Aan de Gemeenteraad. Raad. Onderwerp : Verslag eerste halfjaar 2008 Vrijwilligerswerk Achtkarspelen. 9 oktober Status. Informerend. Punt no.

Transcriptie

1 Aan de Gemeenteraad Raad Status : : 9 oktober 2008 Informerend Onderwerp : Verslag eerste halfjaar 2008 Vrijwilligerswerk Achtkarspelen Punt no. : 8 Toelichting Conform de afspraken heeft Timpaan het verslag VrijwilligersWerk Achtkarspelen geleverd over het 1 e halfjaar Dit verslag spreekt wel voor zich. Er zijn geen schokkende zaken te melden. De activiteiten zijn alle conform de gemaakte afspraken. Een paar opmerkingen hierover. 1. Het Platform Vrijwilligerswerk heeft een intermediaire functie tussen organisaties en gemeente, en tussen organisaties onderling en heeft vooral als doel de belangenbehartiging van vrijwilligersorganisaties en planontwikkeling. Geconstateerd wordt dat zich hier hiaten voordoen en dat de functies van het platform niet voldoende uit de verf komen: het draagvlak is niet breed genoeg, het is erg moeilijk voldoende personen te vinden die zitting in het platform willen nemen, en het vrijwilligerswerk is te versnipperd voor een rechtstreekse vertegenwoordiging. Op basis hiervan gaat het platform zich bezinnen op een meer adequate aanpak voor de directe toekomst. Men wil de promotie van het vrijwilligerswerk nog meer gericht aanpakken en een nog sterkere rol als spin in het web gaan vervullen. 2. Het servicepunt alszodanig functioneert goed. Gelet echter op in aantocht zijnde ontwikkelingen m.b.t. mantelzorg en maatschappelijke stages, zullen de activiteiten breder en intensiever gaan worden. Dit geldt ook m.b.t. het gebruik van de website. 3. De vrijwilliger-van-de-maand is niet alleen maar een aardigheidje om mensen in het zonnetje te zetten, maar vooral om te laten blijken dat vrijwilligers gewaardeerd worden en dat ze ertoe doen. Daarnaast levert het de nodige publiciteit op t.a.v. het servicepunt c.s. 4. De deskundigheidsbevordering zou nog wel wat meer aan impact kunnen gebruiken. Het is in ieder een geval onderwerp dat voor de komende periode extra aandacht verdient. 5. De activiteiten rondom de mantelzorg zijn aangetrokken. Vanuit het Servicepunt wordt nu de lokale coördinatie verzorgd en de ondersteuning van de mantelzorg is opgepakt. Dit is nog maar in een beginfase en zal verder ontwikkeld gaan worden. 6. Met de voorbereidingen rondom de maatschappelijke stages vanuit het voortgezet onderwijs is het servicepunt actief bezig geweest. Dit najaar zullen daaromtrent met het voortgezet onderwijs concrete afspraken gemaakt worden. 7. De eerste verkenningen in het samen opgaan met de overige nofa-gemeenten zijn gedaan, en vooral m.b.t. de matchfunctie zullen we proberen deze in gezamenlijkheid verder aan te pakken.

2 Raad : 9 oktober 2008 Punt no.: 8 Blad: 2 Resumerend. Voor het 2 e halfjaar 2008 zal het accent vooral gaan liggen op de voortgaande aanpak van de mantelzorg en de ontwikkelingen in het kader van de maatschappelijke stages. Ook zal aandacht gegeven gaan worden aan het functioneren van het platform. Samengevat: er wordt gedaan wat afgesproken is en gewerkt aan de ontwikkelingen die we met elkaar wilden aanpakken. Buitenpost, 25 september 2008 het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen, secretaris, mr. E. van der Sluis burgemeester, T.J. van der Zwan Bijlagen : Verslag 1 e halfjaar 2008 Project Vrijwilligerswerk Achtkarspelen Ter inzage : Jaarverslag Plan 2008 Ambtenaar : drs. J. Serier Portefeuillehouder : drs. S. Stellinga

3 Verslag 1 e halfjaar 2008 Project Vrijwilligerswerk Achtkarspelen

4 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave pagina Ondersteuning Platform Vrijwilligerswerk pagina Servicepunt Vrijwilligerswerk pagina Vrijwilliger van de Maand pagina Deskundigheidsbevordering pagina Mantelzorg en Coördinatie Platform Vrijwillige Thuishulp Achtkarspelen pagina Maatschappelijke Stages pagina Inzet uren pagina 8.

