De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), punt 5 te verdagen naar een volgende zitting.

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel Fax VERSLAG RAAD D.D. 10 FEBRUARI 2015 Aanwezig: Verontschuldigd Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Eric Francoys, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche, raadsleden; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Benedikt Planckaert, secretaris Tom Maertens, raadslid; Marc Claeys, afgevaardigde schepencollege De voorzitter opent de vergadering om uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, alsook de schepen van sociale zaken, dhr. Marc Claeys. Voorstel om punt 5. Aanvraag gebruikstoelage 2 voor investering nieuwbouw WZC, te verdagen naar een volgende zitting. Vorige week woensdag stuurde VIPA ons per een voorstel om na te gaan of wij interesse hebben om de globale vergoeding ineens uitgekeerd te krijgen, i.p.v. in jaarlijkse schijven betoelaagd te worden. Omdat wij niet voldoende tijd en info hadden om na te rekenen of dit een al dan niet een goede optie is (dit vereist zicht op de wederbeleggingsvergoeding die aan ING betaald moet worden), wordt voorgesteld om dit punt nu niet te beslissen. Uiteindelijk moet de toelage in de loop van het jaar aangevraagd worden; er rest dus zeker nog tijd. Intussen zouden wij aan VIPA vrijblijvend onze interesse kenbaar maken. Zo blijft er mogelijkheid om de berekening te maken en die later voor te leggen om een keuze te maken. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), punt 5 te verdagen naar een volgende zitting. 1

2 OPENBARE ZITTING VERSLAGEN EN NOTULEN 1. Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van Er is een correctie te melden: In de notule van punt 5, openbare zitting, artikel 1, moet Kortrijk toegevoegd worden. Andere besturen, zoals Deerlijk, Spiere, Wevelgem en Harelbeke, maakten dezelfde vergissing. Een correctie in de notulen kan dit rechtzetten. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), het verslag en de notulen goed te keuren, rekening houdend met de correctie bij agendapunt 5 van de openbare zitting. PATRIMONIUM EN WERKING 2. Principiële beslissing tot verkoop van perceel A. 49 a, De Souterrain, Moen. Situering: Het perceel is gelegen in De Souterrain, Moen, en grenst niet aan de openbare weg; De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 46 a 80 ca; Het perceel is belast met een pacht tegenover de erfgenamen van de heer Georges Maroy. De heer Maroy overleed in september Volgens de geldende pachtwetgeving wordt de pacht voortgezet ten voordele van de erfgenamen en rechtverkrijgenden van de pachter. Het is aan de erfgenamen om te beslissen wat er verder met de pacht dient te gebeuren: zij kunnen de exploitatie samen voortzetten, of een van hen daartoe aanstellen. Indien de erfgenamen hierover geen akkoord kunnen vinden, kan elk van hen de vrederechter verzoeken om hem aan te stellen om de pacht over te nemen. Tot op vandaag kregen wij noch een akkoord, noch werd er een procedure voor de vrederechter ingeleid. Dit betekent dat tot op vandaag de 8 erfgenamen hoofdelijk pachter zijn. 2

