V E R S L A G O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D. D. 1 4 M E I

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel Fax V E R S L A G O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D. D. 1 4 M E I Aanwezig: Katrien Defoirdt voorzitter Rosa Callewaert, Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Marc Sabbe, Carine Vaes, Miguel Valcke, Antoon Vanassche raadsleden Benedikt Planckaert secretaris Marc Claeys schepen van Sociale zaken en Welzijn De voorzitter opent de vergadering om uur. PATRIMONIUM EN WERKING Voor de bespreking van de punten zijn de architecten en het studiebureau aanwezig om vooraf een toelichting te geven bij hun gunningsvoorstellen. De verschillende beoordelingsverslagen lagen ter inzage. De toelichting door het ontwerpteam worden volgende documenten ter beschikking gesteld: overzicht inschrijvingen verschillende percelen budgetoverzicht timing en tijdslijn 02. Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem WZC Sint-Amand: Perceel 1: lot Pilootaanneming architectuur, stabiliteit en afwerking Gunning van de opdracht. Raming op datum van : ,85 excl. BTW. 5 inschrijvingen werden ingediend. THV Sint-Amand A.O. Van Tornhaut bvba, Steenweg op Deinze 112, Aalter / Mevaco NV, Durmelaan 6 Aalter Totaal Pilootaanneming architectuur, stabiliteit en afwerking excl. BTW ,98

2 gunnen aan THV Sint-Amand voor een bedrag van ,98 excl. BTW. 03. Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem WZC Sint-Amand: Perceel 2: lot Technieken deel HVAC Gunning van de opdracht. Raming op datum van : ,25 excl. BTW. 11 inschrijvingen werden ingediend. Vandewalle nv Vlamingveld 51, 8490 Jabbeke voor het verbeterd bedrag van de inschrijving dd Totaal verwarmingsinstallatie excl. BTW ,83 BTW 12% ,30 ALGEMEEN TOTAAL ,13 gunnen aan Vandewalle nv voor een bedrag van ,83 excl. BTW. 04. Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem WZC Sint-Amand: Perceel 3: lot Technieken deel Sanitair. Raming op datum van : ,62 excl. BTW. 10 inschrijvingen werden ingediend. Deweer Sanitair bvba Dragonderdreef 6, 8570 Vichte Voor het bedrag van de inschrijving dd TOTAAL SANITAIRE INSTALLATIE excl. BTW ,45 BTW 12% ,81 ALGEMEEN TOTAAL ,26 gunnen aan Deweer Sanitair bvba voor een bedrag van ,45 excl. BTW. 05. Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem WZC Sint-Amand: Perceel 4: lot Technieken deel Elektriciteit Gunning van de opdracht. Raming op datum van : ,69 excl. BTW.

3 7 inschrijvingen werden ingediend. Cofely Fabricom nv Gatti De Gamondstraat 254, 1180 Brussel Voor het bedrag van de inschrijving dd TOTAAL ELEKTRISCHE INSTALLATIE excl. BTW ,25 BTW 12% ,03 ALGEMEEN TOTAAL ,28 gunnen aan Cofely Fabricom nv voor een bedrag van ,25 excl. BTW. 06. Vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum voor 84 bedden: OCMW Zwevegem WZC Sint-Amand: Perceel 5: lot Technieken deel Lift Gunning van de opdracht. Er werd een algemene offertevraag uitgeschreven PV van opening offerten op Raming op datum van : ,00 excl. BTW. 4 inschrijvingen werden ingediend. Liften Coopman nv Heirweg 123, 8520 Kuurne Voor het bedrag van de inschrijving dd TOTAAL LIFTINSTALLATIE ,00 BTW 12% 8.549,52 ALGEMEEN TOTAAL ,52 gunnen aan Liften Coopman nv ,00 excl. BTW. 07. Afsluiten van een dading met de architecten en aannemer in het dossier vloeren gangen/keuken WZC. Onze raadsman heeft laten weten dat het voorstel van dading aanvaard is door alle partijen, waardoor dit geofficialiseerd kan worden. Het is aan de raad om zich uit te spreken over de dading. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het dadingsvoorstel goed te keuren. 08. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van CVBA Zuid- West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij.

