VERSLAG RAAD D.D. 9 SEPTEMBER 2014

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29 bus 2, 8550 Zwevegem Tel Fax VERSLAG RAAD D.D. 9 SEPTEMBER 2014 Aanwezig: Roos Callewaert, Ann Cosaert, Sofie Dehullu, Koen Demeestere, Myriam Laverge, Pascal Maertens, Tom Maertens, Françoise Malfait, Carine Vaes, Antoon Vanassche, raadsleden; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Marc Claeys, afgevaardigde schepencollege; Benedikt Planckaert, secretaris Afwezig Ann Cosaert, raadslid afwezig voor punt 1; Carine Vaes, raadslid afwezig voor punt 12. De voorzitter opent de vergadering om uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, dhr. Marc Claeys. OPENBARE ZITTING VERSLAGEN EN NOTULEN 1. Goedkeuring verslag en notulen openbare zitting raad d.d Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting. Er zijn geen wijzigingen te melden. De raad beslist in mondelinge stemming met 8 stemmen voor en 2 onthoudingen (Sofie Dehullu, Miryam Laverge), het verslag en de notulen goed te keuren. CD&V (Koen Demeestere) wenst nog mee te geven dat het verslag een correcte weergave is van de vergadering, maar dat m.b.t. het dossier verzoek tot aanduiding van een nieuwe raadsman ter verdediging van de belangen van het OCMW CD&V bij nader inzien toch moeite heeft met de beslissing. Na het grondig kunnen doornemen van het dossier, heeft CD&V problemen met de behandeling van het dossier (raadsman aangesteld, zelfde als Demets, nl. kantoor Gits, waar ook burgemeester Doutreluingne voor werkt). CD&V heeft problemen met de manier van behandelen in het verleden was de burgemeester ook advocaat, maar hij gaf de dossiers door aan andere kantoren. Mocht CD&V meer info gehad hebben op het moment van behandelen dossier (punt werd toegevoegd bij hoogdringendheid, na eerste toezending van de agenda), zou men zich onthouden hebben. 1

2 PATRIMONIUM EN WERKING 2. Goedkeuring van het kader van organisatiebeheersing. Ann Cosaert vervoegt de vergadering om uur. Om onze doelstellingen als organisatie te bereiken, hanteren we verschillende activiteiten en processen. Elk van deze activiteiten en processen heeft echter zijn kans op mislukken, door allerhande risico s die zich kunnen voordoen. Het doel van organisatiebeheersing is dan ook het opzetten van beheersmaatregelen (= een intern controlesysteem/ics) die deze risico s zo goed mogelijk elimineren of reduceren. Het opzetten van een intern controlesysteem biedt met andere woorden een redelijke zekerheid dat deze risico s zich niet zullen voordoen. In de nota in bijlage: - wordt het traject, dat we samen met de gemeente afleggen, volledig gesitueerd; - wordt het wettelijk kader weergegeven; - wordt het voorgestelde plan van aanpak weergegeven; - worden de voorgestelde prioritair te behandelen thema s weergegeven. Deze thema s zijn het resultaat van een uitgebreide zelfevaluatie. Deze nota werd op goedgekeurd door het CBS, en zal aan de gemeenteraad voorgelegd worden ter goedkeuring op De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) zich akkoord te verklaren met het voorgestelde kader en plan van aanpak van organisatiebeheersing. 3. Aktename verlenging samenwerkingsovereenkomst met de lokale besturen in het kader van het proefproject FRGE voor de periode ten gevolge van de 6de staatshervorming. FRGE Brussel en het Welzijnsconsortium, aangeduid door het FRGE als lokale entiteit van het FRGE voor onze regio, sloten een samenwerkingsovereenkomst af inzake het toekennen van leningen aan 2% aan particulieren voor energiebesparende investeringen - die eindigt op Het Welzijnsconsortium sloot op zijn beurt afzonderlijke samenwerkingsovereenkomsten af met de gemeenten uit de Zuid-West-Vlaamse regio. De OCMW-raad heeft in zitting van de overeenkomst tussen het Welzijnsconsortium en OCMW-Zwevegem betreffende het pilootproject van het fonds ter reductie van de globale energiekost (FRGE) goedgekeurd. De overeenkomst loopt voor een periode van 10 jaar en 3 maanden tot eind september Ondertussen hebben sinds Zwevegemse gezinnen een FRGE-lening aangevraagd. In het kader van de 6de staatshervorming werd beslist tot de regionalisering van het FRGE. Dit gebeurde op middels een overdracht van de rechten en verplichtingen naar de Gewesten. Tot zal het FRGE Brussel ervoor instaan dat de activiteiten worden verdergezet. Dit houdt in dat nieuwe kredietovereenkomsten kunnen worden aangegaan en dat bestaande samenwerkingsovereenkomst (tussen FRGE en Welzijnsconsortium) kunnen verlengd worden. Hierbij wordt de gangbare verlengingstermijn van 1 2

