DESKUNDIGE (ALGEMENE KWALIFICATIE) (M/V)

Transcriptie

1 DESKUNDIGE (ALGEMENE KWALIFICATIE) (M/V) VOOR DE MINISTERIES VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP, DE VLAAMSE WETENSCHAPELIJKE EN SOMMIGE VLAAMSE OPENBARE INSTELLINGEN ANV02059 Functiecontext De Vlaamse regering voert de decreten uit en zorgt voor het dagelijks bestuur van Vlaanderen. Daartoe doet de Vlaamse regering een beroep op de Vlaamse overheidsadministratie. Deze is ondergebracht in één ministerie, namelijk het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De bijna ambtenaren van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zijn de handen en voeten, de ogen en oren én de grijze cellen van de Vlaamse regering. Ze voeren de regeringsbesluiten uit en werken ook mee aan de voorbereiding van het beleid. Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap bestaat uit zeven departementen. De departementen Onderwijs (OND), Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur (WVC), Economie, Werkgelegenheid, Binnenlandse Aangelegenheden en Landbouw (EWBL), Leefmilieu en Infrastructuur (LIN) en Wetenschap, Innovatie en Media (WIM) zorgen voor de dienstverlening aan de bevolking. De departementen Coördinatie (COO) en Algemene Zaken en Financiën (AZF) zorgen voor de praktische ondersteuning en de coördinatie van de vorige vijf departementen. Elk departement is op haar beurt weer onderverdeeld in administraties en afdelingen. Naast het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zijn er eveneens een aantal Vlaamse openbare instellingen (VOI s) die een aantal gespecialiseerde taken op zich nemen. Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap wil een moderne, soepel werkende en klantvriendelijke organisatie zijn : geen anoniem en kil loket, maar een aanspreekbare en menselijke administratie, die klantvriendelijkheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel draagt. Opdracht en verantwoordelijkheden Algemeen : Als deskundige ben je vanuit de eigen achtergronden en kwalificaties en naargelang van de materies en bevoegdheden van de afdeling waar je werkt, verantwoordelijk voor een kwalitatieve en correcte verwerking van gegevens en een volledige rapportering over inhoudelijke aangelegenheden van de afdeling. Je formuleert adviezen en stelt verslagen en documenten op ten behoeve van de afdeling, de administratie of de instelling waar je tewerkgesteld wordt. Deze opdrachten dragen bij tot een correcte en tijdige afhandeling van dossiers binnen het kader van een klantgerichte aanpak. De inhoud van de job kan heel sterk verschillen: je kan verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en de voorbereiding van het persoonlijk secretariaat van een leidinggevend ambtenaar (directiesecretariaat), je kan instaan voor financiële opvolging van dossiers. Als deskundige kan je op basis van je opleiding heel specifieke opdrachten krijgen (bvb. bijzondere jeugdzorg, topografie, bibliotheekwerk, enz., je kan ingeschakeld worden in een inspectieteam of een studiedienst, enz...) Binnen de grote en zeer verscheiden groep van deskundigen kunnen voor een stuk grote categorieën onderscheiden worden, zoals bvb. de deskundigen die instaan voor Selectiebureau van de Federale Overheid

