VERSLAG RAAD D.D. 12 JANUARI 2016

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel Fax VERSLAG RAAD D.D. 12 JANUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Miryam Laverge, Pascal Maertens, Guido Margodt, Françoise Malfait, Vic Ravelingeen, Carine Vaes, Antoon Vanassche, Andres Vandenborre, raadsleden; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Benedikt Planckaert, secretaris Marc Claeys De voorzitter opent de vergadering om uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, dhr. Marc Claeys die echter ook verhinderd is wegens zitting Noord-Zuid raad. OPENBARE ZITTING 1. Aktename eedaflegging als raadslid van Guido Margodt, in opvolging van Tom Maertens en van Vic Ravelingeen, in opvolging van Koen Demeestere. Het mandaat van Tom Maertens als raadslid was voorzien te eindigen op (zie voordrachtakte aanvang legislatuur). Als opvolger werd dhr. Guido Margodt aangeduid. Op legde hij de eed af bij de burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad. Het mandaat van Koen Demeestere als raadslid was voorzien te eindigen op (zie voordrachtakte aanvang legislatuur). Als opvolger werd dhr. Vic Ravelingeen aangeduid. Op legde hij de eed af bij de burgemeester/voorzitter van de gemeenteraad. Aktename. Staande de zitting wordt akte genomen van: De aanduiding van Ann Cosaert als vervanger van Myriam Laverge in het Bijzonder comité Sociale Dienst Het ontslag van Antoon Vanassche als lid van het bijzonder comité ouderenzorg De aanduiding van Guido Margodt als lid van het bijzonder comité ouderenzorg 1

2 de aanduiding van Guido Margodt als lid van het bijzonder comité bouw Reeds eerder werd door CD&V Vic Ravelingeen aangeduid als lid van het bijzonder comité bouw Alle aanduidingen gebeurden aan de hand van een schriftelijke verklaring, ondertekend door de meerderheid van leden die voorkomen op dezelfde voordrachtakte dit conform de bepalingen uit het OCMW-decreet. Aktename. VERSLAGEN EN NOTULEN 2. Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau de dato Er zijn geen wijzigingen te melden. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het verslag goed te keuren. PATRIMONIUM EN WERKING 3. Goedkeuring opdrachtsdocumenten, keuze wijze van gunnen en mandaat aan OCMW Kortrijk voor het voeren van de overheidsopdracht "Leveren van geneesmiddelen, farmaceutische producten en verzorgingsproducten". In raadszitting van verleende de OCMW-raad mandaat aan OCMW Kortrijk voor het voeren van de opdracht "Leveren van geneesmiddelen, farmaceutische producten en verzorgingsproducten". In zitting van nam de OCMW-raad akte van de gunning van OCMW Kortrijk aan Distephar. Tijdens de wachttermijn werd beroep ingediend door de tweede best beoordeelde inschrijver, MDD Pharma. Bij arrest nr van , beval de Raad van State de schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de beslissing tot gunning aan Distephar. OCMW Kortrijk kon ofwel beslissen om de procedure verder te zetten en een nieuwe gunningsbeslissing te nemen, ofwel de gunningsprocedure stop te zetten, een nieuw bestek op te maken en een nieuwe procedure te starten. Gezien de grote kans op een nieuw beroep bij de Raad van State bij verderzetten van de procedure, werd door de raad van OCMW Kortrijk beslist tot intrekking van de gunningsbeslissing van en dus tot 2

