Inhoud. Edex aanmaken in esis/ parnassys/ lar/ enz. Blz. 18 Afkappunten jongens. Blz. 19 Afkappunten meisjes.. Blz. 20

Transcriptie

1 1

2 Inhoud Inlogscherm. Blz. 3 Dashboard (leeg). Blz. 4 Edex importeren Blz. 5 Dashboard. Blz. 6 Mijn groepen Blz. 7 Invoerscherm groep Blz. 8 Invoerscherm leerling Blz. 9 Overzicht groep. Blz. 10 Leerling overzicht (BMI) + extra/ nieuwe meting Blz. 11 toevoegen. Notitie toevoegen. Blz. 12 Brief printen Blz. 13 Brief - tekst aanpassen Blz. 14 Rapportage Blz. 15 Groep verwijderen.. Blz. 16 Leerling verwijderen. Blz. 17 Edex aanmaken in esis/ parnassys/ lar/ enz. Blz. 18 Afkappunten jongens. Blz. 19 Afkappunten meisjes.. Blz. 20 2

3 Inlogscherm: Ga naar en log in met je adres dat bij de Gewichtige Vakleerkracht bekend is en een zelf gekozen wachtwoord. Je kunt ook via naar het leerlingvolgsysteem. - Indien je je wachtwoord bent vergeten neem je contact op met de projectleider. 3

4 Dashboard: Wanneer je voor het eerst inlogt, of voor het eerst in het nieuwe schooljaar, ziet het startscherm (dashboard) er zo uit als op onderstaande afbeelding. Hier staat in welke school je aan het werken bent. Doe je met meerdere scholen mee aan de gewichtige vakleerkracht, dan kun je d.m.v. het pijltje switchen tussen de scholen. Als je dus de edex wilt inladen moet je hier kiezen voor welke school je dit gaat doen. Denk eraan dat wanneer je klaar bent met werken in het lvs dat je uitlogt. Ook als je wegloopt van de computer, dit om de privacy van de leerlingen te waarborgen. Klik op deze knop om de edex te importeren, nadat je in het schooladministratie programma (esis, parnassys, enz.) een edex bestand hebt aangemaakt. 4

5 Edex importeren: Maak eerst in het schooladministratie programma (esis, parnassys, enz.) een edex bestand aan en sla dit ergens op waar je het makkelijk kunt terugvinden. Zoek via browse of bladeren op waar je het edex bestand hebt opgeslagen. Selecteer het bestand en klik op upload. Het edex bestand wordt nu ingeladen, dat kan even duren. 5

6 Dashboard: Nadat je het edex bestand hebt ingeladen ziet het dashboard eruit als op onderstaande afbeelding Klik op mijn groepen voor het overzicht van alle groepen van je school. Hier zie je de resultaten van wat je in het genoemde schooljaar (in dit geval 2014/2015) hebt ingevoerd. Als test is hier 1 klas ingevoerd. Heb je nog niks gedaan, dan is dit veld ook leeg. Hier wordt weergegeven als er iets in een groep is veranderd/ ingevoerd. Ook als je de edex hebt ingeladen is er iets veranderd, dus wordt dit ook hier weergegeven. 6

7 Mijn groepen: In onderstaande afbeelding zie je het overzicht van de groepen van je school. Als je met de muis over de gekleurde delen van het scherm gaat kun je zien wat het kleurtje inhoudt. - Groep Hier staat de naam van de groep, met het potloodje links van de groepsnaam kun je de naam wijzigen en het leerjaar - Jaar Hier staat het leerjaar van de groep - ToDo Hier staat het aantal leerlingen weergegeven dat nog gemeten en gewogen moet worden. - Status Hier zie je hoeveel leerlingen van het totaal aantal leerlingen uit een klas al gemeten en gewogen zijn - Verdeling BMI Hier zie je het resultaat van een klas weergegeven - Gekleurde blokjes Hier onder zie je het aantal leerlingen binnen een bepaalde categorie Als er tijdens het schooljaar een nieuwe groep bijkomt, dan kun je die via deze knop aanmaken. Klik op invoeren achter een groep om naar het invoerscherm van de betreffende groep te gaan. Klik op toon groep achter een groep om naar het groepsoverzicht van de betreffende groep te gaan. 7