3 jaar gehanteerd, met name tot eind september 2015, behoudens andersluidende instructies dienaangaande vanwege het respectievelijke gewest. Vervolgens zal op het FRGE Brussel ontbonden worden. Aangezien de overeenkomst tussen OCMW-Zwevegem en het Welzijnsconsortium loopt tot 2019 en zonder voorwerp valt op (FRGE Brussel wordt ontbonden op ), moet de huidige samenwerkingsovereenkomst niet verlengd worden. In het najaar zal het Welzijnsconsortium een evaluatietraject opstarten met de betrokken partners om de samenwerkingsmodaliteiten te bespreken voor een eventuele verderzetting van dit project na Uiteraard zijn de beslissingen van de Vlaamse regering met betrekking tot FRGE bepalend voor een mogelijke verlenging. Indien een verdere samenwerking mogelijk is, zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tegen eind dit jaar voorgelegd worden aan de gemeenteraad/ocmw-raad, die hiervoor bevoegd is. De raad neemt akte van - de tijdelijke verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen FRGE Brussel en het Welzijnsconsortium, aangeduid door het FRGE als lokale entiteit van het FRGE voor onze regio. - de ontbinding van het FRGE op , waardoor zowel de bestaande overeenkomsten tussen FRGE en het Welzijnsconsortium, als tussen het Welzijnsconsortium en het OCMW Zwevegem zonder voorwerp vallen. - de overheveling van het FRGE naar het Vlaamse Gewest. Indien na nog mogelijkheden zijn om FRGE-leningen aan te bieden, zal er in het najaar een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voorgelegd worden aan de gemeenteraad/ocmw-raad. 4. Definitieve verkoop van perceel C.447, Boeveriestraat, Moen. De OCMW-raad besliste in raadszitting van dit perceel te koop te stellen. Daarbij werd de heer Lieven Depypere aangesteld als landmeter, en schatter. De heer Lieven Depypere bezorgde een opmetingsplan en schattingsverslag voor dit perceel. De geschatte venale waarde werd door de heer Depypere gebracht op voor het gehele perceel. Met een opgemeten oppervlakte van m² komt dit neer op een schatprijs van 2,677/m². Het notariskantoor Devos en Turpyn stond in voor het leiden van het verkoopsdossier. Gegadigden hadden tijd tot om een bod in te dienen onder gesloten omslag. De nodige publiciteit werd gevoerd. Er werd 1 bod ingediend voor dit perceel: * Bod van dhr. Charles de Talhout, in zijn hoedanigheid van afgevaardigd bestuurder van N.V. Tallevis, voor een bedrag van 3,21/m², of ,85 voor het integrale perceel. De pachter, de heer Hans Verbauwhede, Rue de la Cheminée 8, 7622 Brunehaut, heeft mogelijks een voorkooprecht dat hij kan uitoefenen. De notaris kan het al dan niet bestaan van dit voorkooprecht onderzoeken en aanbieden aan de pachter indien van toepassing. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : 1. het perceel C. 447 te Moen, te verkopen aan de NV Tallevis, dit onder voorwaarde dat er geen voorkooprecht uitgeoefend wordt. 3