2 2 boekhoudkundige en financiële opdrachten (revisorboekhouding), de deskundigen die zich met statistiek bezighouden, de deskundigen die toezicht houden op de aannemingen van werken, de deskundigen die zich bezighouden met bijzondere jeugdzorg (consulenten en opvoeders), enz... Voor deze categorieën worden afzonderlijke specifieke vergelijkende selecties georganiseerd. Maar voor de andere grote groep deskundigen zijn de opdrachten en de gevraagde kwalificaties zo divers dat deze personeelsleden moeilijk onder één noemer te plaatsen zijn. Daarom wordt een algemene selectie voor deskundigen georganiseerd, waar alle diploma s op het graduaatniveau en gelijkgeschakelde diploma s worden toegelaten. Specifiek : Als deskundige algemene kwalificatie kan je belast worden met diverse taken en kan je terechtkomen in de meest uiteenlopende functies. Hoofdzakelijk zal je taak bestaan uit het verzamelen, verifiëren en verwerken van gegevens teneinde over de nodige informatie voor dossierbehandeling te kunnen beschikken ; na toetsing van of in toepassing van de reglementering en na bespreking met interne en externe betrokkenen, documenten en rapporten opstellen teneinde de dossiers tijdig en correct af te handelen ; inwinnen en verstrekken van informatie, documentatie en adviezen aan interne en externe klanten (zowel telefonisch, mondeling als schriftelijk) teneinde te voldoen aan hun informatiebehoefte ; opbouwen en actualiseren van bestanden, inventarissen, regelgevingen, teneinde een vlotte toegang tot alle gegevens en documenten te verzekeren ; meewerken aan de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van vergaderingen en andere samenkomsten teneinde bij te dragen tot een efficiënt verloop ervan ; richting geven aan, ondersteunen en helpen van collega s, eventueel instaan voor de werkverdeling en de organisatie van de taken binnen een cel teneinde de snelle afhandeling van dossiers of dagelijkse werkzaamheden te bevorderen. Competenties Als deskundige ben je steeds bereid om bij te leren en je bij te schaven naar de noden van de functie. Het is daarom belangrijk dat je als deskundige blijk geeft van een sterk leervermogen, ook onder zekere druk. Een vermogen om zaken correct te analyseren en bepaalde gegevens in een goede synthese te plaatsen, is eveneens een belangrijke vereiste. Je getuigt van een degelijke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheid. Daarenboven kun je overweg met een pc en begrijp je de elementaire informaticabegrippen. Je hebt een brede interesse en bent gemotiveerd om je op lange termijn in te zetten voor de afdeling waar je terechtkomt en eveneens voor de instelling waarvoor je werkt. Arbeidsvoorwaarden Het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap heeft heel wat te bieden aan nieuwe personeelsleden, zoals o.a. : een boeiende jobinhoud ; gratis openbaar vervoer van en naar het werk ; kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen van 3 tot 14 jaar ; tal van opleidings- en vormingsmogelijkheden ; een glijdende werktijdregeling met mogelijkheden tot (tele) thuiswerk ; 35 dagen betaalde vakantie + vakantie tussen kerst en nieuwjaar ; in de hoofdgebouwen mogelijkheid tot het gebruik van warme maaltijden voor een democratische prijs ; een gratis hospitalisatieverzekering. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijhorende salarisschaal (B111). Minimum aanvangssalaris : ,64 EURO (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index), reglementaire toeslagen niet inbegrepen. Maandelijks levert dat in het geval van iemand die ongehuwd is, een nettosalaris van 1.164,85 EURO. Voor iemand die gehuwd is en de echtgeno(o)t(e) werkt ook, bedraagt het maandelijks nettosalaris 1.146,84 EURO.

3 3 De loopbaan van een deskundige kent zowel een functionele als een hiërarchische ontwikkeling. De functionele loopbaan ontwikkelt zich via het verkrijgen van een hogere salarisschaal binnen dezelfde rang of graad. De overgang naar een hogere salarisschaal gebeurt op basis van de anciënniteit die ment opbouwt. Daarnaast is er een reeks van vergoedingen en toelagen zoals : de functioneringstoelage voor uitstekend presterende ambtenaren (variërend van 1 tot 15% van het brutoloon ; de managementtoelage voor de topambtenaren (variërend van 1 tot 20 % van het brutoloon) ; de projectleiderstoelage voor projectleiders (in functie van de zwaarte van het project) ; de eindejaarspremie en het vakantiegeld voor alle ambtenaren. De ambtenaren van niveau B hebben bovendien de mogelijkheid om door te groeien in hun hiërarchische loopbaan met name de bevordering naar een hoger niveau door middel van loopbaanselecties. Deelnemingsvoorwaarden VEREISTE DIPLOMA( S) op 16 november 2002 : diploma van het hoger onderwijs van één cyclus (hoger onderwijs van het korte type) ; kandidaatsdiploma uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie, door een universiteit of een instelling van hoger onderwijs van het lange type of getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School ; diploma van het zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3e, 2e of 1e graad met volledig leerplan ; diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur. De sollicitanten die houder zijn van één van de voornoemde diploma s, maar die eveneens een diploma bezitten dat toegang geeft tot niveau A, kunnen ook deelnemen aan de selectie. Je kan eveneens deelnemen wanneer je : tijdens het schooljaar , het laatste jaar van de studies volgt voor het bekomen van het vereiste diploma. Je kan echter slechts worden aangeworven wanneer je het vereiste diploma hebt behaald ; je diploma vroeger behaalde onder een andere benaming, op voorwaarde dat het gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma s ; je diploma in het buitenland behaalde, op voorwaarde dat het krachtens internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet, gelijkwaardig wordt verklaard met één van de hierboven vermelde diploma s of erkend werd overeenkomstig de bij de KB s van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure. In deze procedure worden de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking genomen ; je diploma behaalde in het Frans of het Duits (dus uitgereikt overeenkomstig de decreten van de Franse en Duitstalige Gemeenschap) ; in dat geval moet je wel eerst je kennis van het Nederlands bewijzen door middel van een door SELOR uitgereikt taalbrevet. De diplomavereiste is een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij SELOR. Als je niet zeker bent dat je op basis van je diploma aan deze selectie kunt deelnemen, neem dan vooraf contact op met de SELOR-Infolijn Tel. : 02/ , Fax : 02/ of eventueel per diploma@selor.be.

