EXPERT MEDIA-INNOVATIE (M/V)

Transcriptie

1 EXPERT MEDIA-INNOVATIE (M/V) ADMINISTRATIE MEDIA AFDELING MEDIA-INNOVATIE EN MEDIAVERGUNNINGEN MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP ANV02047 Functiecontext De administratie media bestaat uit een directoraat-generaal en twee afdelingen met name de afdeling Media en Film en de afdeling Media-innovatie en Mediavergunningen. De administratie Media staat in voor de coördinatie, bewaking en ondersteuning van de beleidsvoorbereiding inzake media en de voorbereiding van het audiovisueel beleid. Daarnaast coördineert zij de beleidsvoorbereiding en -uitvoering met betrekking tot de schrijvende pers en volgt ze de technologische ontwikkelingen op en ondersteunt de Mediainnovatie. Tevens ondersteunt de administratie de werkzaamheden voor en in opdracht van het Vlaams Commissariaat voor de Media inzake media-erkenningen, mediavergunningen en inzake de naleving van de regelgeving. Het totaal aantal personeelsleden van de administratie Media bedraagt een 35-tal personen. De cel Media-innovatie binnen de afdeling Media-innovatie en Mediavergunningen is voor het ogenblik in uitbouw. Haar werking situeert zich rond vier hoofdprocessen, namelijk : een continu proces van kennisopbouw en beheer met betrekking tot de informatiemaatschappij ; beleidsondersteuning op Vlaams niveau en advies in functie van de behartiging van de Vlaamse belangen op federaal, Europees en internationaal niveau ; sensibilisering binnen de Vlaamse overheid, het bedrijfsleven en de Vlaamse maatschappij ; ondersteuning door het faciliteren van actieprogramma s en het participeren in en uitvoeren van pilootprojecten. De cel Media-innovatie, die moet uitgroeien tot een cel met een tiental personen van universitair niveau waarvan de helft experten, is voor het ogenblik reeds belast met een aantal opdrachten binnen elk van deze actieterreinen. Meest in het oog springend is de rol die de cel door de Vlaamse regering toebedeeld kreeg in het kader van de uitwerking van efl@nders, een Digitaal Actieplan voor Vlaanderen. In het kader van dit actieplan is een operationele structuur uitgewerkt, waarvoor de cel Media-innovatie de ondersteuning verleent. Deze structuur omvat een Stuurgroep Informatiemaatschappij, waarin elke minister vertegenwoordigd is, en een Strategisch digitaal Forum, multidisciplinair samengesteld uit prominente vertegenwoordigers van betrokken sectoren. De aan te werven experten zullen een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van deze beide fora. De experten zullen bij de uitoefening van deze opdrachten rapporteren aan het afdelingshoofd. Zij zullen onderling steeds nauw samenwerken met andere collega s van de cel. Voor de logistieke aspecten van de opdracht zullen zij beroep kunnen doen op een secretariaatspool. Opdracht en verantwoordelijkheden De functie van expert beweegt zich op 4 verschillende deeldomeinen die elk hun eigen karakteristiek heeft. Zo bestaat er de functie expert projectmanagement, expert public relations, expert beleidsondersteuning met enerzijds het accent op juridische en maatschappelijk accenten en anderzijds met accent op media en telecommunicatie en een expert kenniscentrummanager. Selectiebureau van de Federale Overheid