5 2. Ondersteuning Platform Vrijwilligerswerk Het Platform Vrijwilligerswerk is een instrument in de communicatie en samenwerking tussen de gemeente, het vrijwilligerswerk en het Servicepunt. Het vangt signalen op uit het veld en doet daarmee voorstellen voor het gemeentelijk vrijwilligersbeleid en de activiteiten van het servicepunt. In het Platform hebben mensen zitting die en sterke band hebben met het vrijwilligerswerk. (en) belangenbehartiging van vrijwilligersorganisaties; informatieverstrekking t.a.v. ontwikkelingen in het vrijwilligersveld; doen van voorstellen t.a.v. gemeentelijk beleid; planontwikkeling; initiëren van nieuwe initiatieven. Werkzaamheden Platform Ieder jaar kiest het Platform een aantal thema s waar het mee aan het werk gaat. Dit jaar zijn dat de thema s time-out voorzieningen voor mantelzorgers; de jonge mantelzorger; burenhulp. Deze thema s zijn op ambtelijk niveau met de gemeente doorgesproken. Ontwikkelingen Het Platform constateert hiaten in het brede veld van vrijwilligerswerk en wil samen met anderen bewegingen in gang zetten om de geconstateerde knelpunten op te lossen. Vorig jaar werd al geconstateerd dat er al veel personen en organisaties in Achtkarspelen werkzaam zijn op het gebied van de gekozen thema s (toen mantelzorg). Hoewel vaak onzichtbaar, zijn er in de gemeente al veel initiatieven, waardoor de inzet van het Platform eigenlijk overbodig wordt. Deze tendens heeft zich voortgezet bij de nieuwe thema s in het eerste halfjaar Dit is onlangs ook uit een tussenevaluatie van het Platform naar voren gekomen. Daarom wil het Platform zich de komende tijd herbezinnen op haar rol en functie binnen het project Vrijwilligerswerk. Duidelijk is de dat werkwijze die de afgelopen tijd is gehanteerd, niet het beoogde resultaat oproept. Een herbezinning wordt overwogen op de oorspronkelijke rol van het Platform, zoals die verwoord is in het projectplan. Agogische werkzaamheden bijeenroepen en bijwonen vergaderingen; verzorging van verslaglegging; doen van planvoorstellen; uitvoeren van praktische diensten; informeren over relevante onderwerpen. 3x platformvergadering; 1x ambtelijk overleg.

6 3. Servicepunt Vrijwilligerswerk Het Servicepunt adviseert, informeert en ondersteunt vrijwilligersorganisaties en individuele vrijwilligers op diverse terreinen bij de uitvoering van het vrijwilligerswerk. De ondersteuning sluit aan bij vragen, wensen en behoeften van vrijwillig- en bestuurlijk kader. Het Servicepunt voert de werkzaamheden uit op basis van drie thema s, namelijk consultatie, informatie en publiciteit en serviceverlening. (en) ondersteunen van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties; informeren van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties; behartigen van belangen van vrijwilligers. Agogische werkzaamheden t.a.v. de consultatie Beantwoorden en verwerken van binnenkomende vragen van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers. Ondernemen van verdere acties naar aanleiding van de gestelde vragen, zoals het geven van advies, informatie of opzetten van training, cursus of een ondersteuningsplan; Voeren van persoonlijke ondersteuningsgesprekken. t.a.v. informatie en publiciteit Het beheren en controleren van een website voor het vrijwilligerswerk in Achtkarspelen ( De website heeft een centrale rol in het project. Het bevat relevante informatie en heeft een dienst die via antwoord geeft op gestelde vragen; Het uitbrengen van een digitale nieuwsbrief met relevante informatie over het vrijwilligerswerk. De Nieuwsbrief zal minimaal zes keer per jaar verschijnen; Het organiseren van de verkiezing van Vrijwilliger van de Maand. Aan vrijwilligersorganisaties wordt de mogelijkheid geboden om de inzet van hun vrijwilligers te waarderen en te laten belonen met een taart; Het verstrekken van informatie over vrijwilligerswerk en alles wat er bij hoort via diverse kanalen, zoals de website, in dorpskranten, regionale kranten en folders. t.a.v. serviceverlening Het Servicepunt doet beperkt aan bemiddeling bij vraag en aanbod via een digitale functie op de website. De vacaturebank is ook aangesloten bij de provinciale vacaturebank Afstemmen van vraag en aanbod met betrekking tot faciliteiten en bieden van praktische ondersteuning door faciliteiten aan te bieden zoals een collectieve vrijwilligersverzekering. Resultaten t.a.v. de consultatie 8x consult en advies. 3x persoonlijk gesprek t.a.v. informatie en publiciteit de website is dagelijks actueel gehouden; in het eerste halfjaar 2008 heeft de website 1212 bezoekers gehad; er zijn vier nieuwsbrieven uitgegeven met relevante informatie.

