Snel start handleiding Basispoort voor scholen

Transcriptie

1 Snel start handleiding Basispoort voor scholen 1 / 7

2 Inhoud Snel start handleiding Basispoort voor scholen... 3 Raadpleeg ook de uitgebreide handleiding en FAQ op Voorbereiding Inloggen als ICT-coördinator Kies uw school (indien u bij Basispoort bij meerdere scholen bekend bent) Importeren gebruikersgegevens (beheermenu: Gebruikersgegevens invoeren ) Netwerkbeheerder instellen (indien van toepassing; beheermenu: Netwerkbeheer ) IP-Adres instellen (beheermenu IP-adres instellen ) Snelkoppelingen downloaden Ga in het beheermenu op Lesmateriaal en klik een voor een op de methoden Koppel nu uw methode aan de juiste groep(en)... 7 Raadpleeg ook de uitgebreide handleiding en FAQ op / 7

3 Snel start handleiding Basispoort voor scholen Dit is een snel start handleiding voor ingebruikname van het toegangsplatform Basispoort. Deze handleiding is bestemd voor de ICT-coördinator. De uitgebreide handleiding alsmede alle overige documentatie is te vinden op Dit document beschrijft: 1. Voorbereiding 2. Het inloggen als beheerder (ICT-coördinator) 3. Het inladen van leerling gegevens (automatisch of handmatig) 4. Het instellen van het IP-adres van de school 5. Het (laten) instellen van snelkoppelingen Raadpleeg ook de uitgebreide handleiding en FAQ op 1. Voorbereiding Als ICT-coördinator: 1. Ontvangt u een van Basispoort met daarin een ACTIVATIELINK; 2. Neemt u kennis van de belangrijke informatie voor de ICT-coördinator ; 3. Dubbelklikt u op de link en komt u op een pagina wachtwoord instellen ; 4. Koppelt u aan uw gebruikersnaam (het adres) een zelf te kiezen wachtwoord; 5. Neemt u kennis van de gebruikersovereenkomst via U bent nu klaar om als beheerder het Basispoort account voor de school in te richten. Log in. 2. Inloggen als ICT-coördinator U start let op dat u https gebruikt (en niet http). U vult uw adres in en uw wachtwoord. Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u een nieuwe activatielink laten sturen en uw wachtwoord veranderen. Het wachtwoord moet minimaal 8 karakters lang zijn en uit zowel letters als cijfers bestaan. U richt nu het account voor uw school (scholen) in. Wachtwoord vergeten? De ICT-coördinator: 1. Klikt in het inlogscherm op wachtwoord vergeten 2. Ontvangt E- met activatielink om nieuw wachtwoord aan te maken. 3. Logt opnieuw in met nieuwe wachtwoord. 3 / 7

4 3. Kies uw school (indien u bij Basispoort bij meerdere scholen bekend bent). 4. Importeren gebruikersgegevens (beheermenu: Gebruikersgegevens invoeren ) Hier kunt u een automatische koppeling met uw LAS maken of handmatig een bestand importeren. Een automatische koppeling met uw LAS is vooralsnog alleen mogelijk als u gebruik maakt van ParnasSys of Dotcomschool. Wanneer deze handeling is afgerond zal in de nacht het bestand of de automatische koppeling worden verwerkt. Let op: pas de volgende werkdag ziet u de vandaag geïmporteerde gegevens terug. Gebruikt u ParnasSys als LAS? De automatische koppeling tussen ParnasSys en Basispoort is actief vanaf 8 augustus. Raadpleeg ParnasSys voor de juiste instelling van het LAS van uw school om gebruik te kunnen maken van de koppeling met Basispoort Gebruikt u Dotcomschool als LAS? U heeft een autorisatiesleutel van Dotcomschool nodig om bij in te vullen in het koppelscherm Van Basispoort. Raadpleeg Dotcomschool voor vragen over uw LAS. Gebruikt u ESIS als LAS? ESIS heeft de automatische koppeling met Basispoort begin september gereed. Tot die tijd dienen de gebruikersgegevens op een andere manier geïmporteerd te worden: 1. Maak in ESIS een EDEXML bestand aan; 2. Converteer dit EDEXML bestand met de Basisport XML maker tot een in Basispoort te importeren bestand. De Basispoort XML Maker vindt u op 3. Importeer het bestand dat de XML maker heeft aangemaakt in Basispoort. Voor vragen over ESIS, gelieve contact op te nemen met de servicedesk van ESIS. Onze school maakt gebruik van een ander Leerling Administratie Systeem Controleer dan of een leerling bestand geëxporteerd worden in XML formaat. Het formaat van het bestand moet van het type UWLR (ECK2) zijn. Dit bestand kan daarna ingelezen worden in Basispoort. 4 / 7