2 2 Expert projectmanager Enerzijds ondersteunt en/of implementeert deze expert specifieke programma s, anderzijds biedt hij/zij ondersteuning bij pilootprojecten. De activiteiten van de expert omvatten volgende aspecten : samen met het afdelingshoofd en de andere experts binnen de cel, bepaalt de expert projectmanagement mee het beleid en de strategie van de cel met specifieke aandacht voor het eigen bevoegdheidsdomein. De expert biedt ondersteuning of implementeert specifieke programma s en projecten, in nauwe samenwerking met de experts beleidsondersteuning van de cel met wie samen richtlijnen met betrekking tot de ondersteuning/implementatie van specifieke programma s kunnen uitgewerkt worden. Hij/zij ondersteunt pilootprojecten afhankelijk van de prioriteiten en beschikbare middelen van de cel, alsook van de organisatie en omkadering. De expert geeft tevens feedback aan een expert kennisopbouw en -beheer. Hij/zij staat in voor de coördinatie met de celmedewerkers en andere actoren. Expert public relations De functie van deze expert in de cel Media-innovatie omvat op de eerste plaats het domein van de sensibilisering binnen de Vlaamse overheid, het bedrijfsleven en de Vlaamse maatschappij. Hiertoe staat hij/zij in voor de public relations of met andere woorden de proactieve en reactieve informatieverspreiding inzake de domeinen van de cel Media-innovatie en dit in coördinatie met het algemeen communicatiebeleid van de Vlaamse overheid. De activiteiten van de expert omvatten volgende aspecten : samen met het afdelingshoofd en de andere experts binnen de cel, bepaalt de expert public relations mee het beleid en de strategie van de cel met specifieke aandacht voor het eigen bevoegdheidsdomein. Hij/zij coördineert de werkzaamheden binnen zijn/haar bevoegdheidsdomeinen. Hij maakt de communicatieplanning voor de cel op. De PR-expert staat enerzijds in voor de pro-actieve informatieverspreiding, namelijk het verspreiden en/of ondersteunen bij de verspreiding van informatie naar het publiek of naar specifieke doelgroepen binnen of buiten de overheid, gebruik makend van alle beschikbare communicatiekanalen (pers, radio, TV, website, ) en anderzijds voor de reactieve informatieverspreiding, namelijk van de beschikbare financiële middelen, informatie verspreiden en antwoorden naar aanleiding van specifieke vragen via internet, website en andere kanalen. In coördinatie met de andere collega s en actoren, zal hij/zij onder andere ook instaan voor de samenwerking tussen de eigen module en de module kennisbeheer en opbouw voor het aanbieden van een geïntegreerde toegang naar kennis met betrekking tot de nieuwe media (o.a. de diensten en activiteiten van de andere actoren). Expert beleidsondersteuning, enerzijds met accent op juridische en maatschappelijke accenten en anderzijds met accent op media en telecommunicatie Deze functie situeert zich voornamelijk op het vlak van de beleidsondersteuning en zal tweevoudig zijn. Enerzijds staat de expert in voor het ontwikkelen van beleidsdocumenten inzake topics met betrekking tot de informatiemaatschappij die op de voorgrond komen in het publieke en politieke debat. Anderzijds draagt de expert de verantwoordelijkheid voor de vertegenwoordiging van de Vlaamse Gemeenschap in de relevante comités en vergaderingen en vervult hij/zij een prominente rol in interne en externe fora. De activiteiten van de expert omvatten volgende aspecten : samen met het afdelingshoofd en de andere experts binnen de cel, bepaalt de expert beleidsondersteuning mee het beleid en de strategie van de cel met specifieke aandacht voor het eigen bevoegdheidsdomein. Hij/zij is verantwoordelijk voor de identificatie van belangrijke topics die op de voorgrond komen in het publieke en politieke debat en voor het informeren van de bevoegde minister en zijn/haar medewerkers. Voor de geïdentificeerde topics ontwikkelt de expert beleidsdocumenten, hetzij op aanvraag van de bevoegde minister, hetzij op eigen initiatief. Hij/zij ondersteunt het beleidsonderzoek. Tevens vertegenwoordigt en coördineert de expert de vertegenwoordiging van de Vlaamse Gemeenschap in allerlei comités, coördinatie- en beleidsvergaderingen op federaal, EU- en internationaal vlak. Expert kenniscentrummanager De activiteiten van deze expert omvatten volgende aspecten : samen met het afdelingshoofd en de andere experts binnen de cel, bepaalt de expert beleidsondersteuning mee het beleid en de strategie van de cel met specifieke aandacht voor het eigen bevoegdheidsdomein.