7 t.a.v. serviceverlening Het Servicepunt doet beperkt aan bemiddeling bij vraag en aanbod van vrijwilligerswerk. Het biedt de mogelijkheid aan vrijwilligersorganisaties om hun vacatures digitaal op de website te plaatsen. Daar is 10x gebruik van gemaakt. Daarnaast is het Servicepunt ook aangesloten bij de provinciale vacaturebank 4. Vrijwilliger van de Maand Maandelijks worden vrijwilligersorganisaties in de gelegenheid gesteld één van hun vrijwilligers in het zonnetje te zetten door hen te nomineren tot Vrijwilliger van de Maand. Deze vrijwilliger wordt beloond met een gratis slagroomtaart. Het interview met de vrijwilliger wordt geplaatst in De Feanster en op de website. Bakkerij De Korenaar is sponsor van deze activiteit. (en) naamsbekendheid geven aan het project Vrijwilligerswerk; het vrijwilligerswerk onder de aandacht brengen; mensen stimuleren tot vrijwilligerswerk; waarderen van de vrijwilliger voor de verrichte werkzaamheden; vrijwilligers bedanken voor hun vrijwillige inzet. Ontwikkelingen De activiteit Vrijwilliger van de Maand zorgt er voor dat het project Vrijwilligerswerk naamsbekendheid krijgt. Dit project is voor een groot gedeelte digitaal en deze activiteit draagt er toe bij dat het project bij de mensen komt. Agogische werkzaamheden kiezen van de Vrijwilliger van de Maand uit de binnengekomen nominaties; overhandigen van de taart / houden van het interview; uitwerken van interviewverslag; zorgen voor plaatsing bij De Feanster en op de website; onderhouden contact redactie; onderhouden van contact met sponsor. Resultaten Er zijn in het eerste halfjaar vier verkiezingen gehouden. In de zomermaanden, wanneer de activiteiten van vrijwilligerswerk teruglopen, wordt er geen verkiezing gehouden. 5. Deskundigheidsbevordering Het vrijwilligerswerk verandert steeds, organisaties staan voor nieuwe opgaven en uitdagingen. Om vrijwilligers te blijven motiveren, van ontwikkelingen op de hoogte te blijven en het werk op een aanvaardbaar niveau te houden worden cursussen en workshops aangeboden om de

8 kwaliteiten van het vrijwilliger kader verhogen.. (en) bevorderen van deskundigheid; vergroten van zelfstandigheid; besturen zijn in staat zelfstandig hun organisatie draaiende te houden. Ontwikkelingen Geconstateerd wordt dat een breed pakket van cursussen versnippering in de hand werkt. Daardoor komen per cursus minder aanmeldingen binnen en kunnen ze geen doorgang vinden. Samen met het Friesland College is een (basis)besturencursus ontwikkeld die geschikt is voor besturen van vrijwilligersorganisaties. na het volgen van deze cursus is het mogelijk vervolgcursussen te gaan volgen. Agogische werkzaamheden Bij de uitvoering van het programma deskundigheidsbevordering wordt er samengewerkt met het Friesland College. De organisatie van het programma (planning, publiciteit, werving, inschrijving, administratie) wordt door het Servicepunt verzorgd. Andere werkzaamheden: afstemming en overleg met Friesland College i.v.m. planning aanbod; voeren van publiciteit en werving; geven van informatie en verzorgen van de inschrijvingen; zoeken en vastleggen accommodaties waar de cursus/workshop gegeven kan worden; onderhouden contacten met cursusleiding en deelnemers; afhandelen financiële zaken; evaluatie. Resultaten De basiscursus is aan besturen van vrijwilligersorganisaties aangeboden; Uitvoering van één basiscursus aan een bestuur met vier deelnemers; Uitvoering van één vervolgcursus vrijwilligersgroep met negen deelnemers.