3 stopzetting van de lopende gunningsprocedure. In zitting van nam de OCMW-raad akte van deze beslissing. Een nieuw voorstel van opdrachtdocument werd opgemaakt door OCMW Kortrijk, en ligt voor ter goedkeuring. Dit bestek wordt nog voorgelegd aan een raadsman, ter toetsing, en kan in die optiek nog wijzigen. De kost voor dit advies wordt onder de deelnemende besturen verdeeld a rato van het aantal bedden. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Mandaat te verstrekken aan OCMW Kortrijk voor het voeren van de opdracht Leveren van geneesmiddelen, farmaceutische producten en verzorgingsproducten voor de woonzorgcentra van OCMW Kortrijk, Zwevegem, Harelbeke, Wervik en Avelgem. 2. De opdrachtdocumenten Leveren van geneesmiddelen, farmaceutische producten en verzorgingsproducten voor de woonzorgcentra van OCMW Kortrijk, Zwevegem, Harelbeke, Wervik en Avelgem. goed te keuren. 3. Als wijze van gunnen te kiezen voor de open offerteaanvraag. 4. Aktename van de gunning van de overheidsopdracht "Aankoop dieselolie en loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem." In zitting van besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van deze opdracht, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gegadigden hadden tijd tot voor het indienen van een offerte. Er werden 6 offertes ingediend, die allen voldeden aan de selectiecriteria. De gegadigden werden beoordeeld op volgende gunningscriteria: - Mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van het tankkaartensysteem en beheers-software (20/100) - Nabijheid van de beschikbare station(s) (20/100) - Prijs (60/100) De meest voordelige inschrijver bleek Roose brandstoffen bvba, Ellestraat 119a, 8550 Zwevegem. Het college van burgemeester en schepenen gunde deze opdracht in zitting van aan brandstoffen Roose, aan de volgende voorwaarden: Kortingen op de officiële netto brandstofprijzen: o Korting op diesel/l: 0,1641 incl. BTW o Korting op superplus 98/L: 0,1527 incl. BTW o Korting op superplus 95/L: 0,1569 incl. BTW Prijs per liter voor tweetaktolie (bij afname per 5 liter): 3,49 incl. BTW 3

4 De nieuwe overeenkomst vangt aan op en heeft een looptijd van 48 maanden. Aktename. PERSONEEL 5. Vacant verklaren vakantiejobs zomer A. Aanwervingsvoorwaarden Enerzijds wensen wij een aantal absolute voorwaarden te hanteren om in aanmerking te komen voor een vakantiejob. Hier kan niet van afgeweken worden. Daarnaast wensen wij een aantal relatieve voorwaarden te hanteren om in aanmerking te komen voor een vakantiejob. Hier kan enkel van afgeweken worden indien er anders geen enkele kandidaat in aanmerking komt. De kandidaten die voldoen aan de gestelde voorwaarden, krijgen een puntenquotering. Voor studenten verpleging/verzorging kan bijkomend een kort selectiegesprek gehouden worden, om na te gaan of de student vertrouwd is met verzorging van bewoners en het gebruik van tilliften. Het resultaat van dit gesprek is enkel gunstig of ongunstig, en kan overigens niet de voorgestelde volgorde van kandidaten beïnvloeden. Voor poetsdienst aan huis wordt bijkomend een kort selectiegesprek gehouden, om na te gaan of de student vertrouwd is met schoonmaaktechnieken. Het resultaat van dit gesprek is enkel gunstig of ongunstig, en kan overigens niet de voorgestelde volgorde van kandidaten beïnvloeden. B. Aantal vacatures In de zomer van 2016 voorzien we beroep te doen op jobstudenten (juli, augustus, september). Gezien de tussenfase in het woonzorgcentrum, wordt verwezen naar de hoofdverpleegkundige om het team aan te duiden. 4