3 3 Hij/zij coördineert de werkzaamheden binnen zijn/haar bevoegdheidsdomein. De expert staat in voor kennisverzameling als basis voor de kennisverspreiding in nauwe coördinatie en samenwerking met de andere experten en medewerkers en de andere actoren. Hij zal tevens instaan voor het opnemen van de specifieke rol in het kader van de IT-vraagzijde, onder andere voor het opmaken van de planning en het bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden. Hij/zij volgt ook mee het beleidsonderzoek op. Competenties Voor de verschillende functies zijn er zowel technische als persoonlijke vaardigheden vereist. Technische bekwaamheden : Voor de 5 functies heb je inzicht in de verschillende werkvelden, zijnde : media, telecommunicatie, multi-media, nieuwe media en diensten. Verder is er inzicht in de verschillende actoren en sectoren nodig. Je hebt inzicht in de verschillende kennisbronnen en je bent op de hoogte van de organisatie van de verschillende overheden. Tevens is functionele kennis van het Engels nodig voor een goede invulling van de functie. Persoonlijke bekwaamheden : klantgerichtheid : met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren ; organisatiebetrokkenheid : zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen ; op een vlotte manier zowel schriftelijk als mondeling communicatief zijn ; overtuigingskracht : instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gepast aanwenden van autoriteit, beïnvloedingsmethoden en goed onderbouwde argumenten ; netwerken : ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en deze aanwenden voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking ; conceptueel denken : feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen ; organisatiesensitiviteit : invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie ; organiseren : de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Ervaring De sollicitanten dienen minstens 3 jaar relevante ervaring te hebben in de betrokken werkvelden. Naar de ingeschreven sollicitanten zal een vragenlijst gestuurd worden waarin zal gepeild worden naar hun ervaring. Enkel de sollicitanten wiens ervaring beantwoordt aan de gestelde vereiste, zullen uitgenodigd worden voor de selectieprocedure (de verkregen gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld). Arbeidsvoorwaarden Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap is een dynamische organisatie die oog heeft voor ambtelijke innovatie en permanente verbetering van de dienstverlening. Teneinde de werknemers toe te laten om hun functie professioneel uit te oefenen zijn er ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. De werkdruk is relatief hoog, maar toch worden er ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen, zoals glijdende werktijden, 35 dagen verlof, kinderopvang tijdens de schoolvakanties, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering,. Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap hecht een groot belang aan gelijke kansen en diversiteit. Er wordt aangeworven op basis van competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Je wordt aangeworven in de graad van adviseur (rang A2) met de bijhorende salarisschaal A251. Minimum aanvangssalaris met 3 jaar ervaring : EURO (bruto jaarsalaris, reeds