9 6. Mantelzorg en Coördinatie Platform Vrijwillige Thuishulp Achtkarspelen In het Platform Vrijwillige Thuishulp Achtkarspelen (PVT) werken verschillende organisaties en personen samen, die een vorm van vrijwillige thuishulp bieden aan mensen die thuis zorg nodig hebben. Kortom de mantelzorg. In de mantelzorg wordt gewerkt met vrijwilligers en wordt er zorg en hulp geboden die de professionele zorg niet kan bieden. Naast vrijwilligers(organisaties) zijn ook professionele organisaties lid van het Platform. Het platform in Achtkarspelen is in 2005 opgezet; de coördinatie ligt vanaf 2008 bij Timpaan Welzijn. In het Platform hebben zowel professionals als vrijwilligers zitting. Deelnemers zijn o.a.: het Nederlandse Rode Kruis, Stand-by Fryslân, Thuiszorg de Friese Wouden, Zorgkwadrant Friesland-Oost, De Zonnebloem, Timpaan Welzijn en individuele mantelzorgers. (en) het elkaar te informeren over diensten en activiteiten en het op elkaar afstemmen van deze diensten; het bespreken van actuele ontwikkelingen m.b.t. mantelzorg en de vrijwillige thuishulp, bijv. vanuit de WMO; het bespreken van vragen om hulp en zorg vanuit de samenleving en afstemmen hoe de vrijwillige thuishulp hier mee om kan gaan; het organiseren van gezamenlijke wervings- en publiciteitsacties; deskundigheidsbevordering, het ontwikkelen van een scholingsaanbod. Agogische werkzaamheden bijeenroepen en coördineren van platformvergaderingen; benaderen van organisaties voor deelname aan het platform; leiden en voorzitten van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging; ontwikkelen van planvoorstellen o.a. met betrekking tot de ontwikkeling en instandhouding van de mantelzorg; uitwerken en uitvoeren van wensen en behoeften vanuit het platform (zoals bijvoorbeeld deskundigheidsbevordering); aanspreekpunt zijn. Resultaten er is uitvoering gegeven aan de halfjaarlijkse bijeenkomst van het Platform; werkzaamheden uitgevoerd voor verbreding van het platform met andere organisaties; werkzaamheden voor het uitbrengen van een informatiefolder mantelzorg.

10 7. Maatschappelijke Stages Een maatschappelijke stage is een vorm van leren die buiten de school plaatsvindt met als doel jongeren te stimuleren om maatschappelijk actief te worden. Daarbij maken leerlingen kennis met vrijwilligerswerk onder de verantwoordelijkheid van een school en passend binnen het lesprogramma. De Vrijwilligerssteunpunten in de NOFA-plus gemeenten willen de coördinatie van de vraag naar en het aanbod van vacatures gaan uitvoeren. Daarvoor is er een werkgroep samengesteld die de vorm van samenwerking gaat uitwerken. Hierin hebben het Servicepunt Achtkarspelen, de Vrijwilligerscentrale Dantumadeel, de Vrijwilligerscentrale Dongeradeel en het SCW Ameland zitting. Er wordt nauw samengewerkt met het (lokale) vrijwilligerswerk en de onderwijsinstellingen. De maatschappelijke stages kunnen een impuls zijn voor het lokale vrijwilligerswerk. Het is een aanvulling op het vrijwilligersbestand. Het betekent ook verjonging, want door de maatschappelijke stage komen er veel jongeren in aanraking met vrijwilligerswerk. De plannen moeten dit jaar vastgesteld worden, waardoor uitvoering eind 2008/ begin 2009 plaats kan gaan vinden. (en) samenwerking t.a.v. maatschappelijke stages in NOFA-verband; opstellen van een uitvoeringsplan maatschappelijke stage Noordoost Friesland. Agogische werkzaamheden deelname aan de NOFA-werkgroep maatschappelijke stages; uitwerking van plannen; opkomen voor de belangen van het lokale vrijwilligerswerk; benaderen lokale vrijwilligersorganisaties en onderwijsinstellingen in de gemeente Achtkarspelen. Resultaten deelname aan vier werkgroep-bijeenkomsten; schrijven van bijdragen voor het plan van aanpak; contactlegging met het voortgezet onderwijs.

11 8. Inzet uren Activiteit Geplande uren e uren t/m juni Algemene werkzaamheden Platform Vrijwilligerswerk Servicepunt Vrijwilligerswerk Deskundigheidsbevordering Maatschappelijke Stages Mantelzorg en Coördinatie Platform Vrijwillige Thuishulp Totaal Toelichting: ad.1: Onder algemene werkzaamheden wordt verstaan: schrijven van jaarplannen, (half)jaarverslagen en rapportages, deelname Themamiddag Vrijwilligerswerk ( , Abe Lenstra Stadion), administratie en externe contacten. ad. 4: De belangstelling voor deskundigheidsbevordering ligt vooral in het najaar, in het voorjaar zijn besturen bezig met het afsluiten van het seizoen. De ureninzet ligt daardoor in het najaar hoger.