4 Het OCMW bezit 2 aandelen van de CVBA Zuid-West-Vlaams Sociale Huisvestingsmaatschappij. Er dient nog een vertegenwoordiger van het OCMW aangeduid te worden voor de AV. De eerstvolgende vergadering gaat door op donderdag 23 mei om 19.30u. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) raadslid Antoon Vanassche aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de AV van de CVBA Zuid-West- Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. 09. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van het Regionaal Crisisnetwerk Kortrijk. Op donderdag 23 mei, om 16u, vergadert de AV van het RCK. Ons bestuur participeert hierin en wordt verondersteld een vertegenwoordiger af te vaardigen. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) de maatschappelijk werker huisvesting, Sylvie Bulcaen, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de AV van het RCK. 10. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering VVSG. Elk lokaal bestuur dat lid is van de VVSG kan een vertegenwoordiger aanduiden voor de AV van VVSG. De eerstvolgende vergadering gaat door op 13 juni om 9.30u te Mechelen. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) de voorzitter, Katrien Defoirdt, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de AV van de VVSG. 11. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen. Het OCMW heeft een vertegenwoordiger in de AV van het Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) het diensthoofd van de sociale dienst, Wim Goemaere, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de AV van de vzw Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen. 12. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Werkwinkel Dagelijks beheer. Het OCMW heeft een vertegenwoordiger in het dagelijks beheer van de Werkwinkel. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) de maatschappelijk werker trajectbegeleiding/sociale tewerkstelling, Fien Lietaer aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in het dagelijks beheer van de Werkwinkel. 13. Aanduiden van een vertegenwoordiger Tewerkstellingsforum. Het OCMW heeft een vertegenwoordiger in het Tewerkstellingsforum. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) de voorzitter, Katrien Defoirdt, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW bij het Tewerkstellingsforum.

5 14. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen. Het OCMW heeft een vertegenwoordiger in de AV vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) de secretaris, Benedikt Planckaert, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de AV van de vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen. 15. Aanduiden van een plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen. Wanneer de vertegenwoordiger in de AV verhinderd is, kan de plaatsvervanger afgevaardigd worden. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) om het diensthoofd sociale dienst, Wim Goemaere, aan te duiden als plaatsvervanger AV vzw Schuldbemiddeling Zuid- West-Vlaanderen. 16. Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering Ethias verzekering. Op 24 juni, om 10u gaat in Namen de AV Ethias door. Het OCMW kan als aangesloten bestuur een afgevaardigde aanduiden voor de AV, of zich laten vertegenwoordigen door een ander aangesloten bestuur. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) zich te laten vertegenwoordigen door een ander aangesloten bestuur. 17. Naar een regionale activeringsstrategie voor Zuid-West-Vlaanderen: voorstel tot goedkeuring van de engagementsverklaring. Tijdens de OCMW-ronde ikv. Sterk Besturen in een Sterke Regio (zomer 2011) en regionalisering Mentor werd er bij de voorzitters en secretarissen een algemene positieve houding vastgesteld tegenover (meer) samenwerking tussen de OCMW s in de regio. Belangrijke aangehaalde meerwaarde van regionale samenwerking zijn krachtenbundeling, expertiseopbouw, en signaalfunctie mbt armoede- en welzijnsproblematiek die een gezamenlijke, slagkrachtige en structurele aanpak vragen. Doel: De dertien OCMWs uit Zuid-West-Vlaanderen verenigen zich officieel in een lerend netwerk van trajectbegeleiders en maken samen met het overleg van de diensthoofden en het forum van voorzitters en secretarissen werk van de regionale activeringsstrategie. Er wordt aan de OCMW-besturen gevraagd om de engagementsverklaring goed te keuren. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) zich te engageren voor: De verderzetting van het maandelijks regionaal overleg trajectbegeleiders onder de noemer lerend netwerk trajectbegeleiders ; De maandelijkse afvaardiging van min. 1 trajectbegeleider per deelnemend OCMW; Akkoord te gaan met de uitvoering van de regionale activeringsstrategie adhv het actieplan in bijlage;