8 Invoerscherm groep: In onderstaande afbeelding zie je het invoerscherm voor een hele groep. Voor de privacy zijn de namen hier in weergegeven, bij jullie komen hier uiteraard namen te staan. Je kan ook invoeren per leerling, b.v. wanneer de leerlingen mee kunnen kijken terwijl je meet en weegt en direct invoert. Klik dan op leerling, dan zie je alleen de leerling die je aan het meten en wegen bent. Je kunt het leerling overzicht ook printen door op deze knop te klikken. Zo kun je het handig met de hand invullen tijdens de gymles. Als er tijdens het schooljaar een nieuwe leerling in een groep komt, kun je die via deze knop toevoegen aan de groep. Hier kun je de meetdatum wijzigen, mocht je invoerdatum een andere datum zijn dan je hebt gemeten en gewogen. Dit i.v.m. het betrouwbaar houden van het doorverwijzen. Alle leerlingen staan automatisch op ja bij toestemming. Je kunt hier aangeven als een leerling geen toestemming heeft of ziek/afwezig is tijdens de les. De invoervelden zullen bij deze leerling dichtgaan. Klik in het eerste witte vakje met de muis en geef de lengte aan in cm. Door op de tab-toets te klikken ga je vanzelf naar het vakje om het gewicht in te voeren. Bij gewicht kun je gewoon weer een cijfer achter de komma invullen (b.v kg). Met de tabtoets kun je door alle velden heen. Klik na het invoeren op de knop opslaan rechts onderaan de pagina. 8

9 Invoerscherm leerling: In onderstaande afbeelding zie je het invoerscherm per leerling. Zet bij de bovenste leerling de toestemming op ja, dan wordt de bovenste leerling zichtbaar. Met de tab-toets kun je weer door de invoervelden heen. Klik nadat alle leerlingen zijn ingevoerd op opslaan. 9

10 Overzicht groep: In onderstaande afbeelding zie je de invoerresultaten van een groep, op groepsniveau in de taartdiagram en in de lijst op leerlingniveau. De namen zijn i.v.m. de privacy in dit geval als weergegeven. In het leerlingoverzicht zie je in het lichtgrijs de vorige invoer en in het zwart de laatste invoer. Hier kun je dus ook in een oogopslag zien of het goed is gegaan (b.v. of een leerling is gekrompen ten opzichte van de laatste meting). Om het overzichtelijk te houden zie je in dit overzicht afgeronde getallen. Bij het leerlingoverzicht zie je ook de cijfers achter de komma, die worden dus wel meegenomen in de berekening van de BMI. Als je op dit icoon klikt, dan ga je naar het leerling overzicht van de betreffende leerling. Als je op dit icoon klikt, dan kun je een brief afdrukken voor de betreffende leerling. 10 Als je op dit icoon klikt, dan kun je een notitie toevoegen bij betreffende leerling. Je kunt hier ook invullen of de ouders op gesprek zijn geweest, hij/zij doorverwezen is en zo ja, waarheen. Wanneer je een notitie bij een leerling hebt toegevoegd zal het icoontje zwart zijn. De notitie is terug te vinden bij het leerling overzicht.

11 Leerlingoverzicht: In onderstaande afbeeldingen zie je het leerling overzicht. In de curve zijn de metingen weergegeven en daaronder staan de meetinvoeren in getallen. Hier kun je een extra meting toevoegen. Bij dit icoon kun je de persoonsgegevens van de leerling wijzigen. Hier kun je de notities terugvinden. Door op het kruisje te klikken kun je een meting verwijderen, mocht er een foutieve meting tussen staan. Door op het potloodje te klikken kun je een meting aanpassen, mocht je een typefout hebben gemaakt. 11

12 Notitie toevoegen: Op onderstaande afbeelding zie je het invoerveld van het toevoegen van een notitie. De vorige notities blijven staan, die kun je overschrijven. Het systeem onthoudt wel de vorige notities. Deze kun je terugzien bij het leerling overzicht van de betreffende leerling, in het tabblad notitie. 12

13 Brief printen: Via deze pagina kun je per groep in een keer de brieven uitprinten. Hierin staat de naam van de leerling en de groeicurve van de leerling. Klik op brief om naar dit overzicht te gaan. Via deze knop kun je de teksten van de brief aanpassen. Door op print te klikken achter een klas, open je alle brieven van een hele groep in een PDF bestand, hieruit kun je de brieven in een keer afdrukken. Let op: Als je de brief zonder kop- en voettekst wilt afdrukken, vink dan nadat je op printen/afdrukken hebt geklikt bij voorkeursinstellingen de kop-en voettekst uit. 13

14 Brief Tekst aanpassen: In onderstaande afbeelding zie je de voorbeeldteksten die in het leerlingvolgsysteem zijn gezet. Deze teksten zijn aan te passen. LET OP: pas niet de teksten aan tussen de [[ ]], deze corresponderen met de naam, de curve en de gewichtsspecifieke teksten (zie als v.b. de gemarkeerde tekst). Hier komt nog tekst met aandachtpunten voor de brief! 14

15 Rapportage: Op deze pagina zie je een overzicht van de resultaten van jouw school van de jaren dat jullie deelnemen aan het project. In het lichtblauwe vlak staat nog informatie waar je rekening mee moet houden wanneer je de resultaten bekijkt en evt. deelt met anderen. 15

16 Groep verwijderen: Om een hele groep te verwijderen ga je naar mijn groepen. Klik op het potloodje voor de groepnaam en vervolgend op de button 'Groep verwijderen' in de pop-up. 16