3 Het gaat met name om: o Deheegher Jacqueline, Marcel Windelsstraat 13, 8790 Waregem o Maroy Jacques, Vagevuurstraat 51, 8930 Rekkem o Maroy Rosanne, Eekhofstraat 24, 8902 Voormezele o Maroy Etienne, Vert Marais 10, 7760 Celles o Maroy Didier, Daeleweg 8, 8554 Sint-Denijs o Verguts Hugo, Onderwijslaan 29, 3600 Genk o Verguts José, Schuurveld 25, 2550 Kontich o Vereeke Bernard, Burgemeester Margostraat 23, 8511 Aalbeke In de praktijk zou de heer Didier Maroy diegene zijn die de gronden bewerkt dit werd ons echter niet expliciet bevestigd. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend; wij beschikken niet over een schriftelijke overeenkomst. Voorgeschiedenis: Begin 2013 werden wij reeds gecontacteerd door de heer Louis Desrumeaux. Hij liet ons weten dat de pachter, de heer Georges Maroy, in september 2012 overleden was. Hij stelde ons voor het gebruik van het perceel over te nemen. Naar aanleiding van de vraag van de heer Desrumeaux, onderzochten wij dit verder. De nalatenschap werd afgehandeld door het notariaat Declercq. De erfgenamen slaagden er niet in een akkoord te bereiken over de bestemming van deze pacht. Bij gebreke aan een andersluidend akkoord of een beslissing van de vrederechter, werden de 8 erfgenamen dus hoofdelijk pachter. In die optiek besliste de heer Desrumeaux dan ook het verloop van het dossier verder af te wachten. Hij nam af en toe contact op om te horen of de stand van zaken gewijzigd was. Op vandaag is de situatie ongewijzigd wat de pacht betreft. De heer Desrumeaux liet onlangs opnieuw zijn interesse blijken, dit via dhr. burgemeester. De interesse zou dit keer uitgaan van de heer Louis Desrumeaux en zijn zoon, Denis Desrumeaux. De heer L. Desrumeaux stelt eigenaar te zijn van enkele aanpalende percelen, die samen met het perceel A. 49 a in 1 geheel werden bewerkt door de heer Didier Maroy. De heer Desrumeaux zou het gebruik van zijn percelen aan de heer Didier Maroy toegestaan hebben in de vorm van kosteloos gebruik. Dat kosteloos gebruik zou onlangs opgezegd zijn. Ingevolge die opzegging, zou ons perceel, volgens de heer Desrumeaux, ingesloten dreigen te raken en zou er een nieuwe uitweg moeten bepaald worden. 3

4 In die optiek liet de heer Desrumeaux weten nog steeds interesse te hebben in aankoop van het perceel van het OCMW, om dit te incorporeren bij zijn percelen en stelt hij de vraag of hij een bod kan plaatsen. Deze vraag werd ons via de burgemeester voorgelegd wij ontvingen hier geen stavende documenten bij. Of ons perceel effectief dreigt ingesloten te geraken, is niet zeker, gezien de heer Desrumaux blijkbaar niet enige aanpalende is. In elk geval is de heer Desrumaux al ruim 2 jaar sterk geïnteresseerd in de aankoop van dit perceel. In de OCMW-raadszitting van besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten volgens oppervlakte. In die optiek werd tekoopstelling van dit perceel voorzien in Van die volgorde kan evenwel afgeweken worden ingeval van opportuniteiten. Gezien de concrete interesse van de heer Desrumeaux, stellen wij voor de tekoopstelling van dit perceel te versnellen naar De raad beslist in mondelinge stemming met 5 stemmen voor (Katrien Defoirdt, Pascal Maertens, Francoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche) en 5 stemmen tegen (Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Eric Françoys, Koen Demeestere, Miryam Laverge), volgende voorstellen te verwerpen omwille van staking van stemmen: 1. Gezien de concrete interesse, het perceel te koop te stellen. 2. De opmeting en schatting te laten verrichten door landmeter Lieven Depypere, Keibeekstraat 4, 8550 Zwevegem. 3. De dossierbehandeling toe te kennen aan ontarissenassociatie Devos en Turpyn, Helkijnstraat 82, 8554 Sint-Denijs. 4. De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium. In tussentijd wordt gevraagd om bij notaris Devos te vragen wat mogelijk is om tot een verkoop te komen - welke belemmeringen zijn er, rekening houdend met de onverdeeldheid? Is er een mogelijkheid om uit de onverdeeldheid te raken, rekening houdend met het voorkooprecht dat de pachter heeft? 3. Aktename van de gunning van de opdracht leveren fotokopiepapier op afroep 2015 ten behoeve van Gemeentebestuur en OCMW Zwevegem. In zitting van besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van deze opdracht, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er werden 3 offertes ingediend, die allen voldeden aan de selectiecriteria. De gegadigden werden beoordeeld op enerzijds de kostprijs van het papier (100 punten) en anderzijds de transportkosten (20 punten). De meest voordelige inschrijver bleek NV Inapa. 4