4 2. De notariskosten, kosten van opmeting en schatting ten laste te leggen aan de koper, evenals eventuele andere kosten die niet van rechtswege ten laste van de verkoper zijn. 3. De notaris de opdracht te geven het voorkooprecht te onderzoeken en zo nodig aan te bieden. 5. Definitieve verkoop percelen B.264 en B.265, Stampkotstraat, Heestert. De OCMW-raad besliste in raadszittingen van en resp. perceel B. 265 en B. 264 te koop te stellen. Daarbij werd de heer Johan Deneve aangesteld als landmeter en schatter. De heer Deneve bezorgde een opmetingsplan en schattingsverslag voor dit perceel. De schattingsprijs werd hierbij gebracht op 6,20/m² voor perceel B. 264 en 6,19/m² voor perceel B Voor de integrale percelen komt dit, rekening houdend met de opgemeten oppervlakte, neer op een schatprijs van: - Perceel B. 264: (3.693 m²) - Perceel B. 265: (4.603 m²) Notaris Denys stond in voor het leiden van het verkoopsdossier. Gegadigden hadden tijd tot om een bod in te dienen onder gesloten omslag. De nodige publiciteit werd gevoerd. Er werden 2 biedingen ingediend voor dit perceel: * Bod van dhr. en mevrouw Noël en Cecile Coulembier Coussement, voor een bedrag van voor perceel B. 264 en voor perceel B Het bod voor perceel B. 265 geldt onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat perceel B. 264 aan eveneens aan betrokkenen wordt toegezegd. * Bod van de heer Vandesteene Luc, Stampkotstraat 1, 8551 Heestert, voor een bedrag van voor beide percelen samen. Beide biedingen zijn lager dan de schatprijs. Het notariaat polste bij betrokkenen naar hun motivatie voor hun bod. Een van hen geeft aan interesse te hebben in het perceel in het kader van een grondruil, en dus niet meer te willen bieden. De andere partij hield bij het uitbrengen van het bod rekening met het feit dat het perceel verpacht is. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) : 1. De percelen B. 264 en B.265 niet te verkopen, nu de beide biedingen lager liggen dan de schatprijs. 2. De tekoopstelling van dit dossier opnieuw te voorzien in de loop van

5 PERSONEEL 6. Vacant verklaren functie technisch beambte poetsdienst aan huis. Eén van de medewerkers van de poetsdienst aan huis gaat op met pensioen. Zij werkte voltijds. Er is geen wervingsreserve meer voor poetsdienst aan huis. De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) : 1. De functie technisch beambte poetsdienst aan huis, 38 uur per week, contract onbepaalde duur, vacant te verklaren. 2. De functie in te vullen d.m.v. een aanwervingsprocedure. 3. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van 2 jaar. 4. De vacature bekendmaken via intranet, website Zwevegem, website VDAB en een lokaal weekblad. 7. Vacant verklaren van de functie diensthoofd sociale dienst. Door het vrijwillig ontslag van het diensthoofd sociale dienst, is deze functie opnieuw vacant. De functie wordt op heden ingevuld door een waarnemend diensthoofd, tot en met De raad beslist in geheime stemming met eenparigheid van stemmen (11) : 1. De functie diensthoofd sociale dienst, niveau B4-B5, statutair, vacant te verklaren. 2. Deze functie in te vullen via een bevorderingsprocedure. 3. De vacature bekend te maken d.m.v. een schrijven aan alle personeelsleden die in aanmerking komen voor de invulling van deze functie. FINANCIËN 8. Aanvraag gebruikstoelage voor investering nieuwbouw WZC VIPA laat ons in een brief van 4.07 ll. weten dat wij aanspraak maken op de eerste schijf van de gebruikstoelage voor het project WZC Sint-Amand. Deze bedraagt na indexering ,39. Om de toelage te kunnen opvragen (20 opeenvolgende jaren lang) dient jaarlijks een beslissing genomen te worden in de Raad, alsook een dossier opgemaakt worden om bij de aanvraag te voegen. Input voor het aanvraagdossier werd bekomen via de architect, het studiebureau technieken en Bopro. Het volledige dossier lag ter inzage. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de aanvraag tot het bekomen van de gebruikstoelage VIPA voor 2014 goed te keuren. 5

6 9. Betaalbaar stellen uitgaven. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen. 6