5 WZC Techn. beambte onderhoud Jobomschrijving: het onderhoud verrichten van de kamers en gemeenschappelijke ruimtes. Vereisten: min. 16 jaar, geen specifieke studievereisten. De volledige periode kunnen werken (van 1 tot 31). WZC Techn.beambte Jobomschrijving: bezorgen van drank cafetaria aan bezoekers van de cafetaria, afwas Vereisten: min. 18 jaar, geen specifieke studievereisten. De volledige periode kunnen werken. DVC Verzorging/ergo Jobomschrijving: De bezoekers van het dagverzorgingscentrum helpen bij het maaltijdgebeuren, animeren, verzorgen. Vereisten: min. 18 jaar, diploma secundair behaald. Voorkeur voor student(e) ergotherapie. Ook student(e) verpleging/verzorging komt in aanmerking. Keuken Techn. beambte Jobomschrijving: Helpen in de keuken keuken (afwassen, ) Vereisten: min. 16 jaar, geen specifieke studievereisten. De volledige periode kunnen werken. Thuiszorg Techn. beambte Jobomschrijving: thuis poetsen bij poetsdienst oudere bewoners van Zwevegem. Vereisten: min. 18 jaar, zich vlot kunnen verplaatsen over het ganse grondgebied van de gemeente, Dienst Functie Omschrijving en voorwaarden Periode Uren/ week Aantal WZC Verzorging Jobomschrijving: De bewoners van het woonzorgcentrum verzorgen, helpen en animeren Vereisten: min. 18 jaar, diploma secundair behaald, student(e) verpleging/verzorging. De volledige periode kunnen werken. WZC Logistiek Idem

6 bij voorkeur met een eigen wagen. Vertrouwd zijn met poetsen en schoonmaak. Geen specifieke studievereisten. Techn. beambte maaltijden (rijden) Jobomschrijving: helpen bij het vervoeren van de maaltijdbedeling aan huis in groot Zwevegem. Vereisten: min. 18 jaar en in bezit van rijbewijs B (in staat om met bestelwagen te rijden) Techn. beambte maaltijden (restaurant) Geen weekends Jobomschrijving: bedienen van maaltijden in het dienstencentrum. Vereisten: min. 18 jaar, geen specifieke studievereisten Na de opmaak van de agenda en nota werd ons nog gesignaleerd vanuit het WZC dat het moeilijk zou kunnen worden om de kine-permanentie georganiseerd te krijgen. Gebeurlijk voorstel om ook tijdens verlof een student kine in te schakelen. Voorwaarden en mogelijkheden nog te bekijken. Een kleine aanpassing (b.v. exacte data inschakelen jobstudenten) is mogelijk, o.m. na volledig zicht op de verlofregeling van de medewerkers. De duur van de periodes blijft wel gerespecteerd. Bekendmaking van de vacature gebeurt via Infopunt, Piccolo en website Zwevegem. De aanstelling van de jobstudenten gebeurt via dagelijks personeelsbeheer. Tegen de paasvakantie wensen wij alles af te ronden. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. De aanwervingsvoorwaarden goed te keuren. 2. De voorgestelde vacatures voor jobstudenten goed te keuren. FINANCIËN 6. Betaalbaar stellen uitgaven. De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen. 6

7 VARIA EN MEDEDELINGEN 7. Varia. Wijzigingen samenstelling comités: Comité bouw: Vic volgt Koen op, Guido volgt Tom op. Ronde van Vlaanderen VVSG: programma nog te bezorgen, inschrijving via OCMW. Vraag vanuit CD&V: Een aantal tarieven zijn opgeslagen (ligdagprijs, DVC, maaltijden, ). Toepassing van eerder genomen beslissing ( en bijgestuurd op ) indexcijfers worden vergeleken met cijfer van jaar voordien; deze input is bepalend voor de prijsstijging. Na te gaan wat de voorwaarden zijn voor het verlenen van een ere-titel aan oud-raadsleden en indien van toepassing, dossier opstarten. WZC: bepaling locatie stille ruimte? Overleg met de zusters, aalmoezenier? Update opvang vluchtelingen: Kinderen gaan naar school, opvang loopt goed. Communicatie/taal blijft wel nog een probleem wordt bijgestaan door landgenoot die in Zwevegem woont. Bijkomende huisvesting LOI wordt verder onderzocht ook afhankelijk van verdere toewijzing en doorstroom erkende asielzoekers. 11 Plaatsen extra toegewezen, onduidelijk of de recente bijkomende plaatsen (6) incl. zijn of niet. In ieder geval terug opteren voor een gezin, voor zover mogelijk. De voorzitter sluit de vergadering om uur. 7