u in het Groepsplan alleen gegevens beschrijft die betrekking hebben op de subgroep en niet op afzonderlijke leerlingen. Wanneer u op de tabbladen Doel Inhoud Aanpak Organisatie Evaluatie specifieke leerling-informatie noteert, dan wordt deze bij alle leerlingen getoond die ook in deze subgroep zitten! Overzichten In de pagina Groepsoverzicht is een knop Afdrukken. Met deze knop maakt u een (landscape) overzicht maken van de gegevens van het Groepsoverzicht. In de pagina Groepsplan beschikt ook over een knop Afdrukken. Hiermee kunt een (landscape) overzicht maken van de gegevens van het Groepsplan. Een klik op Afdrukken opent het Afdruk scherm: Met een klik naast het icoon bij PDF opent u het document en kunt het daar inzien en afdrukken. Schermresolutie De schermen voor Groepsplannen zijn breder dan u tot nu toe gewend bent in ESIS. Hierdoor passen er meer gegevens op het scherm. Dit is met name van belang voor de schermen Groepsoverzicht en Groepsplannen. De bredere schermen zullen gaandeweg op meer plekken in ESIS geïmplementeerd worden. Rovict B.V. pagina 9 Releasenotes ESIS webbased release