5 Onze school maakt geen gebruik van een Leerling Administratie Systeem Dan moet het leerling bestand samengesteld worden. Dat kan m.b.v. de Basispoort XML Maker. Lees voor instructie de uitgebreide gebruikershandleiding op 5. Netwerkbeheerder instellen (indien van toepassing; beheermenu: Netwerkbeheer ) Maakt uw school gebruik van een netwerkomgeving van Heutink ICT, QL-ICT, Reinders ICT, Skool Automatisering of Station tot Station, dan selecteert u hier uw beheerder. Staat uw netwerkbeheerder er niet bij? Klik dan Geen (van deze) netwerkbeheerders. Let op: De Basispoort-koppeling wordt niet in alle versies van de netwerkomgevingen van deze beheerders ondersteund. In het scherm Netwerkbeheerder instellen in het beheermenu is te lezen welke versies van netwerkomgevingen ondersteund worden. Wordt uw versie niet ondersteund, kies dan voor Geen (van deze) netwerkbeheerders. 6. IP-Adres instellen (beheermenu IP-adres instellen ) Dit dient u in te stellen, zodat uw leerlingen kunnen inloggen en de juiste schoolgegevens te zien krijgen. Verbindingstype: Voor deze setting verwijzen wij u graag naar de uitgebreide handleiding op 5 / 7

6 7. Snelkoppelingen downloaden De snelkoppelingen voor de Basispoort inlogpagina s zijn te vinden bij Mijn profiel : s Nachts, na het inlezen van leerling gegevens, ontvangen de aangesloten uitgeverijen van Basispoort ook die leerling gegevens. Op basis van de licenties die de school heeft op de web based educatieve applicaties, worden de onderstaande snelkoppelingen getoond. De snelkoppelingen naar online methodematerialen zijn te vinden bij Lesmateriaal. In dit overzicht staan leerkracht- en leerlingsnelkoppelingen die op het bureaublad van de werkstations (PC s) geplaatst kunnen worden. Uw netwerkbeheerder kan u hierbij helpen. 6 / 7

7 Let op: de volgende handelingen kunnen pas de volgende dag worden uitgevoerd! 8. Ga in het beheermenu op Lesmateriaal en klik een voor een op de methoden Om in de beheeromgevingen van de uitgeverijen te komen klikt u vervolgens een voor een op alle methoden. Bij iedere methode wordt dan doorgestuurd naar de beheeromgeving van de betreffende uitgeverij. Let op: de volgende handelingen voert u uit in de uitgeversomgevingen! 9. Koppel nu uw methode aan de juiste groep(en) Per methode dient u, net als andere jaren, vervolgens de beheeromgeving van deze methode in te richten. Volg daarvoor de instructies die u van de betreffende uitgeverij heeft ontvangen. Heeft u over dit stuk vragen, raadpleeg dan altijd de helpdesk van de uitgeverij van betreffende methode. Let op: software van Noordhoff Uitgevers pas later dit jaar achter Basispoort! Toegang tot online software van Noordhoff via Basispoort, is bij de start van dit schooljaar nog niet mogelijk. Noordhoff plaatst haar software zo snel mogelijk achter Basispoort. Bij vragen: Noordhoff Uitgevers ( of servicedesk@noordhoff.nl Raadpleeg ook de uitgebreide handleiding en FAQ op Telefonisch kunt u terecht bij de helpdesken van alle aangesloten en bij uw (school)netwerkbeheerder. 7 / 7