6 Akkoord te gaan met de structurele plaats van het lerend netwerk en de verhouding met het bestaande overleg van diensthoofden en voorzitters & secretarissen, die respectievelijk instaan voor: o Voorzitters en secretarissen: beleidsbeslissingen o o Diensthoofdenoverleg: budget voorbereiding raadsbeslissingen Leren netwerk trajectbegeleiders: uitvoering actieplan regionale activeringsstrategie jaarlijkse rapportage aan voorzitters & secretarissen en diensthoofden ad hoc terugkoppeling nav concrete vragen 18. Mandaat aan Stad Kortrijk en kennisname gunning voor de opdracht extraprocedurele dienstverlening Jaarlijks wordt door de stad Kortrijk een procedure conform de wetgeving op de overheidsopdrachten uitgeschreven die de stad moet toelaten om bij afroep een beroep te doen op een externe juridische adviseur op korte termijn zonder dat dit exclusiviteit meebrengt. We ondervinden dat deze inbreng een duidelijke meerwaarde kan betekenen, zeker op zeer gespecialiseerde domeinen. Deze opdracht was in de loop van 2012 nu aan hernieuwing toe. Er werd daarom geopteerd voor een nieuwe opdracht voor een periode van 2 jaar, zijnde De stad Kortrijk trad daarbij, vanuit haar ervaring, op als aanbestedende overheid. Naast de stad Kortrijk namen ook volgende besturen deel: de steden en gemeenten Zwevegem, Kuurne, Deerlijk, Harelbeke en de OCMW s van Kortrijk en Zwevegem. Stad Kortrijk gunde de opdracht in het CBS van aan BVBA Advocatenkantoor Cottyn, Leopoldlaan 32 A, bus 1-2, te 9300 Aalst. Om effectief een beroep te kunnen doen op dit kantoor, is het nodig dat wij onze deelname expliciteren in de OCMW-raad. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : Het mandaat te bekrachtigen aan stad Kortrijk voor de procedure extraprocedurele dienstverlening Kennis te nemen van de gunning. 19. Goedkeuring bestek, keuze wijze van gunnen en mandaat aan gemeente Zwevegem voor de opdracht Onderhoud van blustoestellen bij gemeentebestuur, AGB, VZW Transfo en OCMW voor het jaar 2013 met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging voor drie keer één jaar. Enerzijds wensen OCMW en gemeente prijsvoordeel te halen uit de gezamenlijke schaalgrootte en hier de markt te laten spelen, anderzijds wensen wij hierin samen te werken conform de geldende regelgeving. In die optiek werd op de gemeente een bestek opgemaakt voor het gezamenlijk onderhoud van brandblustoestellen bij gemeentebestuur, AGB, VZW Transfo en OCMW. Om op te kunnen treden namens het OCMW, is het nodig dat het OCMW hiertoe mandaat verleent. Het bestek en de keuze van wijze van gunnen zullen, volgens de planning, goedgekeurd worden in zitting van het CBS van

7 De opdracht kan gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien het geraamde bedrag de excl. BTW niet overschrijdt. De duur van de opdracht bedraagt initieel het resterende kalenderjaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging voor 3 keer 1 jaar. De gemeente zou de looptijd van de opdracht starten vanaf Indien we voor het OCMW de looptijd pas starten op , zijn we geen opzegvergoeding verschuldigd voor de lopende overeenkomsten. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : Het voorgestelde bestek goed te keuren De wijze van gunnen goed te keuren, namelijk de onderhandelingsprocedure. Mandaat te verlenen aan de gemeente om ook namens het OCMW op te treden. 20. Verzoek tot pachtoverdracht voor perceel B.264, Stampkotstraat, Heestert. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de pachtoverdracht van dhr. Aurele Vandevyvere op de heer Willy Vandevyvere goed te keuren. 21. Principiële beslissing tot verkoop perceel B.264, Stampkotstraat, Heestert. Perceel B. 264 Het perceel is gelegen in de Stampkotstraat en grenst aan de weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is m²; Het perceel wordt verpacht. In totaliteit hebben perceel B.264 en B.265 een kadastrale oppervlakte van 4.700m² m² = 8.470m². Het is een opportuniteit om beide percelen te laten opmeten en tegelijk te koop te stellen. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : Het perceel te koop te stellen, gezien de concrete interesse, samen met perceel B.265. De opmeting en schatting te laten verrichten door dezelfde landmeter als voor perceel B.265, nl. Johan Deneve. De dossierbehandeling eveneens toe te kennen aan notaris Denys Pascal, Avelgemstraat 59B, 8550 Zwevegem. FINANCIEN 22. Betaalbaar stellen uitgaven. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen. 23. Verstoringstoelagen. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de verstoringstoelagen betaalbaar te stellen.