17 Leerling verwijderen: Om een leerling te verwijderen ga je naar de groep van de betreffende leerling. Klik op de betreffende leerling. Klik op dit icoon om de persoonsgegevens van de leerling wijzigen en de leerling te kunnen verwijderen. 17

18 Edex-bestanden aanmaken: Esis webbased: Informatie export leerlingen-edex/edexml export - Alle klassen aanvinken - juiste schooljaar controleren volgende uitvoerformaat: edex (kiezen) volgende edexll opslaan op bureaublad (kan daarna worden weggegooid) klaar in esis volg de stappen in de handleiding van het lvs LAR wanneer er klassen niet in het edex bestand staan: beheer onderwijsstructuur vink de niet aangemaakt groep aan wijzigen edex code (juiste klas invullen) volgende gereed jaartal wijzigen: systeem infobestand- onderhouden modules 2 huidig schooljaar= - esis opnieuw opstarten Start LAR en kies extra instellingen tabblad overig Controleer onder LAR instellingen de locatie voor de edex bestanden en wijzig deze zo nodig in een gemakkelijk bereikbare plek, b.v. S:\administratie Sluit het venster instellingen Kies bestand exporteren cito Bevestig een mogelijke vraag om te overschrijven van eerdere CITO-exportbestanden De edex bestanden worden geschreven in de eerder gekozen map. Dit gaat snel Wijzig de bestandsnaam in edexll.txt Parnassys: School export edex 2 of 3 ergens opslaan edexll inladen in lvs 18

19 Afkappunten jongens, Cole, JGZ Den Haag 2010 Dit zijn de afkappunten die we gebruiken en ook in het systeem staan. Jongens BMI Leeftijd klasse ernstig ondergewicht Ondergewicht Overgewicht Obesitas BMI 16 (bij 18 jaar) BMI 17 BMI 25 BMI ,37 14,12 18,41 20,09 2,5 13,22 13,94 18,15 19, ,09 13,79 17,89 19,57 3,5 12,97 13,64 17,72 19, ,86 13,52 17,55 19,29 4,5 12,76 13,41 17,49 19, ,66 13,31 17,42 19,30 5,5 12,58 13,22 17,49 19, ,50 13,15 17,55 19,78 6,5 12,45 13,10 17,74 20, ,42 13,08 17,92 20,63 7,5 12,41 13,09 18,18 21, ,42 13,11 18,44 21,60 8,5 12,45 13,17 18,77 22, ,50 13,24 19,10 22,77 9,5 12,57 13,34 19,47 23, ,66 13,45 19,84 24,00 10,5 12,77 13,58 20,20 24, ,89 13,72 20,55 25,10 11,5 13,03 13,87 20,89 25, ,18 14,05 21,22 26,02 12,5 13,37 14,25 21,57 26, ,59 14,48 21,91 26,84 13,5 13,83 14,74 22,27 27, ,09 15,01 22,62 27,63 14,5 14,35 15,28 22,96 27, ,60 15,55 23,29 28,30 15,5 14,86 15,82 23,60 28, ,12 16,08 23,90 28,88 16,5 15,36 16,34 24,18 29, ,60 16,58 24,46 29,41 17,5 15,81 16,80 24,73 29, ,00 17,00 25,00 30,00 19

20 Afkappunten meisjes, Cole, JGZ Den Haag 2010 Dit zijn de afkappunten die we gebruiken en ook in het systeem staan. Meisjes ernstig ondergewicht Ondergewicht Overgewicht Obesitas BMI 16 (bij 18 jaar) BMI 17 BMI 25 BMI 30 13,24 13,90 18,02 19,81 13,10 13,74 17,79 19,59 12,98 13,60 17,56 19,36 12,86 13,47 17,42 19,26 12,73 13,34 17,28 19,15 12,61 13,21 17,22 19,16 12,50 13,09 17,15 19,17 12,40 12,99 17,25 19,41 12,32 12,93 17,34 19,65 12,28 12,90 17,55 20,08 12,26 12,91 17,75 20,51 12,27 12,95 18,05 21,04 12,31 13,00 18,35 21,57 12,37 13,08 18,71 22,19 12,44 13,18 19,07 22,81 12,53 13,29 19,47 23,46 12,64 13,43 19,86 24,11 12,78 13,59 20,30 24,77 12,95 13,79 20,74 25,42 13,15 14,01 21,21 26,05 13,39 14,28 21,68 26,67 13,65 14,56 22,13 27,22 13,92 14,85 22,58 27,76 14,20 15,14 22,96 28,17 14,48 15,43 23,34 28,57 14,75 15,72 23,64 28,84 15,01 15,98 23,94 29,11 15,25 16,22 24,16 29,27 15,46 16,44 24,37 29,43 15,63 16,62 24,54 29,56 15,78 16,77 24,70 29,69 15,90 16,89 24,85 29,85 16,00 17,00 25,00 30,00 20