4 4 Selectieprocedure schriftelijk gedeelte Duur : 4 uur Aan de hand van meerkeuzevragen zal gepeild worden naar het redeneervermogen, de taalvaardigheid, de verbale en numerieke intelligentie en oplossingsgerichtheid van de sollicitanten. Om te slagen, dienen de sollicitanten ten minste 60 % van de punten te behalen. Er zullen vijf bijkomende vragen worden gesteld. Aan de sollicitanten die het vereiste minimum (60%) niet behalen, maar wel minstens 57,5%, zal 60 % worden toegekend, voor zover ze correct antwoorden op 3 van de 5 bijkomende vragen. Computergestuurd gedeelte Duur : 2 uur Aan de hand van computergestuurde proeven zal een evaluatie gebeuren van de algemene taalbeheersing, de efficiëntie van de (visuele en auditieve) informatieverwerking en de algemene communicatievaardigheid, het algemeen redeneervermogen en het leervermogen van de sollicitanten. Om te slagen, dienen de sollicitanten ten minste 60 punten op 100 te behalen Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dat wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Lijst van geslaagden Op basis van de behaalde punten op het eerste en tweede selectiegedeelte worden de geslaagden opgenomen op een lijst. Bij gelijkheid zal de voorrang worden verleend aan de sollicitanten die het hoogste aantal punten hebben bekomen voor het eerste selectiegedeelte. Subsidiair krijgt de oudste geslaagde de voorrang. De lijst van geslaagden blijft 2 jaar geldig Bijkomende selectie Wanneer een bepaalde vacature zeer specifiek is en/of indien er bijzondere bijkomende vaardigheden op het vlak van kennis, persoonlijkheid, ervaring, affiniteit met het werkveld, noodzakelijk worden geacht, wordt een bijkomende selectieproef georganiseerd (interview eventueel aangevuld met andere beoordelingstechnieken zoals psychologische tests, vragenlijsten, praktische proef, ) waarvoor diegenen die geslaagd zijn voor de algemene selectie zullen uitgenodigd worden. Na iedere selectiefase kan je feedback vragen. Je moet dat wel schriftelijk en binnen een redelijke termijn (max. 3 maanden) doen (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je om benoemd te worden op de datum van indiensttreding : Belg of burger van een lidstaat van de Europese Unie zijn ; een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking ; de burgerlijke en politieke rechten genieten ; voor de mannelijke sollicitanten : aan de dienstplichtwetten hebben voldaan ; de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt. Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

5 5 Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot 16 november Je reageert per brief, telefoon (enkel op het nummer 070/ hou rijksregisternr. en referentienr. bij de hand!) of fax (02/ ). Je kan ook rechtstreeks solliciteren op onze website : of via kathy.tas@azf.vlaanderen.be Om geldig te solliciteren, vermeld je je naam, voornaam, volledig adres, geboortedatum, rijksregisternummer, je hoogst behaalde diploma en het referentienummer (ANV02059) van de selectieprocedure. Zoniet zal met je sollicitatie geen rekening worden gehouden. Selectiebureau van de Federale Overheid Afdeling Vlaamse Gemeenschap - Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel Selor-infolijn (02) fax. (02) info@selor.be