Instructie bestellen voorbedrukte antwoordbladen Cito Volgsysteem voortgezet onderwijs Magister en SOMtoday

Transcriptie

1 Instructie bestellen voorbedrukte antwoordbladen Cito Volgsysteem voortgezet onderwijs Magister en SOMtoday Maakt uw school gebruik van Magister of SOMtoday? Dan kunt u vanaf nu antwoordbladen voor Toets 0 t/m 3 bestellen die door Cito al zijn voorzien van de gegevens van uw leerlingen. Tot nu toe bestelde u blanco antwoordbladen. Bij aanvang van de toetsafname van Toets 0 t/m 3 worden daarop de naam, geboortedatum, klas en het inschattingsniveau van een leerling handmatig ingevuld. Na verwerking van deze antwoordbladen vindt u met deze gegevens de toetsresultaten van een leerling terug in de internetrapportage-omgeving. Dit maakt het ook mogelijk om de leerling aan selecties toe te voegen. Daarnaast kan Cito de resultaten van bijv. Toets 0 aan Toets 1 koppelen om zo de voortgang van een leerling in beeld te brengen. Vanaf nu kan Cito de antwoordbladen van Toets 0 t/m 3 voor u bedrukken met leerlinggegevens. We maken hiervoor gebruik van de leerlinggegevens die al in uw Leerlingadministratiesysteem staan. Dit bespaart u tijd en is minder foutgevoelig. Bestel uw antwoordbladen direct met behulp van de instructie op de volgende bladzijden. Heeft u nog vragen? Neem contact op via vas@cito.nl. Voorbeeld van voorbedrukt antwoordblad: 1

2 Instructie bestellen voorbedrukte antwoordbladen BESTAAT UW SCHOOL UIT MEERDERE LOCATIES MET EEN APARTE INLOGCODE VOOR DE CITO PORTAL, DAN MOET U VOOR ELKE LOCATIE APART INLOGGEN EN BESTELLEN. Stap 1: Maak een edexml-export uit uw Leerlingadministratiesysteem.van de locatie waarvoor uw antwoordbladen voorbedrukt wenst te bestellen (zie hiervoor de handleiding van uw Leerlingadministratiesysteem). Stap 2: Log in op de Cito portal (portal.cito.nl) van de schoollocatie waarvoor u wilt bestellen. Ga naar de Internetrapportage-omgeving van het Cito Volgsysteem voortgezet onderwijs. Klik vervolgens op Antwoordbladen bestellen. Stap 3: Importeer het Edexml-bestand dat u eerder uit uw Leerlingadministratiesysteem hebt geëxporteerd. Klik op Bladeren, ga naar de locatie waar u het bestand hebt opgeslagen. Klik vervolgens op Importeren, rechtsonder. Stap 2 Stap 3a Stap 3b 2

3 Het volgende scherm verschijnt: Stap 4: Kies de gewenste toets 3

4 Het bijbehorende leerjaar klapt automatisch open. U ziet de verschillende klassen in dat leerjaar. Stap 5: Kies voor elke klas de juiste toetsversie. Alle leerlingen in de betreffende klas krijgen de door u gekozen toetsversie. Leerlingen uitzonderen? Indien er leerlingen in een klas zitten die een andere toetsversie voorgelegd krijgen of de toets helemaal niet maken dan kunt u binnen een klas een andere toetsversie (of geen toets) toewijzen aan afzonderlijke leerlingen. Dit doet u door te klikken op het pijltje voor de betreffende klas waardoor de leerlingnamen zichtbaar worden. U kunt nu per leerling de toetsversie wijzigen. Door nog een keer op het pijltje voor de klas te klikken, klapt het overzicht weer in. Keuzes vastleggen Voordat u een nieuwe toets selecteert, dient u eerst te klikken op de knop In winkelwagen. Vervolgens kunt u een andere toets selecteren en de bovenstaande stappen herhalen. Stap 6: Als u de door u gewenste toetsen geselecteerd hebt, kunt u de bestelling bekijken door te klikken op Bekijk winkelwagen. 4

5 Het volgende scherm verschijnt: Stap 7 U ziet een overzicht van de door u gewenste antwoordbladen per klas. Wilt u een bestelling van een bepaalde klas in zijn geheel verwijderen dan klikt u op Verwijderen achter de betreffende regel. Wilt u een wijziging doorvoeren of nog meer antwoordbladen bestellen dan kunt u klikken op Verder winkelen. Opmerking: de oranje gekleurde vakjes geven aan dat u minder antwoordbladen hebt besteld dan dat er leerlingen zijn. Indien nodig kunt u de bestelling aanvullen, anders kunt u de bestelling afronden. Per school ontvangt u 5% reserve antwoordbladen voor elk niveau, met een minimum aantal van twee en maximum aantal van tien. Stap 7: U kunt de bestelling afronden door te klikken op Bestelling afronden. 5

6 Het volgende scherm verschijnt: Stap 8 De voorbedrukte antwoordbladen zullen worden geleverd op het adres dat vermeld staat achter School. U kunt ook kiezen voor een afwijkend afleveradres. Vul de benodigde gegevens in. Stap 8: Klik op Bestelling verzenden. Uw bestelling wordt verzonden naar Cito, u ontvangt een bevestigingsmail op het door u ingevulde adres. Binnen 5 werkdagen ontvangt u de antwoordbladen per post. LET OP: VOORBEDRUKTE EN RESERVE ANTWOORDBLADEN KUNNEN NIET GERETOURNEERD WORDEN. 6