5 INAPA DESSAUVAGE CANON A4 80 gr wit (70 punten) 70 69,45 67,43 A3 80 gr wit (30 punten) 30 29,85 28,61 Transportkosten (20 punten) TOTAAL (120 punten) ,30 116,04 Gemeente Zwevegem gunde deze opdracht in zitting van aan de meest voordelige inschrijver, met name NV Inapa Belgium, Vaucampslaan 30, te 1654 Huizingen, aan de volgende prijzen (per vellen): - A4 80 gr wit : 5,01 euro BTW exclusief of 6,04 euro BTW inclusief; - A3 80 gr wit : 10,05 euro BTW exclusief of 12,12 euro BTW inclusief; Er worden transportkosten aangerekend. BTW wordt berekend op 98% van het nettobedrag, zoals gebruikelijk is voor fotokopiepapier. De nieuwe overeenkomst vangt meteen aan en loopt af op Aan deze voorwaarden bedraagt de geraamde kostprijs voor het OCMW euro excl. BTW, of 1.391,50 euro incl. BTW, voor de volledige looptijd. De gegunde prijzen leunen dicht aan bij de prijzen die we voorheen hadden. Dit betekent dat we voorheen ook al competitieve prijzen konden bedingen. Door deze overheidsopdracht hebben wij de garantie verder van een gunstige prijzetting te kunnen genieten. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), akte te nemen van de gunningsbeslissing van het gemeentebestuur waarbij de opdracht wordt toegewezen aan de firma Inapa. 4. Goedkeuring bestek en keuze wijze van gunnen voor het voeren van de overheidsopdracht "Leveren en implementeren van software voor het elektronisch zorgdossier". Binnen het WZC gebruiken wij op vandaag reeds enkele toepassingen van de firma Corilus, met name binnen de Geracc suite, die o.a. het residentenbeheer en facturatie omvatten. We kunnen een grotere stap voorwaarts nemen in het administratief ontlasten van het verplegend en verzorgend personeel, door ook het verplichte zorgdossier en de zorgregistratie te informatiseren. Op die manier zou het verplegend en verzorgend personeel een heel stuk efficiënter kunnen werken. 5

6 Als bijkomend voordeel hebben we daarbij een lagere foutenmarge, door het steeds up-to-date hebben van de info met betrekking tot bewoners, door de onmiddellijke input van gegevens en door een programma te hebben op maat van elk personeelslid, waarbij gedetailleerd kan ingesteld worden wie bevoegd is voor welke handeling of voor welke zorg aan bewoners. Gezien wij op vandaag al enkele toepassingen van Geracc in huis hebben én wij het, omwille van de beoogde efficiëntiewinst, noodzakelijk vinden met 1 en dezelfde database te werken, beroepen wij ons dan ook op artikel 26, 1, 1, f van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van , om slechts aan de firma Corilus offerte te vragen. Bovendien wordt, rekening houdend met de meest actuele raming, zijnde een eenmalige investering van incl. BTW en een onderhoudskost van incl. BTW, de grens van excl. BTW niet bereikt. Als beoogde timing willen wij volledig operationeel zijn met de toepassing vanaf De inschrijver wordt gevraagd om in die optiek een planning voor te stellen, waarbij rekening wordt gehouden met de nodige tijd voor het implementeren en parametreren van de software, en het opleiden van het personeel. Ook voorzien we een testfase: we laten de mensen op de vloer testen met welke mobile devices zij het liefst/best werken (tablet, smartphone, laptop, ), beoordelen hun mening, en gaan pas dan over tot aankoop van deze toestellen. De aankoop van deze toestellen houden we buiten dit bestek, gezien wij binnen de raamovereenkomst ICT over bijzonder gunstige voorwaarden beschikken. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10): 1. Het voorgelegde bestek met bijhorende meetstaat goed te keuren. 2. Als wijze van gunnen te opteren voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, op basis van artikel 26, 1, 1e f van de wet van FINANCIËN 5. Aanvraag gebruikstoelage 2 voor investering nieuwbouw WZC. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), punt 5 te verdagen naar een volgende zitting. 6. Betaalbaar stellen uitgaven. De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage. 6

7 De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10), de uitgaven betaalbaar te stellen. 7