4 4 aangepast aan de huidige index). Maandelijks levert dat in het geval van iemand die ongehuwd is, een nettosalaris van EURO. De loopbaan van de ambtenaar kent thans een functionele, een geldelijke als een hiërarchische ontwikkeling. De functionele loopbaan ontwikkelt zich via het verkrijgen van een hogere salarisschaal binnen éénzelfde rang of graad. De geldelijke loopbaan verloopt via periodieke verhogingen op basis van anciënniteit. De hiërarchische loopbaan wordt opgebouwd via bevorderingen en/of mandaten die afhankelijk zijn van de vacatures in de organisatie. Info Voor bijkomende inlichtingen omtrent de inhoud van de functie kan je terecht bij : Dhr. Willy Verdonck Afdelingshoofd Media-innovatie en Mediavergunningen Tel. : 02/ willy.verdonck@wim.vlaanderen.be Voor verdere inlichtingen kan u terecht bij : Dhr. Martin Decuyper HRM-opdrachthouder bij WIM Tel. : 02/ martin.decuyper@wim.vlaanderen.be of Dhr. Ivan Uleyn Adjunct van de directeur bij AAD Tel. : 02/ ivan.uleyn@wim.vlaanderen.be Deelnemingsvoorwaarden VEREISTE DIPLOMA( S) op 2 november 2002 : diploma s van licentiaat, doctor, burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, bioingenieur, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, arts, tandarts, dierenarts, handelsingenieur, industrieel ingenieur, meester, architect, interieurarchitect (2 e cyclus van basisopleidingen van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs, indien de studies ten minste 4 jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde selectiecommissies ; getuigschriften uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat. Je kan eveneens deelnemen wanneer je : je diploma in het buitenland behaalde, op voorwaarde dat het krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma s of erkend werd overeenkomstig de bij de KB s van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure. In deze procedure worden de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking genomen ; je diploma behaalde in het Frans of het Duits (dus uitgereikt overeenkomstig de decreten van de Franse en Duitstalige Gemeenschap) ; in dat geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewijzen door middel van een door SELOR uitgereikt taalbrevet. Indien je tewerkgesteld bent als ambtenaar in niveau A bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, dan ben je vrijgesteld van deze diplomavoorwaarde. (Je dient dit bij je inschrijving uitdrukkelijk te vermelden). Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de SELOR-Infolijn Tel. : 02/ , Fax : 02/ of eventueel per diploma@selor.be.

5 5 Selectieprocedure Voorselectie De voorselectie bestaat uit een biografische vragenlijst die je dient in te vullen, zodat aan de hand van vooraf bepaalde criteria, de gevraagde relevante ervaring kan worden getoetst. Deze vragenlijst zal u thuis toegestuurd worden. De jury stelt op basis van het resultaat het aantal sollicitanten vast dat tot de eigenlijke selectie wordt toegelaten. De toetsing die leidt tot de toelating tot de vergelijkende selectie heeft geen invloed op de uiteindelijk rangschikking. Vergelijkende selectie Computergestuurd en mondeling gedeelte Duur: ongeveer 1,5 uur Op basis van een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst worden je professionele vaardigheden en je werkattitude beoordeeld. Deze resultaten dienen als informatie bij het mondelinge gedeelte. De verkregen gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld door de jury. Mondeling gedeelte en presentatieoefening Duur : ongeveer 60 minuten Interview met de selectiecommissie, waarbij de overeenstemming van je profiel met de functievereisten nagegaan wordt, evenals je motivatie en je affiniteit met het werkterrein. Dit interview wordt voorafgegaan door een presentatieoefening. Je krijgt hiervoor voldoende voorbereidingstijd. Om te slagen, moeten de sollicitanten ten minste 60 punten op 100 behalen. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dat wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Lijst van geslaagden Voor de hierbij gemaakte rangschikking zal, bij gelijkheid van punten, de voorrang gegeven worden aan de geslaagden met het hoogste aantal punten voor het mondeling gedeelte. Bij nieuwe gelijkheid krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Na deze selectie wordt een lijst van geslaagden aangelegd die 2 jaar geldig blijft. Indien er voor de toekenning van de laatste plaats verscheidene geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, krijgt de oudste geslaagde de voorrang. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding : Belg of burger van een lidstaat van de Europese Unie zijn ; een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking ; de burgerlijke en politieke rechten genieten ; voor de mannelijke sollicitanten: aan de dienstplichtwetten hebben voldaan ; de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt. Je wordt benoemd nadat je je stageperiode met succes hebt vervuld.

6 6 Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 2 november Je reageert per brief, telefoon (enkel op het nummer 070/ hou rijksregisternummer en referentienummer bij de hand!) of fax (02/ ). Je kan ook rechtstreeks solliciteren op onze website : of via gisele.gillis@azf.vlaanderen.be. Om geldig te solliciteren, vermeld je je naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer, je hoogst behaalde diploma en het referentienummer (ANV02047) van de selectieprocedure. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Selectiebureau van de Federale Overheid Afdeling Vlaamse Gemeenschap - Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel Selor-infolijn (02) fax. (02) info@selor.be